गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
आवश्यकता विश्लेषण शुरुआती के लिए: पूछताछ और सहमति का बोर्ड
आवश्यकता विश्लेषण पहली बार सीखने वाले नए इंजीनियर या कंपनी के ज़िम्मेदार कर्मचारी के लिए, ग्राहक की पूछताछ से दायरे की सहमति तक एक बोर्ड पर ले जाने वाला शुरुआती के लिए टेम्पलेट है। चार पन्नों में, पहले पन्ने पर मक़सद और अभी का तरीक़ा पूछा जाता है, दूसरे पन्ने पर फ़ंक्शनल और नॉन-फ़ंक्शनल ज़रूरतें निकाली जाती हैं, तीसरे पन्ने पर MoSCoW से बाँटकर दायरा एक वाक्य में लिखा जाता है, और चौथे पन्ने पर सहमति, छोड़ी गई बातें और आगे की बातें ग्राहक के साथ तय की जाती हैं। टास्क बोर्ड में 'पूछना बाकी' से 'पूरा' तक 5 कॉलम हैं, और चार पन्नों के क्रम में 4 मुख्य काम हैं, हर एक में 3 सब-काम। आवश्यकता विश्लेषण का तरीक़ा न पता हो तो बोर्ड के 'उदा.' को अपने काम के शब्दों में बदलते हुए इसी क्रम में आगे बढ़ें, तो छूटे सवाल भी अस्पष्ट बिंदु के रूप में दर्ज होते रहेंगे और दायरा तय हो जाएगा। ग्राहक को दिखाए जाने वाले बोर्ड में कंपनी का नाम या कारोबार के आँकड़े जैसी गोपनीय बातें न लिखें, अनुबंध की ज़िम्मेदारी और लागत का अनुमान कंपनी के ज़िम्मेदार व्यक्ति से अलग से तय करें।
रीनोवेशन शेड्यूल शुरुआती के लिए — कमरे व मालिक के फैसले वाला साइट बोर्ड, प्रगति URL से साझा करें
रीनोवेशन कंपनी या बढ़ई फ़र्म का साइट प्रभारी, कमरे-दर-कमरे काम का क्रम और मालिक से तय करवाई जाने वाली बातें साथ रखने के लिए, शुरुआती स्तर का यह रीनोवेशन शेड्यूल टेम्पलेट इस्तेमाल करता है. चार पन्नों के बोर्ड में, पहले पन्ने पर काम का सार और हर कमरे की समस्या-इच्छा से दायरा तय होता है, दूसरे पन्ने पर 4 कमरों का क्रम (तोड़फोड़→आधार→भीतरी सजावट→अंतिम सफ़ाई) और मालिक की तय-बातें रखी जाती हैं, तीसरे पन्ने पर जल्दी की बातें चुनकर जाँच से सौंपने तक पुष्टि का क्रम बनता है, और चौथे पन्ने पर क्रम तालिका, कॉलम नियम और हफ़्ते में एक बार जाँच तय होती है, जिससे साइट का काम चलता रहता है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ, काम जारी, पुष्टि बाकी और पूरा हुआ — ये चार कॉलम हैं, और चार पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क के नीचे 3-3 सब-टास्क रखे हैं (शुरुआत में सब शुरू नहीं हुआ में रहते हैं, समय-सीमा और ज़िम्मेदार खाली हैं, खुद भरें). रीनोवेशन शेड्यूल बनाना न आता हो तो भी, भरे उदाहरण देखकर कमरे-दर-कमरे योजना बन जाएगी. बिजली, गैस, पानी का काम लाइसेंस वाला ही करे; ढाँचा, क़ानून, लागत, अनुबंध शामिल नहीं.
