技術交流會・LT會舉辦方法入門主辦白板|用時間表定上台與主題,從招募宣傳到當天營運與回顧全程覆蓋

學習與教育

技術交流會・LT會舉辦方法入門主辦白板|用時間表定上台與主題,從招募宣傳到當天營運與回顧全程覆蓋

面向首次在技術社群舉辦技術交流會或LT會(連續進行約5分鐘短演講的活動)的人,這是一份入門向的主辦白板範本。共4頁白板:第1頁訂好會的主題、對象、規模與場地並拓展LT主題候選,第2頁排出開場到LT、休息、交流的時間表與上台安排,第3頁訂好宣傳管道、講者招募步驟與參加者須知,第4頁決定當天流程與分工,結束後用KPT(Keep・Problem・Try)回顧。任務看板分成準備中、確認中、已完成三欄,放入與4頁白板同序的4個父任務,每個父任務各帶3個子任務。建立後所有任務都在準備中欄,負責人與期限皆為空,請營運團隊先分配再開始。就算不清楚LT會怎麼辦,只要照白板上的編號順序填寫,也能依序完成講者招募、宣傳、當天營運到回顧的全過程。可以和營運團隊用限定公開共同編輯,若只想公開時間表,可拆成另一個白板設為公開後嵌入宣傳頁。報名請用平時使用的報名服務受理,白板上只寫人數目標即可。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
LT會 技術交流會 技術社群 活動營運 入門
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 技術交流會・LT會舉辦方法入門主辦白板|用時間表定上台與主題,從招募宣傳到當天營運與回顧全程覆蓋

