言語交換会・国際交流会の開き方 入門 運営ボード｜テーブルごとの話題と進め方を決め、募集から当日・次回の改善まで回す

地域の国際交流協会・大学・カフェで初めて言語交換会や国際交流会を開く人向けの、言語交換会の運営を一から進められる初心者向け入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で会の約束と目的・対象・日時・使う言語・定員と費用を決め、2枚目で言語ごとのテーブルと話題の候補を出し切り、3枚目で話しやすさと盛り上がりから話題カードを選び抜いて当日の話し方のルールを決め、4枚目で募集から当日までの流れと係を決めて、終わったら次回の改善を書きます。タスクボードは準備中・確認待ち・完了の3列で、盤面の4枚と同じ順に並んだ親タスク4件と、会場と日程・話題カードづくり・参加者募集・当日運営と振り返りの段取りを分けた子タスク3件ずつが入っています。作成直後は全タスクが準備中の列にあり、担当と期限は空欄なので、運営仲間で分担して埋めてください。言語交換会の開き方や、テーブルごとの話題の決め方が分からないときも、「例）」の付箋を書き換えていけば1回目の会を形にできます。運営は限定公開で共同編集し、参加者向けの案内は言語ごとに別のボードを作って公開URLで配ります。参加者の名前や連絡先は盤面に書かず、ビザや在留の相談は専門の窓口を案内します。