Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
230 item
Agenda Rapat Strategi: Jangan Lewatkan Keputusan dan Tugas
Templat ini dipakai penyelenggara rapat, dibuka beberapa hari sebelum rapat dan dipakai sampai rapat berakhir. Papan tulis memuat kolom pertanyaan keputusan dan pengambil keputusan, alur 90 menit, tabel pemilahan topik, kolom keputusan-tunda-PR yang terpisah, dan janji 24 jam setelah rapat. Papan tugas punya 5 kolom dari usulan topik sampai keputusan-tugas, dan 5 tugas utama - menetapkan tujuan, persiapan, jalannya rapat, membuat tugas, dan pemantauan - beserta subtugasnya, semua belum dimulai. Templat ini dipakai saat "rapat panjang tapi tidak jelas apa yang diputuskan" atau "tugas yang sudah disepakati masih diam minggu depan". Cocok untuk penyelenggara yang mencari cara membuat agenda rapat strategi atau templat notulen, dan siapa pun yang ingin mencatat keputusan serta tugas tanpa ada yang terlewat. Dibuat untuk rapat manajemen, rapat rutin divisi, atau rapat penentuan arah kuartal yang dihadiri pengambil keputusan. Sebelum rapat, isi papan 1 dengan pertanyaan keputusan, pengambil keputusan, dan cara menangani bila tidak tercapai kesepakatan. Pada hari-H, ikuti alur 90 menit di papan 2, dan topik yang cara penanganannya belum jelas dipilah di papan 3. Hasilnya ditempel terpisah ke tiga kolom "4. Keputusan (hanya yang disepakati)", "5. Tunda (tidak diputuskan hari ini)", "6. PR (dicari sampai rapat berikutnya)", dan kolom tunda selalu disertai kapan akan diputuskan. Begitu rapat selesai, ikuti papan 7 untuk membagikan notulen dan membuat tugas dalam 24 jam. Papan tugas punya 5 kolom: "Usulan Topik", "Persiapan", "Dibahas di Rapat", "Keputusan-Tugas", "Selesai". Cukup menyelesaikan "Tulis pertanyaan" dan "Tetapkan penentu" saja sudah mengubah suasana hari-H. Selama rapat, tuliskan keputusan seketika dan bacakan; jangan berhenti di "mungkin" atau "sebagai arah". Setelah sekitar sebulan, buka "Cek tugas macet" dan tetapkan ulang penanggung jawab serta tenggat kartu macet, agar keputusan tidak sekadar di atas kertas.
Papan Sprint 2 Minggu: dari Perencanaan sampai Retro
Untuk tim pengembangan yang menjalankan sprint dua minggu, dibuka pada hari pertama dan dipakai sepanjang sprint berjalan. Papan tulis memuat tujuan sprint, kesepakatan tim, penghambat, dan catatan harian, ditambah peta alur dua minggu dan empat acara sprint. Papan tugas mengikuti alur dari mulai hingga code review dan pengujian sampai selesai dalam lima kolom, dan dimulai dengan empat tugas induk - perencanaan, ritme harian, review, dan retrospektif - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Hub Operasional Akun SNS: Kebijakan per Platform dan Slot Posting Mingguan dalam Satu Halaman
Pengelola beberapa akun SNS sendirian atau dalam tim kecil membuka templat hub operasional SNS ini di awal pekan dan memakainya tiap hari. Papan tulis memuat kerangka kebijakan tiap platform, slot posting mingguan berdasarkan hari dan jenis konten, siklus operasional mingguan, kuadran untuk menilai jenis posting mana yang dilanjutkan atau dihentikan, dan peta pikiran elemen pengelolaan akun. Papan tugas punya 5 kolom dari bahan mentah sampai sudah diposting, dan dimulai dengan 5 tugas utama - menetapkan kebijakan, mengisi slot mingguan, memeriksa reaksi harian, retrospektif mingguan, dan antisipasi masalah - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.