पहेली इवेंट बनाने का तरीका शुरुआती के लिए बोर्ड | सुराग जोड़ें, सुधारें, आयोजन करें
पहली बार पहेली इवेंट बनाने वाले छात्र क्लब, मोहल्ले के कार्यक्रम और ऑफिस के आयोजन के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट, शुरुआत से आखिरी पहेली तक कड़ी एक सिलसिले में बनाता है। व्हाइटबोर्ड के 4 पेज हैं — पहले में खिलाड़ी-समय-जगह और कहानी तय होती है, दूसरे में पहेलियों की कड़ी प्रवाह और तालिका से बनती है, तीसरे में जाँच करके कठिन पहेली चुनी जाती है, चौथे में दिन का प्रवाह, ज़िम्मेदारियाँ और जवाब तय होते हैं। टास्क बोर्ड में निर्माणाधीन, जाँच की प्रतीक्षा और पूर्ण — ये 3 कॉलम हैं, पेजों के क्रम में 4 मुख्य टास्क में हर एक में 3-3 सब-टास्क हैं (बनते ही सभी निर्माणाधीन में रहते हैं, समय-सीमा और ज़िम्मेदार खाली हैं)। पहेली बनाना न आए तो भी, हर "उदा." वाली पर्ची को अपने इवेंट के हिसाब से बदलते जाएँ तो कहानी बनाने से लेकर दिन के जवाब तक सब तय हो जाएगा। बनाने वाली टीम से सीमित सार्वजनिक बोर्ड में मिलकर काम करें, और प्रतिभागियों के लिए जवाब न दिखाने वाला अलग बोर्ड सार्वजनिक लिंक से भेजें। जगह की सुरक्षा इस बोर्ड में शामिल नहीं है, इसलिए जगह के नियम मानें।
प्रेस रिलीज़ लेखन (शुरुआती के लिए) बोर्ड: 5W1H से मूल तय करें, प्रकाशन तक दर्ज करें
पहली बार जनसंपर्क की ज़िम्मेदारी मिले छोटे व्यवसाय-स्टार्टअप के कर्मचारी इस शुरुआती टेम्पलेट से प्रेस रिलीज़ लिखना सीखते हुए पहला मसौदा लिखकर भेजते और प्रकाशन दर्ज करते हैं। चार पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर 5W1H से ख़बर का मूल ढूँढ़ते, दूसरे पन्ने पर रूपरेखा लिखते, तीसरे पन्ने पर माध्यम चुनते और चौथे पन्ने पर भेजकर प्रकाशन दर्ज करते हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी हो रही है, मसौदा जाँचा जा रहा है, भेजा गया और प्रकाशन दर्ज — ये 4 कॉलम हैं, और पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क हैं जिनमें हर एक में 3 सब-टास्क हैं। प्रेस रिलीज़ में उलझने वाली बात — किसमें ख़बर बनती है, पहली 2-3 पंक्ति में क्या लिखें — उदाहरण से क्रम से भरी जा सकती है। पत्रकार के सवाल पर घबराएँ नहीं, पूछे जाने वाले सवाल, जवाब देने वाला व्यक्ति और तैयार सामग्री पहले से तय कर लिए जाते हैं। मसौदे की तालिका में एक कॉलम बिना आधार वाले बड़े दावों की जाँच करता है। भेजने से पहले का मसौदा और घोषणा की तारीख़ कंपनी के भीतर सीमित बोर्ड पर तय होती है, सार्वजनिक बोर्ड पर सिर्फ़ प्रकाशन के बाद का रिकॉर्ड रखा जाता है।
प्रीमॉर्टम शुरुआती के लिए: यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालें, शुरू से पहले बचाव तय करें
