المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
تحليل المتطلبات للمبتدئين: لوح المقابلة والاتفاق
هذا قالب للمبتدئين يرافق المهندسين الجدد أو الموظفين المسؤولين الذين يحللون متطلبات الأنظمة لأول مرة من مقابلة العميل حتى الاتفاق على نطاق هذه المرة في لوح واحد. على أربع صفحات، الصفحة الأولى لسؤال الهدف والطريقة الحالية، والثانية لاستخراج المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية، والثالثة لتصنيفها وفق MoSCoW وكتابة النطاق بجملة واحدة، والرابعة لتأكيد الاتفاق والأمور المؤجلة واللاحقة مع العميل. في لوح المهام خمسة أعمدة من لم تُسأل بعد إلى مكتمل، وأربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات الأربع، لكل منها ثلاث مهام فرعية. إن لم تعرف طريقة تحليل المتطلبات، استبدل كل 'مثال:' في اللوح بكلمات عملك واتبع هذا الترتيب، فتُسجَّل الأسئلة الفائتة كنقاط غامضة ويتحدد النطاق تدريجيًا. لا تكتب في اللوح الذي يراه العميل معلومات سرية مثل اسم الشركة أو أرقام الصفقات، وتحقق من المسؤولية التعاقدية وتقدير التكلفة مع المسؤول داخل الشركة بشكل منفصل.
جدول التجديد للمبتدئين: لوح تنظيم الموقع حسب الغرف وقرارات صاحب المنزل، ومشاركة التقدم برابط URL
مسؤول الموقع في شركة تجديد أو نجارة صغيرة يستخدم قالب جدول التجديد هذا المُعدّ للمبتدئين، لترتيب خطوات كل غرفة وما يجب أن يقرره صاحب المنزل معًا. في اللوح المكوّن من أربع صفحات، تحدَّد في الصفحة الأولى ملامح العمل ونطاقه من مشاكل ورغبات كل غرفة، وفي الصفحة الثانية يُرتَّب تسلسل العمل في أربع غرف (هدم → تجهيز الأساس → ديكور داخلي → تشطيب نهائي) مع ما يقرره صاحب المنزل، وفي الصفحة الثالثة يُحدَّد ترتيب القرارات العاجلة من المعاينة حتى التسليم، وفي الصفحة الرابعة يُكتب جدول الخطوات وقاعدة الأعمدة ومراجعة أسبوعية لتسيير عمل الموقع. يضم لوح المهام أربعة أعمدة هي لم يبدأ وقيد التنفيذ وبانتظار موافقة المالك واكتمل، وتوضع تحتها أربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات الأربع، تحت كل منها ثلاث مهام فرعية (عند استخدام القالب تكون كلها في عمود لم يبدأ، والموعد والمسؤول فارغان لتعبئتهما بنفسك). ومن لا يعرف كيف يُعِدّ جدول تجديد، يستطيع تتبع الأمثلة المكتوبة لتنظيم خطوات كل غرفة. أعمال الكهرباء والغاز والمياه لفني مرخّص، ولا يتناول القالب الهيكل أو الأنظمة أو التسعير أو العقود.
طريقة صنع فعالية الألغاز للمبتدئين | لوح إنتاج لربط السلسلة والتجربة وتشغيل اليوم
قالب للمبتدئين لأندية الطلاب والفعاليات المحلية وفرق تنظيم فعاليات الشركات التي تصنع لعبة ألغاز لأول مرة، يربط سلسلة الألغاز من البداية حتى اللغز الأخير في مسار واحد. اللوح أربع صفحات؛ الأولى تحدد اللاعبين والوقت والمكان والقصة، والثانية تبني سلسلة الألغاز بالتدفق والجدول، والثالثة تختار اللغز الصعب بعد التجربة، والرابعة تحدد تدفق اليوم والمسؤوليات والردود عند المشاكل. لوح المهام ثلاثة أعمدة هي قيد الصنع وبانتظار التجربة واكتمل، وبترتيب الصفحات أربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية (تبدأ كلها في قيد الصنع، والموعد والمسؤول فارغان ليملأهما كل فرد). حتى من دون معرفة بصنع الألغاز، استبدال كل ملصق "مثال" بتفاصيل فعاليتك يبني الخطوات من كتابة القصة حتى مراجعة الإجابات يوم الفعالية. تعاون مع فريق الإنتاج على لوح بمشاركة محدودة، ووزّع على المشاركين لوحًا منفصلاً بدون الإجابات عبر رابط عام. لا يغطي هذا اللوح سلامة المكان، فاتبع قواعد المكان.
كيفية كتابة البيان الصحفي للمبتدئين: حدد جوهر الخبر بـ5W1H وتابع حتى النشر
يستخدم موظفو الشركات الصغيرة والناشئة الذين كُلّفوا بالعلاقات العامة لأول مرة هذا القالب المخصص للمبتدئين لتعلّم كتابة البيان الصحفي، وكتابة أول مسودة وإرسالها وتسجيل النشر. في لوح من أربع صفحات، يُحدَّد في الصفحة الأولى جوهر الخبر بـ5W1H، وفي الثانية هيكل البيان من العنوان والمقدمة والنص ومعلومات الشركة، وفي الثالثة وسائل التسليم، وفي الرابعة الإرسال وتسجيل النشر. لوح المهام به أربعة أعمدة هي قيد التحضير والمسودة قيد المراجعة وتم الإرسال وتم تأكيد النشر، وبترتيب الصفحات نفسه أربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية. النقطتان اللتان كثيرًا ما تُحيّران عند كتابة بيان صحفي — ما الذي يجعله خبرًا، وماذا تكتب في أول 2-3 أسطر — يمكن تعبئتهما بالترتيب مع رؤية الأمثلة. ولتجنب التوتر عند استقبال استفسارات المراسلين، تُحدَّد مسبقًا الأسئلة المحتملة ومن يجيب والمواد الجاهزة. يضم جدول المسودة عمودًا يتحقق من عدم وجود عبارات مبالغ فيها مثل "الأولى في البلاد" بلا دليل. تُحسم المسودة وتاريخ الإعلان قبل الإرسال في لوح خاص بالمسؤولين الداخليين، بينما يُنشر في اللوح العام فقط سجل ما بعد النشر.
بريمورتم للمبتدئين: تخيل فشل الخطة أولاً واستخرج الأسباب، وحدد مهام الوقاية قبل البدء
القادة وأعضاء التحضير الذين يتولون لأول مرة فعالية أو خدمة أو نظامًا داخليًا جديدًا يستخدمون قالب بريمورتم للمبتدئين لتخيل فشل الخطة قبل البدء واستخراج الأسباب وتحديد مهام الوقاية مسبقًا. في أربع صفحات؛ الأولى لضبط اسم الخطة والهدف وصورة النجاح، والثانية ليكتب كل شخص بصمت أسباب الفشل بعد عام، والثالثة لتجميع الأسباب في أربع مجموعات واختيار ما يُمنع أولاً بالاحتمال×الألم، والرابعة لتحديد جدول الوقاية والتحقق وتحويلها إلى مهام. لوح المهام يضم ثلاثة أعمدة هي لم يبدأ وقيد الوقاية وتم التأكيد، وأربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية، وكلها تبدأ من لم يبدأ (حدد المواعيد بنفسك). طريقة عالم النفس غاري كلاين هذه لا تعتمد على نظام دولة معينة، وتُظهر المخاوف التي يصعب ذكرها. يكتب المشاركون معًا ضمن مشاركة محدودة ويشاركون تدابير الوقاية مع المعنيين. ولخطط السلامة أو الصحة الجسيمة، لا يحل هذا محل تقييم المخاطر الرسمي.
حلقة OODA للمبتدئين: مراقبة-تقييم-قرار-تنفيذ في دورة قصيرة لتحويل الخطوة التالية إلى مهمة فورًا
مدير متجر أو منظّم فعاليات يواجه موقفًا لا يسير كما خُطط له يستخدم قالب حلقة OODA للمبتدئين، فيقصّر دورة المراقبة والتقييم والقرار والتنفيذ ليحوّل الخطوة التالية إلى مهمة فورًا. اللوح أربع صفحات، الأولى لتحديد الموقف وفرقه عن PDCA وكتابة 3 أسطر عنه، الثانية لرصد تغيّر اليوم وفصله إلى وقائع وآراء عملاء وتخمينات، الثالثة لفرز الخطوات في أربعة أرباع واختيار واحدة، والرابعة لتنفيذها على مراحل وإعادة النتيجة إلى المراقبة. ولوح المهام أربعة أعمدة هي قيد المراقبة والتقييم وقيد التنفيذ وفحص النتيجة، بأربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات ولكل منها ثلاث مهام فرعية. تكتمل دورة حلقة OODA في عشرات الدقائق إلى يوم واحد دون انتظار خطة كاملة، فيمكن التعامل في نفس اليوم مع تغيّر كانخفاض الزبائن يوم المطر أو زيادة مفاجئة في الاستفسارات، بخلاف PDCA الذي يُصحَّح بتمهّل. ويدوّن الفريق ملاحظاته على اللوح نفسه محدود المشاركة، فيُشارك سجل قرار الأسبوع مباشرة مع المسؤول.
التعاون الموسيقي للمبتدئين: أول لوح تعاون | حدّد الأدوار وترتيب التسليم حتى الإصدار
عندما يُنشئ 3-6 أشخاص تعرّفوا عبر الإنترنت أغنيتهم الأصلية أو فيديو موسيقيًا لأول مرة، يُعلّم هذا القالب المخصص للمبتدئين توزيع الأدوار وترتيب التسليم وصولًا ليوم الإصدار. على اللوح الأول من 4 صفحات تُحدَّد مهارات الأعضاء ووقتهم وفكرة الأغنية ويوم الإصدار، وعلى الثانية تُوزَّع 6 أدوار للتأكد من عدم تحميل شخص فوق طاقته، وعلى الثالثة يُحدَّد ترتيب التسليم وقواعد الملفات، وعلى الرابعة يُجرى التحقق ثم الإصدار والإعلان والمراجعة. لوح المهام له 4 أعمدة هي «لم يبدأ بعد» و«قيد العمل» و«بانتظار التسليم» و«تمت المراجعة»، وفيه 4 مهام رئيسة لكل منها 3 فرعية (المجموع 16) ينقلها الأعضاء بين الأعمدة (عند الإنشاء تكون كل المهام في «لم يبدأ بعد»، والمسؤول والموعد فارغان). أكثر ما يصعب في التعاون هو ضياع من ننتظر عمله. إذا حُدِّد ترتيب التسليم ومكان حفظ الملفات مسبقًا، يمكن للأعضاء البعيدين التعديل معًا بمشاركة محدودة، وبعد الإصدار تُعرَض كواليس الإنتاج في لوح منفصل برابط عام. لا يحدد هذا القالب توزيع الحقوق أو الأرباح، بل يكتفي بتدوين المتَّفق عليه في وثيقة.
نقل المكتب للمبتدئين: الجدول الزمني والتحضيرات | 6 فروع للقرارات وتوزيعها على الأقسام
موظف الشؤون العامة المكلّف بنقل مكتب شركة صغيرة أو متوسطة يستخدم هذا القالب للمبتدئين لتنظيم الجدول والتحضيرات من قبل الانتقال بستة أشهر وحتى ما بعده. في لوح من 4 صفحات، تُحدد في الصفحة الأولى تاريخ الانتقال وعدد الموظفين والهدف والمعنيين، وفي الثانية تُوزَّع القرارات على 6 فروع هي العقار والديكور وتقنية المعلومات والهاتف والنقل والإعلان، وفي الثالثة تُختار أهم 4 مهام عبر مصفوفة الأهمية والإلحاح، وفي الرابعة تُوضع على خط زمني من 6 مراحل مع تواريخ تعبئة كل قسم وتحقق ما بعد الانتقال. أعمدة لوح المهام أربعة هي لم يُحسم وقيد التحضير وبانتظار المورّد واكتمل، وتبدأ بأربع مهام رئيسة و12 مهمة فرعية بترتيب الصفحات نفسه، وتحمل أوصافها أرقام اللوح. من لا يعرف كيف يضع جدول نقل المكتب يكتشف التحضيرات البطيئة كخط الإنترنت أو الديكور مبكرًا بتعبئة كل خانة بما يخص شركته. لا يقدّم هذا اللوح استشارة قانونية بشأن عقد الإيجار أو رد الحالة أو التسجيل، فليراجع كل موظف تلك الإجراءات بنفسه.
تصميم الشعارات للمبتدئين: لوح تقدم المصمم من كلام العميل إلى التسليم
هذا قالب للمبتدئين لمصممي الجرافيك المستقلين واستوديوهات التصميم الصغيرة الذين يشاركون العميل مسار تصميم الشعار. في هذا اللوح المكوّن من 4 صفحات، تُسجَّل في الأولى كلمات العميل وتفضيلاته والألوان غير المرغوبة، وفي الثانية يُوسَّع الانطباع لصنع 3 تصاميم مبدئية A–C، وفي الثالثة يُختار تصميم واحد بجدول مقارنة، وفي الرابعة تُسجَّل التعديلات مع تحضير ملفات التسليم. يضم لوح المهام خمسة أعمدة هي قيد التحضير وقيد التنفيذ وتحت مراجعة العميل وقيد التعديل وتم التسليم، وفيه أربع مهام رئيسة ولكل منها ثلاث مهام فرعية. من لا يعرف خطوات تصميم الشعار يمكنه استبدال أمثلة اللوح بكلمات مشروعه ليتعلم الترتيب، وإبقاء كلام العميل دون تبديل يسمح بالرجوع إلى النية الأولى عند القرار أو التعديل. اعرض اللوح برابط URL لأخذ موافقة العميل، واطلب إذنه قبل عرضه في معرض أعمالك. لا يتحقق هذا القالب من تسجيل العلامة التجارية أو تشابه الشعار، فاستشر خبيرًا.
