学习与教育
文化节准备看板入门|决定班级活动项目,用分组看板让准备进度和延迟一目了然
首次为文化节准备做待办清单的执行委员或班委适用的入门看板,决定班级活动项目后,用「待办・进行中・已完成」3列看板推进各组的准备,及早发现正式举行前的延迟并互相帮忙。白板共4张版面:第1张写下班级目标和日程,比较活动项目候选后决定一个;第2张决定分组,把准备写进3列看板;第3张用MoSCoW(必须・应做・可以做・这次放弃)筛选待办,做出预算和材料表;第4张决定正式举行前2周到收尾的流程和当天排班,结束后用KPT(继续・问题・下次尝试)回顾。任务看板为「待办」「进行中」「老师确认中」「已完成」4列,对应4张版面的4个父任务,各自的3个子任务都在「待办」列中。文化节准备最容易迷失的地方,是谁该做什么、何时完成一直看不清,正式举行日却越来越近。这个看板把准备变成各组的便签,只要移动看板的列就能看出延迟。初中生、高中生、大学生的班级或社团,第一次当负责人也能使用。便签和表格里都放了「例)」的填写示例,只要改成自己班的内容就能开始。
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白板预览
任务看板内容
待办 16 项
决定活动项目
列出所有准备事项
筛选待办事项
分组推进并回顾
写下目标和日程
比较活动项目候选
决定最终活动项目
决定组别和分工
把待办写进便签
决定便签移动规则
用MoSCoW分类
制作预算和材料表
确认预算上限
排入正式举行前的流程
决定当天排班
用KPT回顾