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Vorlagen für Projekte & Entwicklung

Von der Planung bis zur Retrospektive – Boards und Aufgabenstrukturen, die Ihr Entwicklungsteam direkt nutzen kann. Whiteboard und Kanban sind kombiniert und lassen sich direkt im Meeting einsetzen.

Vom ersten Board für neue Projektleiter bis zu Boards für Sprints und Fehlerverwaltung, die Entwicklungsteams im Alltag nutzen, ist hier für jede Phase etwas dabei. Ob Sie gerade planen, laufende Arbeit steuern oder zurückblicken, wählen Sie nach Ihrem aktuellen Schritt.

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Projekte & Entwicklung Deutsch

Protokolle und Berichte: Dokumente, die 30 Minuten nach der Besprechung gelesen werden

Die Vorlage Protokolle und Berichte zeigt Berufseinsteigern, die das Protokoll übernommen haben, wie sie es schreiben – zum Öffnen vor dem Mitschreiben und noch einmal vor dem Versand. Auf dem Whiteboard liegen ein 5W1H-Gerüst für den Bericht, eine Tabelle zum Unterschied zwischen Protokoll, Statusbericht, Tagesbericht und Störungsbericht, die 30 Minuten direkt nach der Besprechung, eine Prüfliste vor dem Versand samt Schreibregeln und eine Sammelspalte für erhaltene Korrekturen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Entwurf bis In der Vorlage, mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, die alle offen starten, vom Mitschreiben bis zum Pflegen der eigenen Vorlage. Bewegen Sie ein Dokument als eine Karte und geben Sie jede Korrektur in die Vorlage zurück, dann wissen Sie, was in einen Bericht gehört, und die Korrekturen pro Dokument werden Monat für Monat weniger.

Protokoll
Statusbericht
Geschäftliches Schreiben
Besprechungsnotizen
Dokumentvorlagen

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Vorlagen für Projektmanagement wählen

Projektmanagement-Vorlagen unterscheiden sich danach, in welcher Phase eines Projekts Sie stehen. Überlegen Sie zuerst, ob Sie gerade planen, die Umsetzung steuern oder im Nachhinein reflektieren, das macht die Wahl leichter. Vorlagen mit dem Zusatz „für Einsteiger“ richten sich an alle, die zum ersten Mal damit arbeiten.

Ein Projekt planen

Wer zum ersten Mal ein Projekt leitet, beginnt mit „Projektmanagement für Einsteiger“: Projektauftrag, Stakeholder-Map, Meilensteintabelle und eine Risikomatrix fassen Ziel, Umfang, Termine, Team und Risiken auf einem Blatt zusammen. Steht der Umfang fest, zerlegt „WBS für Einsteiger“ die Ergebnisse in drei Ebenen bis zur einzelnen Aufgabe. Für den Zeitplan trägt „Gantt-Diagramm für Einsteiger“ Start, Ende und Zuständige in eine Tabelle aus Aufgaben und Wochen ein.

Aufgaben und Fortschritt steuern

Wenn die Excel-Tabelle nicht mehr gepflegt wird, hilft eine Einsteiger-Vorlage beim Umzug. Steht der Zeitplan im Vordergrund, passt „Excel-Gantt-Umzug zum Board für Einsteiger“; geht es eher um Liste und Status, eignet sich ein Board für die Aufgabenverwaltung. Häufen sich angefangene Aufgaben, ohne dass etwas fertig wird, legen Sie mit einem Kanban-Einsteiger-Board ein WIP-Limit fest, das die Spalte „In Arbeit“ auf drei Karten begrenzt. Wird das Gantt-Diagramm nicht mehr aktualisiert, gibt es eine Einsteiger-Vorlage für den wöchentlichen Fortschrittscheck.

Im Entwicklungsteam arbeiten

Wer neu in einem Scrum-Team ist, findet in „Agile Entwicklung für Einsteiger“ drei Rollen, fünf Events und drei Artefakte und durchläuft damit den ersten Sprint. Für Teams, die bereits iterativ arbeiten, eignet sich ein Board für den Zwei-Wochen-Zyklus. Um Fehler von der Meldung bis zum Release zu verfolgen, dient ein Board für die Fehlerverwaltung; für den Weg von der Store-Einreichung bis zur Ankündigung eignet sich ein Board mit Checkliste für App-Releases.

Rückblick und Prävention

Am Ende eines Sprints oder Zyklus kommt „KPT-Retro-Board“ zum Einsatz: Ausgehend vom letzten Try sammeln Sie Keep und Problem und legen genau einen nächsten Schritt fest. Um eine Störungsursache zu finden, weitet „5 Warum für Einsteiger“ zunächst mit einem Fischgräten-Diagramm die Kandidaten aus und fragt dann fünfmal Warum, bis Grundursache und Gegenmaßnahme feststehen. Wer mögliche Probleme vorab auflisten will, findet ein Risikoregister, das nach Eintrittswahrscheinlichkeit mal Auswirkung sortiert.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Projektmanagement-Vorlagen ohne Anmeldung ansehen?

Ja, der Inhalt der Vorlagen lässt sich ohne Anmeldung auf der öffentlichen Seite ansehen. Möchten Sie eine Vorlage für Ihr eigenes Projekt nutzen, kopieren Sie sie nach kostenloser Registrierung aus dem Marktplatz. Sie können Planungs- und Betriebs-Boards vorher vergleichen.

Kann ich von einem in Excel erstellten Gantt-Diagramm wechseln?

Ja, Sie übertragen die bestehende Tabelle manuell in das Board. „Excel-Gantt-Umzug zum Board für Einsteiger“ enthält fünf Schritte, um Aufgabe, Zuständige, Start- und Enddatum sowie Fortschritt zu übertragen, plus ein Feld für die Aktualisierungsregeln danach.

Sollte ich Sprints oder Kanban wählen?

Wenn Sie Planung und Retro in Zwei-Wochen-Zyklen strukturieren möchten, passen Sprints; wollen Sie den Arbeitsfluss ohne feste Zyklen ordnen, eignet sich Kanban. Mit „Erstes Kanban-Board für Einsteiger“ starten Sie mit einem WIP-Limit von drei Karten und einer wöchentlichen Beseitigung von Engpässen.

Eignet sich das auch für Bug-Tracking oder die App-Freigabe?

Ja. „Bug-Tracking-Board“ hat fünf Spalten von Meldung über Reproduktion, Bearbeitung und Prüfung bis Release und priorisiert nach Auswirkung mal Häufigkeit. „App-Release-Checkliste“ verfolgt den Weg von der Einreichung bis zur Ankündigung, unterteilt in Spalten für Wartet auf Einreichung und In Prüfung.