はじめての文化祭 準備ボード｜クラスの出し物を決めて、係ごとのカンバンで当日までの準備と遅れを見える化する

文化祭の準備のやることリストを初めてまとめる実行委員やクラス委員向けの入門ボードで、クラスの出し物を決め、係ごとの準備を「やること・やっている・できた」の3列のカンバンで進めて、本番前の遅れを早めに見つけて助け合えます。ホワイトボードは4枚の盤面で、1枚目でクラスのめあてと日程を書いて出し物の候補を比べて1つに決め、2枚目で係を決めて準備を3列のカンバンに書き出し、3枚目でMoSCoW（必須・やるべき・できれば・今回は見送り）でやることを絞って予算と材料の表を作り、4枚目で本番2週前から片付けまでの流れと当日のシフトを決め、終わったらKPT（続けること・問題・次に試すこと）で振り返ります。タスクボードは「やること」「やっている」「先生に確認中」「できた」の4列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが「やること」列に入っています。文化祭の準備の進め方で迷いやすいのは、誰が何をいつまでにやるかが見えないまま本番が近づくことです。このボードでは準備を係ごとの付箋にし、カンバンの列を動かすだけで遅れが分かるようにしています。中学生・高校生・大学生のクラスやサークルで、初めてまとめ役をする人でも使えます。付箋や表のマスには「例）」の記入例が入っているので、自分のクラスの内容に書き換えるだけで始められます。