المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
تنظيم أمسية ألعاب الطاولة للمبتدئين — اختيار الألعاب وتوزيع الطاولات
هذا قالب للمبتدئين الذين ينظمون أمسية ألعاب طاولة لأول مرة، مع أصدقاء أو زملاء أو الحي. في اللوح الأول تحدد الموعد والمكان والحضور وما تسأله، وفي الثاني تكتب الألعاب المرشحة في جدول وتصنّفها حسب ثقل القواعد وعدد اللاعبين، وفي الثالث تنظّم توزيع الطاولات وتراجع القواعد وتختار أول لعبة خفيفة، وفي الرابع تدير سير اليوم والأدوار ثم تكتب المراجعة بعد الترتيب. لوح المهام أربعة أعمدة هي للقيام به وقيد التحضير وتأكيد الحضور وجاهز، وبه أربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات الأربع، تحت كل منها ثلاث مهام فرعية. أكثر ما يصعب في تنظيم أمسية ألعاب الطاولة هو تجمع الناس حول لعبة ثقيلة بينما ينتظر الباقون فقط؛ بفصل الألعاب حسب العدد والثقل مسبقًا يتساوى وقت اللعب على كل طاولة ولا يشعر القادمون الجدد بالإقصاء. يمكن مشاركة قائمة الألعاب مع الحضور برابط عام، وعند التكرار الشهري يُعاد البناء من القالب نفسه بمهمة متكررة. لا يغطي القالب جمع الرسوم أو المحاسبة.
تحضير الحفل الموسيقي للمبتدئين | لوح فرق هواة: جاهزية المقطوعات وخطة التمرين
جوقات الغناء وفرق النفخ والأوركسترا الأهلية للهواة يستخدمون قالب تحضير الحفل السنوي للمبتدئين لعرض جاهزية كل مقطوعة في جدول منذ 6 أشهر قبل الحفل. اللوح 4 صفحات، الأولى للتاريخ والمكان والمقطوعات والهدف مع عد تنازلي من 6 مراحل، الثانية لجدول مقطوعة×صوت بالرموز ◎○△× واستخراج المواضع الصعبة، الثالثة لاختيار نقاط التركيز من الجاهزية والبروز وجعلها خطة تمرين، الرابعة لتوزيع المهام ومسار اليوم وكتابة المراجعة. لوح المهام 3 أعمدة: قيد التحضير، بانتظار التأكيد، مكتمل، وفيه 4 مهام رئيسة و12 مهمة فرعية بترتيب الصفحات (الموعد والمسؤول فارغان). استبدل ملاحظات "مثال:" بمحتوى فرقتك لبناء المسار كاملًا من اختيار المقطوعات إلى تنظيف ما بعد الحفل. حرّر مع الأعضاء بمشاركة محدودة، وانشر تقديم المقطوعات وحده في لوح منفصل يُضمَّن في موقع الفرقة. لا يحسم اللوح مسألة نسخ النوتة أو حقوق النشر، فراجعوا قواعد فرقتكم وجهة الاتصال. بيع التذاكر وإدارة الدخول خارج نطاق هذا اللوح.
دليل AIDMA للمبتدئين: قسّم تدفق العميل إلى 5 مراحل وحوّل المرحلة المتوقفة إلى مهام
أصحاب المحال والفصول والمشغولات اليدوية غير المتأكدين من نقطة البداية في جذب العملاء يستخدمون قالب AIDMA للمبتدئين لرؤية تدفق العميل بخمس مراحل وتحويل المرحلة المتوقفة إلى مهمة. في اللوح ذي الأربع صفحات، تُكتب الحالة الحالية وتُحدَّد المرحلة المتوقفة في الصفحة الأولى بالأمثلة، ثم تُستخرج الأسباب والحلول وتوضع في مصفوفة الأثر×الجهد في الصفحة الثانية، وتُقارن ثلاثة حلول وتُصنَّف إلى تنفيذ هذا الشهر أو تأجيل أو توقف في الصفحة الثالثة، وفي الصفحة الرابعة تُنفَّذ حلول هذا الشهر عبر جدول تحضير وتُضاف الاستجابة إلى لوح الشهر القادم. يحتوي لوح المهام على أربعة أعمدة هي تحضير وتنفيذ ومتابعة الاستجابة واكتمال، وبترتيب الصفحات الأربع توجد أربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية. طريقة AIDMA هي تقسيم رحلة العميل من معرفة المحل إلى الشراء إلى خمس مراحل، وتحديد المرحلة التي يتوقف فيها الناس أولاً، ثم تجربة حل صغير يناسب تلك المرحلة. هذا اللوح لا يَعِد بنتائج الإعلان أو المبيعات، بل يُستخدم لعدّ الاستجابة ومراجعتها الشهر القادم، ويمكن مشاركة نفس اللوح مع العائلة أو الزملاء بمشاركة محدودة.