Papan Belanja & Barang: Peta Keputusan Kurangi Belanja Impulsif
Orang yang ingin mengurangi belanja impulsif membuka templat papan belanja dan barang ini begitu muncul keinginan membeli sesuatu, dan memakainya sampai evaluasi akhir bulan. Papan tulis memuat aturan belanja Anda sendiri, matriks empat kuadran yang memilah beli/tidak beli berdasarkan kebutuhan × frekuensi pakai, bingkai ingin/dipertimbangkan/dilewati, 5 langkah sebelum membeli, dan aturan barang per kategori. Papan tugas punya 5 kolom untuk melacak dari barang yang menarik perhatian sampai dibeli/dilewati, dan dimulai dengan 5 tugas induk - menetapkan aturan, mencatat, memutuskan, meninjau barang, dan evaluasi - beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal
Penanggung jawab penyusunan shift di toko atau tim bergilir memakai templat ini sejak awal bulan sebelumnya sampai jadwal ditetapkan dan dibagikan. Papan tulis memuat periode dan aturan kerja, grid jumlah orang yang dibutuhkan per hari x jam kerja, tiga kolom permintaan/tetap/sedang disesuaikan, serta siklus penyusunan bulanan dan hal yang sering jadi perdebatan. Papan tugas punya lima kolom dari kumpulkan permintaan sampai catatan, dan dimulai dengan 5 tugas utama - menyusun dasar, mengumpulkan permintaan, membuat draf, menetapkan, dan menjalankan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.
Desain Klaster Topik SEO: Menyusun Artikel Pilar dan Klaster dari Strukturnya
Templat ini dibuka tim SEO atau editor saat menyusun rencana konten kuartal berikutnya. Papan memuat peta pikiran pilar-klaster, 3 bingkai syarat artikel, grid intensi x jenis, matriks urutan kata kunci, dan bingkai aturan. Papan tugas terbagi 5 tugas induk, dan saat diduplikasi semua kembali ke belum dikerjakan. Dipakai saat Anda terus menulis tapi tema tumpang tindih dan tak tahu harus menulis apa. Cocok untuk editor yang mencari "cara membuat topic cluster" dan tim yang mengelola situs sendirian. Mulai dari "1. Gambaran Besar" untuk tema inti dan subtopik. Di 3 bingkai tentukan syarat artikel, di "3. Jenis Artikel" cocokkan intensi dan format, di "4. Urutan Kata Kunci" susun urutan tulis. Terakhir di "5. Aturan" catat penanggung jawab, dan pantau progres lewat kolom papan tugas. Minggu pertama cukup sampai "Tentukan pilar". Bulan pertama selesaikan sampai "Tautan internal", setelah terbit jadikan "Cek peringkat" rutinitas bulanan.
Lembar Kerja Analisis Diri untuk Menggali Kekuatan dan Nilai
Orang yang mulai memikirkan pindah kerja, membuka usaha sendiri, atau cara kerja ke depan, membuka templat ini saat punya waktu luang. Papan tulis memuat kerangka tujuan dan cara kerja workshop, matriks 4 kuadran bisa × suka, grid untuk memetakan pengalaman, mind map untuk menguraikan nilai, serta kerangka untuk menempel kata orang lain dan kondisi yang ingin dihindari. Papan tugas punya 4 kolom dari menulis sampai menemukan kata yang tepat, dengan 5 tugas induk — memetakan, memilah, merumuskan kekuatan, menggali nilai, dan menentukan langkah berikutnya — beserta subtugasnya, semuanya belum dikerjakan.
Catatan Bacaan & Manajemen Buku Numpuk — Pola agar Tak Berhenti di Baca Saja
Bagi yang bukunya sudah menumpuk, templat ini dibuka saat memilih buku berikutnya. Papan tulis memuat hasil yang ingin didapat dari bacaan ini, matriks empat kuadran untuk menentukan prioritas buku numpuk, alur pilih→baca→tulis→pakai→refleksi, empat bingkai status numpuk-sedang dibaca-selesai-sedang dipraktikkan, dan peta pikiran pola catatan bacaan. Papan tugas menjadikan empat tahap - memilih buku, menuntaskan bacaan, menulis catatan, dan memakai isinya - sebagai tugas induk, dengan langkah konkretnya dipecah menjadi subtugas.
