المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
Impact Mapping للمبتدئين: الهدف، الأشخاص، الأثر، المُخرَج — أنشئ مهامًا للحلول الفعالة فقط
المخططون ومديرو المنتجات وأصحاب المتاجر الذين كثرت حلولهم ولا يستطيعون شرح سبب إنشائها يستخدمون قالب Impact Mapping للمبتدئين لربط الهدف بالأشخاص والأثر والمُخرَج واختيار الحلول الفعالة فقط. في أربع صفحات، تحدد الأولى هدفًا بعدد وموعد، وتوسّع الثانية الأشخاص المؤثرين والأثر المطلوب منهم في خريطة ذهنية وجدول، وتُقارن الثالثة مُخرجات بالأثر والجهد لاختيار ما يبقى، وتحدد الرابعة لكل مُخرج شرط الإنجاز والرقم المتابَع وتاريخ المراجعة. لوح المهام أربعة أعمدة: لم يبدأ وقيد الإنشاء وفحص الأثر وتم الإنجاز، وفيه أربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات، كل منها بثلاث فرعية، وكلها تبدأ من لم يبدأ. أدخل المواعيد بنفسك. طريقة Impact Mapping ربط سبب الإنشاء بخط واحد بترتيب الهدف ← الأشخاص ← الأثر ← المُخرَج، وعدم إنشاء ما لا يرتبط بهذا الخط. بعرض اللوح برابط عام يُشرح سبب اختيار الحلول في صفحة واحدة لأصحاب المصلحة، ويمكن تضمينه ومشاركته في صفحة داخلية.
صياغة أسئلة HMW (How Might We) للمبتدئين | حوّل المشكلة إلى سؤال كيف يمكن ثم الأفكار والتجربة
منسّق اجتماعات تكثر فيها المشاكل وتتعثر الأفكار، ومعلم التعلم الاستكشافي، يستخدمان قالب HMW (How Might We) التمهيدي للمبتدئين لتحويل المشكلة إلى سؤال كيف يمكن والوصول إلى الأفكار والتجربة. في الصفحات الأربع: الأولى لجمع 4 مشاكل من الاجتماع أو الحصة وتعلّم طريقة الصياغة بالأمثلة، والثانية لتحويل المشاكل إلى أسئلة واختيار سؤال واحد بعد تمييز الواسع والمناسب والضيق، والثالثة لتوسيع الأفكار من السؤال المختار في 6 اتجاهات واختيار حتى 3 أفكار للتجربة، والرابعة لتحديد تحضير وطريقة كل فكرة وتجربتها وتسجيل النتيجة وترك سؤال جديد لإعادة الصياغة. ولوح المهام أربعة أعمدة هي تحضير وقيد التجربة وسجّل النتيجة وتم، وفيه 4 مهام رئيسة بترتيب الصفحات و3 مهام فرعية لكل منها. وطريقة صياغة سؤال HMW ثلاث خطوات: كتابة المشكلة في جملة واحدة، وتحويلها إلى كيف يمكن، وتصحيح الاتساع أو الضيق الزائد، وهي طريقة انتشرت من IDEO ومدرسة d.school في ستانفورد وتصلح لأي صف أو فريق. يمكن مشاركة لوح الأسئلة برابط عام أو تضمينه في صفحة المدرسة أو الفريق.
دليل افتتاح ورشة يدوية للمبتدئين: لوح سكريبت 60 دقيقة من تحضير المواد إلى تحسين المرة القادمة
من يفتح لأول مرة ورشة تجربة يدوية، كالحِرَف أو النجارة أو العطور، في مركز أو مقهى يستخدم قالب الورشة اليدوية للمبتدئين لبناء سكريبت 60 دقيقة وتحضير المواد في لوح واحد حتى تحسين المرة القادمة. اللوح من أربع صفحات، الأولى لتحديد المُصنَّع والجمهور وشروط المكان وعدد المواد، والثانية لبناء سكريبت الستين دقيقة وتفاصيل كل مرحلة، والثالثة لاستخراج نقاط التعثر واختيار المعالجة المسبقة، والرابعة لتأكيد الترتيب والسلامة ثم المراجعة بعد الانتهاء. لوح المهام من ثلاثة أعمدة هي قيد التحضير وجاهز للتجربة وجاهز لليوم، وتضم أربع مهام رئيسة بنفس ترتيب الصفحات الأربع مع ثلاث مهام فرعية لكل منها، وتبدأ كلها في عمود قيد التحضير دون مسؤول أو موعد. إذا تحيّرت في كتابة سكريبت الورشة، استبدل عبارات 'مثال:' في الملاحظات بكلمات ورشتك فيتوحد تسلسل الستين دقيقة. يمكن التعاون مع المساعدين عبر مشاركة محدودة، ونشر لوح منفصل للمشاركين وتوزيع رابطه. احسم استخدام الأدوات الحادة أو النار بعد التأكد من قواعد المكان. لا يتعامل هذا القالب مع استقبال الحجوزات أو دفع رسوم المشاركة.