AAR للمبتدئين - 4 أسئلة: الخطة والواقع وسبب الفرق والمرة القادمة لتحديد التحسين
تستخدم فرق تنظيم المهرجانات والعروض لوحة AAR (المراجعة بعد الإجراء) للمبتدئين لمقارنة الخطة والواقع وسبب الفرق وما سيُفعل في المرة القادمة، بهذه الأسئلة الأربعة، بعد الفعالية مباشرة لتقرير التحسين. في الصفحة 1 تُقرأ الوعود وتُستعاد الخطة، في الصفحة 2 تُكتب خطة وواقع وفرق كل لحظة، في الصفحة 3 يُبحث عن سبب الفرق، في الصفحة 4 يُحدَّد التحسين وطريقة التحقق للمرة القادمة. في لوحة المهام ثلاثة أعمدة هي التحضير ومراجعة المرة القادمة والمكتمل، وتضم 4 مهام رئيسية وفي كل منها 3 مهام فرعية بنفس ترتيب الصفحات الأربع، وكلها في عمود التحضير عند الإنشاء. يمكن للأعضاء التعديل معًا بمشاركة محدودة، وتبقى خطوات التحسين في قالب المهام، وتُسلَّم اللوحة للمسؤول التالي برابط مشاركة محدودة.
ورقة مفهوم العمل الفني: تثبيت عالم القصة ونبرتها
من يبدأ صناعة عمل فني مثل رواية أو فيديو أو رسم أو موسيقى يفتح هذه الورقة في أول التخطيط، ويعود إليها كلما تردد في قرار أثناء الإنتاج. يضم اللوح إطارًا لجوهر العمل والجمهور المستهدف، وخريطة ذهنية تفكك عالم القصة، وشبكة تضع القرار والمرجع والممنوع لكل عنصر، وإطارًا يحسم النبرة في ثلاث كلمات، ومخططًا لترتيب التثبيت. يضم لوح المهام أربعة أعمدة من قائمة التفكير حتى الحسم النهائي، وتبدأ بأربع مهام رئيسة هي الفكرة والعالم والنبرة ومعايير القرار مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
لوح تحضير الزفاف: خطة الزوجين من سنة قبل الزفاف حتى يوم الزفاف
يفتح الزوجان اللذان يفصلهما عن الزفاف نحو سنة هذا اللوح قبل اجتماعهما الشهري لمتابعة التحضيرات. يضم اللوح الأبيض الهدف وافتراضات الميزانية، والمسار من 12 شهرًا قبل الزفاف حتى يومه، وجدولًا للميزانية وما يجب حسمه والمسؤول عن كل بند. ويضم لوح المهام أربع مهام رئيسة هي التوافق على الرغبات، وحجز القاعة، والطلبات، والتحضيرات الأخيرة، وتحتها اثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد.
