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公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
230 项
活动策划工作手册|用一张白板设计目标、KPI 与渠道方案
负责策划季度营销活动的市场人员,在启动会当天打开的模板。白板从上到下依次排列着目标与 KPI 区块、认知到行动的场景、渠道 × 举措表格、举措优先级矩阵、以及推进规则区块。任务看板分为设定目标、梳理目标受众、分配渠道、制作创意、效果测量这 5 个父任务,复制后全部处于未开始状态。 适合举措方案已经有了,但目标和 KPI 还没定下来、制作却已经开始推进的情况。面向正在寻找活动策划方法、KPI 树搭建方式、营销企划书模板的负责人。也适合在启动会上统一相关人员认知的场景。 盘面按从上到下的顺序填写。盘面①先确定目标与主要 KPI、预算与周期、前提与限制条件。接着在盘面②中把从认知到持续的流程写成文字,在盘面③的表格里分配广告、自有媒体、邮件与社交媒体各自的角色。用盘面④的优先级决定本周要着手的事项,在盘面⑤写好例会频率和结束时的复盘方式,设计就基本完成了。任务看板分为未开始、设计中、制作中、审核、已完成这 5 列,设计定下来的卡片就可以流转到制作。 第一周先集中在“将达成目标数字化”和“搭建 KPI 树”上,数字定下来之前不进入制作,能减少返工。第一个月内完成“设置追踪代码”,让数字可以每周更新。两天没有进展的工作不要一个人扛,拿到例会上,当场决定换人处理还是缩小范围,事情就不会卡住。
商业计划路线图|把3年构想拆解到季度
经营者或业务负责人在年初或准备融资前打开,用商业计划路线图模板把3年构想拆解成从本季度就能推进的行动。白板上放着3年后的目标与前提条件、把年度拆解到季度的步骤、年度×营收/组织/产品的路线图表格、举措优先级矩阵,以及让计划持续运转的规则。任务看板从构想到本季度执行与复盘分为5列,3年后的样子、现状盘点、年度目标、本季度、复盘这5个父任务及其子任务均为未开始状态。
缺陷跟踪看板|从受理到复现确认与修复发布
这是供收到问题报告的开发团队使用的模板,从受理当天打开,一直用到修复发布为止。白板上以按影响度×发生频率决定处理顺序的矩阵为中心,列出分诊的前提、附填写示例的复现步骤模板、从受理到发布的6个环节,以及无法复现时的判断标准。任务看板分为报告受理、复现确认、修复中、验证中、已发布这5列,受理、复现、修复、发布、共享这5个父任务及其子任务全部处于未开始。
B2B销售管道|商机阶段管理与丢单分析
这是销售代表和销售经理每次开每周商机复盘会都会用到的模板。白板上放着本期目标和各阶段的出口条件、成单概率×商机金额的四象限,以及把丢单原因分成4类贴出的框架。任务看板是从线索到成交、丢单共6列,梳理管道、推进商机、丢单分析、每周复盘这4个父任务及其子任务全部处于未开始状态。 适合正在搜索"销售管道管理模板"或"商机管理表怎么做"的销售代表和销售经理。案件信息只存在个人脑子里、每次开会都要重新问一遍进度,丢单原因只停留在"价格太贵"没法改进提案,到月底都算不出成交预估,这些场景都用得上。几个人的团队可以用,刚起步的单人销售也能按同样的流程运转。 白板从上到下依次使用。用"① 本期销售目标与管道前提"统一目标和前提,用"② 商机阶段流程(各阶段的出口条件)"定出每个阶段的通过条件。把商机放进"③ 成单概率 × 商机金额(决定推进顺序)"里挑出本周要推进的案件,丢单按"④-1 输在价格·预算"到"④-4 时机·竞品"分成4个框贴出来。每周的推进方式写在"⑤ 每周复盘的模式(15分钟走完)"里,任务看板则用"线索""首次商谈""提案·报价""最终谈判""成交""丢单"这6列来移动卡片。 第一周先集中做"定出阶段定义"和"盘点商机卡片",优先把手头所有案件都放到板上。从第一个月开始,用"设定复盘会"固定好星期和时间,每周先从"找出停滞商机"看起,判断就不容易拖延。丢单不要直接关掉,做完"给丢单原因分类"再用到下一次提案里,这是关键。
App 上架发布检查清单|从审核提交到公开通知的关卡管理