معرض صور جماعي للمبتدئين: لوح تحضير العرض، رتّب القطع حسب كل جدار من الطباعة حتى النقل ونوبات الحضور
لنادي تصوير أو مجموعة أصدقاء من 5 إلى 10 أشخاص يقيمون معرض صور جماعي للمبتدئين للمرة الأولى في معرض أو مقهى، يرتّب هذا القالب القطع حسب كل جدار ويمضي بالطباعة والتأطير والنقل ونوبات الحضور معًا. اللوح من 4 صفحات، في الأولى تُحدَّد الفكرة والعنوان والمكان والموعد والتكلفة، وفي الثانية يضع كل فرد 2-3 أعمال في جدول وتُرتَّب مؤقتًا في خانات الجدران 1-4، وفي الثالثة تُختار الأعمال المعروضة من أربعة أرباع ويُحسم أمر الطباعة والتأطير، وفي الرابعة يُحدَّد مسار الإعلان ونوبات الحضور وتُراجَع التجربة. لوح المهام يضم ثلاثة أعمدة هي قيد التحضير وتم الطلب وجاهز للنقل، وفيه أربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية (تبدأ كلها في عمود قيد التحضير). وإن لم تعرف كيف يُقام معرض جماعي، فاستبدل بطاقات مثال بتفاصيل معرضك فيتكوّن لديك مسار كامل. حرّر اللوح مع الأعضاء بمشاركة محدودة، واجعل الإعلان وقائمة الأعمال لوحًا منفصلًا. لا يحسم هذا اللوح إذن ظهور الأشخاص في الصور ولا شروط عقد المكان، فاسأل كل شخص ومسؤول المكان.
لوح تحضير تصوير الكوسبلاي الجماعي للمبتدئين، فصّل الملابس لكل شخصية حتى يوم التصوير
يستخدم 2 إلى 6 أعضاء يخوضون كوسبلاي الأواسي الجماعي للمرة الأولى هذا القالب للمبتدئين لتفصيل الملابس والإكسسوارات لكل شخصية وتقدّم التحضير معًا. في لوح من 4 صفحات، تُحدَّد في الصفحة الأولى المهارات والعمل والميزانية، وفي الثانية تُوزَّع الشخصيات وتُكتب الملابس والإكسسوارات، وفي الثالثة يُختار الصنع أو الشراء ويُحدَّد سقف الميزانية، وفي الرابعة تُحدَّد اللقطات وجدول اليوم وقواعد مشاركة الصور. لوح المهام أربعة أعمدة هي المطلوب وقيد الصنع وتجربة القياس ومكتمل، وبه أربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات الأربع، تحت كل منها ثلاث مهام فرعية. حتى من لا يعرف طريقة تحضير الأواسي، يكفيه استبدال أمثلة الملصقات بعمله الخاص، فتُحسم كل الخطوات من صنع الملابس إلى يوم التصوير. يُحرَّر اللوح بالتشارك مع الأعضاء بمشاركة محدودة، ويُنشر الإعلان بعد التصوير عبر رابط عام. بخصوص حقوق العمل الفني وقواعد مكان التصوير والصور التي تُنشر، يراجع كل عضو القواعد والموافقة بنفسه من الجهة التي يحددها اللوح.
تحليل 4C للمبتدئين: فرز آراء العملاء إلى القيمة والعبء وسهولة الوصول والتواصل
المبتدئون في المتاجر الصغيرة والإلكترونية الذين يفكرون بمنظور 4P فقط يستخدمون قالب تحليل 4C للمبتدئين لفرز آراء العملاء إلى القيمة والعبء وسهولة الوصول والتواصل، وتحويل تحسين البيع إلى مهام. يضم اللوح 4 صفحات، الأولى لفهم معنى 4C والاستماع لآراء العملاء وكتابتها في ملاحظات، والثانية لوضع الآراء في جدول فرز 4C وعدّ الآراء الكثيرة والشكاوى والآراء السعيدة، والثالثة لطرح تحسينات لكل عنصر واختيار تحسين الشهر حسب الفائدة والجهد والترتيب، والرابعة للتخطيط للتحضير والتنفيذ وتأكيد الاستجابة وتقرير الاستمرار. يضم لوح المهام 4 أعمدة هي التحضير وقيد التنفيذ ومراقبة الاستجابة وتم، بأربع مهام رئيسة وثلاث فرعية لكل منها بترتيب يطابق الصفحات. حتى بدون معرفة طريقة 4C، يمكن استبدال ملاحظات "مثال" من متجر إلكتروني للمخبوزات بمحتوى متجرك والتقدّم من الاستماع إلى تنفيذ التحسين. 4P منظور البائع، و4C إعادة النظر فيه من منظور العميل، وتُعرض العلاقة في سطر واحد بالصفحة الأولى. يمكن مشاركة اللوح مع الزملاء بمشاركة محدودة واستخدام التحسين في مشاركة معلومات المتجر.
