文化节准备看板入门|决定班级活动项目,用分组看板让准备进度和延迟一目了然

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文化节准备看板入门|决定班级活动项目,用分组看板让准备进度和延迟一目了然

首次为文化节准备做待办清单的执行委员或班委适用的入门看板,决定班级活动项目后,用「待办・进行中・已完成」3列看板推进各组的准备,及早发现正式举行前的延迟并互相帮忙。白板共4张版面:第1张写下班级目标和日程,比较活动项目候选后决定一个;第2张决定分组,把准备写进3列看板;第3张用MoSCoW(必须・应做・可以做・这次放弃)筛选待办,做出预算和材料表;第4张决定正式举行前2周到收尾的流程和当天排班,结束后用KPT(继续・问题・下次尝试)回顾。任务看板为「待办」「进行中」「老师确认中」「已完成」4列,对应4张版面的4个父任务,各自的3个子任务都在「待办」列中。文化节准备最容易迷失的地方,是谁该做什么、何时完成一直看不清,正式举行日却越来越近。这个看板把准备变成各组的便签,只要移动看板的列就能看出延迟。初中生、高中生、大学生的班级或社团,第一次当负责人也能使用。便签和表格里都放了「例)」的填写示例,只要改成自己班的内容就能开始。

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① 从这里开始写(班级目标・正式举行日・准备可用时间) ② 比较活动项目候选(写下4个候选,用3个方面比较) ③ 决定的活动项目(从②比较的候选中选1个) ④ 组别与分工(决定③活动项目所需的组别) ⑤ 待办(按④的组别列出准备事项) ⑥ 进行中 ⑦ 已完成 ⑨ 预算和材料表(写下⑧必须・应做・可以做所需的物品) ⑩ 预算上限与用钱规则(与⑨的合计比较) ⑪ 正式举行前的流程(把⑧筛选出的必须・应做按时期排列) ⑫ 当天排班(⑪的当天,谁负责哪个角色) 文化节准备看板 使用方法(共4张): ① 写下目标... 目标・已定事项 规则・期限 延迟・困扰 发现・互助 1/4 决定活动项目 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 列出所有准备事项 ↙ 3/4 班级目标例)让所有来访者都带着笑容回去 正式举行日例)10月25日和26日两天(9:30〜15:00) 准备可用时间例)放学后每周3次、每次1小时,加上前一天下午 趣味度 准备难度 预算估算 例)鬼屋 例)高。小孩大人都可能排队 例)辛苦。要用纸箱做迷宫和暗房 例)约600元(纸箱・遮光幕・灯光) 例)咖啡厅 例)普通。很多人会顺路休息 例)非常辛苦。食物要遵守学校和卫生部门的规定 例)约1,000元(材料・纸杯) 例)射击游戏・套圈 例)普通。小朋友也能玩得开心 例)普通。要准备靶子和奖品 例)约400元(奖品) 例)话剧 例)偏低。观看时间是固定的 例)辛苦。排练时间很长 例)约250元(服装・道具) 决定的活动项目例)鬼屋「被诅咒的教室」 决定理由例)趣味度高,分成4个组准备就来得及 反对意见与答复例)「怕恐怖的东西」→ 在入口贴出恐怖程度说明,并设置明亮的捷径通道 成员 负责范围 可咨询的老师・人员 装饰组 例)A同学(组长)等8人 例)迷宫・暗房・入口招牌 例)班主任(教室使用方式) 服装组 例)B同学(组长)等6人 例)鬼怪服装和化妆・道具 例)家政课老师(借缝纫机) 宣传组 例)C同学(组长)等4人 例)海报・招揽客人・校内广播 例)执行委员会(可以贴海报的地点) 财务组 例)D同学(组长)等2人 例)预算管理・收集收据 例)班主任(收钱方式) 例)【装饰】用纸箱做迷宫的墙 例)【服装】做5套鬼怪服装 例)【宣传】画3张海报并贴出去 按④的组别,用「做~」的形式逐条写出准备事项 例)【装饰】借遮光幕装到窗户上(A同学) 例)【财务】收集购物收据(D同学) 例)【服装】延迟:布料不够 → 装饰组派2人帮忙 开始后从⑤移过来,附上姓名。3天没动的便签写上「延迟」 例)【宣传】在校内贴了3张海报(10/18) 例)【装饰】入口招牌完成了(10/20) 例)【财务】算出了预算的余额(10/21) 完成后从⑥移过来,写上完成的日期 3/4 筛选待办事项 → 4/4 4/4 分组推进并回顾 ⑧ MoSCoW(优先排序):把⑤... Must必须 没有就无法开展活动项目的事 例)搭建迷宫的墙 例)张贴紧急出口指示 Should应做 没有会困扰,但有替代方案的事 例)贴3张海报 例)做招揽看板 Could可以做 时间和预算有余裕就做的事 例)做会发光的看板 例)设置拍照区 Won't这次放弃 这次决定不做的事 例)会冒烟的机器(学校规定不能用) 例)会动的鬼怪人偶 材料・要买的东西 费用(元) 采购人・采购日 装饰 例)黑色图画纸・胶带・灯光(纸箱到商店索取,遮光幕向学校借) 例)300元 例)A同学・2周前的周六 服装・道具 例)白布・颜料・假发 例)200元 例)B同学・2周前的周六 宣传 例)大张白报纸・粗头笔 例)50元 例)C同学・2周前的周一 预算上限例)学校拨给的预算是750元。⑨的合计是550元,剩下的200元作为备用金 用钱规则例)买完当天就把收据交给财务组 超过上限时例)把⑧的一项「应做」移到「可以做」并从⑨中删除。取消假发,减少75元 1. 2周前购买材料,从大件物品开始制作例)先做完迷宫墙的一半 2. 1周前把做好的物品放到教室里试用例)走一次完整流程 3. 前一天完成布置,请老师检查例)确认紧急出口指示 4. 当天按⑫的排班运作,有困难就找组长例)早上8:30集合 5. 收尾归还借用的物品,分类垃圾例)遮光幕在隔天前归还 接待 招揽 鬼怪角色 休息 9:30〜11:30 例)D同学・F同学 例)C同学 例)B同学・G同学・H同学 例)A同学・E同学・I同学 11:30〜13:30 例)A同学・I同学 例)F同学 例)C同学・D同学・E同学 例)B同学・G同学・H同学 13:30〜15:00 写1〜2人的名字 写举招牌的人 写3位进场的人 写休息的人。每人至少休息1次 ⑬ KPT(回顾):收尾之后,回顾... Keep继续 例)每周班会都移动看板便签 写下下次活动也想继续的事 Problem问题 例)服装的布不够,延迟了2天 写下困扰的事和原因 Try挑战 例)布料等材料在3周前先清点数量,多买一些 用「做~」的形式写下下次活动想尝试的事 → 2/4 列出所有准备事项 ↙ 3/4 筛选待办事项 → 4/4 分组推进并回顾
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任务看板内容

待办 16 项

决定活动项目
列出所有准备事项
筛选待办事项
分组推进并回顾
写下目标和日程
比较活动项目候选
决定最终活动项目
决定组别和分工
把待办写进便签
决定便签移动规则
用MoSCoW分类
制作预算和材料表
确认预算上限
排入正式举行前的流程
决定当天排班
用KPT回顾

进行中 0 项

老师确认中 0 项

已完成 0 项

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