المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
لوحة تشغيل OKR — إدارة أهداف الربع ونتائجه الرئيسية في لوحة واحدة
يفتح قائد الفريق وأعضاؤه لوحة OKR هذه في بداية كل ربع سنوي، ويعودون إليها في كل اجتماع متابعة أسبوعي. تُرتّب اللوحة البيضاء من الأعلى إلى الأسفل، إطار للهدف Objective وافتراضاته، وخريطة ذهنية تفكك الهدف إلى نتائج رئيسية KR، وجدول يعرض القيمة الحالية وخطوات كل فترة لكل KR، ومصفوفة 2×2 تفرز المبادرات حسب الأثر والثقة، ودورة تشغيل من بداية الربع حتى التقييم. تضم لوحة المهام مهامًا رئيسة وفرعية من تحديد الهدف واختيار الـKR، مرورًا بتعبئة القيم الأولية في اللوحة وتشغيل الاجتماعات الأسبوعية، وصولًا إلى المراجعة المرحلية والتقييم النهائي.
هاكاثون الأفكار للأعمال الجديدة: من التوسّع إلى الاختيار في يوم واحد
منظّم جلسة توليد أفكار لعمل جديد يفتح هذا القالب صباح يوم الهاكاثون ويستخدمه حتى الانفضاض. يضم اللوح خطة اليوم، وثلاث زوايا للتوسع مع محظورات ذلك الوقت، ومصفوفة الجدوى والأثر، وجدول أفضل ثلاث أفكار، وحقلًا يُملأ في الدقائق الخمس الأخيرة قبل الانفضاض. ولوح المهام خمسة أعمدة من مخزن الأفكار حتى انتظار القرار، ويبدأ بخمس مهام رئيسة — التحضير والتوسع والتصنيف والتقييم والاختيار — مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
خطة الانتقال الكاملة: من البحث عن سكن حتى تغيير العنوان
بمجرد اتخاذ قرار الانتقال، تُفتح لوحة خطة الانتقال هذه مع أفراد الأسرة أو زملاء السكن لمشاركة خطوات الانتقال كاملة. تضم السبورة البيضاء الهدف وحدود الميزانية، ومصفوفة من أربعة أرباع لاختيار السكن، وتدفقًا زمنيًا من شهرين قبل الانتقال حتى الأسبوع التالي، وثلاثة أطر للإجراءات والتعبئة والتكاليف، وجدولًا بقائمة خدمات المرافق. يقسم لوح المهام العمل من اختيار السكن حتى تغيير العنوان إلى خمس مهام رئيسة، وتُنقل البطاقات بالعد التنازلي من يوم الانتقال بين قبل شهرين وقبل شهر وأسبوع الانتقال والأسبوع التالي.
لوحة لين كانفس: تلخيص فرضية العمل في 9 مربعات على صفحة واحدة
يستخدم مسؤول المشروع الجديد أو المؤسس قالب لوحة لين كانفس فور خطور الفكرة بباله، ليخرج كل فرضياته على صفحة واحدة. يضم اللوح مربع الافتراضات قبل بدء الكتابة، ولوحة لين كانفس بتسعة مربعات (3 أعمدة × 3 صفوف)، ومصفوفة تحدد أي فرضية تُختبر أولًا، وثلاثة مربعات لحفظ رأي العميل والبدائل المتاحة وسجل التحديثات، ودورة اختبار أسبوعية. أما لوح المهام فله 5 أعمدة من مسودة الفرضية إلى الاختبار وتحديث اللوحة، ويبدأ بخمس مهام رئيسة - العميل والمشكلة، الحل والقيمة، القنوات والتميز، الأرقام، والاختبار - وفروعها كلها لم تبدأ بعد.
روتين تعلّم اللغة (توازن المهارات الأربع: القراءة والاستماع والكتابة والمحادثة)
المتعلمون ذاتيًا الذين يميلون إلى القراءة والاستماع أكثر من غيرهما يفتحون هذا القالب في بداية الأسبوع لتوزيع كمية التمرين على أيامه. يضم اللوح خريطة ذهنية للمهارات الأربع، ومصفوفة تفرز المهارات حسب كمية التمرين ونتيجته، وجدول أيام × مهارات، وإطار قواعد للاستمرار، وصورة الهدف بعد ثلاثة أشهر. ولوح المهام مقسم إلى القراءة والاستماع والكتابة والمحادثة، وعند نسخه تعود كل البطاقات إلى حالة «لم تبدأ بعد»، ليمكن ترتيب الروتين نفسه كل أسبوع.