تحليل القوى الخمس للمبتدئين: اكتشف ضعف عملك وحدد أول خطوة دفاع وهجوم كمهام
من يفكرون في بدء متجر صغير أو عمل فردي، وخلفاء الشركات الصغيرة، يستخدمون قالب تحليل القوى الخمس للمبتدئين لاكتشاف ضعف عملهم عبر القوى الخمس للصناعة وتحويل أول خطوة دفاع وهجوم إلى مهام. عبر أربع صفحات، تحدد الصفحة الأولى نطاق البيع وتكتب أطراف القوى الخمس، وتقيّم الثانية قوة كل عامل بجدول وتقسمها إلى ضعف وحماية ومجهول، وتقارن الثالثة خطوات الدفاع والهجوم وتختار منها، وتضع الرابعة جدول تنفيذ للخطوة المختارة وتحرّكها كأول خطوة. لوح المهام يضم أربعة أعمدة هي تحضير وقيد التنفيذ وبانتظار المراجعة وتم الإنجاز، وبترتيب الصفحات الأربع توجد أربع مهام رئيسية بثلاث مهام فرعية لكل منها، وتبدأ جميعها من تحضير. تحليل القوى الخمس طريقة لرؤية سهولة الربح في صناعة ما عبر التنافس الداخلي والداخلين الجدد والبدائل والموردين والعملاء. إن لم تفهم الطريقة، فابدأ بتحويل مثال مخبز قرب المحطة إلى كلمات عملك خطوة بخطوة. يمكن عرض اللوح برابط عام على الداعمين لأخذ رأيهم، وإدراجه في صفحة خطة العمل. لا يشمل قرارات الاستثمار أو التمويل، بل يقتصر على خطوات يمكن البدء بها فورًا.
ECRS مبادئ التحسين الأربعة للمبتدئين: راجع عملك بالحذف ثم الدمج ثم الترتيب ثم التبسيط
قالب ECRS للمبتدئين في المكتب أو المتجر أو المصنع يسجّل خطوات العمل الحالية وأوقاتها، ويراجعها بالحذف ثم الدمج ثم الترتيب ثم التبسيط، ويحوّل التحسين المراد تجربته إلى مهام. في أربع صفحات، تحدد في الأولى العمل وهدفه وتكتب 6 خطوات وأوقاتها وتضع علامة على المهم، وفي الثانية تكتب في جدول ECRS مقترحًا لكل خطوة، وفي الثالثة تجمع المقترحات وتختار ما تجربه بالأثر والجهد، وفي الرابعة تكتب خطة التحسين وتتقدم بالتجربة ثم الفحص ثم الترسيخ. لوح المهام أربعة أعمدة: التحضير والتجربة وفحص الأثر وأصبح عادة، وفيه 4 مهام رئيسة بترتيب الصفحات لكل منها 3 مهام فرعية، وكلها تبدأ من التحضير. ECRS هي الحذف Eliminate والدمج Combine والترتيب Rearrange والتبسيط Simplify، وأثرها أكبر كلما طُبّقت بهذا الترتيب. إن لم تعرف الطريقة، فحوّل أمثلة الفاتورة إلى كلمات عملك واحدة تلو الأخرى. المقصود تقليل الخطوات لا الأشخاص. شارك اللوح بنطاق محدود داخل القسم لجمع المقترحات، وعمّم التحسينات الناجحة على الأقسام الأخرى.
لوح خطة تأهيل العملاء في نجاح العملاء للمبتدئين | حدّد الهدف والمحطات مع عميل واحد
الموظف الذي أصبح لأول مرة مسؤول نجاح العملاء في شركة SaaS يستخدم هذا القالب للمبتدئين ليحدد مع عميل واحد الهدف والمحطات والمسؤول، ويتقدّم من أول نتيجة حتى الاستقرار. في 4 صفحات، تحليل الفجوة لحالة العميل وأدوار المعنيين، محطات التأهيل الخمس ومسؤوليها، اختيار أول نتيجة من خيارات النتائج وتقييم الأقسام، وتحديد الخطوة التالية من جدول تأكيد الاستقرار عبر 4 أعمدة. لوح المهام له 4 أعمدة وفيه 4 مهام رئيسة لكل منها 3 مهام فرعية. اتبع الترقيم وبدّل الأمثلة لتحصل على خطة صالحة للنقاش مع العميل. انسخ الخطة المعروضة للعميل إلى لوح منفصل وشاركها، واحتفظ بتقييم الأقسام ومعلومات العملاء الآخرين داخليًا فقط. هذا اللوح لا يقيس الاستخدام تلقائيًا، فلا يغني عن أداة متخصصة.
