學習與教育
大學申請截止日管理板｜抓出報名表、繳費與日程衝突
入門｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、10 個子任務）
入門：不使用專業術語，只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答，就能成形。
大學申請截止日管理板是一份大學申請截止日管理範本，給向多所大學申請的考生與家長，在報名開放前夕把截止日、必要文件、報名費與考試日期整理在同一處，避免遺漏。白板上並列申請校數與報名費總額的宣告、從確認簡章到確認受理的6步驟、依大學排列方式、截止日、考試日、報名費與進度的管理表，以及找出日程過度緊繃的矩陣。任務看板分為確認簡章、準備文件、繳費、送出申請、確認受理這5道工程，卡片依大學逐一從未確認移到申請完成，一眼就能看出哪所學校卡在哪個階段。
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大學申請截止日管理板
使用方式：① 在白板管理表中寫出各申請學校的截止日、報名費、考試日 → ② 在任務看板把各大學卡片從未確認移到申請完成
申請校數、費用、支付負責人的宣告
- 申請學校數與總額 申請最多4校，並為報名費合計訂上限。快超過就減少1所同時報考校。放榜日與入學手續費期限也放進同一張表。
- 支付與繳交的負責人 先決定誰付報名費、誰交文件，把名字寫在這裡（例如：家長負責付款，本人負責填寫與郵寄）。付款後務必把收據號碼寫上板面，避免漏繳或重複繳費。
- 一旦錯過就無法挽回的條件 截止日只要超過1天，應試機會就直接消失。郵寄是必須送達還是以郵戳為憑，實質截止日會不同，請照簡章原文抄下來判斷。
從確認簡章到確認受理的6步驟
- 確認簡章 取得招生簡章，寫出方式、截止日、是必須送達還是以郵戳為憑
- 準備文件 把必要文件列成清單，分成自己寫的和請學校開立的
- 安排證明文件 提早留出餘裕安排學校發行的證明文件與證件照
- 繳納報名費 決定支付方式並繳費，把收據號碼抄進管理表
- 送出申請 雙重確認填寫內容後送出，並在截止前2天完成
- 確認受理 確認受理通知與准考證是否送達，把考試日反映到日程表
大學別申請管理表
| 方式 | 申請截止日 | 考試日 | 報名費 | 進度 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 第一志願校 | 一般選拔、前期（3科目制） | 開放首日以掛號郵寄 | 連續應試首日、上午開始且無需移動 | 足額、由本人以信用卡支付 | 文件已齊、等待繳費 |
| 第二志願校 | 使用全國統一考試成績型 | 截止前2天完成送出 | 無個別考試、僅憑文件與成績 | 是否適用同時報考折扣需查簡章 | 成績提供申請尚未完成 |
| 同時報考校A | 一般選拔、後期（2科目制） | 開放最後一週、不接受臨櫃送件 | 第一志願隔天、需提前一晚住宿 | 家長以銀行轉帳支付 | 簡章尚未確認、文件份數也不明 |
| 同時報考校B | 學校推薦型、專願不可同時報考 | 申請前需就讀學校核准 | 僅面試、下午開始可當天來回 | 隨附減免制度申請書 | 申請完成、已記下受理編號 |
找出考試日程的過度緊繃
縱軸：志願度（低→高）／橫軸：移動與住宿的負擔（輕→重）
- 作為主力確實送出 志願度高、移動負擔也輕。文件最優先完成，做到開放首日就能送出。
- 安排住宿與連續應試 志願度高但移動負擔重。申請的同時就訂好住宿與交通，避免連日應試。
- 留作保險 負擔輕、日程也有空檔。志願度雖低，但留1校作保險觀察情況。
- 放棄申請 負擔重、志願度也低。落在這裡的學校就排除，把報名費與體力留給主力學校。
申請規則
- 把截止前2天當作自己的截止日
- 郵寄務必確認是必須送達還是以郵戳為憑
- 繳費在送出前完成，並保留1個工作天反映入帳
常見申請失誤
- 付了報名費卻忘記送出申請
- 證明文件發行來不及趕上截止日
- 2所同時報考的學校考試日撞期
確認後發現的事
- 不接受臨櫃送件，只能郵寄
- 證件照規格因學校而異
- 轉帳算隔一個工作天入帳，晚了1天
任務看板內容
未確認 15 項
詳讀招生簡章
取得所有申請學校的招生簡章，用自己的話寫出方式、截止日、繳交方式。這裡沒弄清楚，連截止日本身都會讀錯。
列出申請方式
同一所大學不同方式的截止日與文件也不同，把要申請的方式逐行寫出來。
記下截止日與時刻
不只截止日期，連時刻與是必須送達還是以郵戳為憑，都照簡章原文抄進管理表。
備齊必要文件
把各大學的必要文件列成清單，分成自己寫的、請學校開立的、需要拍攝的，分別著手準備。
申請學校發行文件
發行需要天數的證明文件，提早整批向窗口申請所需份數，並記下領取日。
拍攝證件照
逐校確認尺寸與背景規格，連同備用份數一起多準備，並保存電子檔。
繳納報名費
逐校決定報名費與支付方式並繳費，把收據號碼抄進管理表，避免漏繳或重複繳費。
決定支付方式
逐校決定用信用卡、轉帳、超商中哪一種支付，並寫上是本人還是家長負責。
保存繳費收據
支付後拍下受理號碼與收據，保存作為填入申請表單的數值。
送出申請
雙重確認申請表單填寫與文件封裝後再送出或投遞，保留送出完成的畫面與收據。
雙重確認填寫內容
把姓名、出生年月日、申請方式、繳費編號和文件逐字核對後再送出。
截止前2天完成
為通訊異常或文件不足留餘裕，所有學校都以截止前2天當作自己的截止日。
確認受理與日程
逐校確認受理通知與准考證是否送達，把考試日集中到同一份日程表消除衝突。
確認受理通知
逐校確認申請網站狀態是否變成已受理，以及准考證是否送達。
消除考試日衝突
並列考試日期與會場，若有同日撞期或移動不及的連續考試，就調整申請學校組合。
