المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
أجندة اجتماع استراتيجي: لا تفوّت القرارات والمهام
هذا القالب لمنظّم الاجتماع، يُفتح قبل الاجتماع بأيام قليلة ويُستخدم حتى نهاية يوم الاجتماع نفسه. يضم اللوح خانة للسؤال المطلوب حسمه وصاحب القرار، وخطة التسعين دقيقة، وجدولًا لفرز نقاط النقاش، وخانات منفصلة للقرارات والمؤجَّل والواجبات، ووعود الأربع وعشرين ساعة بعد الاجتماع. ولوح المهام خمسة أعمدة من اقتراح الموضوع حتى القرار والمهمة، وخمس مهام رئيسة هي تحديد الهدف والتحضير المسبق وإدارة اليوم وتحويل القرار إلى مهمة والمتابعة، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. يُستخدم حين "يطول الاجتماع دون أن يتضح ما تقرر" أو "تبقى المهمة المتفق عليها متوقفة الأسبوع التالي". وهو موجّه لمن يبحث عن طريقة إعداد أجندة اجتماع استراتيجي أو قالب محضر اجتماع، ولمن يريد تسجيل القرارات والمهام دون أن يفوته شيء. مصمَّم لاجتماعات الإدارة والاجتماعات الدورية للقسم واجتماعات تحديد اتجاه الربع، حيث يحضر صاحب القرار بنفسه. قبل الاجتماع، املأ اللوح 1 بالسؤال المطلوب حسمه وصاحب القرار وما يُفعل إن لم يُحسم. في يوم الاجتماع، سِر وفق خطة التسعين دقيقة في اللوح 2، وافرز في اللوح 3 النقاط التي لم يتضح أسلوب التعامل معها. ما ينتج يُلصق منفصلًا في "4. القرارات (ما تقرر فقط)" و"5. المؤجَّل (لا يُحسم اليوم)" و"6. الواجبات (تُستقصى حتى الاجتماع القادم)"، مع ذكر موعد الحسم دائمًا في المؤجَّل. وبانتهاء الاجتماع، اتبع اللوح 7 لمشاركة المحضر وتحويل القرارات إلى مهام خلال أربع وعشرين ساعة. ولوح المهام خمسة أعمدة: "موضوع مقترح" و"قيد التحضير" و"نقاش الاجتماع" و"قرار ومهمة" و"مكتمل". مجرد إنهاء مهمتَي "اكتب سؤال الحسم" و"حدّد صاحب القرار" قبل أول اجتماع يغيّر أجواء ذلك اليوم. أثناء الاجتماع، دوّن القرار فور صدوره واقرأه بصوت مرتفع، ولا تترك الأمور عند "ربما" أو "كتوجّه عام". بعد نحو شهر، افتح "راجع المهام المتوقفة" وأعد تحديد المسؤول والموعد للبطاقات المتعثرة، حتى لا يبقى القرار حبرًا على ورق.
لوح سبرِنت أسبوعين: من التخطيط إلى المراجعة الختامية
لفِرَق التطوير التي تعمل بدورات أسبوعين، يُفتح في اليوم الأول ويُستخدم حتى نهاية السبرِنت. يضم اللوح هدف السبرِنت واتفاقات الفريق والعوائق وملاحظات يومية، إضافة إلى خريطة الأسبوعين وأحداث السبرِنت الأربعة. ويتتبع لوح المهام العمل عبر خمسة أعمدة حتى مراجعة الكود والاختبار، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - التخطيط والروتين اليومي والمراجعة والمراجعة الختامية - ولكل منها مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
مركز إدارة حسابات التواصل: سياسة كل منصة وخانات النشر الأسبوعية في صفحة واحدة
الموظف الذي يدير عدة حسابات تواصل اجتماعي بمفرده أو مع فريق صغير يفتح قالب مركز إدارة حسابات التواصل هذا في بداية الأسبوع ويستخدمه كل يوم. يضم اللوح إطارات سياسة كل منصة، وخانات نشر أسبوعية حسب اليوم ونوع المحتوى، ودورة تشغيل أسبوعية، ومصفوفة لتقرير استمرار أو إيقاف كل نمط نشر، وخريطة ذهنية لعناصر إدارة الحساب. يضم لوح المهام خمسة أعمدة من الأفكار والمواد حتى تم النشر، ويبدأ بخمس مهام رئيسة هي تحديد السياسة وملء خانات الأسبوع ومتابعة التفاعل اليومي والمراجعة الأسبوعية والاستعداد للمشكلات، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
لوحة التسوق والمقتنيات: خريطة قرار لتقليل الشراء العشوائي