इवेंट, नई सेवा या ऑफ़िस की नई व्यवस्था पहली बार संभालने वाले लीडर और तैयारी टीम, यह योजना असफल हुई मानकर कारण निकालने और बचाव तय करने वाला शुरुआती प्रीमॉर्टम टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। चार पन्नों के व्हाइटबोर्ड में, पहले नाम-मक़सद-सफलता की तस्वीर तय करते हैं, दूसरे पन्ने पर हर कोई चुपचाप असफलता के कारण लिखता है, तीसरे पन्ने पर कारण चार समूहों में बाँटकर संभावना×तकलीफ़ से पहले रोकने वाला चुनते हैं, और चौथे पन्ने पर बचाव-जाँच तय करके टास्क बनाते हैं। टास्क बोर्ड के शुरू नहीं हुआ, उपाय बन रहा है, पुष्टि हो गई — तीन कॉलम में, चार मुख्य टास्क और तीन-तीन सब-टास्क सभी शुरू नहीं हुआ से शुरू होते हैं (समय-सीमा ख़ुद भरें)। मनोवैज्ञानिक गैरी क्लाइन का यह तरीक़ा किसी देश की व्यवस्था पर निर्भर नहीं है और कहना मुश्किल चिंता भी सामने लाता है। सदस्य सीमित दायरे में साथ लिखते हैं, बचाव संबंधित लोगों तक पहुँचाते हैं। सुरक्षा-स्वास्थ्य जैसी बड़ी दुर्घटना जुड़ी योजनाओं के लिए यह औपचारिक जोखिम मूल्यांकन की जगह नहीं लेता।
OODA लूप शुरुआती के लिए: देखें-समझें-तय करें-करें, बदलते हालात में अगला कदम झट टास्क बनाएँ
योजना के मुताबिक काम न चलने वाली जगह के लीडर देखें-समझें-तय करें-करें का चक्र छोटा करके अगला कदम झट टास्क बनाने के लिए यह OODA लूप शुरुआती के लिए टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड चार पेज का है, पहले पेज पर उपयोग और PDCA से फ़र्क़ पढ़कर दायरा 3 पंक्तियों में लिखा जाता है, दूसरे पेज पर आज का बदलाव जमा करके तथ्य और अंदाज़ा बाँटा जाता है, तीसरे पेज पर कदम को 4 खानों में रखकर एक कदम तय होता है, और चौथे पेज पर वह कदम चरणों में चलाकर फिर निरीक्षण में लौटाया जाता है. टास्क बोर्ड में निरीक्षण में, फ़ैसला, क्रियान्वयन में और नतीजा जांच — ये 4 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क के साथ हर एक में 3 उप-टास्क रखे हैं. देखो→समझो→तय करो→करो का यह चक्र मुकम्मल योजना का इंतज़ार किए बिना दसियों मिनट से एक दिन में पूरा होता है, इसलिए बारिश के दिन कम ग्राहक या अचानक बढ़े सवाल जैसे बदलाव पर उसी दिन कदम उठाया जा सकता है. टीम साथी सीमित शेयरिंग वाले एक ही बोर्ड पर निरीक्षण लिख सकते हैं, इसलिए हफ़्ते का फ़ैसला रिकॉर्ड सीधे सीनियर के साथ शेयर हो जाता है.
संगीत सहयोग शुरुआती के लिए | पहला सहयोग बोर्ड: ज़िम्मा व क्रम तय कर रिलीज़ तक पहुँचें
ऑनलाइन मिले 3–6 लोग जब पहली बार अपना गाना या MV बनाते हैं, तो शुरुआती के लिए बना यह टेम्पलेट गीत-धुन-गायन-चित्र-वीडियो का ज़िम्मा और सौंपने का क्रम तय कर रिलीज़ तक बढ़ने का तरीक़ा सिखाता है। 4 पन्नों में पहले पर सदस्यों की ख़ासियत-समय व गाने की झलक-तारीख़ तय होती है, दूसरे पर 6 ज़िम्मेदारियाँ फैलाकर बोझ जाँचा जाता है, तीसरे पर सौंपने का क्रम व डेटा नियम तय होता है, चौथे पर जाँच से रिलीज़-घोषणा-समीक्षा तक बढ़ा जाता है। टास्क बोर्ड में शुरू करना है, काम जारी, सौंपने की प्रतीक्षा और जाँच हो गई — ये 4 कॉलम हैं, जिनमें 4 मुख्य व 12 सब-टास्क (कुल 16) को सदस्य खिसकाते हैं (शुरुआत में सब पहले कॉलम में हैं, ज़िम्मेदार-समय-सीमा खाली हैं)। अक्सर अड़चन यही होती है कि किसके काम का इंतज़ार हो रहा है, यह दिखना बंद हो जाना। सौंपने का क्रम और डेटा की जगह पहले तय कर लें तो दूर के सदस्य भी सीमित सार्वजनिकता में साथ लिख सकते हैं, रिलीज़ के बाद कहानी अलग बोर्ड पर सार्वजनिक URL से दिखाई जा सकती है। अधिकार व कमाई का बँटवारा यह टेम्पलेट तय नहीं करता, बस तय बात दस्तावेज़ में लिखने तक ले जाता है।