إدارة تقدّم إنتاج الموقع: قالب تشغيلي بخمس مراحل من تحديد المتطلبات حتى الإطلاق
يفتح قائد إنتاج الموقع هذا القالب في اجتماع انطلاق المشروع. يضم اللوح شريط تقدّم من خمس مراحل، وجدولًا للمخرجات وتأكيد العميل في كل مرحلة، ومصفوفة تفرز طلبات التعديل. ولوح المهام مقسّم إلى خمس مهام رئيسة من تحديد المتطلبات حتى الإطلاق، تمر بعمودي المراجعة الداخلية وتأكيد العميل قبل أن تصل إلى الاكتمال. استخدمه حين يتقدّم العمل لكن ردود التأكيد وطلبات التعديل تتراكم فيصبح تاريخ الإطلاق غير واضح. يناسب مديري المشاريع الذين يبحثون عن "قالب إدارة تقدّم المواقع" أو "كيفية إعداد جدول إنتاج موقع"، ومن يتولى مشروعًا لأول مرة. حتى مع اختلاط أعضاء الفريق الداخلي والشركاء الخارجيين، يمكن مشاركة المرحلة الحالية بنظرة واحدة. ابدأ بملء "ما تريد هذا الموقع تحقيقه" بتاريخ الإطلاق والغرض ومعايير القرار. شارك المسار الكامل في "شريط تقدّم المراحل الخمس"، وفي "مخرجات كل مرحلة وتأكيد العميل" حدّد ما يُسلَّم ومن يوافق في كل مرحلة. ضع طلبات التعديل في "طريقة فرز طلبات التعديل"، وافصل بين ما يُنجز الآن وما يُؤجَّل. أضف إلى "مواضع التعثر ومخارجها" كلما ظهرت عقبة جديدة في المشروع. يتقدّم لوح المهام عبر خمسة أعمدة: لم يبدأ، قيد الإنتاج، مراجعة داخلية، تأكيد العميل جارٍ، واكتمل. أنهِ "تجميع المتطلبات" في الأسبوع الأول، ولا تترك "تحديد الموعد والفريق" فارغًا. بعد التصميم تتعثر ردود التأكيد غالبًا، لذا راجع في الاجتماع الدوري البطاقات التي بقيت أكثر من 3 أيام في "تأكيد العميل جارٍ". وقبل الإطلاق، نفّذ "معاينة حسب الجهاز" بمشاركة أكثر من شخص، ولا تُسلّم إلا بعد إنهاء "فحص علامات القياس".
لوح تخطيط الرحلة: من اختيار الوجهة إلى برنامج الرحلة
هذا القالب لمن يخطط لرحلة، يفتحه قبل أن تُحسم الوجهة ويستخدمه حتى يوم السفر. يضم اللوح هدف الرحلة والمقررات، والجدول اليومي صباحًا／بعد الظهر／مساءً، وتقدير الميزانية للفرد، وقائمة الأمتعة، وخطة ما قبل السفر. ولوح المهام خمسة أعمدة من قيد التفكير حتى تحقق قبل السفر، ويبدأ بخمس مهام رئيسة هي تحديد الوجهة والحجز وبناء البرنامج والمال والتعبئة، ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. يناسب من يبحث عن "قالب برنامج رحلة" أو "طريقة إعداد خطة سفر" ولا يعرف ماذا يكتب في جدول فارغ. حين تبقى الوجهة معلّقة بين خيارات، أو يقلقك نسيان حجز أو غرض من الأمتعة، أو تريد توزيع المهام مع رفاق الرحلة لكن المعلومات مبعثرة بين هواتفكم، يجمع هذا اللوح المقررات والخطة في صفحة واحدة. يصلح لرحلة فردية أو عائلية أو مع مجموعة أصدقاء بنفس الأسلوب. استخدم اللوح من الأعلى إلى الأسفل. ابدأ بتحديد مع من ستسافر وماذا ستفعل في "1. هدف هذه الرحلة (ماذا تريد أن تعود به)"، ثم املأ خانات الصباح وبعد الظهر والمساء في "2. الجدول اليومي (مع مثال، عدّله من الخانات المؤكدة)" بدءًا مما تأكد بالفعل. في "3. تقدير الميزانية (للفرد الواحد، استبدلها بالمبالغ الفعلية عند الاستخدام)" ضع سقفًا لكل بند، ودوّن الأمتعة في الخانات الأربع من "4. الأمتعة／المستندات والمال" حتى "7. الأمتعة／أشياء تُشترى هناك". وأخيرًا رتّب ما تبقى في "8. خطة ما قبل السفر (أنجز الأقرب أولًا)"، وفي لوح المهام حرّك البطاقات عبر الأعمدة الخمسة: "قيد التفكير"، "بانتظار الحجز"، "تم الحجز"، "تحقق قبل السفر"، "اكتمل". في الأسبوع الأول، ركّز فقط على "حدّد الوجهة والتاريخ" لتقليل التردد. تغيير التاريخ يعني إعادة الحجوزات، فمن الأسلم إنهاء "ثبّت أيام الإجازة" أولًا قبل الانتقال إلى "احجز التنقل والإقامة". وإذا شعرت أن البرنامج مزدحم جدًا، أضف هامشًا إلى الوقت الذي قسته في "قِس زمن التنقل" وأعد كتابة الجدول.
