학습·교육
대학 원서 접수·마감 관리 보드: 원서·입금·일정 중복 없애기
입문 | 화이트보드 1페이지 · 작업 보드 5열 (상위 작업 5개, 하위 작업 10개)
입문: 전문 용어 없이, 화이트보드의 질문과 작성 예시에 따라 답해 나가기만 하면 형태가 갖춰집니다.
대학 원서 접수 마감 관리 템플릿으로, 접수가 시작되기 직전 여러 대학에 지원하는 수험생과 보호자가 마감·필요 서류·응시료·시험일 중복을 한곳에 모아 놓치는 일을 막기 위해 엽니다. 화이트보드에는 지원 학교 수와 응시료 총액 선언, 요강 확인부터 접수 확인까지의 6단계, 대학별로 방식·마감·시험일·응시료·진행 상황을 나열한 관리표, 일정 무리를 찾는 매트릭스가 있습니다. 작업 보드는 요강 확인·서류 준비·입금·원서 제출·접수 확인의 5공정으로, 대학마다 카드를 미확인부터 접수 완료까지 옮기니 어느 학교가 어디서 멈췄는지 한눈에 보입니다.
무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다
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대학 원서 접수 마감 관리 보드
사용법: ① 화이트보드에서 지원 학교별 마감·응시료·시험일을 관리표에 적는다 → ② 작업 보드에서 대학별 카드를 미확인부터 접수 완료까지 옮긴다
지원 학교 수·비용·결제 담당 선언
- 지원 학교 수와 총액 지원은 4개 학교까지로 하고, 응시료 합계에 상한을 정한다. 넘을 것 같으면 병행 지원 학교를 하나 줄인다. 합격 발표일과 입학 수속금 기한도 같은 표에 넣어 둔다.
- 결제와 제출 담당 응시료를 낼 사람과 서류를 낼 사람을 먼저 정해 여기에 이름을 적는다(예: 결제는 보호자, 입력과 발송은 본인). 결제 후에는 영수증 번호를 반드시 이 판에 적어 미납과 중복 결제를 막는다.
- 놓치면 되돌릴 수 없는 조건 마감은 하루라도 지나면 응시 기회 자체가 사라진다. 우편은 필착인지 소인 유효인지에 따라 실질 마감이 달라지므로, 요강 문구를 그대로 옮겨 적어 판단한다.
요강 확인부터 접수 확인까지의 6단계
- 요강 확인 모집 요강을 구해 방식·마감·필착인지 소인 유효인지를 적는다
- 서류 준비 필요 서류를 목록화하고, 직접 쓸 것과 학교에 부탁할 것으로 나눈다
- 증명서 수배 학교 발급 증명서와 증명사진을 기한에 여유를 두고 수배한다
- 응시료 입금 결제 방법을 정해 입금하고, 접수 번호를 관리표에 옮겨 적는다
- 원서 제출 입력 내용을 이중 확인해 제출하고, 마감 2일 전까지 완료시킨다
- 접수 확인 접수 통지와 수험표 도착을 확인하고, 시험일을 일정표에 반영한다
대학별 원서 접수 관리표
| 방식 | 원서 마감 | 시험일 | 응시료 | 진행 상황 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 제1지망 학교 | 일반 전형·전기(3과목형) | 접수 첫날 등기로 발송한다 | 연속 시험 첫날·오전 시작으로 이동 없음 | 전액·카드 결제로 본인이 지불 | 서류가 갖춰져 입금 대기 상태 |
| 2지망 학교 | 전국 통일 시험 성적 이용형 | 마감 2일 전까지 발송 완료 | 개별 시험 없음·서류와 성적만 | 병행 할인 대상인지 요강에서 확인 | 성적 제공 신청이 미완료 |
| 병행 지원 A | 일반 전형·후기(2과목형) | 접수 마지막 주·창구 지참 불가 | 제1지망 다음날로 전날 숙박 필요 | 보호자가 계좌 이체로 지불 | 요강 미확인으로 서류 수도 불명 |
