Panduan Mengadakan Meetup & Lightning Talk untuk Pemula: dari Tema sampai Retrospektif

Belajar & Edukasi

Panduan Mengadakan Meetup & Lightning Talk untuk Pemula: dari Tema sampai Retrospektif

Templat papan panitia untuk pemula yang pertama kali mengadakan meetup atau sesi lightning talk (LT, presentasi singkat sekitar 5 menit) di komunitas teknologi di luar kantor. Keempat halamannya - tema dan target plus ide tema LT; rundown dan slot pembicara; kanal promosi dan langkah cari pembicara; alur hari H dan tugas dengan retrospektif KPT (Keep, Problem, Try). Papan tugas punya 3 kolom - disiapkan, menunggu dicek, selesai - dengan 4 tugas induk sesuai urutan halaman, masing-masing 3 subtugas, semua mulai di disiapkan tanpa penanggung jawab dan tenggat. Urutan nomor di papan membawa Anda dari mencari pembicara sampai retrospektif meski belum pernah mengadakan LT. Kerjakan bersama panitia dengan berbagi terbatas, pisahkan rundown ke papan tersendiri yang dipublikasikan untuk halaman promosi, dan pakai layanan pendaftaran biasa Anda untuk peserta.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
meetup LT komunitas teknologi lightning talk acara komunitas pemula
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Panduan Mengadakan Meetup & Lightning Talk untuk Pemula: dari Tema sampai Retrospektif
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Cara Pakai Papan Ini (Baca Dulu) ② Kerangka Acara (pisahkan yang pasti... ④ Buka Pintu dan Registrasi (sesuai b... ⑤ LT Sesi Pertama ⑥ Istirahat ⑦ LT Sesi Kedua dan Ngobrol Santai ⑧ Slot Pembicara (sementara, timpa se... ⑨ Memilih Kanal Promosi (mulai dari t... Jangkauan luas × usaha besar Jangkauan luas × usaha sedikit Jangkauan sempit × usaha besar Jangkauan sempit × usaha sedikit ⑩ Dari Mencari Pembicara sampai Pasti ⑪ Info Sebelum Hari H ⑫ Catatan untuk Hari H ⑬ Pertanyaan yang Sering Ditanya ⑭ Alur Hari H (hal yang dicek tiap ta... ⑮ Pembagian Tugas (termasuk yang haru... Panitia Meetup &a... Cara pakai (4 hal... Isi dan tujuan acara Keputusan, waktu,... Hal yang perlu di... Catatan dan cara ... 1/4 Tentukan tema &am... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Susun rundown acara ↙ 3/4 Apa itu LT (lightning talk)?Presentasi singkat sekitar 5 menit per orang.Meetup LT menggabungkan beberapa LT berurutan.mis. 5 menit × 5 + ngobrol santai ≈ 2 jam Urutan mengisiIsi tabel ② → lalu di ③perluas ide tema LT.Catatan "mis." boleh diganti Setelah 4 halaman terisirundown, pembicara, promosi,tugas hari H, dan retrospektif sudah lengkap Sudah pasti Contoh Masih ragu Tanya siapa Tema mis. LT bebas tema untuk pemula mis. cerita gagal dan proyek coba-coba mis. satu tema atau bebas mis. tim panitia Target peserta mis. pengalaman kerja 1-3 tahun mis. sebut mahasiswa juga boleh mis. khusus pemula atau terbuka mis. peserta meetup sebelumnya Skala dan tempat mis. 20 orang, sewa ruang mis. ada siaran daring juga mis. sempat urus siaran atau tidak mis. pemilik tempat ③ Ide Tema LT (di... Ide Tema LT Pemula mis. tes otomatis pertama saya Kenalan alat mis. setelan editor yang saya pakai Trik kerja mis. cara saya memperpendek antrean review Cerita gagal mis. data yang terhapus saat produksi Proyek coba-coba mis. aplikasi keuangan buatan akhir pekan Cara belajar mis. trik saya menamatkan satu buku mis. 18.30 panitia kumpul, siapkan ruang mis. 19.00 buka pintu dan registrasi mis. berikan name tag dan buklet saat registrasi Jarak 15 menit buka-mulai, yang telat tetap bisa masuk mis. 19.15 pembukaan dan perkenalan (5 menit) mis. 19.20-19.40 LT 5 menit × 3 Beri 1-2 menit jeda pergantian tiap LT Serahkan LT pertama ke yang sudah biasa bicara mis. 19.40-19.50 istirahat 10 