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टेक मीटअप होस्ट बोर्ड शुरुआती के लिए | टाइमटेबल से वक्ता-विषय तय करें, प्रचार से समीक्षा तक चलाएँ
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① इस बोर्ड का उपयोग (पहले पढ़ें)
② सभा की रूपरेखा (तय हुआ और अभी तय न ...
④ प्रवेश और रजिस्ट्रेशन (②③ से तय सभा...
⑤ LT का पहला भाग
⑥ ब्रेक
⑦ LT का दूसरा भाग और नेटवर्किंग
⑧ वक्ता स्लॉट (उम्मीदवार अभी भरें, तय...
⑨ प्रचार चैनल चुनना (② के दर्शकों तक ...
ज़्यादा पहुँच × ज़्यादा मेहनत
ज़्यादा पहुँच × कम मेहनत
कम पहुँच × ज़्यादा मेहनत
कम पहुँच × कम मेहनत
⑩ वक्ता की खोज से तय होने तक
⑪ पहले से जानकारी
⑫ दिन की सावधानी
⑬ सामान्य सवालों के जवाब
⑭ दिन का क्रम (④-⑦ के समय पर, हर चरण ...
⑮ ज़िम्मेदारी बँटवारा (एक दिन पहले तक...
मीटअप और LT होस्ट...
उपयोग (सभी 4 पन्न...
सभा का मकसद और लक...
तय समय और ज़िम्मे...
सावधानी और उलझन
समझ और उपयोग
1/4
विषय और दर्शक तय ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
समय-सारणी बनाएँ
↙ 3/4
LT (लाइटनिंग टॉक) क्या है हर वक्ता का लगभग 5 मिनट का छोटा भाषण। LT मीटअप में ऐसे कई भाषण लगातार होते हैं। उदा. 5 मिनट × 5 भाषण + नेटवर्किंग ≈ 2 घंटे
लिखने का क्रम ② की तालिका भरें → ③ में LT विषय के सुझाव बढ़ाएँ। 'उदा.' वाली पर्चियाँ बदली जा सकती हैं
4वें पन्ने तक लिखने पर समय-सारणी, वक्ता, प्रचार और दिन की ज़िम्मेदारी व समीक्षा तैयार
तय हुआ
उदा.
अभी तय नहीं
किससे पूछें
विषय
उदा. खुला विषय, शुरुआती LT मीटअप
उदा. असफलता-निर्माण कहानी भी स्वागत
उदा. विषय एक रखें या खुला?
उदा. आयोजक टीम
दर्शक
उदा. 1-3 साल अनुभव वाले डेवलपर
उदा. छात्रों का भी स्वागत लिखें
उदा. सिर्फ़ शुरुआती तक सीमित करें?
उदा. पिछली बार के प्रतिभागी
आकार-स्थान
उदा. 20 लोग, किराए का कमरा
उदा. ऑनलाइन प्रसारण भी करें
उदा. प्रसारण संभल पाएगा?
उदा. स्थान देने वाला व्यक्ति
③ LT विषय के सुझा...
