Tech-Meetup & Lightning Talks organisieren für Einsteiger: Programm, Referenten, Rückblick

Lernen & Bildung

Tech-Meetup & Lightning Talks organisieren für Einsteiger: Programm, Referenten, Rückblick

Für Einsteiger, die zum ersten Mal in einer externen Tech-Community einen Vortragsabend (Lightning Talks, kurze 5-Minuten-Vorträge) organisieren, ist diese Vorlage der Leitfaden. Die 4 Seiten im Überblick - Thema, Zielgruppe und Ort plus Vortragsideen; Zeitplan und Slots; Ankündigungskanäle und Referentensuche; Ablauf und Rollen am Tag mit KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard hat 3 Spalten - In Vorbereitung, In Prüfung, Erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in Seitenreihenfolge und je 3 Teilaufgaben, anfangs alle in „In Vorbereitung“ ohne Verantwortliche und Frist. Die Nummerierung führt auch ohne Erfahrung von der Referentensuche bis zum Rückblick. Arbeiten Sie eingeschränkt mit dem Orga-Team zusammen, lösen Sie nur den Zeitplan als eigenes öffentliches Board für die Ankündigung heraus, und melden Sie Teilnehmende über Ihr gewohntes Tool an.

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Vortragsabend Tech-Community Lightning Talks Eventorganisation Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Tech-Meetup & Lightning Talks organisieren für Einsteiger: Programm, Referenten, Rückblick

