Organiser une soirée de lightning talks pour débutants : programme, annonce et bilan

Formation & éducation

Organiser une soirée de lightning talks pour débutants : programme, annonce et bilan

Les débutants qui organisent pour la première fois une soirée de lightning talks (LT, présentations de 5 minutes) dans une communauté tech externe utilisent ce modèle de tableau d'organisation. Le tableau a 4 pages, thème et public puis idées de sujets de LT ; planning et créneaux des intervenants ; canaux d'annonce et appel à candidatures ; déroulé du jour J et rôles, avec un bilan KPT (Keep, Problem, Try) à la fin. Le tableau de tâches a 3 colonnes - à préparer, en validation, terminé - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune, toutes sans responsable ni échéance à la création. Suivez l'ordre des numéros du tableau pour tout enchaîner, de la recherche d'intervenants au bilan. Coéditez avec l'équipe en partage restreint, isolez le planning sur un tableau public pour l'annonce, et gardez les inscriptions sur votre outil habituel.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Organiser une soirée de lightning talks pour débutants : programme, annonce et bilan

Aperçu du tableau blanc

① Comment utiliser ce tableau (à lire... ② Le cadre de la soirée (ce qui est d... ④ Ouverture et accueil (selon le form... ⑤ Première partie de LT ⑥ Pause ⑦ Deuxième partie de LT et convivialité ⑧ Créneaux d'intervenants (provisoire... ⑨ Choisir les canaux d'annonce (en pa... Grande portée × effort élevé Grande portée × effort faible Faible portée × effort élevé Faible portée × effort faible ⑩ De l'appel à candidatures à la conf... ⑪ Informations à l'avance ⑫ Consignes du jour ⑬ Questions fréquentes ⑭ Déroulé du jour J (points à vérifie... ⑮ Répartition des rôles (à préparer a... Organiser une soi... Mode d'emploi (4 ... Contenu et object... Décisions, horair... Points d'attention Ce qu'on retient,... 1/4 Fixer thème et pu... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Construire le pla... ↙ 3/4 Qu'est-ce qu'un LT (lightning talk) ?Une présentation courte d'environ 5 minutes par personne.Une soirée LT fait se succéder plusieurs LT.ex. 5 min × 5 + convivialité ≈ 2 h Ordre de rédactionRemplissez le tableau ② → développezles thèmes de LT en ③.Les post-it « ex. » peuvent être réécrits Une fois les 4 pages rempliesvous avez le planning, les intervenants,l'annonce, les rôles du jour J et le bilan Décidé Exemple En question Qui consulter Thème ex. soirée LT libre pour débutants ex. échecs et projets perso bienvenus ex. un seul thème ou plusieurs ex. équipe organisatrice Public ex. 1 à 3 ans d'expérience dev ex. préciser étudiants bienvenus ex. réserver aux débutants ou non ex. participants de la dernière fois Taille et salle ex. 20 personnes, salle louée ex. diffusion en ligne aussi ex. temps dispo pour le streaming ex. personne qui prête la salle ③ Idées de sujets... Idées de sujets de LT Débutant ex. mes premiers tests automatisés Un outil ex. ma configuration d'éditeur au quotidien Astuce de travail ex. comment j'ai réduit l'attente de revue Échec vécu ex. la fois où j'ai effacé des données en prod Projet perso ex. l'appli de budget que j'ai codée un week-end Méthode d'apprentissage ex. mon astuce pour finir un livre ex. 18 h 30, l'équipe arrive et prépare la salle ex. 19 h 00, ouverture des portes et accueil ex. remettre badge et programme à l'accueil 15 min entre ouverture et début, les retardataires peuvent encore entrer ex. 19 h 15, ouverture et présentation de la soirée (5 min) ex. 19 h 20–19 h 40, LT 5 min × 3 Prévoir 1 à 2 min de transition entre chaque LT Confier le premier LT à une personne à l'aise à l'oral ex. 19 h 40–19 h 50, pause de 10 min Brancher déjà l'ordinateur du prochain intervenant ex. tester l'affichage des diapos pendant la