menit Sambungkan laptop pembicara berikutnya lebih dulu mis. coba tampilan slide saat istirahat Keterlambatan sesi pertama diserap di sini mis. 19.50-20.05 LT 5 menit × 2 mis. 20.05 kata penutup mis. 20.10-21.00 ngobrol santai Sampaikan kata penutup dulu untuk yang tak bisa lama Nama pembicara Tema Alat dan materi LT1 mis. Andi mis. tes otomatis pertama saya mis. laptop sendiri, HDMI LT2 mis. Budi mis. data yang terhapus saat produksi mis. kirim slide sehari sebelumnya LT3 mis. masih ditanya mis. setelan editor yang saya pakai mis. pakai laptop di tempat LT4 Diisi lewat ajakan daftar Pilih dari ide di ③ Tulis setelah pasti LT5 Diisi lewat ajakan daftar Tema bebas Tulis setelah pasti 3/4 Pastikan pembicar... → 4/4 4/4 Jalankan hari H 縦軸: Jangkauan (at... mis. mendaftar ke sorotan situs event besar, pakai hanya saat sempat mis. posting di akun medsos komunitas, pakai ini lebih dulu mis. cetak dan bagikan selebaran, dilewati untuk kali ini mis. hubungi langsung peserta lama atau kenalan, cocok untuk cari pembicara Ajakan daftarSebut contoh tema (③) dandurasi 5 menit, tanggal, tempat Hubungi langsungAjak langsung nama yangsudah ditulis di ⑧ Cek kesediaanTanyakan tema dan alat,catat di tabel ⑧ Urutan pastiTentukan urutan tampil dankabari semua pembicara Tenggat materimis. minta slide paling lambatpukul 18.00 sehari sebelumnya mis. alamat dan cara masuk gedung mis. buka pintu 19.00, mulai 19.15 mis. tidak perlu bawa apa-apa, tentukan dulu nama di name tag mis. tanyakan dulu boleh foto atau tidak mis. pertanyaan untuk pembicara boleh, hindari komentar negatif mis. kalau kurang sehat, lebih baik batal hadir mis. pemula boleh ikut? → boleh mis. boleh datang terlambat? → sebut nama saat registrasi mis. daftarnya di mana? → layanan pendaftaran biasa, perkiraan 20 kursi Siapkan ruangmis. mulai 18.30 cek tampilan,suara, dan Wi-Fi dengan alat pembicara Registrasimis. mulai 19.00 pantaukabar peserta yang telat Pembukaanmis. mulai 19.15 sampaikancatatan ⑫ dan pintu darurat dulu LTmis. 19.20-20.05 panggilpembicara berikutnya satu LT sebelumnya Ngobrol santaimis. 20.10-21.00 beri tanda10 menit sebelum selesai Beres-beresmis. mulai 21.00 cek barangtertinggal dan alat pinjaman Penanggung jawab Yang dikerjakan Sehari sebelumnya Registrasi Penanggung jawab: ____ Berikan name tag dan buklet, hitung jumlah hadir Siapkan name tag dan bolpoin MC dan pengatur w... Penanggung jawab: ____ Pembukaan, kenalkan pembicara, beri tanda sisa 1 menit Siapkan timer dan rundown Siaran dan alat Penanggung jawab: ____ Sambungkan proyektor dan siaran Cek tampilan dan suara di tempat Ngobrol santai da... Penanggung jawab: ____ Siapkan minuman, rapikan ruang Cek kantong sampah dan jam keluar ⑯ Retrospektif KP... Keep (dilanjutkan) mis. tanda 5 menit bikin acara tepat waktu mis. ada dua orang tampil LT pertama kali Tulis hal yang ingin dilanjutkan lain kali Problem (yang bermasalah) mis. registrasi penuh sesaat setelah buka pintu mis. suara siaran terlalu kecil Tulis kejadiannya, bukan orangnya Try (dicoba berikutnya) mis. tambah jadi 2 orang di registrasi mis. coba suara siaran sehari sebelumnya Tulis minimal satu hal untuk dicoba lain kali → 2/4 Susun rundown acara ↙ 3/4 Pastikan pembicar... → 4/4 Jalankan hari H
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Disiapkan 16 item

Tema & audiens
Susun rundown
Rampungkan promosi
Jalankan hari H
Isi kerangka acara
Perluas tema LT
Pesan tempat dulu
Isi 4 slot waktu
Isi slot pembicara
Cek waktu bareng tim
Pilih kanal promosi
Pastikan pembicara
Tulis info & FAQ
Bagi tugas panitia
Pandu alur acara
Refleksi KPT

Menunggu dicek 0 item

Selesai 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat