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230 项
需求定义入门：访谈与达成共识看板｜把访谈项目、功能与非功能需求、确认事项汇总在一块看板上，与委托方就本次范围达成共识
初次学习需求定义流程的年轻系统工程师、企业内系统负责人或采购负责人，可用这份需求定义入门模板，在一块白板上完成从向委托方访谈到就本次范围达成共识的全过程。全程共4页：第1页倾听委托目的与现状，第2页梳理功能需求（系统能做到的事）与非功能需求（速度、可用时间等特性），第3页用MoSCoW分成4类并把本次范围写成一句话，第4页与委托方确认已达成的共识、放弃的事项与留到下次的事项，并定好后续安排。填写示例设定了一家用表格手工转抄邮件订单的小店委托，展示从访谈得到的回答整理成“能做到……”形式的需求、MoSCoW分类，到共识记录的整个4页流程。任务看板从“待访谈”到“已完成”共5列，与4页顺序相同的4个父任务下各挂3个子任务。不清楚需求定义怎么做时，把盘面上的“例：”改写成自己的委托内容并按此顺序推进，就能在把漏问的事项留作确认事项的同时定下本次范围。给委托方看的盘面上不要写公司名称、交易金额等不能外传的信息，合同上的责任范围与报价请另外与公司内部负责人确认。
装修工程表入门 现场进度板｜按房间排列工序与业主待定事项，用URL分享进度
小型装修公司或工务店的现场负责人，用这份装修工程表范本按房间排列工序和需要业主决定的事项来规划进度，是适合初学者的装修工程表模板。4页盘面中，第1页根据工程概要和各房间的困扰・希望决定施工范围，第2页排列4个房间的工序（拆除→打底→装修→收尾）和需要业主决定的事项，第3页梳理紧急事项并决定从现场调查到交付的确认顺序，第4页决定排期表・列的使用方法・每周复盘一次来推进现场进度。任务看板分为未开始・施工中・待业主确认・已完成4列，与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务（使用模板后全部位于未开始列，期限和负责人留空，需自行填写）。不清楚装修工程表怎么做的人，照着示例填写也能排出各房间的进度。示例以壁纸、地板材料等装修・收尾为主，电气・燃气・水管等设备工程以有资格者施工为前提。不涉及结构・法规・报价金额・合同的判断。公司内部设为限定公开共同编辑，给业主看的盘面则用URL分享，且不写地址和金额。
解谜游戏（密室逃脱）制作入门｜用一条故事线设计谜题，通过试玩调整难度并组织当天活动
这是一款适合初次学习解谜游戏（密室逃脱）制作方法的学生社团、社区活动、公司活动负责人使用的入门模板，能把从导入到最终谜题·结局的谜题线索设计成一条流程，并带领团队完成从熟人试玩调整难度到当天运营的全过程。白板共有4页：第1页定下玩家·人数与时间·场地条件和故事舞台，第2页用导入→谜题1→谜题2→谜题3→最终谜题→结局的6段流程与谜题设计表串联谜题，第3页记录试玩并从难度×灵感程度的四个象限挑出要修改的谜题，第4页定下当天流程、3个岗位与应急处理表。任务看板分为制作中·待试玩·已完成3列，与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务（创建后全部位于「制作中」列，截止日期与负责人留空，由使用者自行填写）。即使不清楚解谜游戏怎么做，把「例）」便签改写成自己活动的内容，就能搭起从编故事到当天核对答案的整套流程。与制作团队用限定公开共同编辑，参与者用的说明做成不含答案的另一个白板，用公开链接发布。场地的安全措施本白板不涉及，请遵循场地的规定。
新闻稿写作入门公关看板｜用5W1H理清新闻核心，推进到初稿、发布、采访应对与见报记录
第一次负责公关的中小企业或创业团队成员，通过这份入门模板学习新闻稿的写法，从写出第一篇到发布、应对采访、记录见报情况。看板共4页：第1页用5W1H找出新闻的核心，第2页写出标题、导语、正文、公司信息组成的稿件骨架，第3页挑选行业媒体、地方报纸等要投递的渠道，第4页按发布流程发送并在采访应对后记录见报情况。任务看板分为准备中、核对初稿中、已发布、已记录见报的4列，与4页看板顺序一致的4个父任务下各有3个子任务。写新闻稿时最容易卡住的"什么才算新闻""开头两三行写什么"，可以边看填写示例边依次填写。为了在记者来询问时不慌张，提前定好可能被问到的问题、回答的人和要准备的资料。初稿表里有一列专门检查有没有"业内首创"之类无法举证的夸张说法。发布前的稿件和发布日期放在只有内部确认人能看到的限定公开看板中确认，公开的只有见报后的记录。