LT विषय के सुझाव
शुरुआत
उदा. पहला ऑटोमेटेड टेस्ट
औज़ार
उदा. रोज़ इस्तेमाल होने वाले ए डिटर की सेटिंग
तरीक़ा
उदा. रिव्यू का इंतज़ार घटाने क ा तरीक़ा
असफलता
उदा. प्रोडक्शन में डेटा मिटाने की कहानी
बनाया
उदा. वीकेंड में बना बजट ऐप
सीखने का तरीक़ा
उदा. एक किताब पूरी पढ़ने की ट् रिक
उदा. 18:30 आयोजक टीम इकट्ठा, स्थान तैयार
उदा. 19:00 द्वार खुला, रजिस्ट्रेशन शुरू
उदा. रजिस्ट्रेशन पर बैज और जानकारी दें
द्वार खुलने और शुरुआत में 15 मिनट रखें, देर से आने वालों के लिए भी आसान
उदा. 19:15 शुरुआत, सभा का परिचय (5 मिनट)
उदा. 19:20-19:40 LT 5 मिनट × 3 भाषण
हर भाषण के बीच 1-2 मिनट बदलाव का समय रखें
पहला LT किसी अनुभवी वक्ता से करवाएँ
उदा. 19:40-19:50, 10 मिनट ब्रेक
अगले वक्ता का लैपटॉप पहले से जोड़ दें
उदा. ब्रेक में स्लाइड का प्रोजेक्शन जाँचें
पहले भाग में बढ़ा समय यहाँ समायोजित करें
उदा. 19:50-20:05 LT 5 मिनट × 2 भाषण
उदा. 20:05 समापन भाषण
उदा. 20:10-21:00 नेटवर्किंग
जो नेटवर्किंग में नहीं रुक सकते, उनके लिए स मापन भाषण पहले करें
वक्ता का नाम
विषय
उपकरण-स्लाइड
LT1
उदा. तनाका
उदा. पहला ऑटोमेटेड टेस्ट
उदा. अपना लैपटॉप, HDMI
LT2
उदा. सुज़ुकी
उदा. डेटा मिटाने की कहानी
उदा. स्लाइड एक दिन पहले भेजें
LT3
उदा. बात चल रही है
उदा. एडिटर की सेटिंग
उदा. स्थान का लैपटॉप इस्तेमाल करें
LT4
भर्ती से भरें
③ के सुझावों से चुनें
तय होने पर लिखें
LT5
भर्ती से भरें
विषय खुला
तय होने पर लिखें
3/4
वक्ता और प्रचार त...
→ 4/4
4/4
आयोजन का दिन चलाएँ
縦軸: पहुँच की संख्...
उदा. बड़ी इवेंट साइट के फ़ीचर के लिए आवेदन। समय हो तभी इस्तेमाल करें।
उदा. कम्युनिटी के सोशल मीडिया अकाउंट पर पोस्ट। पहले यही इस्तेमाल करें।
उदा. कागज़ के पर्चे बनाकर बाँटना। इस बार छोड़ने का विकल्प।
उदा. पिछली बार के प्रतिभागियों या जानकारों को सीधे बताना। वक्ता ढूँढने के लिए अच्छा।
आमंत्रण पाठ विषय के उदाहरण (③) और 5 मिनट, तारीख़-स्थान लिखें
सीधे बात ⑧ में डाले नामों से सीधे पूछें
पुष्टि विषय-उपकरण पूछकर ⑧ में भरें
क्रम तय क्रम तय करके सभी वक्ताओं को बताएँ
स्लाइड डेडलाइन उदा. एक दिन पहले 18:00 तक स्लाइड भेजें
उदा. स्थान का पता और इमारत में प्रवेश
उदा. द्वार 19:00, शुरुआत 19:15
उदा. सामान लाने की ज़रूरत नहीं। बैज पर लिखा नाम तय कर लें
उदा. फ़ोटो लेने की इजाज़त पहले ही बताएँ
उदा. सवाल का स्वागत, नकारात्मक लहजे से बचें
उदा. तबीयत ठीक न हो तो बिना झिझक अनुपस्थिति बताएँ
उदा. शुरुआती भी आ सकते हैं? → हाँ, आ सकते हैं
उदा. बीच में आ सकते हैं? → रजिस्ट्रेशन पर नाम बताएँ
उदा. रजिस्ट्रेशन कैसे? → हमेशा वाली सेवा से, सीमा लगभग 20 लोग
स्थान तैयारी उदा. 18:30 से प्रोजेक्शन, आवा ज़, Wi-Fi वक्ता के लैपटॉप पर जाँच ें
रजिस्ट्रेशन उदा. 19:00 से देर होने वालों का संदेश देखें
शुरुआत उदा. 19:15 से ⑫ की सावधानी और आपात निकास पहले बताएँ
LT उदा. 19:20-20:05 अगले वक्ता को एक भाषण पहले बुला लें
नेटवर्किंग उदा. 20:10-21:00 निकलने से 10 मिनट पहले बताएँ
सफ़ाई उदा. 21:00 से छूटी चीज़ें और लिए उपकरण जाँचें
ज़िम्मेदार
काम
एक दिन पहले तक
रजिस्ट्रेशन
ज़िम्मेदार: ____
बैज व जानकारी देना, गिनती रखना
बैज और पेन तैयार करें
संचालन-समय
ज़िम्मेदार: ____
शुरुआत, वक्ता परिचय, 1 मिनट बाकी का इशारा
टाइमर और कार्यक्रम तैयार करें
प्रसारण-उपकरण
ज़िम्मेदार: ____
प्रोजेक्टर और प्रसारण जोड़ना
स्थान पर प्रोजेक्शन-आवाज़ जाँचें
नेटवर्किंग-सफ़ाई
ज़िम्मेदार: ____
पेय तैयारी, स्थान वापस व्यवस्थित करना
कचरे की थैली और निकलने का समय जाँचें
⑯ KPT से समीक्षा ...
