语言交流会・国际交流会举办方法 入门运营看板｜按桌子定话题和流程，从招募到当天及下次改善全程贯通

面向第一次在地区国际交流协会、大学或咖啡馆举办语言交流会的新手，这份入门模板能从零开始推进语言交流会的筹备工作。四页看板中，第1页定下活动的约定和目的・对象・时间・使用语言・人数和费用，第2页为每种语言设计桌子并尽量多地列出话题候选，第3页从易聊程度和热闹程度中精选出当天要用的话题卡并定下聊天规则，第4页定好从招募到当天的流程与分工，结束后写下本次改进点。任务看板分为准备中・确认中・已完成三列，有与四页看板顺序一致的4个父任务，每个父任务下各有3个子任务，分别拆分出场地与日程・话题卡制作・招募参与者・当天运营和复盘的步骤。创建后所有任务都在准备中列，负责人和截止日期为空，请运营伙伴们分工填写。即使不清楚怎么举办语言交流会、怎么按桌子定话题，只要把"例："便签改成自己的内容，也能办成第一场。运营通过限定公开共同编辑，面向参与者的通知则为每种语言另建一个看板，用公开网址分发。不要在看板上写参与者的姓名和联系方式，遇到签证或居留咨询时引导至专门窗口。