Como organizar um intercâmbio de idiomas para iniciantes: das mesas ao balanço final

Quem organiza pela primeira vez um intercâmbio de idiomas numa associação, numa universidade ou num café usa este modelo para iniciantes e planeia o evento do zero. A página 1 define as regras, o objetivo, o público, a data, os idiomas e o orçamento; a página 2 cria as mesas por idioma e reúne ideias de temas; a página 3 escolhe os cartões pela facilidade e pela animação e define as regras do dia; a página 4 planeia a divulgação e as funções e anota as melhorias. O quadro de tarefas tem três colunas - por iniciar, em revisão e concluído - com quatro tarefas conforme as páginas, cada uma com três subtarefas para o local, os cartões, a divulgação e o dia mais o balanço. Cada tarefa começa em branco para a equipa repartir o trabalho. Edite as notas ex.: para dar forma ao seu evento mesmo sem saber por onde começar. O quadro é partilhado em privado e o guia de participantes fica à parte por idioma. Não escreva nomes nem contactos, e remeta dúvidas de visto ao serviço adequado.