Fête de l'école pour débutants : choisir le stand et suivre les préparatifs par équipe au Kanban

Formation & éducation

Fête de l'école pour débutants : choisir le stand et suivre les préparatifs par équipe au Kanban

Modèle d'initiation pour les délégués de classe : choisir le stand, suivre les préparatifs par équipe sur un Kanban à 3 colonnes et repérer les retards tôt. Le tableau blanc a 4 pages : la 1ʳᵉ pour noter l'objectif de la classe et choisir le stand, la 2ᵉ pour désigner les équipes et lister les tâches au Kanban, la 3ᵉ pour trier avec MoSCoW et établir le budget, la 4ᵉ pour planifier le jour J et faire un bilan KPT. Le tableau de tâches a 4 colonnes et compte 4 tâches parentes (une par page), chacune avec 3 sous-tâches, toutes à faire. Pensé pour les collégiens, lycéens ou étudiants qui organisent une fête pour la première fois : chaque case propose un exemple à remplacer par le contenu de votre classe.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Fête de l'école pour débutants : choisir le stand et suivre les préparatifs par équipe au Kanban

Aperçu du tableau blanc

① Commencez ici (objectif de la class... ② Comparer les stands (4 idées, 3 cri... ③ Stand retenu (choisi parmi les idée... ④ Équipes et rôles (équipes nécessair... ⑤ À faire (chaque équipe de ④ liste s... ⑥ En cours ⑦ Fait ⑨ Tableau budget et matériel (nécessa... ⑩ Plafond du budget et règles d'argen... ⑪ Calendrier jusqu'au jour J (placer ... ⑫ Planning du jour J (qui fait quel r... Préparatifs de la... Mode d'emploi (4 ... Objectif et décis... Règles et échéances Retards et diffic... Idées et entraide 1/4 Choisir le stand Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Lister les prépar... ↙ 3/4 Objectif de la classeEx. faire repartir tous les visiteurs avec le sourire Date du jour JEx. les 25 et 26 octobre (9h30–15h00) Temps disponible pour préparerEx. 3 fois par semaine après les cours (1 h), et l'après-midi de la veille Plaisir Difficulté de pré... Budget estimé Ex. maison hantée Ex. élevé, petits et grands feront la queue Ex. difficile, labyrinthe et pièce sombre en carton Ex. env. 75 € (carton, tenture, lumières) Ex. café Ex. moyen, les visiteurs s'arrêtent volontiers Ex. très difficile, la nourriture suit les règles de l'école et de l'hygiène Ex. env. 125 € (ingrédients, gobelets) Ex. tir et anneaux Ex. moyen, plaît aux plus jeunes visiteurs Ex. moyen, prévoir cibles et lots Ex. env. 50 € (lots) Ex. pièce de théâtre Ex. faible, horaire fixe pour voir la pièce Ex. difficile, longues répétitions Ex. env. 30 € (costumes, accessoires) Stand retenuEx. maison hantée « La salle maudite » Raison du choixEx. très amusant, et en 4 équipes la préparation tiendra dans le temps Objection et réponseEx. « J'ai peur du noir » → afficher l'explication à l'entrée et prévoir un raccourci bien éclairé Membres Domaine Personne à consulter Déco Ex. A (responsable) + 8 personnes Ex. labyrinthe, pièce sombre, panneau d'entrée Ex. professeur principal (usage de la salle) Costumes Ex. B (responsable) + 6 personnes Ex. costumes et maquillage de fantômes, accessoires Ex. professeur d'arts appliqués (machine à coudre) Communication Ex. C (responsable) + 4 personnes Ex. affiches, appel aux visiteurs, annonces Ex. comité des fêtes (lieux d'affichage autorisés) Budget Ex. D (responsable) + 2 personnes Ex. gestion du budget, collecte des reçus Ex. professeur principal (comment gérer l'argent) Ex. [Déco] construire les murs du labyrinthe en carton Ex. [Costumes] coudre 5 costumes de fantôme Ex. [Communication] dessiner et afficher 3 affiches Pour chaque équipe de ④, écrire chaque préparatif sous forme « faire … » Ex. [Déco] emprunter