الطلب والتذكير والرفض: عبارات جاهزة تحرك العمل دون إحراج

学習・教育

الطلب والتذكير والرفض: عبارات جاهزة تحرك العمل دون إحراج

قالب لموظفي السنة الأولى والثانية الذين يتجمدون عند طلب المساعدة أو عند رفض مهمة، يجمع عبارات جاهزة للطلب والتذكير والرفض بلباقة في مكان واحد. تضم السبورة مصفوفة تقارن طاقتك المتاحة بأثر الطلب على الآخرين لتحديد القبول أو الرفض، وثلاثة إطارات من العبارات للطلب والتذكير والرفض، ومخطط 5W1H لبناء كل طلب، ومراجعة أسبوعية بأسلوب KPT. ويمتد لوح كانبان في خمسة أعمدة من المواقف العالقة إلى العبارات المعتمدة، ويأتي بخمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية جاهزة. استبدل عبارة في أقرب وقت بتاريخ وساعة محددين، واحتفظ بأربع صيغ للرفض (رفض كامل، قبول جزئي، تأجيل، إحالة إلى المختص)، فتتوقف خلال أسابيع قليلة عن حمل أعمال لم توافق عليها.

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
طلب المساعدة التذكير الرفض بلباقة صياغة مهنية التنسيق الداخلي
無料登録してこのテンプレートを使う

無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます

ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 الطلب والتذكير والرفض: عبارات جاهزة تحرك العمل دون إحراج
無料登録してこのテンプレートを使う

ホワイトボード プレビュー

1. القبول أو الرفض (طاقتك المتاحة × ا... اقبل فورا اقبل بشروط ارفض فورا ارفع الأمر لمديرك 2. عبارات الطلب (لزميل أقدم أو لفريق ... 3. عبارات التذكير (ثلاث مراحل، كل واح... 4. عبارات الرفض (أربع صيغ للاختيار) عبارات الطلب والرفض طريقة الاستخدام: ... عبارات الطلب التذكير والحدود عبارات الرفض نقطة الحسم 縦軸: طاقتك المتاحة... إذا كان الأمر ينتهي في أقل من 30 دقيقة فاقبل على الفور. المعروف الذي تقدمه اليوم هو ما يحرك طلباتك أنت غدا. اقبل، لكن الموعد والنطاق تحددهما أنت. اتفق قبل البدء على صيغة مثل صباح الأحد، ومن دون التحليل. إذا كانت يداك مشغولتين والأثر محدودا فارفض في حينه. اذكر السبب وموعد تفرغك فلن ينزعج أحد (استخدم الإطار 4). لا تحمل العبء وحدك. اطلب من مديرك في اليوم نفسه إعادة ترتيب الأولويات أو إضافة شخص ثان. «هل لديك خمس دقائق بشأن تقرير الربع الثاني؟ أحتاج قرارا بشأن الشكل النهائي.» «أيهما تختار، الخيار أ أم الخيار ب؟ سأمضي مع رأيك.» «هل يمكنك تسليمه الخميس قبل الخامسة مساء؟ وإن كان الوقت ضيقا فصباح الأحد يفي بالغرض.» «العمل سأتولاه بنفسي، وكل ما أحتاجه منك هو الاعتماد النهائي.» المرحلة 1، قبل الموعد بيوم — «الموعد غدا الخامسة مساء. كيف يسير العمل؟» المرحلة 2، في اليوم التالي — «لم يصلني الملف بعد. أخبرني إن كانت رسالتانا قد تقاطعتا.» المرحلة 3، بعد يومي عمل — «من دونه اليوم سيتأخر الإطلاق، لذا سأبدأ بحل بديل.» متى ترفع الأمر — أشرك مديرك فور بقاء المرحلة 3 دون رد أو تعرض الموعد للخطر. رفض كامل — «طاقتي هذا الأسبوع مشغولة بالكامل بالإطلاق، لذا لا أستطيع تولي المهمة.» قبول جزئي — «الأرقام أرسلها لك اليوم. أما الشرائح فتحتاج الانتظار حتى الثلاثاء.» تأجيل — «أستطيع البدء من الثلاثاء المقبل. هل ما زال ذلك يناسبك؟» إحالة — «هذا المجال من اختصاص سارة، سأسألها وأعود إليك اليوم.» 5. بناء الطلب (5W1H) طلب تجميع مبيعات الربع الثاني What ما المطلوب — مبيعات الربع الثاني حسب الإدارة في صفحة واحدة Why لماذا — مادة لاجتماع المراجعة الأسبوع المقبل Who من — أنا أجمعها، والمدير يراجعها مرة واحدة When متى — ظهر الأربعاء، وإن تعذر فصباح الخميس Where إلى أين — المجلد المشترك، داخل مجلد الاجتماعات How كيف — ثلاثة أسطر في المحادثة أولا، والتفاصيل بالبريد 6. مراجعة هذا الأ... Keep (ما نواصله) حددت موعدا صارما، الخميس الخامسة مساء→ ووصل الرد صباح الأربعاء أجبت بقبول جزئي→ والطرف الآخر كان راضيا Problem (ما أعاقنا) الطلب الذي قال في أقرب وقت بقي 3 أيام بلا حركةلم يصل لا السبب ولا درجة الاستعجال طلب مني الرد في الحال فوافقت رغم ذلك(مرتين هذا الأسبوع) Try (ما نجربه لاحقا) عند الضغط لرد فوري، اكسب وقتا بعبارةسأعود إليك صباح الغد انقل ما نجح مرتين إلى عمود العبارات المعتمدةقبل انتهاء دوام الخميس
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

مواقف عالقة 18件

اكتب المواقف الصعبة
أعد قالب الطلب
رتب مراحل التذكير
جهز أربع صيغ رفض
سجل نتائج الاستخدام
راجع الأسبوع الماضي
أنشئ ثلاث بطاقات
اذكر السبب بسطر
حدد الموعد والحجم
أضف بديلا واحدا
اكتب التذكير الأول
متى تصعد الأمر
اكتب رفضا كاملا
اصنع قبولا جزئيا
التأجيل أو الإحالة
احفظ ما نجح
احفظ ما لم ينجح
KPT أسبوعي

صياغة القوالب 0件

جربتها 0件

نجحت 0件

عبارات معتمدة 0件