نموذج منطقي للمبتدئين: لوح تصميم مشروع بحثي استقصائي | من المدخلات إلى الأثر لتتبع التغيير
تستخدم فرق البحث الاستقصائي في المدارس والجامعات وأعضاء مجلس الطلبة والنوادي والمعلم هذا القالب التمهيدي لبناء نموذج منطقي، من تحديد التغيير إلى تنفيذ الأنشطة والتحقق منها. في لوح من 4 صفحات، نوسّع المشكلة بخريطة ذهنية ونحدد تغييرًا في الصفحة الأولى، نملأ جدول النموذج من المدخلات إلى الأثر ونتابع سلسلة 6 مراحل في الثانية، نضع خيارات الأنشطة في مصفوفة لاختيار 3 وتحديد طريقة التحقق في الثالثة، وننفّذ الأنشطة المختارة ونسجّلها ونعيد فحص السلسلة في الرابعة. يضم لوح المهام 4 أعمدة هي «لم يُبدأ» و«قيد التنفيذ» و«تسجيل وفحص معلّق» و«أُعيد فحصه»، وتوجد 4 مهام رئيسة وثلاث فرعية لكل منها. النموذج المنطقي رسم يربط من المدخلات إلى الأنشطة والمخرجات والنتائج والأثر، ويسهل بناؤه بالتفكير من الأثر إلى الخلف؛ وتصلح الطريقة أيضًا لتخطيط الجمعيات أو الجهات الحكومية. يحرّر الفريق والمعلم اللوح معًا بوصول محدود، وفي العرض يُظهر بصورة PNG أو رابط عام؛ وقبل الاستبيان اتبعوا قواعد المدرسة وتأكدوا مع المعلم أولًا.
مخطط عرض كتب المكتبة للمبتدئين: من اختيار الموضوع إلى تنظيم العرض
هذا القالب للمبتدئين من أمناء المكتبات ولجنة المكتبة الذين يُعِدّون عرضًا شهريًا لأول مرة، يساعدهم على تحديد الهدف والموضوع واختيار الكتب والإعلانات والفعاليات المرتبطة على لوحة واحدة. السبورة من أربع صفحات: في الأولى يُكتب هدف العرض وجمهوره ويُحدَّد موضوع الشهر في سطر واحد، وفي الثانية تُوسَّع الأفكار إلى الكتب والإعلانات والفعاليات، وفي الثالثة تُختار الكتب من أربع خانات «يلفت الانتباه × يناسب الموضوع» ويُكتب العنوان والإعلان، وفي الرابعة يُحدَّد توزيع التحضير ويُسجَّل العرض أثناءه وبعده. لوحة المهام تضم أربعة أعمدة: قيد التحضير، تم التزيين، قيد العرض، تمت المراجعة، وبها 4 مهام رئيسية بترتيب الصفحات مع 3 مهام فرعية لكل منها، موضوعة في البداية بعمود «قيد التحضير». حتى إن لم تكن الخطة واضحة، يمكن إكمال التحضير بتعديل الملاحظات بالاستعانة بالأمثلة. يمكن التحرير المشترك مع الطاقم وتضمين مخطط العرض في موقع المكتبة، لكن لا تُعرض أغلفة الكتب أو صورها الداخلية على اللوحة العامة بسبب حقوق النشر. لعرض الشهر التالي، أنشئ لوحة جديدة من القالب نفسه.
لقاء تبادل اللغات للمبتدئين | حدد مواضيع كل طاولة من التسجيل إلى تحسين المرة القادمة
الأشخاص الذين ينظمون لأول مرة لقاء تبادل لغات في جمعية تواصل دولي أو جامعة أو مقهى يستخدمون هذا القالب للمبتدئين لإدارة اللقاء من الصفر. في لوح من 4 صفحات، تحدد الصفحة الأولى الوعود والهدف والمستهدفين والموعد واللغة والعدد والتكلفة، وتستخرج الثانية طاولات اللغات ومرشحي المواضيع، وتختار الثالثة بطاقات المواضيع وتحدد قواعد الحديث، وتحدد الرابعة مسار التسجيل حتى اليوم ثم تكتب التحسينات. في لوح المهام ثلاثة أعمدة، قيد التحضير وبانتظار التأكيد ومكتمل، وبترتيب الصفحات أربع مهام رئيسة ولكل منها ثلاث فرعية. تبدأ كل المهام في قيد التحضير وتُترك خانتا المسؤول والموعد فارغتين ليملأهما الفريق. يكفي تعديل ملاحظات 'مثال' لتبدأ لقاءك الأول. يُحرَّر اللوح في مشاركة محدودة، ويُرسَل إعلان المشاركين عبر لوح منفصل لكل لغة. لا تُكتب بيانات المشاركين على اللوح، وتُحال استشارات التأشيرة إلى جهة مختصة.