ऑफ़िस शिफ़्टिंग शुरुआती के लिए: शेड्यूल और तैयारी बोर्ड | 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाएँ
ऑफ़िस शिफ़्टिंग की ज़िम्मेदारी मिलने वाले छोटी-मझोली कंपनी के एडमिन कर्मचारी शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से 6 महीने पहले से शिफ़्ट के बाद तक की शेड्यूल और तैयारी तय करते हैं। 4 पेजों के बोर्ड में, पहले पेज पर तारीख़, संख्या, मक़सद और जुड़े लोग तय होते हैं, दूसरे पेज पर जगह-सजावट-IT-फ़ोन-सामान-सूचना की 6 शाखाओं में फ़ैसले फैलाए जाते हैं, तीसरे पेज पर मैट्रिक्स से पहले करने लायक 4 काम चुने जाते हैं, और चौथे पेज पर टाइमलाइन में हर विभाग की तारीख़ और बाद की जाँच तय होती है। टास्क बोर्ड के चार कॉलम अभी तय नहीं, तैयारी में, वेंडर का इंतज़ार और पूरा हुआ हैं, तथा 4 मुख्य टास्क के साथ 3-3 सब-टास्क में बोर्ड की संख्या लिखी है। शिफ़्ट की शेड्यूल न बना पाने वाले भी हर जगह अपनी कंपनी के हिसाब से भरें, तो देर लगने वाली तैयारी जल्दी दिख जाती है। किराये और रजिस्ट्रेशन की कानूनी सलाह इसमें शामिल नहीं, इसलिए सूचना हर कोई अपने स्तर पर जाँच ले।
लोगो डिज़ाइन शुरुआती के लिए: ग्राहक की बातों से डिज़ाइनर का प्रोजेक्ट बोर्ड
ग्राहक के साथ लोगो डिज़ाइन की प्रक्रिया साझा करने वाले फ़्रीलांस ग्राफ़िक डिज़ाइनर और छोटे डिज़ाइन स्टूडियो के लिए यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट है। 4 पन्नों के इस बोर्ड में, पहले पन्ने पर ग्राहक की बातें, पसंद और नापसंद रंग लिखे जाते हैं, दूसरे पन्ने पर भाव फैलाकर 3 रफ़ कॉन्सेप्ट A–C बनाए जाते हैं, तीसरे पन्ने पर तुलना-सारणी से एक कॉन्सेप्ट चुना जाता है, और चौथे पन्ने पर सुधार दर्ज करके फ़ाइलें तैयार कर सौंप दी जाती हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी में, बन रहा है, ग्राहक की पुष्टि में, सुधार में और सौंप दिया — ये पाँच कॉलम हैं, और चार पन्नों के क्रम में चार मुख्य टास्क व हर एक के तीन उप-टास्क हैं। लोगो डिज़ाइन न जानने वाले भी बोर्ड के उदाहरण अपने शब्दों में बदलकर यह क्रम सीख सकते हैं, और ग्राहक के शब्द वैसे ही रखने से फ़ैसले शुरुआती इरादे पर लौटकर लिए जा सकते हैं। बोर्ड URL से दिखाकर पुष्टि लें, और पोर्टफ़ोलियो में दिखाने से पहले अनुमति लें। ट्रेडमार्क या समान लोगो की जाँच यह टेम्पलेट नहीं करता, इसके लिए विशेषज्ञ से सलाह लें।
लॉजिक मॉडल शुरुआती के लिए: खोज परियोजना डिज़ाइन बोर्ड | इनपुट से इम्पैक्ट तक बदलाव जाँचें
स्कूल-कॉलेज में खोजबीन या समस्या-शोध करने वाली टीम, परिषद व क्लब के सदस्य, तथा शिक्षक बदलाव तय करने से जाँचने तक लॉजिक मॉडल बनाने का यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर समस्या माइंड मैप से फैलाकर बदलाव तय करते हैं, दूसरे पन्ने पर इनपुट से इम्पैक्ट तक तालिका भरकर 6 चरण जाँचते हैं, तीसरे पन्ने पर एक्टिविटी मैट्रिक्स से 3 चुनकर जाँच तय करते हैं, और चौथे पन्ने पर चुनी एक्टिविटी करके