Quadro de preparação do festival escolar para iniciantes: kanban por equipas

Aprendizagem e Formação

Quadro de preparação do festival escolar para iniciantes: kanban por equipas

Este quadro para iniciantes ajuda delegados de turma, na primeira organização, a escolher a atuação do festival escolar e a preparar por equipas num kanban de 3 colunas. O quadro branco tem 4 páginas - a página 1 define a meta, a data e escolhe a atuação; a página 2 reparte equipas e regista a preparação num kanban; a página 3 usa MoSCoW para reduzir tarefas e cria uma tabela de orçamento; e a página 4 planeia a contagem decrescente e os turnos, terminando com um KPT. O quadro de tarefas tem 4 colunas - por fazer, em curso, a confirmar com o professor e concluído - com 4 tarefas principais, uma por página, e 3 subtarefas cada. Ideal para turmas ou clubes do secundário ou da universidade a organizar o primeiro festival, com notas de exemplo prontas a adaptar à tua turma.

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① Começa aqui (meta da turma, data do... ② Compara ideias de atuação (escreve ... ③ Atuação escolhida (uma da comparaçã... ④ Equipas e funções (equipas para a a... ⑤ Por fazer (preparação de cada equip... ⑥ Em curso ⑦ Concluído ⑨ Orçamento e materiais (o necessário... ⑩ Limite de orçamento e regras do din... ⑪ Contagem decrescente (coloca o Must... ⑫ Turnos do dia (quem cobre cada funç... Preparação do Fes... Como usar (as 4 p... Meta e decisões Regras e prazos Atrasos e problemas Aprendizagens e e... 1/4 Escolher a atuação Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Repartir a prepar... ↙ 3/4 Meta da turmaex.: Fazer todos os visitantes saírem a sorrir Data do festivalex.: 25 e 26 de outubro (9h30-15h00) Tempo disponível para prepararex.: 3 sessões por semana depois das aulas (1 hora) e a tarde anterior Diversão Esforço Custo estimado ex.: Casa assombrada ex.: Alta. Fazem fila crianças e adultos ex.: Difícil. Labirinto e sala escura de cartão ex.: Cerca de 75 € (cartão, cortina, luzes) ex.: Café ex.: Média. Bom para uma pausa ex.: Muito difícil. Regras de alimentos da escola e saúde ex.: Cerca de 125 € (ingredientes, copos) ex.: Tiro ao alvo... ex.: Média. Diverte os mais novos ex.: Média. Precisa de alvos e prémios ex.: Cerca de 50 € (prémios) ex.: Peça de teatro ex.: Mais baixa. Depende da hora da peça ex.: Difícil. Muitos ensaios ex.: Cerca de 30 € (figurinos, adereços) Atuação escolhidaex.: Casa assombrada "A Sala Amaldiçoada" Motivoex.: Muita diversão, e 4 equipas chegam para preparar a tempo Objeções e respostaex.: "Tenho medo disso" -> colocar um aviso na entrada e um caminho alternativo iluminado Membros Tarefa Professor ou cont... Equipa de decoração ex.: A (responsável) + 8 ex.: labirinto, sala escura, letreiro de entrada ex.: diretor de turma (uso da sala) Equipa de figurinos ex.: B (responsável) + 6 ex.: fatos de fantasma, maquilhagem, adereços ex.: professor de costura (emprestar máquina) Equipa de divulgação ex.: C (responsável) + 4 ex.: cartazes, chamar as pessoas, megafonia ex.: comissão do festival (onde colar cartazes) Equipa de orçamento ex.: D (responsável) + 2 ex.: gerir o orçamento, guardar recibos ex.: diretor de turma (como gerir o dinheiro) ex.: [Decoração] Fazer as paredes do labirinto em cartão ex.: [Figurinos] Fazer 5 fatos de fantasma ex.: [Divulgação] Desenhar e colar 3 cartazes Para cada equipa de ④, escreve a