Keep (जारी रखना)
उदा. 5 मिनट के इशारे से समय पर चला
उदा. पहली बार बोलने वाले 2 वक्ता थे
आगे भी जारी रखना चाहें वह लिखें
Problem (समस्या)
उदा. द्वार खुलते ही रजिस्ट्रेशन में भीड़
उदा. प्रसारण की आवाज़ कम थी
व्यक्ति नहीं, घटना के रूप में लिखें
Try (आगे आज़माना)
उदा. रजिस्ट्रेशन पर 2 लोग रखें
उदा. एक दिन पहले प्रसारण की आवाज़ जाँचें
अगली बार करने वाली कम से कम 1 बात लिखें
→ 2/4
समय-सारणी बनाएँ
↙ 3/4
वक्ता और प्रचार त...
→ 4/4
आयोजन का दिन चलाएँ
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
टेक मीटअप होस्ट बोर्ड शुरुआती के लिए | टाइमटेबल से वक्ता-विषय तय करें, प्रचार से समीक्षा तक चलाएँ
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① इस बोर्ड का उपयोग (पहले पढ़ें)
② सभा की रूपरेखा (तय हुआ और अभी तय न ...
④ प्रवेश और रजिस्ट्रेशन (②③ से तय सभा...
⑤ LT का पहला भाग
⑥ ब्रेक
⑦ LT का दूसरा भाग और नेटवर्किंग
⑧ वक्ता स्लॉट (उम्मीदवार अभी भरें, तय...
⑨ प्रचार चैनल चुनना (② के दर्शकों तक ...
ज़्यादा पहुँच × ज़्यादा मेहनत
ज़्यादा पहुँच × कम मेहनत
कम पहुँच × ज़्यादा मेहनत
कम पहुँच × कम मेहनत
⑩ वक्ता की खोज से तय होने तक
⑪ पहले से जानकारी
⑫ दिन की सावधानी
⑬ सामान्य सवालों के जवाब
⑭ दिन का क्रम (④-⑦ के समय पर, हर चरण ...
⑮ ज़िम्मेदारी बँटवारा (एक दिन पहले तक...
मीटअप और LT होस्ट...
उपयोग (सभी 4 पन्न...
सभा का मकसद और लक...
तय समय और ज़िम्मे...
सावधानी और उलझन
समझ और उपयोग
1/4
विषय और दर्शक तय ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
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समय-सारणी बनाएँ
↙ 3/4
LT (लाइटनिंग टॉक) क्या है हर वक्ता का लगभग 5 मिनट का छोटा भाषण। LT मीटअप में ऐसे कई भाषण लगातार होते हैं। उदा. 5 मिनट × 5 भाषण + नेटवर्किंग ≈ 2 घंटे
लिखने का क्रम ② की तालिका भरें → ③ में LT विषय के सुझाव बढ़ाएँ। 'उदा.' वाली पर्चियाँ बदली जा सकती हैं
4वें पन्ने तक लिखने पर समय-सारणी, वक्ता, प्रचार और दिन की ज़िम्मेदारी व समीक्षा तैयार
तय हुआ
उदा.