白板預覽

① 本白板的使用方法(請先閱讀) ② 活動骨架(把訂好的事和還在猶豫的事分開寫) ④ 開場與報到(依②③訂好的會的形式) ⑤ LT上半場 ⑥ 休息 ⑦ LT下半場與交流 ⑧ 上台安排(先暫時填入候選,訂下來後再改寫) ⑨ 宣傳管道的選法(從②訂的對象能看到的管道開始) 看到的人多 × 費力多 看到的人多 × 費力少 看到的人少 × 費力多 看到的人少 × 費力少 ⑩ 從講者招募到確定 ⑪ 事前通知 ⑫ 當天注意事項 ⑬ 常見問題解答 ⑭ 當天流程(依④〜⑦的時刻,各階段要確認的事) ⑮ 分工安排(也寫上前一天要做的事) 技術交流會・LT會主辦白板 使用方式(共4頁): ① 第1頁決... 活動內容與目標 決定事項・時刻・負責人 注意事項・困擾 心得・使用方法 1/4 決定主題與對象 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 排定時間表 ↙ 3/4 LT(閃電演講)是什麼1人講5分鐘左右的短演講。LT會是連續進行幾場LT的聚會。例)5分×5場+交流共約2小時 填寫順序先填②的表格 → 再在③中拓展LT主題候選。「例)」的便利貼可以改寫 寫到第4頁時時間表・講者・宣傳・當天分工與回顧就全部齊了 訂好的事 例子 還在猶豫的事 商量對象 主題 例)主題自由的入門LT會 例)歡迎失敗談・做了什麼 例)要不要把主題訂為一個 例)營運團隊 對象 例)有1〜3年開發經驗的人 例)寫上也歡迎學生 例)要不要只限初學者 例)上次的參加者 規模與場地 例)20人・租借會議室 例)同時做線上直播 例)是否顧得上直播 例)願意借場地的人 ③ LT主題候選(寫進招募文作為範例) LT主題候選 入門 例)第一次做自動化測試 工具介紹 例)每天用的編輯器設定 工作技巧 例)減少等待審查的方法 失敗談 例)線上環境誤刪資料的故事 做了什麼 例)週末做的記帳App 學習方法 例)讀完一本書的訣竅 例)18:30 工作人員集合・布置場地 例)19:00 開場・開始報到 例)報到時發名牌和說明 開場到開會留15分鐘,遲到的人也方便入場 例)19:15 開會・介紹活動(5分) 例)19:20〜19:40 LT 5分×3場 每場之間留1〜2分鐘換場時間 第一場LT請講話習慣的人來講 例)19:40〜19:50 休息10分 提前接好下一位講者的電腦 例)休息時試一下投影效果 上半場超時的部分在這裡補回來 例)19:50〜20:05 LT 5分×2場 例)20:05 閉會致詞 例)20:10〜21:00 交流 為了不能留下交流的人,閉會致詞放在前面 講者稱呼 主題 設備與資料 LT1 例)田中 例)第一次做自動化測試 例)自己的電腦・HDMI LT2 例)鈴木 例)線上環境誤刪資料的故事 例)前一天提交投影片 LT3 例)正在邀請中 例)每天用的編輯器設定 例)用場地的電腦 LT4 招募來填 從③的候選中挑選 訂下來後再寫 LT5 招募來填 主題不限 訂下來後再寫 3/4 確定講者與宣傳 → 4/4 4/4 執行當天營運 縦軸: 看到的人數(上=人數多) ... 例)申請大型活動公告網站的專題,只有餘力時才用。 例)用社群的官方帳號在社群媒體發文,最先用這個。 例)做紙本傳單發放,這次是候補方案,先不用。 例)直接邀請上次的參加者或熟人,適合用來找講者。 招募文把③的主題範例和1場5分・日期・場地寫清楚 邀請向⑧中暫定的人直接發出邀請 確認報名問清主題和設備,填進⑧的表裡 確定安排訂好發表順序,通知所有講者 資料截止例)前一天18:00前請講者分享好投影片 例)場地地址與進入建築物的方法 例)19:00開場・19:15開會 例)不需要特別帶什麼。請先想好寫在名牌上的稱呼 例)先說明是否可以拍照 例)歡迎對發表提問,不要用否定的說法 例)身體不舒服時請不要勉強,聯絡請假 例)初學者也能參加嗎?→可以 例)能中途參加嗎?→到報到處告知稱呼即可 例)怎麼報名?→用平時的報名服務受理,名額大約20人 布置場地例)18:30〜用講者的設備試投影、聲音和Wi-Fi 報到例)19:00〜留意是否有人聯絡遲到 開會例)19:15〜先說明⑫的注意事項和緊急出口 LT例)19:20〜20:05提前一場叫下一位講者準備 交流例)20:10〜21:00離場前10分鐘提醒一次 收尾例)21:00〜確認有無遺留物品和歸還設備 負責人 要做的事 前一天之前 報到 負責人: ____ 發名牌與說明,統計人數 準備好名牌和筆 主持與計時 負責人: ____ 開會・介紹講者・剩1分鐘提醒 準備好計時器和流程表 直播與設備 負責人: ____ 接好投影機和直播 在場地試投影和聲音 交流與收尾 負責人: ____ 準備飲料・把場地恢復原樣 確認垃圾袋和退場時間 ⑯ 用KPT回顧(會後一週內由營運... Keep(要繼續的事) 例)用5分鐘提醒按時推進了 例)有2位第一次上台的人 寫下次會也想繼續的事 Problem(遇到的問題) 例)開場剛結束報到就擠了 例)直播聲音偏小 不寫人,寫事 Try(下次想試的事) 例)把報到安排成2人 例)提前一天試直播聲音 寫下次會要做的至少1件事 → 2/4 排定時間表 ↙ 3/4 確定講者與宣傳 → 4/4 執行當天營運
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

決定主題與對象
排定時間表
確定講者與宣傳
執行當天營運
填寫骨架表
拓展LT主題候選
暫定場地與日期
把時刻填入4個時段
暫填上台安排表
和團隊核對時間
用四象限選宣傳管道
把講者招募推進到確定
寫好須知和問答
決定分工
按當天流程營運
用KPT回顧

確認中 0 項

已完成 0 項

← 返回範本一覽