失败预演入门：提前假设「计划失败了」，列出全部理由，开始前定好预防任务
首次负责筹办活动、新服务或公司内部新制度的负责人和筹备成员，可以用这份入门版失败预演（premortem，事前失败检讨）模板，在开始前先假设「这项计划失败了」，列出所有理由，再定好要提前预防的任务。白板共有4页：第1页统一计划的名称、目的、成功时的样子与推进方式；第2页假设「一年后计划失败了」，各自默声写下理由；第3页把理由归成4类，用发生概率×痛苦程度的四象限选出要优先预防的部分；第4页定出预防措施表与检查时间点并转成任务。任务看板分为「未着手、对策中、已确认」三列，按4页相同顺序排列4个父任务，每个父任务下有3个子任务，全部从未着手开始（截止日期请自行填写）。失败预演的做法是：先假定计划已经失败，各自默声写下理由，再依次朗读后分类，最后定出预防措施，这样能让难以开口的担忧也更容易说出来。该方法由心理学家加里·克莱因（Gary Klein）推广，不依赖特定国家的制度。参与者以限定公开的方式同时填写，并可把定好的预防措施分享给相关人员。此外，涉及安全、医疗等重大事故的计划，不能替代正式的风险评估。
OODA循环入门：观察·判断·决策·行动短周期运转，快速把现场下一步变成任务
店长、活动运营、客服窗口等计划常被打乱的现场负责人，用观察·状况判断·决策·行动的一轮快速循环决定下一步行动，这是一套入门级OODA循环模板。白板共4页：第1页读使用方法并了解与PDCA的区别，写下3行自己的现场场景；第2页把今天发现的变化收进观察大框和观察日志，分成事实·顾客反馈·推测；第3页思考变化的含义，把能打的手分到「能否立刻打出」与「打错能否收回」的四象限；第4页把决定的一手拆成从准备到放回观察的4个阶段来执行。任务看板分为观察中·判断·执行中·结果确认4列，按4页顺序设置4个父任务，每个配3个子任务。OODA循环的做法是不等完美计划，反复进行「看→想含义→定一个→小幅行动」，再把结果放回观察。与从计划出发慢慢修正的PDCA不同，一轮只需几十分钟到一天，因此像雨天客流下降或咨询骤增这类变化，当天就能动手应对。现场成员可以在同一张限定公开的白板上一起写观察，每周的判断记录能直接分享给上级。
音乐合作创作入门：定好作词、作曲、演唱、插画、视频的分工与交接顺序，一直做到发布日
在网上认识的3~6人第一次合作创作原创歌曲和MV时，用这份新手入门模板定好作词、作曲、演唱、插画、视频、宣传的分工与交接顺序，一直做到发布日。4页盘面中，第1页统一成员的擅长事项、可用时间，以及歌曲构想和发布日；第2页围绕歌曲展开6个分工并写出要制作的内容，确认是否有人负担过重；第3页定好从作词到插画、视频的交接顺序和数据约定；第4页做发布前确认，一直推进到发布与宣传，并进行复盘。任务看板分为“待处理”“进行中”“等待交接”“已确认”4列，按与4页顺序相同的4个父任务、各配3个子任务（共16个）摆放，成员把自己的任务从一列移到下一列来推进（创建后所有任务都在“待处理”列，负责人和截止日期为空）。合作推进时最容易卡住的地方，是看不清自己在等谁的工作。先定好交接顺序和数据存放位置，即便成员分散各地，也能设为仅限成员查看的公开范围，一起在同一盘面上协作编辑；发布后还可以把制作花絮整理到另一个看板，用公开链接介绍。权利归属和收益分配，本模板不做判断，只处理把商量决定的内容写成文档留存这一步。
办公室搬迁入门：总务排期与筹备看板｜把要决定的事拆成6个分支，按半年倒计时分工到搬迁后
本模板适合负责办公室搬迁的中小企业总务或员工，帮助从半年前到搬迁后梳理排期与筹备工作，是入门（新手向）的日程管理看板。在4页白板中，第1页先理清搬迁日期、人数、目的及内外部相关方，第2页用思维导图把房源、装修、IT、电话、搬运、通知这6个分支的待办事项展开，第3页用重要度×紧急度矩阵选出优先处理的4件事，第4页把它们放进从半年前到搬迁后共6段的时间轴，并确定各部门的打包计划与搬迁后的确认事项。任务看板分为“尚未决定”“准备中”“等待供应商”“已完成”4列，与4页顺序一致的4个父任务下各有3个子任务，子任务说明里标注了对应的白板编号。不清楚办公室搬迁该如何排期的人，只要把“例）”便签改写成自己公司的内容，就能提前发现像开通线路、装修工程这类需要较长周期的准备事项。总务部门不必独自承担，第3页也可以把工作交给各部门代表或供应商。可以把搬迁计划看板以限定公开的方式展示给员工，统一各部门的打包日程。本模板不涉及租赁合同、恢复原状、登记等法律建议，相关申报内容请自行确认。
