學習與教育
技術交流會・LT會舉辦方法入門主辦白板|用時間表定上台與主題,從招募宣傳到當天營運與回顧全程覆蓋
面向首次在技術社群舉辦技術交流會或LT會(連續進行約5分鐘短演講的活動)的人,這是一份入門向的主辦白板範本。共4頁白板:第1頁訂好會的主題、對象、規模與場地並拓展LT主題候選,第2頁排出開場到LT、休息、交流的時間表與上台安排,第3頁訂好宣傳管道、講者招募步驟與參加者須知,第4頁決定當天流程與分工,結束後用KPT(Keep・Problem・Try)回顧。任務看板分成準備中、確認中、已完成三欄,放入與4頁白板同序的4個父任務,每個父任務各帶3個子任務。建立後所有任務都在準備中欄,負責人與期限皆為空,請營運團隊先分配再開始。就算不清楚LT會怎麼辦,只要照白板上的編號順序填寫,也能依序完成講者招募、宣傳、當天營運到回顧的全過程。可以和營運團隊用限定公開共同編輯,若只想公開時間表,可拆成另一個白板設為公開後嵌入宣傳頁。報名請用平時使用的報名服務受理,白板上只寫人數目標即可。
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白板預覽
任務看板內容
準備中 16 項
決定主題與對象
排定時間表
確定講者與宣傳
執行當天營運
填寫骨架表
拓展LT主題候選
暫定場地與日期
把時刻填入4個時段
暫填上台安排表
和團隊核對時間
用四象限選宣傳管道
把講者招募推進到確定
寫好須知和問答
決定分工
按當天流程營運
用KPT回顧