अभी तय नहीं
किससे पूछें
विषय
उदा. खुला विषय, शुरुआती LT मीटअप
उदा. असफलता-निर्माण कहानी भी स्वागत
उदा. विषय एक रखें या खुला?
उदा. आयोजक टीम
दर्शक
उदा. 1-3 साल अनुभव वाले डेवलपर
उदा. छात्रों का भी स्वागत लिखें
उदा. सिर्फ़ शुरुआती तक सीमित करें?
उदा. पिछली बार के प्रतिभागी
आकार-स्थान
उदा. 20 लोग, किराए का कमरा
उदा. ऑनलाइन प्रसारण भी करें
उदा. प्रसारण संभल पाएगा?
उदा. स्थान देने वाला व्यक्ति
③ LT विषय के सुझा...
LT विषय के सुझाव
शुरुआत
उदा. पहला ऑटोमेटेड टेस्ट
औज़ार
उदा. रोज़ इस्तेमाल होने वाले ए डिटर की सेटिंग
तरीक़ा
उदा. रिव्यू का इंतज़ार घटाने क ा तरीक़ा
असफलता
उदा. प्रोडक्शन में डेटा मिटाने की कहानी
बनाया
उदा. वीकेंड में बना बजट ऐप
सीखने का तरीक़ा
उदा. एक किताब पूरी पढ़ने की ट् रिक
उदा. 18:30 आयोजक टीम इकट्ठा, स्थान तैयार
उदा. 19:00 द्वार खुला, रजिस्ट्रेशन शुरू
उदा. रजिस्ट्रेशन पर बैज और जानकारी दें
द्वार खुलने और शुरुआत में 15 मिनट रखें, देर से आने वालों के लिए भी आसान
उदा. 19:15 शुरुआत, सभा का परिचय (5 मिनट)
उदा. 19:20-19:40 LT 5 मिनट × 3 भाषण
हर भाषण के बीच 1-2 मिनट बदलाव का समय रखें
पहला LT किसी अनुभवी वक्ता से करवाएँ
उदा. 19:40-19:50, 10 मिनट ब्रेक
अगले वक्ता का लैपटॉप पहले से जोड़ दें
उदा. ब्रेक में स्लाइड का प्रोजेक्शन जाँचें
पहले भाग में बढ़ा समय यहाँ समायोजित करें
उदा. 19:50-20:05 LT 5 मिनट × 2 भाषण
उदा. 20:05 समापन भाषण
उदा. 20:10-21:00 नेटवर्किंग
जो नेटवर्किंग में नहीं रुक सकते, उनके लिए स मापन भाषण पहले करें
वक्ता का नाम
विषय
उपकरण-स्लाइड
LT1
उदा. तनाका
उदा. पहला ऑटोमेटेड टेस्ट
उदा. अपना लैपटॉप, HDMI
LT2
उदा. सुज़ुकी
उदा. डेटा मिटाने की कहानी
उदा. स्लाइड एक दिन पहले भेजें
LT3
उदा. बात चल रही है
उदा. एडिटर की सेटिंग
उदा. स्थान का लैपटॉप इस्तेमाल करें
LT4
भर्ती से भरें
③ के सुझावों से चुनें
तय होने पर लिखें
LT5
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विषय खुला
तय होने पर लिखें
3/4
वक्ता और प्रचार त...
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縦軸: पहुँच की संख्...
