Telefonleitfaden für Einsteiger: 5 Schritte, Antworten auf Absagen als Zweige, jede Woche verbessern

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Telefonleitfaden für Einsteiger: 5 Schritte, Antworten auf Absagen als Zweige, jede Woche verbessern

Diese Vorlage für Einsteiger hilft Ihnen, einen ersten Telefonleitfaden (Gesprächsskript) für einen Terminanruf zu schreiben, eine Woche zu testen und danach zu verbessern. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Ziel, Zielperson, Vorstellung und Tabus; 5 Gesprächsschritte von der Begrüßung bis zum nächsten Termin mit Antworten für Interesse und Zögern; Antworten auf 4 häufige Absagen per rundem Stempel gewählt und in 3 Spalten geordnet; Wochenprotokoll der Anrufe und Verbesserungen per KPT. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten (in Vorbereitung, Skript in Arbeit, im Test, zur Durchsicht, erledigt), 4 Hauptaufgaben und je 3 Unteraufgaben. Der typische Fehler bei der Kaltakquise ist, ohne Antwort auf Absagen anzurufen: Hier legen Sie vorab die Antwort an jeder Weggabelung und den Satz fest, mit dem Sie nach klarer Absage das Gespräch beenden. Beispiele: Anruf zwischen Unternehmen. Allein oder im Team nutzbar.

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Telefonleitfaden Kaltakquise Verkaufsgespräch Einwandbehandlung für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Telefonleitfaden für Einsteiger: 5 Schritte, Antworten auf Absagen als Zweige, jede Woche verbessern