le tissu occultant et le fixer aux fenêtres (A) Ex. [Budget] rassembler les reçus des achats (D) Ex. [Costumes] retard - manque de tissu → 2 personnes de la déco aident Une fois commencé, déplacer la carte depuis ⑤ en ajoutant le nom. Marquer « retard » si une carte ne bouge pas depuis 3 jours Ex. [Communication] 3 affiches posées dans l'école (18/10) Ex. [Déco] panneau d'entrée terminé (20/10) Ex. [Budget] calcul du budget restant (21/10) Une fois terminé, déplacer la carte depuis ⑥ en notant la date 3/4 Trier les tâches → 4/4 4/4 Agir puis faire l... ⑧ MoSCoW (priorit... MustEssentiel Sans cela, impossible d'ouvrir le stand Ex. construire les murs du labyrinthe Ex. afficher le plan de sortie de secours ShouldImportant Important mais il existe une solution de repli Ex. afficher 3 affiches Ex. faire un panneau pour l'appel aux visiteurs CouldSi possible À faire s'il reste du temps et de l'argent Ex. faire un panneau lumineux Ex. installer un coin photo Won'tPas cette fois Décidé de ne pas le faire cette fois Ex. machine à fumée (interdite par le règlement) Ex. fantôme mécanique animé Matériel à acheter Coût Qui achète et quand Déco Ex. carton noir, ruban adhésif, lampes (carton offert par un magasin, tissu occultant prêté par l'école) Ex. 40 € Ex. A, samedi dans 2 semaines Costumes / access... Ex. tissu blanc, peinture, perruque Ex. 25 € Ex. B, samedi dans 2 semaines Communication Ex. papier kraft, gros feutres Ex. 5 € Ex. C, lundi dans 2 semaines Plafond du budgetEx. le budget de l'école est de 95 €. Le total de ⑨ est de 70 €, les 25 € restants servent de réserve Règles d'argentEx. remettre le reçu au responsable budget le jour même de l'achat En cas de dépassementEx. déplacer un élément « Important » de ⑧ vers « Si possible » et le retirer de ⑨. Renoncer à la perruque économise 10 € 1. 2 semaines avantAcheter le matériel et commencer par les grandes piècesEx. faire la moitié du mur du labyrinthe 2. 1 semaine avantInstaller ce qui est fait dans la classe et le testerEx. faire une répétition complète 3. La veilleTerminer la déco et la faire vérifier par le professeurEx. vérifier le panneau de sortie de secours 4. Jour JSuivre le planning de ⑫, en cas de problème voir le responsable d'équipeEx. rendez-vous à 8h30 5. RangementRendre le matériel emprunté et trier les déchetsEx. rendre le tissu occultant le lendemain au plus tard Accueil Appel des visiteurs Rôle de fantôme Pause 9h30–11h30 Ex. D, F Ex. C Ex. B, G, H Ex. A, E, I 11h30–13h30 Ex. A, I Ex. F Ex. C, D, E Ex. B, G, H 13h30–15h00 Écrire 1 à 2 noms Écrire qui tient le panneau Écrire 3 noms Écrire qui se repose. Tout le monde doit avoir une pause ⑬ KPT (bilan) : a... KeepÀ garder Ex. déplacer les cartes du Kanban chaque semaine à la réunion de fin de journée Écrire ce qu'on veut garder pour le prochain événement ProblemProblème Ex. manque de tissu pour les costumes, retard de 2 jours Écrire le problème et sa cause TryÀ essayer Ex. compter le tissu et en acheter plus 3 semaines avant Écrire ce qu'on essaiera au prochain événement, sous forme « faire … » → 2/4 Lister les prépar... ↙ 3/4 Trier les tâches → 4/4 Agir puis faire l...
100%

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Contenu du tableau des tâches

À faire 16 éléments

Choisir le stand
Lister les tâches
Trier les tâches
Agir puis réfléchir
Noter but et date
Comparer les stands
Trancher le choix
Choisir les équipes
Écrire les tâches
Fixer les règles
Trier avec MoSCoW
Faire le budget
Vérifier le budget
Fixer le calendrier
Fixer les créneaux
Bilan KPT

En cours 0 éléments

À valider avec le prof 0 éléments

Fait 0 éléments

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