Tablero para organizar encuentros y charlas relámpago para principiantes: agenda y repaso

Quien organiza por primera vez un encuentro o una noche de charlas relámpago para una comunidad externa usa este tablero para principiantes para llevar todo el evento. La página 1 fija el tema, el público, el tamaño y el local, y amplía las ideas de charlas; la página 2 crea la agenda y las plazas de ponentes; la página 3 fija los canales de difusión, la convocatoria y los avisos a los asistentes; la página 4 fija los turnos y el plan del día, y cierra con un repaso KPT. El tablero de tareas tiene 3 columnas - por empezar, en revisión y hecho - con 4 tareas en el orden de las páginas, cada una con 3 subtareas, todas sin responsable ni fecha; repártelas antes de empezar. Seguir las páginas en orden te lleva de buscar ponentes a la difusión, el evento y el repaso, aunque sea tu primera vez. Edita en equipo; una copia pública solo de la agenda se puede incrustar en tu página de difusión. Gestiona las inscripciones con tu servicio habitual y anota aquí solo el aforo previsto.