Buku Risiko Proyek: Bertindak Lebih Dulu dengan Probabilitas × Dampak
Templat ini dibuka pemimpin pada minggu peluncuran proyek, lalu dibuka lagi tiap bulan saat tinjauan risiko. Papan tulis berpusat pada matriks probabilitas-dampak untuk prioritas, disertai peta pikiran sudut pencarian risiko, tabel empat kebijakan hindari-kurangi-alihkan-terima, dan aturan operasional agar buku risiko tidak jadi formalitas. Papan tugas punya lima kolom dari pendataan hingga penutupan, dimulai dengan lima tugas induk - pendataan, penilaian, penentuan kebijakan, pemantauan, peninjauan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan. Gunakan saat "begitu dijalankan selalu ada hal tak terduga" atau "daftar risiko sudah dibuat tapi tak ada yang melihat lagi". Templat ini untuk pemimpin proyek yang mencari cara membuat tabel manajemen risiko atau "templat buku risiko", dan ingin menetapkan ukuran penilaian probabilitas serta dampak. Cocok untuk pengembangan sistem, acara, atau bisnis baru dengan banyak pihak dan ketidakpastian. Di papan 1, satukan tujuan buku risiko, cara menulis satu baris, dan hal yang tidak ditulis. Ikuti sudut peta pikiran di papan 2 satu per satu, keluarkan risiko dari jadwal hingga ketergantungan eksternal dan hukum bersama tim. Letakkan hasil pendataan ke dua sumbu papan 3 untuk urutan penanganan. Yang teratas masuk ke hindari-kurangi-alihkan-terima di papan 4, tulis langkah dan catatan buku risikonya. Jalankan sesuai aturan papan 5, gerakkan kartu papan tugas lewat lima kolom: pendataan, dinilai, ditangani, dipantau, ditutup. Selesaikan "Tulis tiap sudut" dan "Tetapkan ukuran" pada minggu pertama agar penilaian berikutnya tidak goyah. Jika "Definisikan tanda" juga sudah ditulis, lebih mudah menentukan siapa bertindak kapan. Lakukan peninjauan sebulan sekali, bukan tiap minggu; luangkan 30 menit awal bulan untuk melihat semua dan hanya perbaiki yang berubah penilaiannya, agar bertahan.
Peta Jalan Produk: Menata Prioritas dengan Now / Next / Later
Orang yang memutuskan prioritas produk untuk tim membuka templat ini di awal setiap kuartal dan setiap peninjauan bulanan. Papan tulis memuat bingkai kondisi target, grid yang menyilangkan Now / Next / Later dengan fitur, fondasi, dan pengalaman, kuadran nilai-biaya, peta pikiran bahan pertimbangan, dan bingkai aturan operasional. Papan tugas punya 5 kolom dari daftar kandidat sampai sudah dirilis melalui Now / Next / Later, dan dimulai dengan 4 tugas induk - menyusun peta jalan, memastikan Now, merapikan Next/Later, dan menjalankan pembaruan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.
Peta Jalan Membangun dan Meluncurkan Portofolio: dari Pendataan hingga Perawatan Pascarilis
Kreator yang ingin karyanya membuahkan pekerjaan membuka templat ini pada hari ia memutuskan menata ulang portofolionya. Papan tulis memuat tujuan rilis dan pembaca sasaran, 5 langkah dari pendataan sampai perawatan, matriks memilih karya yang ditampilkan, 4 poin yang ditulis di halaman karya, serta cek akhir sebelum rilis. Papan tugas terbagi menjadi 5 tugas induk - pendataan, seleksi, halaman karya, membangun situs, dan rilis-perawatan - masing-masing dengan 2 subtugas yang belum dikerjakan.
Kit 1-on-1: dari Persiapan sampai Diskusi, Kesepakatan, dan Catatan
Manajer dan anggota tim membuka templat ini sebelum memulai 1-on-1 dua mingguan atau bulanan. Papan tulis memuat tujuan dan janji untuk 1-on-1 ini, alur diskusi 30 menit, empat kelompok pertanyaan soal kondisi, pekerjaan, pertumbuhan, dan hubungan, matriks yang memilah topik konsultasi, serta kolom untuk catatan. Papan tugas berisi lima tugas induk - menyusun kerangka, mengumpulkan agenda, diskusi hari itu, membuat kesepakatan, dan mencatat - beserta pekerjaan konkretnya, semua masih belum dikerjakan.