언어교환회・국제교류회 여는 법 입문 운영보드｜테이블별 주제와 진행 방식을 정하고, 모집부터 당일・다음 개선까지 운영

지역 국제교류협회・대학・카페에서 처음으로 언어교환회나 국제교류회를 여는 사람을 위한, 언어교환회 운영을 처음부터 끝까지 진행할 수 있는 초보자용 입문 템플릿입니다. 4페이지 보드 중 1페이지에서 모임의 약속과 목적・대상・일시・사용 언어・정원과 비용을 정하고, 2페이지에서 언어별 테이블과 주제 후보를 남김없이 뽑아내고, 3페이지에서 말하기 쉬움과 활기를 기준으로 당일 쓸 주제 카드를 골라내 대화 규칙을 정하고, 4페이지에서 모집부터 당일까지의 흐름과 역할을 정한 뒤 끝나면 다음 개선점을 적습니다. 태스크 보드는 준비 중・확인 대기・완료의 3열로 되어 있으며, 보드 4페이지와 같은 순서로 놓인 상위 태스크 4건과, 장소와 일정・주제 카드 만들기・참가자 모집・당일 운영과 회고를 나눈 하위 태스크 3건씩이 들어 있습니다. 작성 직후에는 모든 태스크가 준비 중 열에 있고 담당자와 기한은 비어 있으므로, 운영진끼리 나누어 채워 주세요. 언어교환회를 여는 법이나 테이블별 주제 정하는 법을 모를 때도, "예)" 메모를 자신의 모임에 맞게 고쳐 쓰면 첫 모임을 형태로 만들 수 있습니다. 운영은 제한 공개로 공동 편집하고, 참가자용 안내는 언어별로 별도 보드를 만들어 공개 URL로 배포합니다. 참가자의 이름이나 연락처는 보드에 적지 않고, 비자나 체류 상담은 전문 창구로 안내합니다.