قالب المعارض والفعاليات: من 3 أشهر قبل الحدث حتى المتابعة
الموظف المكلَّف بالمشاركة في معرض يفتح هذا القالب في اجتماع الانطلاق قبل الحدث بثلاثة أشهر. يضم اللوح هدف المشاركة وافتراضات الميزانية، وجدولًا زمنيًا من ثلاثة أشهر قبل الحدث حتى الأسبوع التالي، وثلاثة مسارات للترويج والجناح والعملاء المحتملين، وشبكة توزيع المهام يوم الحدث، ومصفوفة لفرز العملاء المحتملين الذين تم الحصول عليهم. ينقسم لوح المهام إلى خمس مجموعات و16 مهمة - تحديد الهدف، تجهيز الجناح، الترويج المسبق، تشغيل اليوم، والمتابعة - وكلها لم تبدأ بعد، وتتحرك بإضافة المسؤول والموعد النهائي.
لوح إدارة مشروع التخرج: من اختيار الموضوع حتى التسليم
الطلاب العاملون على أطروحة التخرج يستخدمون قالب لوح إدارة مشروع الأطروحة هذا من يوم التفكير في الموضوع حتى يوم التسليم. يضم اللوح إطارًا لكتابة الموضوع وشروط التسليم، وخمس مراحل من تحديد الموضوع حتى التسليم، ومصفوفة تختار الموضوع حسب الجِدّة وإمكانية التنفيذ، وإطارًا لقواعد العمل وملاحظات المراجع، وهيكل فصول الأطروحة. يضم لوح المهام أربع مهام رئيسة هي تحديد الموضوع، وتنظيم الدراسات السابقة، والبحث والتجارب، والكتابة والعرض، مع مهام فرعية لم تبدأ بعد، وتتقدم عبر عمود مراجعة المشرف حتى عمود تم التسليم.
ورشة بناء الفريق والتفاهم المتبادل: من التخطيط إلى يوم التنفيذ والحفاظ على الأثر
يفتح قائد الفريق أو منظّم اللقاء هذا القالب عند التخطيط لورشة بناء فريق في بداية فترة جديدة أو عند انضمام عضو جديد. يضم اللوح هدف اللقاء وقواعده، ومصفوفة 2×2 تختار النشاط حسب ثقل التحضير وأثره، ومسارًا مدته 90 دقيقة، وورقة تفاهم متبادل بعمود العضو × نقاط القوة/الضعف/التوقعات، ومساحة لما يُؤخذ من اللقاء. يضم لوح المهام 5 مهام رئيسة هي تحديد الهدف واختيار النشاط والتحضير ليوم التنفيذ وإدارته وتثبيت النتيجة، مع الأعمال الفعلية تحتها، وكلها لم تبدأ بعد. يُستخدم هذا القالب عندما يكون الوضع مثل "انضم عضو جديد ولا أحد يعرف ما يجيده" أو "عُقد لقاء تعارف لكن الأسبوع التالي لم يتغير فيه شيء". وهو موجّه لقادة الفرق والمنظمين الذين يريدون بناء خطة فريق من الصفر، ولمن يبحث عن "قالب ورشة عمل" لتنظيم لقاء. صُمم لمناسبات مثل بداية فترة جديدة، أو استقبال أعضاء جدد، أو أول لقاء لفريق موزّع في مواقع مختلفة. استخدم اللوح من الأعلى إلى الأسفل: ابدأ بـ"هدف هذا اللقاء وافتراضاته" لتوحيد الحالة المرجوة عند الانتهاء وقواعد سير اللقاء. ثم في "كيف تختار النشاط" ضع