Whiteboard-Vorschau

① So nutzen Sie dieses Board (zuerst ... ② Rahmen der Veranstaltung (Entschied... ④ Einlass und Empfang (laut Format au... ⑤ Erste LT-Runde ⑥ Pause ⑦ Zweite LT-Runde und geselliger Teil ⑧ Vortragsslots (vorläufig, nach Best... ⑨ Ankündigungskanäle wählen (ausgehen... Große Reichweite × hoher Aufwand Große Reichweite × geringer Aufwand Geringe Reichweite × hoher Aufwand Geringe Reichweite × geringer Aufwand ⑩ Von der Referentensuche bis zur Bes... ⑪ Infos vorab ⑫ Hinweise für den Tag ⑬ Häufige Fragen ⑭ Ablauf am Tag (Prüfpunkte je Phase,... ⑮ Rollenverteilung (auch was bis zum ... Vortragsabend org... Anleitung (4 Seit... Inhalt und Ziel d... Entscheidungen, Z... Worauf Sie achten... Erkenntnisse, Bed... 1/4 Thema & Grupp... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Zeitplan erstellen ↙ 3/4 Was ist ein Lightning Talk (LT)?Ein kurzer Vortrag von etwa 5 Minuten pro Person.Ein Vortragsabend reiht mehrere LTs hintereinander.z. B. 5 Min × 5 + geselliger Teil ≈ 2 Std. Reihenfolge beim AusfüllenTabelle ② füllen → in ③Vortragsideen sammeln.„z. B.“-Notizen dürfen umgeschrieben werden Nach der 4. Seitehaben Sie Zeitplan, Referenten, Ankündigung,Rollen am Tag und Rückblick fertig Entschieden Beispiel Offene Frage Wer berät Thema z. B. offenes Einsteiger-LT z. B. Scheitern und Projekte willkommen z. B. ein Thema oder mehrere z. B. Orga-Team Zielgruppe z. B. 1–3 Jahre Berufserfahrung z. B. auch Studierende willkommen z. B. nur für Einsteiger oder offen z. B. frühere Teilnehmende Größe und Ort z. B. 20 Personen, gemieteter Raum z. B. auch online übertragen z. B. Zeit für Stream vorhanden z. B. Vermieter des Raums ③ Vortragsideen (... Vortragsideen Einsteiger z. B. mein erster automatisierter Test Werkzeug z. B. meine tägliche Editor-Konfiguration Arbeitstipp z. B. wie ich die Review-Wartezeit verkürzt habe Scheitern z. B. die Daten, die ich in Prod gelöscht habe Projekt z. B. die Budget-App vom Wochenende Lernmethode z. B. mein Trick, ein Buch zu Ende zu lesen z. B. 18:30 Team trifft sich, Raum vorbereiten z. B. 19:00 Einlass und Empfang z. B. Namensschild und Programm am Empfang ausgeben 15 Min zwischen Einlass und Beginn, Nachzügler kommen noch hinein z. B. 19:15 Eröffnung und Vorstellung (5 Min) z. B. 19:20–19:40 LT 5 Min × 3 1–2 Min Wechselzeit zwischen den LTs einplanen Den ersten LT einer redegewandten Person geben z. B. 19:40–19:50 Pause 10 Min Laptop der nächsten Person schon anschließen z. B. Folienanzeige in der Pause testen Verzögerungen der ersten Runde hier auffangen z. B. 19:50–20:05 LT 5 Min × 2 z. B. 20:05 Abschlussworte z. B. 20:10–21:00 geselliger Teil Abschlussworte zuerst, falls jemand nicht bleiben kann Name der Person Thema Technik und Unter... LT1 z. B. Müller z. B. mein erster automatisierter Test z. B. eigener Laptop, HDMI LT2 z. B. Schmidt z. B. die Daten, die ich in Prod gelöscht habe z. B. Folien am Vortag einreichen LT3 z. B. Anfrage läuft z. B. meine tägliche Editor-Konfiguration z. B. Laptop vor Ort nutzen LT4 Über Aufruf besetzen Aus den Ideen in ③ wählen lassen Nach Entscheidung eintragen LT5 Über Aufruf besetzen Thema frei Nach Entscheidung eintragen 3/4 Redner & Werb... → 4/4 4/4 Tag X leiten 縦軸: Reichweite (o... z. B. Bewerbung für die Vorstellung auf einer großen Event-Plattform, nur bei freier Zeit nutzen z. B. Beitrag im Social-Media-Account der Community, als Erstes nutzen z. B. Flyer drucken und verteilen, diesmal zurückstellen z. B. frühere Teilnehmende oder Bekannte direkt ansprechen, gut für die Referentensuche AufrufBeispiele für Themen (③) nennenund 5 Min, Termin, Ort angeben Direkte AnfrageDie in ⑧ vorgemerkten Namendirekt ansprechen Zusage prüfenThema und Technik erfragenund in Tabelle ⑧ eintragen Reihenfolge fixVortragsreihenfolge festlegenund alle Referenten informieren Abgabe der Folienz. B. Folien bis 18:00am Vortag anfordern z. B. Adresse und Zugang zum Gebäude z. B. Einlass 19:00, Beginn 19:15 z. B. nichts mitzubringen, Namen für das Namensschild vorher klären z. B. zuerst fragen, ob Fotos erlaubt sind z. B. Fragen zu Vorträgen willkommen, keine negative Kritik z. B. bei Unwohlsein lieber absagen z. B. auch für Einsteiger offen? → Ja z. B. später kommen möglich? → Namen am Empfang nennen z. B. Anmeldung? → über das gewohnte Tool, etwa 20 Plätze Raum vorbereitenz. B. ab 18:30 Anzeige, Tonund WLAN mit Technik der Referenten testen Empfangz. B. ab 19:00 auf Nachrichtenvon Nachzüglern achten Eröffnungz. B. ab 19:15 zuerst Hinweiseaus ⑫ und Notausgänge nennen LTz. B. 19:20–20:05 nächste Personeinen LT vorher aufrufen Geselliger Teilz. B. 20:10–21:00 10 Min vorEnde Bescheid geben Aufräumenz. B. ab 21:00 vergessene Dingeund geliehene Technik prüfen Verantwortlich Aufgabe Bis zum Vortag Empfang Verantwortlich: ____ Namensschild und Programm ausgeben, Personen zählen Namensschilder und Stifte vorbereiten Moderation und Zeit Verantwortlich: ____ Eröffnung, Vorstellung, Zeichen bei 1 Min Rest Timer und Ablaufplan vorbereiten Stream und Technik Verantwortlich: ____ Beamer und Stream verbinden Anzeige und Ton vor Ort testen Geselliger Teil u... Verantwortlich: ____ Getränke bereitstellen, Raum zurücksetzen Müllbeutel und Auszugszeit prüfen ⑯ KPT-Rückblick (... Keep (behalten) z. B. das 5-Minuten-Zeichen hielt den Zeitplan ein z. B. zwei Personen hielten ihren ersten LT Was Sie beim nächsten Mal wieder tun wollen Problem (was nicht lief) z. B. Empfang war direkt nach Einlass überlastet z. B. Ton beim Stream war zu leise Ereignisse beschreiben, nicht Personen Try (nächstes Mal testen) z. B. Empfang mit 2 Personen besetzen z. B. Stream-Ton am Vortag testen Mindestens eine Sache für das nächste Mal festhalten → 2/4 Zeitplan erstellen ↙ 3/4 Redner & Werb... → 4/4 Tag X leiten
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Thema & Zielgruppe
Zeitplan erstellen
Programm fixieren
Event leiten
Tabelle ausfüllen
Themen sammeln
Termin reservieren
Zeiten eintragen
Slots grob füllen
Zeiten abstimmen
Kanäle auswählen
Redner bestätigen
Hinweise schreiben
Rollen verteilen
Ablauf steuern
KPT-Rückblick

In Prüfung 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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