学习与教育
大学申请截止管理看板｜消除申请表付款与日程冲突
入门｜白板 1 页·任务看板 5 列（5 个父任务、10 个子任务）
入门：不使用专业术语，只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答，就能成形。
大学申请截止管理看板模板，帮在报名开始前夕同时申请多所大学的考生和家长，把截止日期、所需材料、付款、考试日冲突汇总在一处以防遗漏。白板上排列着申请院校数与报名费总额的宣言、从确认简章到确认受理的6个步骤、按大学列出方式、截止日期、考试日、报名费与进度的管理表，以及发现日程冲突的矩阵。任务看板按大学把卡片从未确认移到申请完成，一眼就能看出每所学校卡在哪个环节。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
大学申请截止管理看板
使用方法：① 在白板的管理表中写出各申请学校的截止日期、报名费、考试日 → ② 在任务看板上把每所大学的卡片从未确认移到申请完成
申请院校数、费用与付款负责人的宣言
- 申请学校数与总额 申请最多4所学校，给报名费合计定一个上限。眼看要超出就减少1所备选校。放榜日和入学手续费的期限也一并写进同一张表。
- 付款与提交的负责人 先定好由谁付报名费、由谁交材料，把名字写在这里（例如：付款由家长负责，填写和邮寄由本人负责）。付款后务必把回执编号写在这块白板上，以防漏付和重复付款。
- 一旦错过就无法挽回的条件 截止日期哪怕晚1天，考试机会本身就没了。邮寄是必须送达还是以邮戳为准会改变实际截止日期，因此要原样抄下简章文字来判断。
从确认简章到确认受理的六个步骤
- 确认简章 拿到招生简章，写出方式、截止日期、是必须送达还是以邮戳为准
- 准备材料 把所需材料列成一览，分成自己填写的和请学校开具的
- 办理证明 提前留出余量，办理学校开具的证明和证件照
- 缴纳报名费 确定付款方式并完成付款，把回执编号抄进管理表
- 提交申请 双重确认填写内容后发送，在截止日前2天完成
- 确认受理 确认受理通知和准考证的到达，把考试日反映到日程表
大学申请管理表（按校）
| 方式 | 申请截止日 | 考试日 | 报名费 | 进度 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 第一志愿校 | 普通招考、前期（3科目型） | 受理首日以挂号信邮寄 | 连考首日，上午开始无需移动 | 全额，本人刷卡支付 | 材料已备齐，等待付款 |
| 第二志愿校 | 使用全国统一考试成绩型 | 在截止日前2天完成发送 | 无单独考试，仅材料与成绩 | 在简章中确认是否有兼报优惠 | 成绩提供申请尚未完成 |
| 备选校A | 普通招考、后期（2科目型） | 受理最后一周，不接受窗口递交 | 第一志愿次日，需要提前一晚住宿 | 家长以银行转账支付 | 简章尚未确认，材料份数也不明 |
| 备选校B | 学校推荐型，专报不可兼报 | 申请前需要在籍学校批准 | 仅面试，下午开始可当天往返 | 随附减免制度申请书 | 申请完成，已记下受理编号 |
发现考试日程冲突
纵轴：志愿度（低→高）／横轴：移动与住宿负担（轻→重）
- 作为主力确实提交 志愿度高、移动负担也轻。优先完成材料，做到能在受理首日提交。
- 安排提前住宿与连考 志愿度高但移动负担重。申请的同时就订好提前住宿和交通方式，避免连日考试。
- 作为保险留一所 负担轻，日程也有空档。虽然志愿度低，但作为保险只留1所观察情况。
- 放弃申请 负担重、志愿度也低。落在这里的学校就剔除，把报名费和体力留给主力学校。
申请规则
- 把截止日前2天当作自己的截止日
- 邮寄务必确认是必须送达还是以邮戳为准
- 付款要在发送前完成，预留1个工作日的到账时间
常见的申请失误
- 付完报名费却忘了发送
- 证明开具赶不上截止日期
- 兼报的2所学校考试日撞期
确认后发现的收获
- 不接受窗口递交，只能邮寄
- 证件照规格因学校而异
- 转账按次日工作日处理，延迟了1天
任务看板内容
未确认 15 项
通读招生简章
拿到所有申请学校的招生简章，用自己的话写出方式、截止日期、提交方式。这里含糊就会读错截止日期本身。
列出申请方式
同一所大学不同方式的截止日期和材料也不同，把要申请的方式逐行写出来。
记下截止日与时刻
不只是截止日期，连时刻、是必须送达还是以邮戳为准都按简章原文抄进管理表。
备齐所需材料
把各大学所需材料列成一览，分成自己填写的、请学校开具的、需要拍照的三类分别着手。
申请学校开具证明
对开具需要时日的证明，提前把所需份数一并向窗口申请，并记下领取日期。
拍摄证件照
按学校确认尺寸和背景规格，连同备用一起多准备一些，并保存好电子文件。
缴纳报名费
按大学确定报名费和付款方式并完成付款，把回执编号抄进管理表以防漏付和重复付款。
确定付款方式
按学校决定用信用卡、转账还是便利店付款，同时写明由本人还是家长负责。
保存付款回执
拍下付款后生成的受理编号和回执，作为要填入申请表的数值保存好。
提交申请
双重确认申请表填写和材料装信后再发送或投寄，保留发送完成的截图和回执。
双重确认填写内容
把姓名、出生日期、申请方式、付款编号与材料逐字核对后再发送。
截止前2天完成
为通信故障或材料不足留出余地，所有学校都把截止日前2天当作自己的截止日来遵守。
确认受理与日程
按大学确认受理通知和准考证的到达情况，把考试日汇总到一张日程表上消除冲突。
确认受理通知
按学校确认申请网站状态是否变为已受理、准考证是否已送达。
消除考试日冲突
把考试日和考场并列，若出现同日重复或移动不可行的连考，就调整申请的学校。