发布负责人在提交应用商店审核前两周打开的模板。白板上排着必须通过的四道关卡、从提交到上线的流程、以及判断问题是否要在上线前修复的矩阵。任务看板分为提交构建确定、提交物准备、审核应对、上线通知四个父任务,等待提交和审核中两列能看出目前进展到哪一步。 适合提交前要做的事情越堆越多、搞不清楚进度到哪里的时候使用。面向正在查找应用发布检查清单做法、应用商店审核流程的个人开发者,也适合几个人一起推进发布的团队。提交前两周打开,容易遗漏的提交物和审核应对就能一页看全。 白板从上到下依次推进。先填好「关卡1 确定构建版本」「关卡2 提交物」「关卡3 审核应对」「关卡4 上线通知」这四个框,凑齐通过条件。接着用「从提交到上线的流程」确认今天所在的位置,发现的问题用「问题是否要在上线前修复」来分类。通知手段在「上线通知的打法」中列出,上线后在「上线后72小时的监控与记录」里写下要看的数字和回退条件。任务看板分为未开始、准备中、等待提交、审核中、已上线五列,把等待提交和审核中分开,等待时间也能看到。 第一周从「确定提交用构建版本」入手,先完成正式环境设置的切换再着手做素材,能减少返工。审核期间把「每天查看审核状态」留在卡片上,提前定好在收到审核意见当天就给出初步回复的负责人,流程就不会卡住。上线后不要只是看数字就结束,把审核花费的天数和被拒理由留下记录,下次的提交准备就能直接缩短。
报告写作路线图——从结构、引用到润色一页搞定
在确定课题报告截止日期后、动笔之前打开的模板。白板上放着完成条件与评分标准、"提出问题→调研→构建结构→撰写→润色"5道工序、按章节整理主张・依据・出处的表格、文献使用区分的四象限,以及提交前的注意事项。任务看板把"确立问题/收集文献/构建结构/撰写正文/润色并提交"5个阶段设为父任务,各自拆成2个具体的子任务。 适用于"截止日期已经定了,却不知道从哪里下手"、"担心引用方式不对不敢动笔"的时候。面向正在寻找报告写法、结构搭建方法、参考文献整理方法的学生,以及想按计划推进研讨课或毕业论文课题的人。可广泛用于数千字规模的课题报告、小论文等需要引用文献撰写的文章。 先把提交日期、字数、格式与评分标准抄写到"这篇报告的完成条件"中,规划好把时间花在分值高的项目上。接着按顺序沿"撰写的5道工序"推进,先把要回答的问题浓缩成一句话,再收集文献。收集到的文献放入"文献的使用区分"四象限,区分出作为正文支柱的文献和只在背景中提及一次的文献。把"各章的主张・依据・出处"表格从绪论填到结论,从填好的章节开始撰写正文,提交前重读"提交前的坑"。任务看板分为"未开始""调研中""构思与初稿""撰写中""润色与提交"5列,进展后的卡片向右移动。 第一周的目标建议定为"把问题浓缩成一句话"和"列出10篇文献清单",这样之后撰写会更快。正文不必从开头写起,坚持"先写正文再写绪论"能减少卡在开头的时间。临近提交前放一晚再朗读检查,并在"核对格式与字数"时确认出处有无遗漏。
YWT反思入门白板|用"做了什么·明白了什么·接下来要做什么"三步,把一次经验用在下一次工作里
结束了工作或课堂上的一次经历、想用做了什么(Y)·明白了什么(W)·接下来要做什么(T)这三点复盘并用到下一步行动的人,可以用这份面向新手的YWT反思入门白板模板。白板共有4页盘面:第1页写清复盘目的、了解YWT与KPT的区别后从候选中选出一段经历;第2页把这段经历的Y按时间顺序和事实表列出来;第3页在YWT表里写下W并用"为什么"连问5次深挖原因;第4页把T定成一周内能试的大小并定下确认日。任务看板分为未开始·撰写中·试行一周中·已确认·用于下次五列,对应4页盘面有4个父任务,各自下面有3个子任务。不熟悉YWT做法的人,只要按顺序照着盘面的"例)"往下写,就能完成一次反思。把明白的事分成自己·对方·做法三类来写,而不是只停留在"要加油""要注意",接下来要做的事就会变得具体。新人培训后、项目告一段落、课堂或兼职的复盘都能用,一个人或两三人都合适。
世界咖啡对话入门引导白板|按桌案用海报纸分区展开3轮对话,全场汇总收获
在公司内部对话会或培训中,第一次主持世界咖啡对话的人可以使用的入门模板。共4页白板:第1页确定问题与目标、90分钟的流程、咖啡对话的约定,以及4张桌子的座位与主持人;第2页在“桌次×3轮”的海报纸区域中边对话边补充内容,主持人把上一轮的话题传给下一位;第3页把全体桌次的收获汇总成思维导图,按“共鸣大小”与“是否容易马上行动”决定摆放位置;第4页决定要带回的事、第一步与期限,以及到1个月后的跟进与下次的问题。任务看板是从“准备事项”到“已完成”的5列,对应白板4页的4个上级任务,每个下面各有3个下级任务。世界咖啡对话是一种在4〜6人的小桌子上对话、边换桌边把不同桌次的话题连接起来的对话方式。就算不清楚怎么做,模板里也用便签填写示例展示了问题范例、1轮20分钟的进行方式,以及主持人每次换桌都要传达的3件事(上一轮的话题、还没聊到的话题、下一个问题),照着做第一次就能顺利完成。适合16〜24人左右的场合。
