Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Cara Mengadakan Malam Board Game untuk Pemula: Papan Tuan Rumah, Pilih Game sampai Beres-Beres
Templat untuk pemula ini membantu siapa pun yang pertama kali jadi tuan rumah malam board game bersama teman, rekan kerja, atau tetangga menentukan tanggal, tempat, dan tamu sebelum memilih game. Papan tulis ini dibaca dalam empat halaman: menentukan tanggal, tempat, dan tamu, mendaftar serta menyortir kandidat game, menyusun pembagian meja dan mempelajari aturan, lalu menjalankan hari-H dan menulis refleksi. Papan tugas punya empat kolom - perlu dikerjakan, sedang disiapkan, konfirmasi kehadiran, dan siap - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas, semuanya belum dikerjakan di awal. Jebakan yang paling umum adalah orang menumpuk di satu game berat sementara yang lain hanya menunggu; dengan menyortir dulu berdasarkan jumlah orang dan bobot aturan, waktu bermain di tiap meja jadi merata. Daftar game bisa ditunjukkan ke tamu lewat tautan publik, dan untuk pertemuan bulanan cukup membuat ulang dari templat ini dengan tugas berulang. Pengumpulan biaya dan pembukuan tidak dicakup.
Persiapan Konser Amatir untuk Pemula: Rencana Latihan dan Tugas
Templat untuk pemula ini membantu anggota paduan suara, orkes tiup, atau orkestra amatir yang baru pertama kali menyiapkan konser, guna menentukan fokus latihan per lagu dan membagi tugas hari-H. Papan tulis punya empat halaman: halaman pertama mencatat tanggal, tempat, lagu, dan target lalu hitung mundur dari hari konser, halaman kedua mencatat kesiapan tiap lagu per bagian dengan tanda ◎○△×, halaman ketiga memilih fokus latihan dari kesiapan dan tingkat mencolok untuk jadwal latihan, dan halaman keempat membagi tugas serta alur hari-H sampai tinjauan setelah konser. Papan tugas punya tiga kolom - sedang disiapkan, menunggu konfirmasi, selesai - dengan empat tugas induk seurutan halaman dan tiga subtugas masing-masing. Ganti tempelan 'mis.' dengan isi kelompok Anda untuk menyusun tahapan dari pemilihan lagu sampai beres-beres; salinan partitur, royalti, tiket, dan pengelolaan masuk tidak dibahas di papan ini.
AIDMA untuk Pemula: Amati 5 Tahap Pelanggan dan Jadikan Tahap Tersendat sebagai Tugas
Template AIDMA untuk pemula ini membantu pemilik usaha kecil dan perajin mengamati alur pelanggan dalam 5 tahap serta menjadikan tahap yang tersendat sebagai tugas. Papan tulis terdiri dari 4 halaman: mencatat kondisi 5 tahap saat ini dan menandai tahap yang tersendat, mengumpulkan alasan dan ide langkah lalu menempatkannya di matriks efek x usaha, membandingkan 3 ide untuk memilih yang dikerjakan bulan ini, dan menjalankannya sambil mencatat responsnya di halaman bulan depan. Papan tugas punya 4 kolom - persiapan, sedang berjalan, memantau respons, dan selesai - dengan satu tugas induk per halaman dan 3 subtugas masing-masing. Caranya adalah mencari dulu di tahap mana pelanggan berhenti sebelum memilih langkah. Papan ini tidak menjamin efektivitas iklan atau penjualan, hanya menghitung respons untuk tinjauan bulan depan, dan bisa dibagikan dengan visibilitas terbatas ke keluarga atau rekan.
AAR untuk Pemula: Rencana vs Realisasi, Penyebab Selisih, dan Perbaikan Berikutnya
Templat AAR untuk pemula ini membantu tim yang menyelenggarakan festival warga, pentas, atau pameran membandingkan rencana dan realisasi tepat setelah acara, tanpa menyalahkan siapa pun. Papan tulis terdiri atas 4 halaman, yaitu halaman 1 yang memastikan aturan membandingkan fakta tanpa menyalahkan serta mengingat acara dan rencananya, halaman 2 yang menuliskan rencana, realisasi, dan selisih tiap adegan dengan angka, halaman 3 yang mengelompokkan adegan berdasar besar selisih dan kemungkinan terulang untuk menggali penyebabnya, dan halaman 4 yang menetapkan langkah perbaikan dan cara mengeceknya lalu mengalihkan ke penanggung jawab berikutnya. Papan tugas memiliki tiga kolom - persiapan, dicek kali berikutnya, dan selesai - dengan 4 tugas induk seurutan dengan 4 halaman dan masing-masing 3 subtugas (semua masih di kolom persiapan, tenggat dan penanggung jawab kosong untuk diisi sendiri).
Lembar Konsep Karya: Mengunci Dunia Cerita dan Nada
Orang yang mulai membuat karya seperti novel, video, ilustrasi, atau musik membuka lembar ini di awal perencanaan, dan kembali ke sini setiap kali ragu mengambil keputusan saat produksi. Papan tulis memuat bingkai untuk inti karya dan audiens yang dituju, peta pikiran yang menguraikan dunia cerita, kisi berisi keputusan-referensi-larangan per elemen, bingkai yang merangkum nada dalam tiga kata, dan diagram urutan mengunci konsep. Papan tugas punya 4 kolom dari daftar pertimbangan sampai final, dengan 4 tugas induk - konsep, dunia cerita, nada, dan kriteria keputusan - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Papan Persiapan Pernikahan: Rencana Berdua dari 1 Tahun Sebelum hingga Hari-H
Pasangan yang menikah sekitar 1 tahun lagi membuka papan ini sebelum rapat bulanan mereka. Papan tulis memuat tujuan dan asumsi anggaran, alur dari 12 bulan sebelum sampai hari-H, serta tabel anggaran, hal yang perlu diputuskan, dan penanggung jawab per pos. Papan tugas berisi 4 tugas induk - menyamakan keinginan, menentukan venue, memesan vendor, dan persiapan terakhir - beserta 12 subtugas di bawahnya, semuanya belum dikerjakan.
Manajemen Progres Produksi Web: 5 Fase dari Requirement hingga Rilis
Pemimpin proyek produksi web membuka templat ini saat rapat kickoff proyek. Papan tulis memuat alur progres 5 fase, tabel deliverable dan konfirmasi klien per fase, serta matriks yang memilah permintaan revisi. Papan tugas terbagi menjadi 5 tugas induk dari requirement sampai rilis, melewati kolom tinjauan internal dan konfirmasi klien hingga selesai. Dipakai saat produksi sudah berjalan tapi balasan konfirmasi dan permintaan revisi menumpuk sehingga tanggal rilis jadi tidak jelas. Cocok untuk pemimpin proyek yang mencari "templat manajemen progres web" atau "cara membuat jadwal produksi situs", dan bagi yang baru pertama kali memegang proyek. Meski tim internal dan mitra eksternal bercampur, semua bisa melihat fase saat ini sekilas. Mulailah mengisi "Yang Ingin Dicapai Situs Ini" dengan tanggal rilis, tujuan, dan kriteria keputusan. Bagikan alur keseluruhan di "Alur Progres 5 Fase", dan di "Deliverable per Fase dan Konfirmasi Klien" tentukan apa yang diserahkan dan siapa yang menyetujui di tiap tahap. Letakkan permintaan revisi di "Cara Memilah Permintaan Revisi", dipisah antara yang dikerjakan sekarang dan yang ditunda. Tambahkan ke "Titik Macet dan Jalan Keluarnya" setiap kali menemukan hambatan baru di proyek. Papan tugas berjalan lewat 5 kolom: Belum Dikerjakan, Sedang Produksi, Tinjauan Internal, Konfirmasi Klien, dan Selesai. Selesaikan "Rangkum requirement" di minggu pertama, dan jangan biarkan "Atur tanggal rilis" kosong. Setelah desain, balasan konfirmasi sering tersendat, jadi tinjau kartu yang tertahan lebih dari 3 hari di "Konfirmasi Klien" secara rutin. Sebelum rilis, lakukan "Cek tiap perangkat" bersama beberapa orang, dan selesaikan "Cek tag pengukuran" sebelum serah terima.
Papan Rencana Perjalanan: dari Memilih Destinasi sampai Itinerary
Templat ini untuk yang merencanakan perjalanan, dibuka sebelum tujuan diputuskan dan dipakai sampai hari berangkat. Papan tulis memuat tujuan dan keputusan, jadwal harian pagi／siang／malam, perkiraan anggaran per orang, daftar barang bawaan, dan alur sebelum berangkat. Papan tugas punya 5 kolom dari masih dipikirkan sampai cek sebelum berangkat, berisi 5 tugas induk - destinasi, pemesanan, itinerary, uang, berkemas - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan. Cocok untuk pencari "template itinerary" atau "cara membuat rencana perjalanan" yang bingung menulis apa di tabel kosong. Saat destinasi masih mengambang, khawatir pemesanan atau barang bawaan terlupa, atau ingin membagi tugas dengan teman seperjalanan tapi info tersebar di HP masing-masing, papan ini merangkum keputusan dan alur dalam satu tempat. Cocok untuk solo, keluarga, maupun kelompok teman. Gunakan papan dari atas ke bawah. Mulai dari "1. Tujuan Perjalanan Ini (apa yang ingin dicapai)" untuk menentukan dengan siapa dan untuk apa, lalu isi kolom pagi, siang, malam di "2. Jadwal Harian (dengan contoh, ubah dari kolom yang sudah pasti)" mulai dari yang sudah pasti. Di "3. Perkiraan Anggaran (per orang, ganti dengan angka sebenarnya)", tentukan batas tiap pos, lalu tulis barang bawaan di 4 kolom "4. Barang Bawaan／Dokumen & Uang" sampai "7. Barang Bawaan／Dibeli di Tempat". Terakhir, susun sisa urusan di "8. Alur Sebelum Berangkat (selesaikan dari yang paling awal)", lalu pindahkan kartu papan tugas lewat 5 kolom: "Masih dipikirkan", "Belum Dipesan", "Sudah Dipesan", "Cek Sebelum Berangkat", "Selesai". Minggu pertama, fokus hanya pada "Tentukan destinasi" agar tidak bingung. Perubahan tanggal berarti pemesanan harus diulang, jadi selesaikan "Pastikan cuti" dulu sebelum lanjut ke "Pesan tiket & hotel". Jika itinerary terasa padat, tambah kelonggaran pada waktu dari "Ukur waktu tempuh" lalu tulis ulang jadwalnya.
Templat Pameran & Event: dari 3 Bulan Sebelum sampai Follow-up
Karyawan yang ditunjuk untuk ikut pameran membuka templat ini pada rapat awal tiga bulan sebelum acara. Papan tulis memuat tujuan pameran dan asumsi anggaran, garis waktu dari tiga bulan sebelum sampai minggu berikutnya, tiga jalur promosi-stan-lead, grid pembagian tugas hari-H, dan matriks penyortiran lead yang didapat. Papan tugas terbagi menjadi 5 kelompok dan 16 tugas - menetapkan tujuan, persiapan stan, promosi sebelum acara, operasional hari-H, dan follow-up - semuanya dimulai dari belum dikerjakan dan bisa digerakkan dengan menambahkan penanggung jawab dan tenggat.
Papan Manajemen Skripsi: dari Topik sampai Pengumpulan
Mahasiswa yang mengerjakan skripsi memakai templat papan manajemen skripsi ini sejak hari mulai memikirkan topik sampai hari pengumpulan. Papan tulis memuat kolom untuk menulis topik dan syarat pengumpulan, 5 tahap dari penentuan topik sampai pengumpulan, matriks pemilihan topik berdasarkan kebaruan dan kelayakan, kolom aturan kerja dan catatan pustaka, serta kerangka bab skripsi. Papan tugas memiliki empat tugas induk - menentukan topik, tinjauan pustaka, riset dan uji coba, serta menulis dan presentasi - beserta subtugasnya yang belum dikerjakan, dan bergerak melewati kolom tinjauan dosen menuju sudah dikumpulkan.