| 병행 지원 B | 학교 추천형·전념 지원으로 병행 불가 | 원서 전에 재학 학교 승인 필요 | 면접만·오후 시작으로 당일치기 가능 | 감면 제도 신청서를 동봉한다 | 접수 완료·접수 번호 확보 |
시험 일정의 무리 찾아내기
세로축: 지망 정도(낮음 → 높음) / 가로축: 이동과 숙박 부담(가벼움 → 무거움)
- 주력으로 확실히 낸다 지망 정도가 높고 이동 부담도 가볍다. 서류를 최우선으로 완성해, 접수 첫날에 낼 수 있는 상태로 만든다
- 전날 숙박과 연속 시험 짜기 지망 정도는 높지만 이동이 무겁다. 전날 숙박과 교통수단을 원서와 동시에 잡아, 연일 시험을 피한다
- 보험으로 남긴다 부담이 가볍고 일정도 비어 있다. 지망 정도는 낮지만, 보험으로 하나만 남겨 상황을 지켜본다
- 지원을 보류한다 부담이 무겁고 지망 정도도 낮다. 여기에 들어간 학교는 제외하고, 응시료와 체력을 주력 학교로 돌린다
원서 규칙
- 마감 2일 전을 자신의 마감으로 다룬다
- 우편은 필착인지 소인 유효인지 반드시 확인한다
- 입금은 제출보다 먼저 끝내고, 반영에 1영업일을 본다
원서 실수의 전형
- 응시료를 낸 채 제출을 잊는다
- 증명서 발급이 마감에 맞추지 못한다
- 병행 지원 2개 학교의 시험일이 같은 날 겹친다
확인해서 알게 된 것
- 창구 지참은 불가로 우편만 가능했다
- 증명사진 규격이 학교마다 달랐다
- 이체가 다음 영업일 처리로 하루 늦었다
작업 보드 내용
미확인 15건
모집 요강 읽어두기
지원할 모든 학교의 모집 요강을 구해, 방식·마감·제출 방법을 자신의 말로 적으세요. 여기가 흐릿하면 마감 자체를 잘못 읽습니다.
원서 방식 목록화
같은 대학이라도 방식마다 마감과 서류가 다르므로, 지원할 방식을 한 줄씩 적으세요.
마감·시각 적어두기
마감 날짜뿐 아니라 시각과, 필착인지 소인 유효인지를 요강 문구 그대로 관리표에 옮기세요.
필요 서류 갖추기
대학별 필요 서류를 목록으로 만들고, 직접 쓸 것·학교에 발급을 부탁할 것·촬영이 필요한 것으로 나눠 착수하세요.
학교 발급 서류 의뢰
발급에 며칠 걸리는 증명서는 필요한 매수를 한 번에 창구에 일찍 의뢰하고 수령일을 적으세요.
증명사진 촬영하기
크기와 배경 규격을 학교별로 확인하고, 예비분까지 넉넉히 준비하고 데이터도 저장하세요.
응시료 입금하기
대학별 응시료와 결제 방법을 정해 입금하고, 접수 번호를 관리표에 옮겨 적어 미납과 중복 결제를 막으세요.
결제 방법 정하기
카드·계좌 이체·편의점 중 어느 것으로 낼지 학교별로 정하고, 담당이 본인인지 보호자인지도 적으세요.
입금 영수증 저장하기
결제 후 나오는 접수 번호와 영수증을 촬영해, 원서 양식에 입력할 값으로 보관하세요.
원서 제출하기
원서 양식 입력과 서류 봉입을 이중 확인한 뒤 제출·발송하고, 완료 화면과 사본을 남기세요.
입력 내용 이중 확인
성명·생년월일·지원 방식·입금 번호를 서류와 한 글자씩 맞춰본 뒤 제출하세요.
마감 2일 전 완료하기
통신 장애나 서류 부족의 여지를 남기기 위해, 모든 학교의 마감 2일 전을 자신의 마감으로 지키세요.
접수·일정 확인하기
접수 통지와 수험표 도착을 대학별로 확인하고, 시험일을 하나의 일정표에 모아 중복을 없애세요.
접수 통지 확인하기
원서 사이트의 상태가 접수 완료로 바뀌었는지, 수험표가 도착했는지를 학교별로 확인하세요.
시험일 중복 없애기
시험일과 시험장을 나열해, 같은 날 겹치거나 이동이 무리인 연속 시험이 있으면 지원처를 다시 짜세요.