韦恩图入门比较整理白板|用便签写出2件或3件事物的共同点与不同点,整理成作文或发表用
面向中小学生和重新学习的人,韦恩图入门模板可以在比较2个(或3个)事物时,用便签写出共同点和不同点并加以整理,用于作文或发表的总结。全4页盘面中,第1页写下比较对象和目的,用基本思维导图扩展比较角度后选定3个;第2页把便签分类贴成仅A・两者・仅B的韦恩图重叠区,找出共同点和不同点;第3页按重要性和意外性给差异分类,选出要传达的差异,并把理由和证据整理成表格;第4页按共同点→不同点→总结写出3句草稿,重新画成两圆重叠的韦恩图,并用3项检查复核。任务看板分为接下来・正在写・调查确认中・收尾中・已完成5列,对应4页盘面设有4个上级任务,每个各带3个子任务。韦恩图的画法很简单:画两个略微重叠的圆,只适用于一方的内容写在不重叠的部分,两者都适用的内容写在重叠的部分。加入第3个对象时画三个圆重叠,分类位置会增加仅C・A和C・B和C・三者共有4处。盘面示例为狗和猫与两个故事,也可用于科学、历史、地理等科目的比较学习、语文课的对比阅读,以及课外探究的整理。
可用性测试入门指南|邀请5人实际操作,记录卡点并排出改进优先级
第一次请人试用自己网站或应用的人,可以用这份面向初学者的可用性测试入门模板,邀请5人实际操作找出难用的地方,并排出修复的优先顺序。白板由4页盘面组成:第1页写下要测试的对象和想知道的问题、做出3个测试任务,并定好5名参与者的条件与招募方式;第2页按照当天的流程请5人一边出声一边操作,把卡点写进参与者×任务的观察记录;第3页把卡点归成3个相似问题的分组,按严重程度和发生人数选出要修复的前3个问题;第4页把修复方法、负责人、期限、确认方式做成表格,并用KPT回顾测试的进行方式、定下复测的流程。任务看板分为准备中、测试中、修复中、复测确认中、已完成5列,对应4页盘面的4个父任务,每个下面各有3个子任务。就算不知道可用性测试怎么做,只要一边看盘面上的“例:”一边从第1页依次填写,也能完成一次测试并做出修复计划。即使人数不多,也常常有好几个人在同一个地方卡住,所以先找5人试用,修复后再用同样的任务确认一次。可用于个人制作的网站、小团队的应用、公司内部工具的检查。
Starfish 复盘入门看板:用继续·增加·开始·停止·减少5个方向重新审视团队做法
KPT 中很难谈到"要改变到什么程度"的团队,可以用这份面向初学者的 Starfish 复盘入门模板,从继续、增加、开始、停止、减少这5个方向,重新审视会议、作业流程、联络等平时的做法。4页板面中,第1页列出要复盘的做法,第2页把做法按5个方向分类,第3页把要改变的范围缩小到1〜3件,第4页试行并确认结果。任务看板分为待复盘、讨论中、试用中、确认中、已固化5列,对应4页板面的4个父任务,各配3个子任务,共16个任务。即使是第一次做 Starfish 复盘,用增加、减少来调整力度,也不会陷入"全部停止"或"全部继续"的二选一,能把要改的事缩小后小范围试行两周,再在下次复盘时确认结果,决定继续还是恢复。
六顶思考帽入门白板|按6种帽子依次发言,把想法评为采用·保留·搁置,避免情绪化争论
六顶思考帽(六种帽子思考法)新手可用的入门模板,让你在会议上评审一个想法时不陷入赞成与反对的正面交锋,而是全员依次戴上同一顶帽子发言,最终定出采用·保留·搁置。共4张盘面:第1张写下要评审的想法和想要确定的事,确定6顶帽子的职责、顺序与限时;第2张让全员在帽子意见表里逐帽子写下意见;第3张按优点大小和风险大小确定想法的位置,选出采用·保留·搁置;第4张定出被采用想法的待办、负责人、期限、确认方式,以及到下次会议前的流程。任务看板分为准备中·意见征集中·评判中·执行中·已完成5列,“决定要评审的想法”“按帽子逐一发言”“选出采用·保留·搁置”“推动已定事项”4个父任务下各有3个子任务。六顶思考帽的做法是:全员同时各戴一顶白(事实)·红(情感)·黑(风险)·黄(优点)·绿(创意)·蓝(进行)的帽子,在限时内只说符合该帽子职责的意见。反对意见集中在黑帽时间说,赞成意见集中在黄帽时间说,因此不容易被嗓门大或职位高的人带偏,总共25分钟就能从多个角度检验一个想法。