Workshop Team Building dan Saling Memahami: dari Perencanaan sampai Hari-H dan Menjaga Dampaknya
Pemimpin atau panitia tim membuka templat ini saat merencanakan workshop team building di awal periode baru atau saat ada anggota baru bergabung. Papan tulis memuat tujuan dan aturan pertemuan, matriks 2x2 untuk memilih kegiatan berdasarkan beban persiapan dan efeknya, alur 90 menit, lembar saling memahami berisi anggota x kelebihan/kekurangan/harapan, serta ruang untuk hal yang dibawa pulang. Papan tugas berisi 5 tugas utama - menentukan tujuan, memilih kegiatan, persiapan hari-H, pelaksanaan, dan menjaga dampak - beserta pekerjaan konkretnya, semua dalam status belum dikerjakan. Dipakai saat situasinya seperti "ada anggota baru tapi tidak ada yang tahu kelebihannya" atau "sudah mengadakan acara akrab tapi minggu berikutnya tidak ada yang berubah". Sasarannya pemimpin dan panitia yang ingin menyusun rencana team building dari nol, serta yang mencari "template workshop". Cocok untuk awal periode baru, penyambutan anggota baru, atau perkenalan pertama tim yang lokasinya terpisah. Gunakan papan dari atas ke bawah: mulai dari "Tujuan dan Dasar Pertemuan Ini" untuk menyamakan kondisi akhir yang diinginkan dan aturan acara. Lalu di "Cara Memilih Kegiatan", letakkan calon kegiatan pada dua sumbu dan persempit jadi 1-2 kegiatan. Di hari-H, ikuti "Jalannya Hari-H (90 menit)" dan isi "Lembar Saling Memahami" dengan kelebihan, kekurangan, dan harapan semua orang. Terakhir, simpan keputusan di "Hal yang Dibawa Pulang dan Cek Setelah 1 Bulan". Papan tugas punya 5 kolom sehingga kartu bisa digeser ke kanan sambil berjalan. Fokuskan minggu pertama hanya pada "menulis tujuan dalam 1 kalimat", baru lanjut ke tempat dan perlengkapan setelah itu selesai, supaya perubahan mendadak berkurang. Di hari-H, perhatikan pemerataan giliran bicara lebih daripada ketepatan waktu. Sebulan kemudian, buka "Lihat dampak 1 bulan" dan cek dalam 5 menit apakah bentuk saling membantu yang disepakati benar-benar berjalan, supaya acara ini tidak berhenti jadi kegiatan sekali jalan.
Templat Analisis SWOT & Strategi Silang
Templat ini dibuka bersama oleh pemilik bisnis dan anggota tim dalam rapat strategi kuartalan atau retret tim. Papan tulis memuat, dari atas ke bawah, bingkai tujuan dan cara kerja, empat kuadran SWOT, grid strategi silang SO/ST/WO/WT, alur 90 menit, dan bingkai syarat selesai. Papan tugas memiliki empat tugas induk - menyamakan pemahaman, memetakan SWOT, menyusun strategi silang, dan menuangkan ke rencana eksekusi - masing-masing dengan 3 subtugas. Templat ini dipakai untuk rapat yang sudah menemukan kekuatan dan kelemahan tapi diskusinya melebar tanpa berubah jadi langkah nyata. Cocok untuk pemilik bisnis dan manajer yang mencari "cara analisis SWOT" atau "templat SWOT silang", serta tim yang ingin menetapkan arah kuartal ini. Pemandu rapat strategi setengah hari atau retret juga bisa memakainya sebagai naskah pada hari itu. Mulai dengan "Tujuan dan Syarat Sesi Ini" untuk menyamakan apa dan sejauh mana yang akan diputuskan. Selanjutnya isi "Empat Kuadran SWOT" dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, lalu ubah menjadi langkah nyata di "Strategi Silang (Menyilangkan SWOT)". Waktu berjalan mengikuti "Alur 90 Menit", dan di akhir periksa hasil serta pekerjaan rumah di "Syarat Selesai dan Tindak Lanjut". Papan tugas punya empat kolom - belum dikerjakan, dianalisis, ditinjau, selesai - dan kartu langkah yang sudah punya penanggung jawab dipindahkan lewat kolom ini. Tidak masalah bila belum semua selesai saat itu juga. Pada putaran pertama, berhenti sampai "Petakan SWOT" saja, lalu susun strategi silang dalam sesi terpisah dalam satu minggu agar diskusinya lebih dalam. Satu bulan kemudian, kembali pada tanggal yang ditetapkan di "Jadwalkan Tinjauan" dan periksa apakah asumsi peluang dan ancaman masih berlaku.