Quadro para organizar encontros e lightning talks para iniciantes: agenda e balanço

Quem organiza por primeira vez um encontro ou uma noite de lightning talks para uma comunidade externa usa este quadro para iniciantes para conduzir todo o evento. A página 1 define o tema, o público, a dimensão e o local, e amplia as ideias de LT; a página 2 monta a agenda e as vagas dos oradores; a página 3 define os canais de divulgação, a convocatória e o aviso aos participantes; a página 4 define os turnos e o plano do dia, e termina com um balanço KPT. O quadro de tarefas tem 3 colunas - por começar, em revisão e concluído - com 4 tarefas na ordem das páginas, cada uma com 3 subtarefas, todas sem responsável nem prazo; reparta-as antes de começar. Seguir as páginas pela ordem leva-o da procura de oradores à divulgação, ao evento e ao balanço, mesmo na primeira vez. Edite em equipa; uma cópia pública só da agenda pode ser incorporada na página de divulgação. Trate as inscrições no serviço habitual e anote aqui apenas o número previsto.