技术交流会・LT会举办方法入门主办白板|用时间表定登台与主题,从招募宣传到当天运营与复盘全程覆盖

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技术交流会・LT会举办方法入门主办白板|用时间表定登台与主题,从招募宣传到当天运营与复盘全程覆盖

面向首次在技术社区举办技术交流会或LT会(连续进行约5分钟短演讲的活动)的人,这是一份入门向的主办白板模板。共4页白板:第1页定好会的主题、对象、规模与场地并拓展LT主题候选,第2页排出开场到LT、休息、交流的时间表与登台安排,第3页定好宣传渠道、讲者招募步骤与参加者须知,第4页决定当天流程与分工,结束后用KPT(Keep・Problem・Try)复盘。任务看板分为准备中、确认中、已完成三列,放入与4页白板同序的4个父任务,每个父任务各带3个子任务。创建后所有任务都在准备中列,负责人和期限为空,请运营团队先分配再开始。即使不清楚LT会怎么举办,只要按白板上的编号顺序填写,也能依次完成讲者招募、宣传、当天运营到复盘的全过程。可以和运营团队用限定公开共同编辑,若只想公开时间表,可拆成另一个白板设为公开后嵌入宣传页。报名请用平时使用的报名服务受理,白板上只写人数目标即可。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
LT会 技术交流会 技术社区 活动运营 入门
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白板预览

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① 本白板的使用方法(请先阅读) ② 活动骨架(把决定的事和还在犹豫的事分开写) ④ 开场与签到(依②③定好的会的形式) ⑤ LT上半场 ⑥ 休息 ⑦ LT下半场与交流 ⑧ 登台安排(先暂时填入候选,定下来后再改写) ⑨ 宣传渠道的选法(从②定的对象能看到的渠道开始) 看到的人多 × 费力多 看到的人多 × 费力少 看到的人少 × 费力多 看到的人少 × 费力少 ⑩ 从讲者招募到确定 ⑪ 事前通知 ⑫ 当天注意事项 ⑬ 常见问题解答 ⑭ 当天流程(按④〜⑦的时刻,各阶段要确认的事) ⑮ 分工安排(也写上前一天要做的事) 技术交流会・LT会主办白板 使用方法(共4页): ① 第1页决... 活动内容与目标 决定事项・时刻・负责人 注意事项・困扰 心得・使用方法 1/4 决定主题与对象 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 制定时间表 ↙ 3/4 LT(闪电演讲)是什么1人讲5分钟左右的短演讲。LT会是连续进行几场LT的聚会。例)5分×5场+交流共约2小时 填写顺序先填②的表格 → 再在③中拓展LT主题候选。「例)」的便签可以改写 写到第4页时时间表・讲者・宣传・当天分工与复盘就全部齐了 决定的事 例子 还在犹豫的事 商量对象 主题 例)主题自由的入门LT会 例)欢迎失败谈・做了什么 例)要不要把主题定为一个 例)运营团队 对象 例)有1〜3年开发经验的人 例)写上也欢迎学生 例)要不要只限初学者 例)上次的参加者 规模与场地 例)20人・租借会议室 例)同时做线上直播 例)是否顾得上直播 例)愿意借场地的人 ③ LT主题候选(写进招募文作为示例) LT主题候选 入门 例)第一次做自动化测试 工具介绍 例)每天用的编辑器设置 工作技巧 例)减少等待评审的方法 失败谈 例)线上环境误删数据的故事 做了什么 例)周末做的记账App 学习方法 例)读完一本书的诀窍 例)18:30 运营集合・布置会场 例)19:00 开场・开始签到 例)签到时发名牌和指引 开场到开会留15分钟,迟到的人也方便进场 例)19:15 开会・介绍活动(5分) 例)19:20〜19:40 LT 5分×3场 每场之间留1〜2分钟换场时间 第一场LT请讲话习惯的人来讲 例)19:40〜19:50 休息10分 提前接好下一位讲者的电脑 例)休息时试一下投影效果 上半场超时的部分在这里补回来 例)19:50〜20:05 LT 5分×2场 例)20:05 闭会致辞 例)20:10〜21:00 交流 为了不能留下交流的人,闭会致辞放在前面 讲者称呼 主题 设备与资料 LT1 例)田中 例)第一次做自动化测试 例)自己的电脑・HDMI LT2 例)铃木 例)线上环境误删数据的故事 例)前一天提交幻灯片 LT3 例)正在邀请中 例)每天用的编辑器设置 例)用会场的电脑 LT4 招募来填 从③的候选中挑选 定下来后再写 LT5 招募来填 主题不限 定下来后再写 3/4 确定讲者与宣传 → 4/4 4/4 推进当天运营 縦軸: 能看到的人数(上=人数多)... 例)申请大型活动告知网站的专题,只有余力时才用。 例)在社群的社交账号发帖,最先用这个。 例)做纸质传单发放,这次是候补方案,先不用。 例)直接邀请上次的参加者或熟人,适合用来找讲者。 招募文把③的主题示例和1场5分・日期・会场写清楚 邀请向⑧中暂定的人直接发出邀请 确认报名问清主题和设备,填进⑧的表里 确定安排定好发表顺序,通知所有讲者 资料截止例)前一天18:00前请讲者分享好幻灯片 例)会场地址与进入建筑的方法 例)19:00开场・19:15开会 例)不需要特别带什么。请先想好写在名牌上的称呼 例)先说明是否可以拍照 例)欢迎对发表提问,不要用否定的说法 例)身体不舒服时请不要勉强,联系请假 例)初学者也能参加吗?→可以 例)能中途参加吗?→到签到处告知称呼即可 例)怎么报名?→用平时的报名服务受理,名额大约20人 布置会场例)18:30〜用讲者的设备试投影、声音和Wi-Fi 签到例)19:00〜留意是否有人联系迟到 开会例)19:15〜先说明⑫的注意事项和紧急出口 LT例)19:20〜20:05提前一场叫下一位讲者准备 交流例)20:10〜21:00离场前10分钟提醒一次 收尾例)21:00〜确认有无遗留物品和归还设备 负责人 要做的事 前一天之前 签到 负责人: ____ 发名牌与指引,统计人数 准备好名牌和笔 主持与计时 负责人: ____ 开会・介绍讲者・剩1分钟提醒 准备好计时器和流程表 直播与设备 负责人: ____ 接好投影仪和直播 在会场试投影和声音 交流与收尾 负责人: ____ 准备饮品・把会场恢复原样 确认垃圾袋和退场时间 ⑯ 用KPT复盘(会后一周内由运营... Keep(要继续的事) 例)用5分钟提醒按时推进了 例)有2位第一次登台的人 写下次会也想继续的事 Problem(遇到的问题) 例)开场刚结束签到就挤了 例)直播声音偏小 不写人,写事 Try(下次想试的事) 例)把签到安排成2人 例)提前一天试直播声音 写下次会要做的至少1件事 → 2/4 制定时间表 ↙ 3/4 确定讲者与宣传 → 4/4 推进当天运营
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

决定主题与对象
制定时间表
确定讲者与宣传
推进当天运营
填写骨架表
拓展LT主题候选
暂定场地与日期
把时刻填入4个时段
暂填登台安排表
和团队核对时间
用四象限选宣传渠道
把讲者招募推进到确定
写好须知和问答
决定分工
按当天流程运营
用KPT复盘

确认中 0 项

已完成 0 项

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