Whiteboard-Vorschau

① Ziel und Zielperson des Anrufs (hie... ② Sorgen und mögliche Fragen je Gespr... ③ Vorstellung ④ Das müssen Sie sagen ⑤ Das sagen Sie nicht ⑥ 5 Gesprächsschritte und das Signal ... ⑦ Was Sie je Schritt sagen und Antwor... ⑧ Absagen und Antwortideen (4 Absagen... ⑩ Wochenprotokoll (Anrufe mit dem Skr... ⑫ Verbesserungen und nächster Termin ... Telefonleitfaden ... Anleitung (4 Seit... Ziel, vereinbarte... Regeln, Formulier... Absagen, Stolpers... Erkenntnisse, Ver... 1/4 Ziel des Anrufs f... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Gespräch aufbauen ↙ 3/4 Ziel des Anrufsz. B. Von der Geschäftsführung 20 Minuten für die Vorstellung eines Dienstes zur Digitalisierung von Unterlagen bekommen Wen ich anrufez. B. Geschäftsführung oder Verwaltung einer Steuerkanzlei oder eines Architekturbüros (5 bis 20 Beschäftigte) Die Kernaussage in einem Satzz. B. Ich möchte Ihnen in 20 Minuten zeigen, wie Sie weniger nach Papierunterlagen suchen Wahrscheinliche S... Mögliche Fragen Tipp fürs Sprechen Leitung der Kanzlei z. B. Zu wenig Platz fürs Archiv z. B. Was kostet das? z. B. Das Ergebnis in 30 Sekunden nennen Verwaltung, Buchh... z. B. Überstunden am Monatsende beim Ablegen der Rechnungen z. B. Wie stark ändert sich der heutige Ablauf? z. B. Zuerst den Zeitgewinn nennen Leitung vor Ort z. B. Langes Suchen nach Plänen und Unterlagen z. B. Kann man es auch unterwegs ansehen? z. B. Nach der passenden Zeit fragen und zurückrufen Empfang z. B. Verkaufsanrufe werden nicht zur Leitung durchgestellt z. B. Worum geht es, und für wen? z. B. Firma, Name und Anliegen kurz nennen z. B. Guten Tag, hier ist X von der Firma Y z. B. Ich rufe wegen der Digitalisierung Ihrer Unterlagen an z. B. Haben Sie kurz eine Minute Zeit? z. B. Vorstellung dauert 20 Minuten, Termin nach Ihrem Kalender z. B. Nach der Vorstellung müssen Sie nichts abschließen z. B. Kontaktdaten und meinen Namen noch einmal nennen z. B. Nach klarer Absage nicht noch einmal nachfassen z. B. Nichts versprechen, was sich nicht halten lässt, etwa „Sie sparen garantiert“ z. B. Keine Kritik an anderen Anbietern und kein Druck BegrüßungVorstellen, um Zeit bittenz. B. Bei „Gut, eine Minute“ weiter zum Anliegen AnliegenGrund des Anrufs in 1 Satzz. B. Bei „Worum geht es?“ weiter zur Frage FrageDie Sorge prüfenz. B. Bei „Ja, genau“ zu einer Sorge aus ② weiter zum Vorschlag VorschlagZeit für eine Vorstellung vorschlagenz. B. Bei „Nur zuhören ginge“ weiter zum nächsten Termin Nächster TerminTermin festlegen und beendenz. B. Termin steht: bedanken und auflegen Was ich sage Antwort bei Inter... Antwort bei Zögern Begrüßung z. B. Vorstellen und um eine Minute bitten z. B. Danke, dann zuerst das Anliegen z. B. „Ich habe gerade zu tun“ → nach der passenden Zeit fragen Anliegen z. B. Vorstellen, wie man weniger nach Unterlagen sucht z. B. Fragen, welche Unterlagen am häufigsten sind z. B. „Dafür bin ich nicht zuständig“ → fragen, wer es ist Frage z. B. Fragen, ob die Ablage von Unterlagen Probleme macht z. B. Nach einer weiteren lästigen Situation fragen z. B. „Wir sind gut ausgestattet“ → nur eine Sache zum heutigen Ablauf fragen Vorschlag z. B. Um 20 Minuten für die Vorstellung bitten z. B. Fragen, was man gern sehen möchte z. B. „Die Kosten sind mir zu unsicher“ → sagen, dass die Vorstellung eine Größenordnung zeigt Nächster Termin z. B. Zwei Termine zur Wahl nennen z. B. Termin und Kontaktdaten zur Bestätigung vorlesen z. B. „Dafür bin ich nicht zuständig“ → Namen der entscheidenden Person erfragen und um Teilnahme bitten 3/4 Antworten auswählen → 4/4 4/4 Testen und verbes... Antwortidee A Antwortidee B Bedenken Ich habe gerade z... z. B. Wann kann ich Sie wieder anrufen? z. B. Darf ich nur kurz in 30 Sekunden das Anliegen nennen? z. B. B nimmt noch mehr Zeit in Anspruch Wir sind gut ausg... z. B. Darf ich eine Sache zur Ablage der Unterlagen fragen? z. B. Darf ich Ihnen stattdessen Unterlagen schicken? z. B. A wirkt vielleicht wie zu viele Fragen Die Kosten sind u... z. B. In der Vorstellung zeige ich auch eine Größenordnung der Kosten z. B. Auch nur 20 Minuten Zuhören reichen, ganz unverbindlich z. B. Am Telefon keine genaue Zahl nennen Dafür bin ich nic... z. B. Wer wäre die richtige Ansprechperson? z. B. Darf ich der zuständigen Person Unterlagen schicken? z. B. Ohne Namen hier aufhören ⑨ Antworten ordne... Satz verwenden z. B. Wann kann ich Sie wieder anrufen? z. B. Wer wäre die richtige Ansprechperson? Ideen mit vielen Stempeln kommen unverändert ins Skript Umformulieren z. B. Nur Unterlagen schicken → Darf ich Ihnen gern Unterlagen schicken? z. B. Nur zuhören → Auch eine unverbindliche Vorstellung reicht Wenige Stempel, aber guter Inhalt: kürzer sagen Nicht verwenden, beenden z. B. Das Anliegen in 30 Sekunden (nimmt mehr Zeit) z. B. Bei klarer Absage „Danke für Ihre Zeit, auf Wiederhören“ sagen und beenden Kurz notieren, warum man es nicht verwendet Mo Di Mi Do Fr Anrufe z. B. 20 z. B. 18 Erreichte Gespräche z. B. 6 z. B. 7 Vereinbarte Termine z. B. 1 z. B. 2 ⑪ KPT-Rückblick (... Keep (beibehalten) z. B. Zwei Terminvorschläge machten die Zusage leichter z. B. Nach der Vorstellung um eine Minute zu bitten, brachte Gehör Problem (Probleme) z. B. Das Anliegen war zu lang und wurde unterbrochen z. B. Nach „Dafür bin ich nicht zuständig“ fiel mir nichts mehr ein Try (ausprobieren) z. B. Das Anliegen kürzen und laut vorlesen z. B. In ⑧ bei „Dafür bin ich nicht zuständig“ eine weitere Antwort ergänzen Verbesserungenz. B. Das Anliegen kürzen und die Zeile Anliegen in ⑦ umschreiben ZuständigZuständig: ____z. B. Wer das Skript umschreibt und wer es testet Nächster Terminz. B. Nächsten Freitag am späten Nachmittag die Zahlen in ⑩ und ⑪ noch einmal ansehen → 2/4 Gespräch aufbauen ↙ 3/4 Antworten auswählen → 4/4 Testen und verbes...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Ziel festlegen
Gespräch aufbauen
Antworten auswählen
Testen, verbessern
Ziel und Zielperson
Typen sammeln
Vorstellung, Tabus
5 Schritte planen
Antworten schreiben
Zweige verbinden
4 Absagen wählen
Antworten bepunkten
Ordnen und beenden
Woche erfassen
KPT-Rückblick
Änderungen, Termin

Skript in Arbeit 0 Einträge

Im Test 0 Einträge

Zur Durchsicht 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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