Cómo organizar un intercambio de idiomas para principiantes: de las mesas al balance final

Quien organiza por primera vez un intercambio de idiomas en una asociación, una universidad o una cafetería usa esta plantilla para principiantes y planifica el evento desde cero. La página 1 fija las normas, el objetivo, el público, la fecha, los idiomas y el presupuesto; la página 2 crea las mesas por idioma y reúne ideas de temas; la página 3 elige las tarjetas por facilidad y animación y fija las normas del día; la página 4 planifica la difusión y los roles y anota las mejoras. El tablero de tareas tiene tres columnas - sin empezar, en revisión y hecho - con cuatro tareas según las páginas, cada una con tres subtareas para el local, las tarjetas, la difusión y el día más el balance. Cada tarea empieza en blanco para repartir el trabajo. Edita las notas ej. para dar forma a tu evento aunque no sepas por dónde empezar. El tablero se comparte en privado y la guía de participantes va aparte por idioma. No escribas nombres ni contactos, y remite dudas de visado al servicio adecuado.