من يريد تقليل الشراء العشوائي يفتح قالب لوحة التسوق والمقتنيات هذا في اللحظة التي يرغب فيها بشراء شيء، ويستخدمه حتى مراجعة نهاية الشهر. يضم اللوح قواعد التسوق الخاصة بك، ومصفوفة من أربعة أرباع تفصل بين الشراء وعدمه حسب الحاجة × تكرار الاستخدام، وأطر أريده/قيد التفكير/تم التنازل، وخمس خطوات قبل الشراء، وقواعد المقتنيات حسب الفئة. ولوح المهام له خمسة أعمدة لمتابعة الشيء من لفت الانتباه حتى الشراء أو التنازل، ويبدأ بخمس مهام رئيسة - وضع القواعد والتدوين والحسم ومراجعة المقتنيات والمراجعة الشهرية - مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
لوح إدارة نوبات العمل: من جمع الطلبات إلى الاعتماد والمشاركة
يستخدم المسؤول عن تنظيم نوبات العمل في متجر أو فريق يعمل بنظام النوبات هذا القالب من بداية الشهر السابق حتى الاعتماد والمشاركة. يضم اللوح الفترة الزمنية وقواعد العمل، وشبكة تُظهر العدد المطلوب من الأشخاص لكل يوم × فترة، وثلاث خانات للطلبات والمعتمد وقيد التسوية، إضافة إلى دورة الإعداد الشهرية والنقاط التي كثيرًا ما تثير الخلاف. ولوح المهام خمسة أعمدة من جمع الطلبات إلى التسجيل، ويبدأ بخمس مهام رئيسة — تحديد الأساس، وجمع الطلبات، وإعداد المسودة، والاعتماد، والتشغيل — وما يتفرع عنها من مهام فرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
تصميم عنقود المواضيع SEO: ابنِ المقالة الرئيسة ومقالات العنقود من الهيكل
يفتح مختصو SEO أو المحررون هذا القالب عند تخطيط محتوى الربع القادم. يضم اللوح خريطة ذهنية للمقالة والعنقود، ثلاثة أطر لمتطلبات المقالات، شبكة نية × نوع، مصفوفة ترتيب الكلمات، وإطار قواعد. ولوح المهام مقسّم لخمس مهام رئيسة، وعند النسخ تعود كلها إلى لم تبدأ بعد. يُستخدم حين تتكرر الموضوعات ولا تعرف ماذا تكتب بعد ذلك. يناسب من بحث عن "كيفية إنشاء عنقود مواضيع" ومن يدير موقعًا بمفرده. ابدأ في "1. الصورة الكاملة" بالموضوع المركزي والفرعي. في الأطر الثلاثة حدّد المتطلبات، في "3. نوع المقالة" طابق النية والصيغة، في "4. ترتيب الكلمات" رتّب الكتابة. وأخيرًا في "5. القواعد" اكتب المسؤول وتابع التقدم عبر الأعمدة. يكفي التوقف في الأسبوع الأول عند "تحديد مقالة رئيسة". أنهِ في الشهر الأول "الروابط الداخلية"، وبعد النشر اجعل "مراجعة الترتيب" عادة شهرية.
ورقة تحليل ذاتي لاكتشاف نقاط قوتك وقيمك
من بدأ يفكر في تغيير وظيفته أو العمل الحر أو أسلوب عمله القادم، يفتح هذا القالب حين يجد وقتًا كافيًا. تحتوي السبورة على إطار لهدف التمرين وطريقته، ومصفوفة من 4 أرباع تجمع بين المهارة والشغف، وشبكة لجرد التجارب، وخريطة ذهنية لتفكيك القيم، وإطارات للصق كلمات الآخرين والشروط التي تريد تجنبها. تضم لوحة المهام 4 أعمدة من الكتابة إلى الصياغة، مع 5 مهام رئيسية — الجرد، الفرز، صياغة نقاط القوة، تعمق القيم، وتحديد الخطوة التالية — ومهامها الفرعية، جميعها لم تبدأ بعد.
دفتر ملاحظات القراءة وإدارة الكتب المتراكمة: نمط لعدم الاكتفاء بالقراءة فقط
لمن تكدّست لديه الكتب المشتراة، يُفتح هذا القالب في يوم اختيار الكتاب التالي. يضم اللوح الأبيض النتيجة المرجوة من هذه القراءة، ومصفوفة من أربعة أرباع لتحديد أولوية الكتب المتراكمة، وتدفّق الاختيار←القراءة←الكتابة←الاستخدام←المراجعة، وأربعة أطر بحسب الحالة، متراكم وقيد القراءة ومقروء وقيد التطبيق، وخريطة ذهنية لنمط دفتر القراءة. أما لوح المهام فيجعل من أربع خطوات - اختيار الكتاب، إنهاء القراءة، كتابة الدفتر، واستخدام ما قُرئ - مهامَّ رئيسة، وتُقسَّم خطواتها العملية إلى مهام فرعية.
