学習・教育
大学出願 手続き・締切管理ボード｜願書・入金・日程重複を潰す
入門｜盤面 1 枚・タスクボード 5 列（親タスク 5 件・子タスク 10 件）
入門：専門用語を使わず、盤面の問いと記入例に沿って答えていくだけで形になります。
大学出願の締切管理テンプレートで、出願受付が始まる直前に、複数校へ出願する受験生と保護者が、締切・必要書類・受験料・試験日の重複を1か所にまとめて取りこぼしを防ぐために開きます。ホワイトボードには出願校数と受験料の総額の宣言、要項確認から受理確認までの6ステップ、大学別に方式・締切・試験日・受験料・進捗を並べた管理表、日程の無理を見つけるマトリクスが並びます。タスクボードは要項確認・書類準備・入金・出願送信・受理確認の5工程で、大学ごとにカードを未確認から出願完了まで動かすので、どの学校がどこで止まっているかを一目で追えます。
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ホワイトボード プレビュー
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大学出願 締切管理ボード
使い方: ① ホワイトボードで出願校ごとの締切・受験料・試験日を管理表に書き出す → ② タスクボードで大学ごとのカードを未確認から出願完了まで動かす
出願校数・費用・支払い担当の宣言
- 出願する学校数と総額 出願は4校までとし、受験料の合計に上限を決める。超えそうなら併願校を1つ減らす。合格発表日と入学手続き金の期限も同じ表に入れておく。
- 支払いと提出の担当 受験料を払う人と、書類を出す人を先に決めてここに名前を書く（例: 決済は保護者、入力と郵送は本人）。支払い後は控えの番号を必ずこの盤面に書き、未払いと二重払いを防ぐ。
- 落とすと取り返せない条件 締切は1日でも過ぎると受験機会そのものが消える。郵送は必着か消印有効かで実質の締切が変わるため、要項の文言をそのまま書き写して判断する。
要項確認から受理確認までの6ステップ
- 要項確認 募集要項を入手し、方式・締切・必着か消印有効かを書き出す
- 書類準備 必要書類を一覧化し、自分で書く物と学校に頼む物に分ける
- 証明書手配 学校発行の証明書と証明写真を、期限に余裕を持って手配する
- 受験料入金 支払い方法を決めて入金し、控えの番号を管理表に書き写す
- 出願送信 入力内容を二重確認して送信し、締切の2日前までに完了させる
- 受理確認 受理通知と受験票の到着を確認し、試験日を日程表に反映する
大学別 出願管理表
| 方式 | 出願締切 | 試験日 | 受験料 | 進捗 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1志望校 | 一般選抜・前期（3科目型） | 受付初日に書留で郵送する | 連戦の初日・午前開始で移動なし | 満額・カード決済で本人が支払う | 書類がそろい入金待ちの状態 |
| 第2志望校 | 全国統一試験の成績利用型 | 締切2日前までに送信を完了 | 個別試験なし・書類と成績のみ | 併願割引の対象か要項で確認 | 成績提供の申込みが未完了 |
| 併願校A | 一般選抜・後期（2科目型） | 受付最終週・窓口持参は不可 | 第1志望の翌日で前泊が必要 | 保護者が銀行振込で支払う | 要項が未確認で書類点数も不明 |
| 併願校B | 学校推薦型・専願で併願不可 | 出願前に在籍校の承認が必要 | 面接のみ・午後開始で日帰り可 | 減免制度の申請書を同封する | 出願完了・受理番号を控えた |
試験日程の無理を見つける
縦軸：志望度（低い→高い）／横軸：移動と宿泊の負担（軽い→重い）
- 主力として確実に出す 志望度が高く移動の負担も軽い。書類を最優先で仕上げ、受付初日に出せる状態にする
- 前泊と連戦を組む 志望度は高いが移動が重い。前泊と交通手段を出願と同時に押さえ、連日受験を避ける
- 保険として残す 負担が軽く日程も空いている。志望度は低いが、保険として1校だけ残して様子を見る
- 出願を見送る 負担が重く志望度も低い。ここに入った学校は外し、受験料と体力を主力校へ回す
出願ルール
- 締切の2日前を自分の締切として扱う
- 郵送は必着か消印有効かを必ず確認する
- 入金は送信より前に済ませ、着金の反映に1営業日みる
出願ミスの典型
- 受験料を払ったまま送信を忘れる
- 証明書の発行が締切に間に合わない
- 併願2校の試験日が同じ日に重なる
確認して分かったこと
- 窓口持参は不可で郵送のみだった
- 証明写真の規格が学校ごとに違った
- 振込が翌営業日扱いで1日遅れた
タスクボードの内容
未確認 15件
募集要項を読み込む
出願する全校の募集要項を入手し、方式・締切・提出方法を自分の言葉で書き出す。ここが曖昧なままだと締切そのものを読み違える。
出願方式を一覧化
同じ大学でも方式ごとに締切と書類が違うため、出願する方式を1行ずつ書き出す。
締切と時刻を控える
締切の日付だけでなく時刻と、必着か消印有効かを要項の文言のまま管理表に写す。
必要書類をそろえる
大学ごとの必要書類を一覧にし、自分で書く物・学校に発行を頼む物・撮影が要る物に分けて着手する。
学校発行の書類を依頼
発行に日数がかかる証明書は、必要枚数をまとめて早めに窓口へ依頼し受取日を控える。
証明写真を撮影する
サイズと背景の規格を学校ごとに確認し、予備を含めて多めに用意しデータも保存する。
受験料を入金する
大学ごとの受験料と支払い方法を決めて入金し、控えの番号を管理表に書き写して未払いと二重払いを防ぐ。
支払い方法を決める
カード・振込・コンビニのどれで払うか校ごとに決め、担当が本人か保護者かも書く。
入金控えを保存する
支払い後に出る受付番号と控えを撮影し、出願フォームに入力する値として保管する。
出願を送信する
出願フォームの入力と書類の封入を二重確認したうえで送信・投函し、送信完了の画面と控えを残す。
入力内容を二重確認
氏名・生年月日・志望方式・入金番号を、書類と1文字ずつ突き合わせてから送信する。
締切2日前に完了する
通信障害や書類不足の余地を残すため、全校とも締切の2日前を自分の締切として守る。
受理と日程を確認
受理通知と受験票の到着を大学ごとに確認し、試験日を1本の日程表に集めて重複を潰す。
受理通知を確認する
出願サイトの状態が受理済みに変わったか、受験票が届いたかを校ごとに確認する。
試験日の重複を潰す
試験日と会場を並べ、同日重複や移動が無理な連戦があれば出願先を組み替える。