logo设计流程入门：设计师的进度看板｜从客户的话语拓展印象，与客户共享提案、修改到交付的全过程
想和客户一起推进logo设计流程的自由平面设计师和小型设计工作室，可以用这份入门模板学习从沟通、提案到交付的完整节奏。4张面板中，第1张原样记下客户的话语、喜好与想避开的颜色，第2张围绕这些话语把印象拓展成6条分支并画出A~C三个草案，第3张用比较表和优缺点两栏把方案比到只剩一个，第4张记录修改的次数和内容并准备好交付数据直到完成交付。任务看板分为准备中、制作中、客户确认中、修改中、已交付五列，与4张面板顺序相同的4个父任务下各有3个子任务。即使不熟悉logo设计的流程，只要把面板上的例子换成自己项目的内容，就能依次搭建起从沟通、提案、修改到交付的节奏。原样留下客户的话语，在比较方案或收到修改要求时，就能回到最初听到的想法去判断。可以把面板用链接给客户看来确认，若要作为作品公开展示，请先取得客户同意再嵌入公开面板。是否已注册商标或是否存在相似logo，本模板不做判断，请咨询专利代理人等专业人士。
逻辑模型制作入门｜探究与课题研究项目设计白板：按投入·活动·产出·成果·影响的顺序绘制，推进活动确认变化
逻辑模型制作入门模板，供初高中生、大学生的探究或课题研究小组，以及用学生会、社团活动解决校内或社区问题的学生和指导老师，在定好要达成的变化后，用来推进并确认活动。全部共4页：第1页用思维导图展开问题，定出一个要达成的变化；第2页写出投入·活动·产出·短期成果·中期成果·影响的表格，并读出6级链条；第3页把活动候选放进四象限选出3项，定好验证方法与前提·外部条件；第4页推进选中的3项活动并记入记录表，回顾整条逻辑链。任务看板分为"未开始""进行中""记录·待确认""已复盘"4列，与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务。逻辑模型是把投入（使用的资源）、活动、产出（活动直接产生的结果）、成果（对象人群发生的变化）、影响（长远想达成的状态）依次连接起来的图，书写时从影响往前倒推会更容易思考。地区团体、NPO、行政部门做项目设计时也能用同样的步骤。小组和老师可限定公开共同编辑，发布时可将白板导出为PNG图片，或用公开链接展示。访谈或做问卷调查时，请遵守学校的规定，先与老师确认后再进行。
图书馆主题书展策划入门 图书馆员的展示制作看板｜从主题到选书、海报、相关活动层层展开，从布置到复盘全程推进
图书馆主题书展策划入门模板面向第一次负责主题书展的图书管理员和图书委员，用于策划每月更换的展示，让大家在一块白板上从目的与读者到主题、选书、海报、相关活动层层敲定，并一路推进到布置与复盘。白板共4页，第1页写下展示的目的与读者、用一句话定出本月主题，第2页从主题出发延伸出图书、海报、相关活动的构想并列出候选书目，第3页用「吸睛程度×贴合主题」四象限筛选候选书，定出展示标题与海报（图书介绍卡），第4页写下筹备分工以及展示中、展示后的记录。任务看板分为筹备中、已布置、展示中、已复盘四列，与4页白板顺序一致的4个父任务各带3个子任务（初始全部位于「筹备中」列）。即使不熟悉图书馆书展的策划流程，照着范例改写便签，也能一步步搭好整个展示的流程。可与馆员以限定公开的方式共同编辑，展示的导览图还能嵌入图书馆网站。图书封面与内页图片默认不放进公开的白板（涉及版权）。下月更换展示时，请从同一模板重新创建后使用。
语言交流会・国际交流会举办方法 入门运营看板｜按桌子定话题和流程，从招募到当天及下次改善全程贯通
面向第一次在地区国际交流协会、大学或咖啡馆举办语言交流会的新手，这份入门模板能从零开始推进语言交流会的筹备工作。四页看板中，第1页定下活动的约定和目的・对象・时间・使用语言・人数和费用，第2页为每种语言设计桌子并尽量多地列出话题候选，第3页从易聊程度和热闹程度中精选出当天要用的话题卡并定下聊天规则，第4页定好从招募到当天的流程与分工，结束后写下本次改进点。任务看板分为准备中・确认中・已完成三列，有与四页看板顺序一致的4个父任务，每个父任务下各有3个子任务，分别拆分出场地与日程・话题卡制作・招募参与者・当天运营和复盘的步骤。创建后所有任务都在准备中列，负责人和截止日期为空，请运营伙伴们分工填写。即使不清楚怎么举办语言交流会、怎么按桌子定话题，只要把"例："便签改成自己的内容，也能办成第一场。运营通过限定公开共同编辑，面向参与者的通知则为每种语言另建一个看板，用公开网址分发。不要在看板上写参与者的姓名和联系方式，遇到签证或居留咨询时引导至专门窗口。