Sprachaustausch-Treffen organisieren für Einsteiger: Themen je Tisch planen

Vereine für internationalen Austausch, Hochschulen und Cafés, die ein Sprachaustausch-Treffen für Einsteiger veranstalten, nutzen diese Vorlage, um alles von Grund auf zu organisieren. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Seite 1 legt Regeln und Ziel fest, Seite 2 füllt Tische und Themen, Seite 3 wählt die Themenkarten und die Gesprächsregeln, und Seite 4 steuert die Anmeldung und notiert danach Verbesserungen. Das Aufgabenboard hat 3 Spalten - in Vorbereitung, zu prüfen, erledigt - mit 4 Hauptaufgaben in der Reihenfolge der Seiten und je 3 Teilaufgaben, anfangs alle offen, Verantwortliche und Fristen im Team zu verteilen. Auch ohne Erfahrung reicht es, die Beispiel-Klebezettel anzupassen, um die erste Ausgabe umzusetzen. Die Organisation läuft als gemeinsame Bearbeitung mit eingeschränkter Freigabe; Informationen für Teilnehmende werden je Sprache mit einer öffentlichen URL veröffentlicht, ohne Namen oder Kontaktdaten auf dem Board, und Fragen zu Visum werden an eine Fachstelle verwiesen.