الخيارات على المحورين واحصرها في نشاط أو اثنين. يوم التنفيذ اتبع "إدارة اليوم (90 دقيقة)" واملأ "ورقة التفاهم المتبادل" بنقاط قوة كل شخص وضعفه وتوقعاته. وأخيرًا دوّن ما تقرر في "ما يؤخذ من اللقاء ومراجعة ما بعد شهر". يضم لوح المهام 5 أعمدة هي لم يبدأ وقيد التخطيط وقيد التحضير ويوم التنفيذ والمراجعة، لتحريك البطاقات نحو اليمين مع التقدم. في الأسبوع الأول، ركّز فقط على "كتابة الهدف في جملة واحدة"، وانتقل إلى حجز المكان والأدوات بعد الانتهاء منه، فهذا يقلل التعديلات المتأخرة. في يوم التنفيذ، اهتم بتوزيع فرص الحديث أكثر من الالتزام الصارم بالوقت. بعد شهر، افتح "راجع الأثر بعد شهر" وتحقق خلال 5 دقائق مما إذا كان التعاون المتفق عليه يسير فعلًا، حتى لا ينتهي اللقاء كفعالية عابرة.
قالب تحليل SWOT والاستراتيجية المتقاطعة
يفتح هذا القالب معًا مسؤول العمل وأعضاء الفريق في اجتماع استراتيجية ربع سنوي أو معتكف فريق. تُرتّب لوحة الرسم من الأعلى إلى الأسفل: إطار الهدف وطريقة العمل، أرباع SWOT الأربعة، شبكة الاستراتيجية المتقاطعة SO/ST/WO/WT، مسار الـ90 دقيقة، وإطار شروط الإنهاء. تضم لوحة المهام أربع مهام رئيسية - توحيد الافتراضات، حصر SWOT، بناء الاستراتيجية المتقاطعة، وتحويلها إلى خطة تنفيذ - ولكل منها 3 مهام فرعية. يُستخدم هذا القالب في الاجتماعات التي تظهر فيها نقاط القوة والضعف لكن النقاش يتوسع دون أن يتحول إلى خطوة عملية. مناسب لمسؤولي الأعمال والمديرين الذين يبحثون عن "كيفية إجراء تحليل SWOT" أو "قالب SWOT متقاطع"، وللفرق التي تريد تحديد اتجاه الربع. يمكن لمُيسّر اجتماع استراتيجية نصف يوم أو معتكف أن يفتحه كنص إرشادي لليوم أيضًا. ابدأ بـ"هدف وافتراضات هذه الجلسة" لتوحيد ما سيُقرَّر ومدى ذلك. بعدها، دوّن نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في "أرباع SWOT الأربعة"، ثم حوّلها إلى خطوات في "الاستراتيجية المتقاطعة (تقاطع SWOT)". يسير الوقت وفق "طريقة سير الـ90 دقيقة"، وفي النهاية تحقق مما تقرر والواجبات في "شروط الإنهاء والخطوات التالية". تحتوي لوحة المهام على أربعة أعمدة - لم يبدأ، قيد التحليل، قيد المراجعة، مكتمل - وتنتقل البطاقات ذات المسؤول المحدد عبرها. لا حاجة لإنهاء كل شيء في نفس الجلسة. في المرة الأولى، توقف عند "حصر SWOT"، وابنِ الاستراتيجية المتقاطعة في جلسة منفصلة خلال أسبوع ليتعمق النقاش. بعد شهر، عُد إلى التاريخ المحدد في "تحديد المراجعة" وتحقق مما إذا كانت افتراضات الفرص والتهديدات لا تزال صحيحة.