preparação como '...' ex.: [Decoração] A pedir emprestada a cortina para as janelas (A) ex.: [Orçamento] A guardar os recibos das compras (D) ex.: [Figurinos] Atraso - falta tecido, 2 da decoração estão a ajudar Move do ⑤ ao começar e junta o teu nome. Assinala "atraso" se não se mover em 3 dias ex.: [Divulgação] 3 cartazes colados na escola (18/10) ex.: [Decoração] Letreiro de entrada terminado (20/10) ex.: [Orçamento] Orçamento restante calculado (21/10) Move do ⑥ ao terminar e regista a data 3/4 Reduzir a lista → 4/4 4/4 Executar e refletir ⑧ MoSCoW (priorid... MustObrigatório Sem isto não se pode abrir ex.: Fazer as paredes do labirinto ex.: Colocar placas de saída ShouldDeveria Importa, mas tem alternativa ex.: Colar 3 cartazes ex.: Fazer um letreiro para chamar CouldPoderia Se sobrar tempo e dinheiro ex.: Fazer um letreiro luminoso ex.: Montar uma zona de fotos Won'tNão desta vez Decidido não fazer agora ex.: Máquina de fumo (proibida na escola) ex.: Boneco de fantasma móvel Materiais a comprar Custo Quem e quando Decoração ex.: Papel preto, fita, luzes (o cartão é oferecido por uma loja e a cortina é emprestada) ex.: 38 € ex.: A, sábado 2 semanas antes Figurinos e adereços ex.: Tecido branco, tinta, peruca ex.: 25 € ex.: B, sábado 2 semanas antes Divulgação ex.: Papel de cartaz, marcadores grossos ex.: 6 € ex.: C, segunda-feira 2 semanas antes Limite de orçamentoex.: A escola dá-nos 95 €. O total de ⑨ é 69 €, sobram 26 € de margem Regras do dinheiroex.: Entrega o recibo à equipa de orçamento no mesmo dia da compra Se ultrapassar o limiteex.: Move um item "Should" de ⑧ para "Could" e retira-o de ⑨. Dispensa a peruca e poupa cerca de 9 € 1. 2 semanas antesCompra materiais e começa pelas peças maioresex.: Fazer metade da parede do labirinto 2. 1 semana antesMonta o que está pronto na sala e testaex.: Fazer um ensaio completo 3. VésperaTermina a decoração e pede a um professor para verificarex.: Confirmar as placas de saída 4. Dia do festivalSegue os turnos de ⑫ e vai ao responsável se houver dúvidasex.: Encontro às 8h30 5. ArrumaçãoDevolve o que foi emprestado e separa o lixoex.: Devolver a cortina até ao dia seguinte Receção Chamar as pessoas Papel de fantasma Pausa 9h30-11h30 ex.: D e F ex.: C ex.: B, G e H ex.: A, E e I 11h30-13h30 ex.: A e I ex.: F ex.: C, D e E ex.: B, G e H 13h30-15h00 Escreve 1-2 nomes Escreve quem segura o letreiro Escreve 3 pessoas que entram Escreve quem descansa. Todos descansam uma vez ⑬ KPT (retrospeti... KeepManter ex.: Mover os cartões do kanban em cada reunião semanal Escreve o que queres manter na próxima vez ProblemProblema ex.: Faltou tecido dos figurinos e perderam-se 2 dias Escreve o que correu mal e porquê TryTentar ex.: Contar o tecido e outros materiais 3 semanas antes e comprar a mais Escreve o que tentar na próxima vez como '...' → 2/4 Repartir a prepar... ↙ 3/4 Reduzir a lista → 4/4 Executar e refletir
100%

Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir

Conteúdo do quadro de tarefas

Por fazer 16 itens

Escolher a atuação
Repartir tarefas
Reduzir a lista
Executar e refletir
Definir meta e data
Comparar ideias
Escolher a opção
Atribuir equipas
Registar tarefas
Definir regras
Usar o MoSCoW
Criar orçamento
Verificar limite
Planear contagem
Definir turnos
Refletir com KPT

Em curso 0 itens

Confirmar com professor 0 itens

Concluído 0 itens

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