أول جناح في معرض الحرف اليدوية للمبتدئين: لوح الحرفي الأول
الحرفيون الذين يشاركون لأول مرة في معرض حرف يدوية يستخدمون هذا القالب التمهيدي للمبتدئين لاختيار منتجاتهم حسب الجهد والشعبية، والتقدم بالكمية وبطاقة السعر وتجهيز الجناح حتى يوم العرض. في لوح من أربع صفحات، تُؤكَّد في الأولى شروط المشاركة ويُحدَّد الهدف، وفي الثانية تُقارَن مرشحات المنتجات بالجهد والشعبية، وفي الثالثة تُحدَّد الكمية والسعر وترتيب البطاقة والتغليف، وفي الرابعة يُجهَّز ترتيب الجناح والأدوات مع مراجعة بعد العرض. لوح المهام ثلاثة أعمدة هي قيد التصنيع واللمسات الأخيرة وجاهز للنقل، وأربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية (تبدأ جميعها في قيد التصنيع دون موعد نهائي). طريقة التحضير هي حصر أسئلة المنظم أولًا، واختيار المنتج الرئيسي قليل الجهد وكثير الشعبية، وصنع الكمية التي يسمح بها وقت التصنيع حتى يوم العرض. يمكن التعاون على اللوح بالمشاركة المحدودة، والإعلان عن المعرض بلوح آخر ورابطه. يمكن إعادة الإنشاء من القالب لكل معرض. لا يتناول هذا القالب محاسبة المبيعات أو الضرائب أو ترخيص بيع الأطعمة.
لوح الزراعة السنوي للحدائق المجتمعية للمبتدئين | جدول القطعة×الشهر وتناوب السقي والمهام
قالب للمبتدئين تستخدمه العائلات التي تستأجر معًا قطعة في حديقة مجتمعية أو حديقة منزلية لوضع خطة الزراعة السنوية وتناوب السقي مع الشركاء. في 4 صفحات، الأولى تحدد مساحة القطعة والشمس والأدوات والعائلات المشاركة وتستخرج الخضروات المطلوب زراعتها، الثانية تصنف الخضروات حسب جهد العناية ومدة الحصاد وتوزعها في جدول القطعة×كل شهرين، الثالثة تحدد تربة وشتلات وأعمدة القطعة الأولى وأول 3 أيام عمل، الرابعة تحدد طريقة تناوب السقي والتعشيب وما سيتغير في العام القادم. لوح المهام 4 أعمدة: قادم، هذا الأسبوع، تم، تم الحصاد، وفيه 4 مهام رئيسة بترتيب الصفحات وفي كل منها 3 مهام فرعية. السقي مهمة متكررة أسبوعيًا، وعندما تنقلها العائلة المناوبة من هذا الأسبوع إلى تم، يرى الجميع حتى الجولات التي فاتت. استبدل أمثلة الجدول بقطعتك وخضرواتك لتضع خطة عام كامل، ويختلف وقت الزراعة بالمناخ والمنطقة فعدّل الأشهر حسب تعليمات أكياس البذور والشتلات، وتحقّق من استخدام الأسمدة والمبيدات من قواعد الحديقة وتعليمات البائع.
لوحة تحرير الكتاب للمبتدئين: من المخطوطة إلى التصحيحات والطباعة، ومشاركة حالة الفصول مع الكاتب
هذا قالب للمبتدئين لمحرر جديد يتولى إدارة إنتاج كتاب لأول مرة، أو مسؤول عن تاريخ مؤسسة أو نشر ذاتي، لتنظيم المسار من طلب المخطوطة حتى التصحيحات والموافقة النهائية والطباعة، وحالة كل فصل مع الكاتب. في لوحة من 4 صفحات: الأولى لفهم المصطلحات والمعلومات الأساسية والمشاركين، والثانية لكتابة خطوات الإنتاج والمحطات والتسليم، والثالثة لتحديد الفصول المتأخرة من حالة الفصول 1 إلى 6، والرابعة لتحديد قواعد التسليم وخطتك والتقدم حتى الطباعة. لوح المهام به 4 أعمدة وبه 4 مهام رئيسة، كل منها بثلاث مهام فرعية (16 مهمة إجمالا)، من طلب المخطوطة حتى الطباعة وفحص النموذج. من لا يعرف طريقة إنتاج الكتب أيضا يتعلم بناء جدول زمني عكسي واكتشاف تأخر كل فصل مبكرا. يمكن عرض لوح حالة الفصول للكاتب والمصمم برابط عام. لا تكتب نص المخطوطة أو عنوان الكتاب غير المعلن في اللوح العام. لا يتناول هذا القالب قرارات حقوق النشر أو عقود النشر.