उदा. बड़ी इवेंट साइट के फ़ीचर के लिए आवेदन। समय हो तभी इस्तेमाल करें।
उदा. कम्युनिटी के सोशल मीडिया अकाउंट पर पोस्ट। पहले यही इस्तेमाल करें।
उदा. कागज़ के पर्चे बनाकर बाँटना। इस बार छोड़ने का विकल्प।
उदा. पिछली बार के प्रतिभागियों या जानकारों को सीधे बताना। वक्ता ढूँढने के लिए अच्छा।
आमंत्रण पाठ विषय के उदाहरण (③) और 5 मिनट, तारीख़-स्थान लिखें
सीधे बात ⑧ में डाले नामों से सीधे पूछें
पुष्टि विषय-उपकरण पूछकर ⑧ में भरें
क्रम तय क्रम तय करके सभी वक्ताओं को बताएँ
स्लाइड डेडलाइन उदा. एक दिन पहले 18:00 तक स्लाइड भेजें
उदा. स्थान का पता और इमारत में प्रवेश
उदा. द्वार 19:00, शुरुआत 19:15
उदा. सामान लाने की ज़रूरत नहीं। बैज पर लिखा नाम तय कर लें
उदा. फ़ोटो लेने की इजाज़त पहले ही बताएँ
उदा. सवाल का स्वागत, नकारात्मक लहजे से बचें
उदा. तबीयत ठीक न हो तो बिना झिझक अनुपस्थिति बताएँ
उदा. शुरुआती भी आ सकते हैं? → हाँ, आ सकते हैं
उदा. बीच में आ सकते हैं? → रजिस्ट्रेशन पर नाम बताएँ
उदा. रजिस्ट्रेशन कैसे? → हमेशा वाली सेवा से, सीमा लगभग 20 लोग
स्थान तैयारी उदा. 18:30 से प्रोजेक्शन, आवा ज़, Wi-Fi वक्ता के लैपटॉप पर जाँच ें
रजिस्ट्रेशन उदा. 19:00 से देर होने वालों का संदेश देखें
शुरुआत उदा. 19:15 से ⑫ की सावधानी और आपात निकास पहले बताएँ
LT उदा. 19:20-20:05 अगले वक्ता को एक भाषण पहले बुला लें
नेटवर्किंग उदा. 20:10-21:00 निकलने से 10 मिनट पहले बताएँ
सफ़ाई उदा. 21:00 से छूटी चीज़ें और लिए उपकरण जाँचें
ज़िम्मेदार
काम
एक दिन पहले तक
रजिस्ट्रेशन
ज़िम्मेदार: ____
बैज व जानकारी देना, गिनती रखना
बैज और पेन तैयार करें
संचालन-समय
ज़िम्मेदार: ____
शुरुआत, वक्ता परिचय, 1 मिनट बाकी का इशारा
टाइमर और कार्यक्रम तैयार करें
प्रसारण-उपकरण
ज़िम्मेदार: ____
प्रोजेक्टर और प्रसारण जोड़ना
स्थान पर प्रोजेक्शन-आवाज़ जाँचें
नेटवर्किंग-सफ़ाई
ज़िम्मेदार: ____
पेय तैयारी, स्थान वापस व्यवस्थित करना
कचरे की थैली और निकलने का समय जाँचें
⑯ KPT से समीक्षा ...
Keep (जारी रखना)
उदा. 5 मिनट के इशारे से समय पर चला
उदा. पहली बार बोलने वाले 2 वक्ता थे
आगे भी जारी रखना चाहें वह लिखें
Problem (समस्या)
उदा. द्वार खुलते ही रजिस्ट्रेशन में भीड़
उदा. प्रसारण की आवाज़ कम थी
व्यक्ति नहीं, घटना के रूप में लिखें
Try (आगे आज़माना)
उदा. रजिस्ट्रेशन पर 2 लोग रखें
उदा. एक दिन पहले प्रसारण की आवाज़ जाँचें
अगली बार करने वाली कम से कम 1 बात लिखें
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कार्य बोर्ड की सामग्री
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विषय-दर्शक तय करें
समय-सारणी बनाएँ
वक्ता-प्रचार तय करें
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रूपरेखा तालिका भरें
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4 स्लॉट, समय डालें
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