سجل مخاطر المشروع: بادر بالتصرف حسب الاحتمال × الأثر
يفتح القائد هذا القالب في أسبوع انطلاق المشروع، ثم يعاود فتحه كل شهر في مراجعة المخاطر. يتمحور اللوح حول مصفوفة الاحتمال والأثر لتحديد الأولوية، إلى جانب خريطة ذهنية لزوايا حصر المخاطر، وجدول للسياسات الأربع: التجنب والتقليل والنقل والقبول، وقواعد تشغيل تمنع السجل من أن يصبح شكليًا. ويضم لوح المهام خمسة أعمدة من الحصر إلى الإغلاق، ويبدأ بخمس مهام رئيسة هي الحصر والتقييم وتحديد السياسة والمراقبة والمراجعة، ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. استخدمه حين تقول "كلما بدأنا العمل ظهر ما لم نتوقعه" أو "أعددنا قائمة المخاطر لكن لم يعد أحد ينظر إليها". هذا القالب لقادة المشاريع الباحثين عن طريقة إعداد جدول إدارة المخاطر أو "قالب سجل المخاطر"، ومن يريد وضع مقياس لتقدير الاحتمال والأثر. يناسب تطوير الأنظمة وتنظيم الفعاليات وإطلاق أعمال جديدة، حيث يكثر المعنيون ويبقى قدر من عدم اليقين. في اللوح 1 وحّدوا هدف السجل وطريقة كتابة السطر الواحد وما لا يُكتب. اتبعوا زوايا الخريطة الذهنية في اللوح 2 واحدة تلو الأخرى، واستخرجوا المخاطر معًا من الجدول الزمني حتى الاعتماد الخارجي والشؤون القانونية. ضعوا ما تم حصره على محوري اللوح 3 لتحديد ترتيب المعالجة. أدخلوا الأعلى أولوية في تجنب-تقليل-نقل-قبول باللوح 4، واكتبوا الإجراء وما يُسجَّل في السجل. سيروا حسب قواعد اللوح 5، وحرّكوا البطاقات في لوح المهام عبر خمسة أعمدة: حصر، قيد التقييم، قيد المعالجة، قيد المراقبة، مُغلق. إنهاء "الكتابة حسب كل زاوية" و"تحديد مقياس التقييم" في الأسبوع الأول يمنع اهتزاز التقييم لاحقًا. وكتابة "تعريف مؤشر الإنذار" يسهّل معرفة من يتحرك ومتى. اجعلوا المراجعة شهرية لا أسبوعية؛ خصصوا ثلاثين دقيقة في مطلع الشهر لاستعراض الجميع وتصحيح ما تغيّر تقييمه فقط، فيستمر العمل.
خريطة طريق المنتج: ترتيب الأولويات عبر Now / Next / Later
من يقرر أولويات المنتج للفريق يفتح هذا القالب في بداية كل ربع سنة وفي كل مراجعة شهرية. يضم اللوح إطارًا للحالة المستهدفة، وشبكة تقاطع Now / Next / Later مع الميزات والبنية والتجربة، ومصفوفة القيمة والتكلفة، وخريطة ذهنية لمواد القرار، وإطارًا لقواعد التشغيل. وفي لوح المهام خمسة أعمدة من قائمة المرشحين إلى تم الإصدار مرورًا بـ Now / Next / Later، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي بناء خريطة الطريق وحسم Now وترتيب Next/Later وتشغيل التحديث، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
خارطة طريق بناء وإطلاق ملف الأعمال: من الجرد إلى الصيانة بعد الإطلاق
يفتح المبدعون الراغبون في تحويل أعمالهم إلى فرص عمل هذا القالب في اليوم الذي يقررون فيه إعادة بناء ملف أعمالهم. يضم اللوح هدف الإطلاق والجمهور المستهدف، وخمس مراحل من الجرد إلى الصيانة، ومصفوفة لاختيار الأعمال المعروضة، وأربع نقاط تُكتب في صفحة كل عمل، وتحققًا أخيرًا قبل الإطلاق. ولوح المهام مقسم إلى خمس مهام رئيسة - الجرد والاختيار وصفحات الأعمال وبناء الموقع والإطلاق والصيانة - ولكل منها مهمتان فرعيتان لم تبدآ بعد.
عدة اجتماع 1-on-1: من التحضير إلى الحوار والاتفاق والتوثيق في صفحة واحدة
يفتح المدير والموظف هذا القالب قبل بدء اجتماع 1-on-1 كل أسبوعين أو شهريًا. يضم اللوح هدف هذا الاجتماع والتزاماته، وتسلسل الحوار لمدة 30 دقيقة، وأربع مجموعات أسئلة عن الحالة والعمل والنمو والعلاقات، ومصفوفة لتصنيف مواضيع الاستشارة، وخانة للتوثيق. ويضم لوح المهام خمس مهام رئيسة هي تحديد الإطار وجمع جدول الأعمال وإدارة حوار اليوم وإقرار الاتفاق والتوثيق، مع أعمال محددة تحتها، وكلها لم تبدأ بعد.