电话话术脚本的写法 入门|把通话整理成5步流程,被拒绝时的应对也提前分支准备,每周修改

市场与销售

电话话术脚本的写法 入门|把通话整理成5步流程,被拒绝时的应对也提前分支准备,每周修改

负责电话约见的新人和销售团队,第一次撰写话术脚本(通话台本),试打一周后再修改,这是一份面向新手的入门模板。4页白板中,第1页决定电话目的、对象、自报家门的方式和禁忌语;第2页把通话组织成从问候到下次约定的5步流程,并写出对方积极或犹豫时的应对;第3页用圆点选出应对拒绝理由的说法,分成“使用这句”“改个说法”“不用,结束通话”三列;第4页记录一周的通话数量,用KPT决定修改点与负责人。任务看板分为“准备中”“脚本撰写中”“电话试打中”“待复盘”“已完成”5列,放入与白板4页对应的4个父任务,每个父任务各有3个子任务。撰写话术脚本时最容易出错的,是还没准备好被拒绝时的回应就开始打电话。用这个模板,可以先定好每个分支的回应,以及被明确拒绝时道谢并结束通话的一句话。填写示例统一为企业之间约见面谈的电话。照着各格的“例:”从第1页依次填写,第一次写电话营销脚本的人也能写下去。一个人可以使用,也可以和团队成员一起填写。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
电话话术 电话营销 销售电话 应对话术 新手入门
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 电话话术脚本的写法 入门|把通话整理成5步流程,被拒绝时的应对也提前分支准备,每周修改

白板预览

① 电话的目的与对象(从这里开始写) ② 按对象类型的困扰与可能被问的问题 ③ 自报家门 ④ 必须传达的事 ⑤ 不能说的事 ⑥ 对话的5步流程与进入下一步的信号(从②的困扰组起) ⑦ 每步要说的话与各反应的应对(分支从⑥拉线连接) ⑧ 拒绝说法与应对方案(从⑦的犹豫一列选4个,好的方案贴圆点) ⑩ 一周的记录(用⑨定下的脚本打电话) ⑫ 修改点与下次复盘日(从⑪的Try决定) 电话话术脚本的写法 入门 使用方法(共4页): ① 第1页决... 目标与约定成功 已定的规则与脚本用语 拒绝说法与在意的地方 心得与需修改的地方 1/4 确定电话目的 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 组好对话流程 ↙ 3/4 电话的目的例:请事务所负责人同意让我们用20分钟介绍文件电子化的服务 电话对象例:本地的会计事务所、设计事务所(员工5~20人)的负责人或总务 一句话想传达的事例:介绍减少找纸质文件时间的方法,只需20分钟 可能有的困扰 可能被问的问题 说话的诀窍 事务所负责人 例:文件的保管空间不足 例:费用大概是多少 例:开头30秒直接说结论 总务、会计人员 例:月底整理账单要加班 例:现在的流程要改到什么程度 例:先说明能减少多少工作量 现场负责人 例:找图纸和文件很花时间 例:在外面能不能看 例:先问方便的时段,再回电 前台人员 例:公司规定业务电话不转给负责人 例:是什么事、找谁 例:简短说明公司、姓名和来意 例:我是〇〇股份有限公司的△△ 例:是为了事务所的文件电子化打这通电话 例:现在方便占用您一分钟吗? 例:说明20分钟,时间配合对方 例:听完说明也不需要申请 例:再次告知联系方式和我的名字 例:被明确拒绝就不再劝,直接收手 例:不说“一定能赚到”这类无法保证的话 例:不批评其他公司,也不催促对方 问候报上名字,请对方给点时间例:对方说『一分钟可以』,就进入来意 来意用一句话说明打电话的理由例:对方反问『是什么事』,就进入提问 提问确认对方的困扰例:②中有一项得到『是的』,就进入提议 提议提议说明的时间例:对方说『如果只是听听』,就进入下次约定 下次约定定好日期后结束通话例:时间确定下来后,道谢并结束通话 要说的话 对方积极时的应对 对方犹豫时的应对 问候 例:请对方给1分钟,并问是否方便 例:谢谢您,那么先说来意 例:『现在很忙』→ 问方便的时段,之后再回电 来意 例:介绍减少找文件时间的方法 例:问主要是哪些文件 例:『不是我负责』→ 问应该找谁说话 提问 例:问是否在文件保管上有困扰 例:再问一个困扰的场景 例:『够用了』→ 只问一个现在的做法 提议 例:请对方给20分钟说明的时间 例:问说明时最想看到什么 例:『担心费用』→ 说明中会给出费用的大致标准 下次约定 例:提出两个时段请对方选 例:读出时间与联系方式,确认一次 例:『不是我负责』→ 问决定的人是谁,请对方一起参加说明 3/4 挑选回应方式 → 4/4 4/4 试打并修改脚本 应对方案A 应对方案B 需注意的地方 现在很忙 例:那么请问您方便的是星期几的几点左右? 例:只用30秒说明来意,可以吗? 例:B会再多占用对方的时间 够用了 例:请问您现在怎么保管文件,能告诉我一种吗? 例:那么只寄资料给您,可以吗? 例:A可能让对方觉得问题太多 担心费用 例:说明中也会让您看到费用的大致标准 例:先给20分钟,只听听也没关系 例:费用的数字不在电话里说死 不是我负责 例:能告诉我应该找谁吗? 例:可以把资料寄给负责的人吗? 例:问不到名字,就在这里收手 ⑨ 应对的分类(依⑧的圆点数决定) 使用这句 例:那么请问您方便的是星期几的几点左右? 例:能告诉我应该找谁吗? 圆点多的方案直接放进脚本 改个说法 例:只寄资料也行 → 可以为您寄送资料吗? 例:只听听也行 → 只做说明也没关系 圆点少但内容好的方案,缩短后改个说法 不用,结束通话 例:只用30秒说明来意(会再多占用对方的时间) 例:被明确拒绝时,说『打扰您的时间,非常感谢。就此告辞』后结束 写一句不用的理由 周一 周二 周三 周四 周五 拨出数 例:20通 例:18通 接通数 例:6通 例:7通 约成数 例:1通 例:2通 ⑪ 用KPT复盘(从⑩的数字和电话... Keep(继续做) 例:说出两个时段让对方选,约定就容易定下 例:报上名字后请对方给1分钟,对方就愿意听 Problem(遇到的问题) 例:来意的那句话太长,中途被打断 例:听到『不是我负责』后,接不上下一句话 Try(下次尝试) 例:把来意缩到15字左右再读出来 例:在⑧『不是我负责』那一行再补一个应对 修改点例:把来意那句话缩短,并改写⑦中来意那一行 负责人负责人:____例:决定谁来改写脚本、谁来试打 下次复盘日例:下周五傍晚,再一起看⑩的数字和⑪ → 2/4 组好对话流程 ↙ 3/4 挑选回应方式 → 4/4 试打并修改脚本
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

准备中 16 项

确定电话目的
组好对话流程
挑选回应方式
试打并修改脚本
用一行写下目的与对象
按对象类型列出
定下自报家门与禁忌
定下5步流程
写出各反应的应对
用线连接分支
挑出4个拒绝说法
给应对方案贴圆点
分三列归类并定结束语
记录一周的数字
用KPT复盘
定修改点与复盘日

脚本撰写中 0 项

电话试打中 0 项

待复盘 0 项

已完成 0 项

← 返回模板一览