المعرض
قوالب المشاريع والتطوير
من التخطيط إلى المراجعة، استخدم مباشرة بنية اللوحات والمهام التي يحتاجها فريق التطوير. السبورة البيضاء واللوحة الكانبان معًا تتيحان لك البدء بالعمل فورًا خلال الاجتماع.
تتدرج القوالب هنا من لوحات للمبتدئين تناسب أول مرة تتولى فيها قيادة مشروع، إلى لوحات يستخدمها فريق التطوير يوميًا مثل إدارة السبرنت وتتبع الأخطاء. اختر حسب المرحلة التي تمر بها الآن: التخطيط، أو متابعة سير العمل، أو المراجعة بعد الانتهاء لتفادي تكرار المشكلة.
49 عنصرًا
كيفية اختيار قوالب المشاريع والتطوير
تختلف قوالب إدارة المشاريع بحسب المرحلة التي تستخدمها فيها. قبل الاختيار، حدد ما إذا كنت تضع خطة جديدة، أو تدير سير العمل حاليًا، أو تراجع ما انتهى. القوالب التي تحمل كلمة «للمبتدئين» في اسمها مناسبة لمن يجرب ذلك لأول مرة.
التخطيط للمشروع
إذا كانت هذه أول مرة تتولى فيها قيادة مشروع، ابدأ بلوحة «إدارة المشاريع للمبتدئين» التي تجمع ميثاق المشروع وخريطة أصحاب المصلحة وجدول المعالم الرئيسية ومصفوفة المخاطر الرباعية في صفحة واحدة، فتحدد الهدف والنطاق والجدول والفريق والمخاطر معًا. بعد تحديد النطاق، استخدم «WBS للمبتدئين» لتقسيم الناتج إلى ثلاثة مستويات وتحويله إلى قائمة مهام. ولوضع جدول زمني، تساعدك «مخطط جانت للمبتدئين» على حصر المهام ورسم تاريخ البداية والنهاية والمسؤول عن كل واحدة.
إدارة المهام والتقدم
من توقف عن تحديث جدول إكسل يجد الحل في لوحة ترحيل جاهزة: اختر «لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين» إذا كان الجدول الزمني هو الأهم، أو لوحة ترحيل تركّز على القائمة والحالة إذا كنت تفضل رؤية الحالة أكثر من التواريخ. وإذا تراكمت المهام قيد التنفيذ ولا ينتهي شيء، فحدّد في لوحة الكانبان للمبتدئين حدًا أقصى للعمل الجاري (WIP) بثلاث بطاقات في عمود قيد التنفيذ. ولمن يتوقف عن تحديث مخطط جانت، يتوفر قالب للمبتدئين لمتابعة التقدم مرة كل أسبوع.
العمل مع فريق التطوير
عند انضمامك لأول مرة إلى فريق سكرم، استخدم «التطوير الرشيق للمبتدئين» لفهم الأدوار الثلاثة والأحداث الخمسة والنواتج الثلاثة، وتجربة أول سبرنت كامل. أما الفرق التي تعمل بالتطوير التكراري بالفعل، فتناسبها لوحة تشغيل بدورة مدتها أسبوعان. ولمتابعة الأخطاء من الإبلاغ حتى إصدار الإصلاح استخدم لوحة إدارة الأخطاء، ولمتابعة الخطوات من تقديم التطبيق لمراجعة المتجر حتى إعلان الإطلاق استخدم لوحة التحقق الخاصة بإصدار التطبيق.
المراجعة ومنع التكرار
في نهاية كل سبرنت أو دورة عمل، استخدم «لوح مراجعة KPT» لتبدأ من نتيجة Try السابق، ثم تسرد ما ينجح (Keep) وما يعيق (Problem) قبل أن تختار Try واحدًا للمحاولة القادمة. ولإيجاد السبب الجذري لمشكلة ما، تساعدك «تحليل 5 لماذا (5 Whys) للمبتدئين» على توسيع الأسباب المحتملة أولًا بمخطط عظم السمكة ثم سؤال لماذا خمس مرات متتالية حتى تصل إلى السبب الجذري وخطة تمنع تكراره. ولحصر المشكلات المحتملة مسبقًا، يتوفر سجل مخاطر يحدد الترتيب حسب احتمال الحدوث × حجم الأثر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن الاطلاع على قوالب إدارة المشاريع من دون تسجيل؟
نعم، يمكنك الاطلاع على محتوى القالب من الصفحة العامة من دون تسجيل. وعند التسجيل المجاني، يمكنك نسخه من السوق واستخدامه في مشروعك الخاص. قارن بين لوحة التخطيط ولوحة التشغيل قبل أن تختار.
هل يمكن الانتقال من مخطط جانت في إكسل؟
نعم، يمكن الانتقال بنقل محتوى الجدول الحالي يدويًا. تضم «لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين» خمس خطوات لنقل اسم المهمة والمسؤول وتاريخ البداية والنهاية والتقدم إلى اللوحة، إضافة إلى مساحة لكتابة قواعد التحديث بعد الانتقال.
ما الأنسب: إدارة السبرنت أم الكانبان؟
إذا كنت تفضل تقسيم العمل إلى دورات محددة بتخطيط ومراجعة كل أسبوعين، فالسبرنت أنسب. أما إذا أردت تنظيم تدفق العمل دون تقسيمه إلى دورات، فالكانبان أنسب. تبدأ الكانبان من «أول لوحة كانبان للمبتدئين» بحدّ أقصى ثلاث بطاقات قيد التنفيذ ومراجعة أسبوعية لحل الاختناقات.
هل تصلح هذه القوالب لتتبع الأخطاء والتحقق قبل إصدار التطبيق؟
نعم. تضم «لوحة تتبع الأخطاء» خمسة أعمدة: الاستلام وإعادة الإنتاج والإصلاح والتحقق والإصدار، مع ترتيب الأولوية حسب الأثر ومعدل التكرار. وتساعد «قائمة تجهيز إصدار التطبيق» على متابعة المحطات من تقديم التطبيق للمراجعة حتى إعلان الإطلاق، مع فصلها في عمودين: بانتظار التقديم وقيد المراجعة.