रिकॉर्ड व कड़ी फिर जाँचते हैं। टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ, काम जारी है, रिकॉर्ड व जाँच बाकी, फिर से जाँच हो गई — ये 4 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क व हर एक में 3 उप-टास्क हैं। लॉजिक मॉडल इनपुट से एक्टिविटी, आउटपुट, आउटकम और इम्पैक्ट तक कड़ी जोड़ने वाला चित्र है, जिसे इम्पैक्ट से पीछे सोचकर बनाना आसान होता है; यही तरीक़ा स्थानीय संगठन या प्रशासन में भी काम आता है। टीम व शिक्षक सीमित पहुँच में साथ संपादित करते हैं, प्रस्तुति में बोर्ड PNG या लिंक से दिखाते हैं; सर्वे से पहले स्कूल के नियम अनुसार शिक्षक से पुष्टि लें।
लाइब्रेरी डिस्प्ले प्लानर: शुरुआती के लिए थीम से किताब-प्रदर्शन तक का बोर्ड
शुरुआती लाइब्रेरियन और लाइब्रेरी कमेटी के लिए यह लाइब्रेरी डिस्प्ले प्लानर टेम्पलेट, महीने के प्रदर्शन में मक़सद-दर्शक से थीम, किताब चयन, पॉप और जुड़े आयोजन तक एक ही बोर्ड पर तय करने देता है। व्हाइटबोर्ड चार पन्नों का है: पहले पन्ने पर मक़सद-दर्शक लिखकर इस महीने की थीम एक पंक्ति में तय होती है, दूसरे पन्ने पर थीम से किताबें-पॉप-आयोजन फैलाकर विकल्प लिखे जाते हैं, तीसरे पन्ने पर 'ध्यान खींचता है × थीम से मेल' के 4 खानों से प्रदर्शित किताबें चुनकर शीर्षक-पॉप लिखा जाता है, और चौथे पन्ने पर तैयारी का बँटवारा और रिकॉर्ड लिखा जाता है। टास्क बोर्ड में तैयारी में, सजावट हो गई, प्रदर्शन में और समीक्षा हो गई — ये चार कॉलम हैं, और पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क व 3-3 सब-टास्क शुरू में 'तैयारी में' कॉलम में हैं। तरीक़ा न पता हो तो भी उदाहरण देखकर नोट बदलें, तैयारी पूरी हो जाएगी। स्टाफ़ संग सीमित शेयरिंग में संपादन और लाइब्रेरी साइट पर डिस्प्ले-नक्शा एम्बेड हो सकता है; किताबों के कवर या अंदर की तस्वीरें कॉपीराइट के चलते बोर्ड पर नहीं रखी गई हैं। अगले महीने इसी टेम्पलेट से नया बोर्ड बनाएँ।
भाषा विनिमय सभा शुरुआती के लिए संचालन बोर्ड | टेबल के विषय तय करें, भर्ती से अगले सुधार तक
स्थानीय अंतरराष्ट्रीय मैत्री संघ, विश्वविद्यालय या कैफ़े में पहली बार भाषा विनिमय सभा आयोजित करने वालों के लिए यह शुरुआती के लिए टेम्पलेट सभा का संचालन शुरू से कराता है। 4 पन्नों के बोर्ड में पहला पन्ना वादे, उद्देश्य, भागीदार, तारीख़-समय, भाषा व सीमा-खर्च तय करता है, दूसरा पन्ना हर भाषा की टेबल व विषय पूरे निकालता है, तीसरा पन्ना आसानी व रौनक देखकर विषय कार्ड चुनता व बोलने के नियम तय करता है, और चौथा पन्ना भर्ती से दिन तक का प्रवाह तय कर अंत में सुधार लिखता है। टास्क बोर्ड में तैयारी में, पुष्टि लंबित और पूर्ण — 3 कॉलम हैं, और पन्नों जैसे ही क्रम में 4 मुख्य व 3-3 उप-टास्क हैं। सभी टास्क तैयारी में शुरू होते हैं, ज़िम्मेदार व समय-सीमा खाली रहते हैं, साथी आयोजक मिलकर भरें। 'उदा.' वाले नोट बदलकर पहली सभा आकार लेती है। संचालन सीमित साझाकरण में होता है, भागीदारों की सूचना अलग बोर्ड से सार्वजनिक URL द्वारा जाती है। बोर्ड पर नाम-संपर्क न लिखें, वीज़ा-निवास सवाल विशेषज्ञ केंद्र भेजें।