لوح تحضير المهرجان المدرسي للمبتدئين | حدد فعالية الفصل وتابع التحضير بلوح كانبان لكل فريق

لأعضاء لجنة التنظيم أو ممثلي الفصل الذين يجهزون قائمة تحضير المهرجان المدرسي لأول مرة، هذا اللوح للمبتدئين يحدد فعالية الفصل ويدفع تحضير كل فريق بلوح كانبان من 3 أعمدة. على السبورة، الصفحة الأولى تكتب الهدف والتاريخ وتقارن الخيارات لتحديد الفعالية، والثانية تحدد الفرق وتكتب التحضيرات في كانبان من 3 أعمدة، والثالثة ترتّب بأسلوب MoSCoW وتصنع جدول الميزانية والمواد، والرابعة تحدد تسلسل ما قبل اليوم والمناوبات وتراجع بأسلوب KPT. لوح المهام له أربعة أعمدة هي يجب عمله وقيد التنفيذ وبانتظار تأكيد المعلم وتم الإنجاز، وتوجد أربع مهام رئيسة تقابل الصفحات الأربع وثلاث مهام فرعية لكل منها في عمود يجب عمله، كلها لم تبدأ بعد. أكثر ما يربك في تحضير المهرجان المدرسي هو عدم وضوح من يفعل ماذا وحتى متى مع اقتراب اليوم. هذا اللوح يحوّل التحضير إلى ملاحظات لاصقة لكل فريق، فيظهر التأخير بمجرد تحريك عمود الكانبان. يصلح للفصول والأندية في المرحلة المتوسطة والثانوية والجامعة حتى لمن يقود التنظيم لأول مرة. الملاحظات اللاصقة وخانات الجداول تحمل أمثلة جاهزة بعلامة مثال، يكفي تعديلها لتناسب فصلك للبدء.