pause Le retard pris en première partie s'absorbe ici ex. 19 h 50–20 h 05, LT 5 min × 2 ex. 20 h 05, mot de clôture ex. 20 h 10–21 h 00, moment convivial Faire le mot de clôture avant, pour ceux qui ne peuvent pas rester Nom de l'intervenant Thème Matériel et support LT1 ex. Martin ex. mes premiers tests automatisés ex. son PC, HDMI LT2 ex. Dubois ex. la fois où j'ai effacé des données en prod ex. diapos à envoyer la veille LT3 ex. en cours de contact ex. ma configuration d'éditeur au quotidien ex. PC de la salle LT4 À pourvoir par l'appel À choisir parmi les idées de ③ À noter une fois décidé LT5 À pourvoir par l'appel Thème libre À noter une fois décidé 3/4 Boucler orateurs ... → 4/4 4/4 Gérer le jour J 縦軸: Portée (haut ... ex. candidater à la vitrine d'un grand site d'événements, à réserver aux périodes calmes ex. publier sur le compte réseau social de la communauté, à utiliser en premier ex. imprimer et distribuer des flyers, option à écarter cette fois ex. contacter directement les participants précédents ou des proches, utile pour trouver des intervenants Appel à candidaturesCiter des exemples de thèmes (③)et préciser 5 min, date, lieu Contact directSolliciter directement les nomsdéjà notés en ⑧ VérificationDemander thème et matériel,les noter dans le tableau ⑧ Ordre confirméFixer l'ordre de passageet informer tous les intervenants Remise du supportex. demander les diaposla veille avant 18 h ex. adresse et accès au bâtiment ex. ouverture 19 h 00, début 19 h 15 ex. rien à apporter, choisir le nom à écrire sur le badge ex. demander d'abord si les photos sont autorisées ex. questions bienvenues après les LT, pas de critique négative ex. en cas de malaise, mieux vaut annuler sa venue ex. ouvert aux débutants ? → oui ex. arrivée en retard possible ? → donner son nom à l'accueil ex. inscription ? → sur l'outil habituel, environ 20 places Préparation salleex. 18 h 30, tester affichage,son et Wi-Fi avec le matériel des intervenants Accueilex. 19 h 00, surveillerles messages de retard Ouvertureex. 19 h 15, d'abord lesconsignes ⑫ et les sorties de secours LTex. 19 h 20–20 h 05, appelerle prochain intervenant un LT avant Convivialitéex. 20 h 10–21 h 00, prévenir10 min avant la fin Rangementex. 21 h 00, vérifier objets oubliéset matériel prêté Responsable À faire Avant la veille Accueil Responsable : ____ Remettre badge et programme, compter les présents Préparer badges et stylos Animation et chrono Responsable : ____ Ouverture, présentation des intervenants, signal 1 min restante Préparer minuteur et programme Diffusion et maté... Responsable : ____ Brancher projecteur et diffusion Tester affichage et son sur place Convivialité et r... Responsable : ____ Prévoir les boissons, ranger la salle Vérifier sacs-poubelle et heure de sortie ⑯ Bilan KPT (à éc... Keep (à garder) ex. le signal à 5 min a tenu les horaires ex. deux personnes ont fait leur premier LT Noter ce qu'on veut garder la prochaine fois Problem (ce qui a coincé) ex. accueil encombré juste après l'ouverture ex. son de la diffusion trop faible Décrire des faits, pas des personnes Try (à essayer) ex. mettre 2 personnes à l'accueil ex. tester le son de la diffusion la veille Noter au moins une chose à essayer la prochaine fois → 2/4 Construire le pla... ↙ 3/4 Boucler orateurs ... → 4/4 Gérer le jour J
100%

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Contenu du tableau des tâches

À préparer 16 éléments

Définir le sujet
Caler le planning
Boucler l'annonce
Gérer le jour J
Remplir le cadre
Lister les thèmes
Réserver la salle
Placer les heures
Remplir créneaux
Vérifier les heures
Choisir les canaux
Confirmer orateurs
Rédiger consignes
Répartir les rôles
Suivre le jour J
Débrief avec KPT

En validation 0 éléments

Terminé 0 éléments

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