頼む・催促する・断るの型|角を立てずに動いてもらう言い方ストック

学習・教育

頼む・催促する・断るの型|角を立てずに動いてもらう言い方ストック

頼むのも断るのも言い出せない社会人1〜2年目向けに、先輩や他部署への仕事の頼み方・催促の仕方・角を立てない断り方を、そのまま使える例文としてストックするテンプレートです。ホワイトボードには、受けるか断るかを自分の余力×相手への影響で決めるマトリクス、依頼・催促・断りの3フレーズ集、依頼を5W1Hで組み立てる図、週1回のKPTふりかえり欄が並びます。カンバンは困った場面→型を作る→使ってみた→効果あり→定番集の5列で、親タスク5件と子タスク13件が最初から入っています。「なるべく早く」をやめて期限を数字で書き、断り方を全部断る・一部受ける・時期をずらす・人を替えるの4種から選べるようにしておくと、頼めないまま抱え込む状況から数週間で抜け出せます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
依頼の仕方 催促 断り方 クッション言葉 社内調整
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 受けるか断るか(自分の余力 × 相手への影響) その場で受ける 条件を付けて受ける その場で断る 上司に相談する ② 依頼のフレーズ(先輩・他部署に頼む) ③ 催促のフレーズ(3段階で強くする) ④ 断りのフレーズ(4種を使い分ける) 頼み方・断り方の型 使い方: ① 受けるか断るかを決め... 頼むときの言い方 催促・判断の基準 断るときの言い方 判断の分かれ目 縦軸: 自分の余力(上ほど余裕あり... 30分以内で終わるなら即答で受ける。先に恩を作っておくと、こちらが頼むときに動いてもらいやすい。 受けるが、期限と範囲はこちらから示す。「月曜午前まで、集計は含まない」と範囲を決めてから始める。 自分の手が塞がっていて、相手への影響も小さい依頼はその場で断る。いつなら空くかを添えれば角は立たない(④の言い方を使う)。 自分だけで抱えない。優先順位の付け替えか担当の追加を、その日のうちに上司へ判断してもらう。 「お忙しいところすみません。〇〇の件で5分いただけますか」 「A案とB案のどちらが良いか、ご意見をいただけますか」 「金曜17時までにお願いできますか。難しければ月曜午前でも大丈夫です」 「作業は私が進めます。最後の承認だけお願いしたい形です」 1回目・期限前日「明日17時が期限です。進み具合だけ教えていただけますか」 2回目・期限翌日「〇〇の件、まだ届いていないようです。行き違いでしたらすみません」 3回目・2営業日後「本日中にいただけないと△△が遅れます。難しければ別案を考えます」 上司へ渡す基準「3回目でも動かない、または納期に響く時点で必ず共有する」 全部断る「今週は〇〇の納期で手が空いておりません。申し訳ありません」 一部受ける「集計までなら今日中にできます。資料作成までは難しいです」 時期をずらす「来週火曜以降なら対応できます。それでも間に合いますか」 人を替える「その範囲は△△さんが詳しいので、確認して折り返します」 ⑤ 依頼を組み立てる(5W1H) 売上集計のお願い What 何を|4〜6月の売上を部署別に1枚 Why なぜ|来週の定例で使う資料のため Who 誰が|集計は私、確認は課長に1回 When いつまで|木曜正午。無理なら金曜朝 Where どこへ|共有フォルダの「定例」へ How どうやって|先に3行チャット、詳しくはメール ⑥ 今週のふりかえり(KPT) Keep(続けること) 「金曜17時まで」と期限を数字で書いた→ 木曜午前に返信が来た 一部だけ受ける言い方で返した→ 相手も納得してくれた Problem(困ったこと) 「なるべく早めに」で頼んだ依頼は3日返信なし背景も急ぎ度も伝わっていなかった その場で即答を求められ、断れずに引き受けた(今週2回) Try(次に試すこと) 即答を求められたら「明日の朝までに返します」と一度持ち帰る 2回うまくいった文面は金曜の終業前に定番集の列へ移す
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タスクボードの内容

困った場面 18件

言えなかった場面を書く
依頼文の型を作る
催促の段階を決める
断り方を4種そろえる
使った結果を記録する
直近1週間を振り返る
場面を3件カードにする
背景と目的を1行にする
期限と分量を数字で書く
代替案を1つ添える
1回目の文面を作る
上司に相談する基準
全部断る言い方を書く
一部だけ受ける型を作る
代案を出す断り型を作る
通った文面を残す
効かなかった例も残す
週1でKPTを書く

型を作る 0件

使ってみた 0件

効果あり 0件

定番集 0件