لوح مراجعة KPT: حدد Try القادم بناءً على نتيجة Try السابق
الفريق الذي يجري المراجعة في آخر يوم من الدورة يفتح قالب لوح مراجعة KPT قبل البدء بقليل ويستخدمه كما هو في اليوم نفسه. يضم اللوح خانة لمراجعة نتيجة Try السابق، وثلاث خانات Keep/Problem/Try، ومصفوفة من أربعة أرباع تفرز Problem حسب الأثر ومدى السيطرة، وخطوات الستين دقيقة، وخانة لتدوين Try هذه المرة. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة من طرح الأفكار حتى التنفيذ والتحقق من الأثر، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي التحضير والكتابة وحسم Try والإنجاز حتى النهاية، ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
لوح تصميم شجرة KPI: من مؤشر الشمال إلى الإجراءات اليومية
من يتولى أرقام منتج أو عمل يفتح هذا القالب عند بداية الفترة أو عند إعادة النظر في الاستراتيجية، لتحديد مؤشر الشمال (NSM) وشجرة KPI. يضم اللوح إطارًا لمؤشر الشمال، وخريطة ذهنية تُفكِّكه إلى مؤشرات فرعية وإجراءات، وورقة تعريف للمؤشرات، ومصفوفة من أربعة أرباع لتحديد ترتيب البدء، وإطارات لقواعد التشغيل والعقبات وملاحظات أسبوعية. لوح المهام مقسم إلى خمسة أعمدة من حصر المرشحين إلى التعريف والاتفاق فتنفيذ القياس فانتظار المراجعة حتى قيد التشغيل، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي تحديد مؤشر الشمال وتفكيك الشجرة وإعداد ورقة التعريف والدورة الأسبوعية، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
مدير البحث عن وظيفة: إدارة التقديمات ومقارنة الشركات في لوحة واحدة
من يفكر في تغيير وظيفته يستخدم هذا القالب من بدء جمع المعلومات حتى قرار قبول العرض. يضم اللوح شروط التغيير، وجرد نقاط القوة، وجدول مقارنة الشركات في أربعة محاور (الراتب، أسلوب العمل، النمو، الثقافة)، ومصفوفة الرغبة مقابل الإمكانية، وخطوات الاختيار. لوح المهام خمسة أعمدة، ويبدأ بخمس مهام رئيسة ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. يناسب من يبحث عن "قالب إدارة البحث عن وظيفة". يفيد حين تتراكم الوظائف المحفوظة دون مقارنة، أو حين يُنسى موقع كل شركة من العملية، أو حين يبدو دافع التقديم مرتجلاً في المقابلة. يصلح أثناء العمل الحالي وفي أول تغيير وظيفي. املأ اللوح من الأعلى. في "1. معايير التغيير" اكتب ما لا يمكن التنازل عنه، وفي "2. جرد نقاط القوة" اجمع مادة المقابلة. في "3. مقارنة الشركات" سجّل حقائق مؤكدة لا انطباعات، وفي "4. أولوية التقديم" حدد شركات هذا الأسبوع. تُحفظ القواعد في ثلاثة إطارات "5-7"، ويحرك لوح المهام البطاقات في خمسة أعمدة. حدد "3 شروط" قبل التقديم. في الشهر الأول أكمل "اجمع 10 وظائف" أولًا. بعد كل مقابلة أضف مباشرة إلى "جهّز الأجوبة" لتسهيل الاختيار التالي.
قائمة تسليم واستلام العمل: من الجرد إلى الاستقلال بالمهمة
يفتح المُسلِّم والمُستلِم هذا القالب في اليوم الأول من فترة التسليم بسبب نقل أو استقالة، ويستخدمانه حتى الانتهاء. يضم اللوح الهدف وشروط الاكتمال، ومصفوفة من أربعة أرباع تحدد الأولوية حسب التكرار × الاعتماد على شخص واحد، وجدولاً بالمواد الواجب تجهيزها لكل فئة عمل، وخمس خطوات من الجرد إلى الاستقلال، ونقاطاً يسهل إغفالها. ولوح المهام خمسة أعمدة هي الجرد والتوثيق والمراجعة والمرافقة والاكتمال، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي الجرد والتوثيق والمرافقة والاستقلال ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. يُستخدم حين تكون مدة التسليم محددة لكن لا تعرف من أين تبدأ التسليم، فينتهي الأمر بشرح شفهي فقط. يناسب المُسلِّم والمُستلِم الباحثين عن "قائمة تسليم العمل" أو "كيف تُعد مستند تسليم"، والمدير الذي يتابع الاستعداد لنقل الموظف. ابدأ بـ"1. هدف التسليم وشروط اكتماله" لتحديد متى وماذا يجب أن يتحقق حتى يُعتبر التسليم منتهيًا. في "2. أولوية التسليم (التكرار × الاعتماد)" ضع المهام لتحديد ترتيب التسليم، وفي "3. فئة العمل × المواد الواجب تجهيزها (الخانات الفارغة ستُملأ لاحقًا)" أكمل الإجراءات والقوائم اللازمة. سِر حسب "4. خطوات التسليم الخمس (مهمة واحدة في كل مرة)"، وسدّ الثغرات بثلاثة أطر هي "5. ما يجب كتابته دومًا في الإجراء" و"6. مخاطر إغفال أثناء التسليم" و"7. ملاحظات تعثّر المستلم". ولوح المهام خمسة أعمدة - الجرد، قيد التوثيق، بانتظار المراجعة، مرافقة وتطبيق، مكتمل - وتُنقل البطاقة حسب كل مهمة. في الأسبوع الأول ركّز فقط على "جرد المهام"، ويمكن تأجيل الخطوات الدقيقة. من الأسبوع الثاني تقدّم في "اكتب إجراء الروتين" بدءًا من الأعلى أولوية، وخصّص وقتًا لـ"صِغ معايير القرار" حتى لا يتردد المستلم. في نهاية الشهر طبّق فعليًا "ينفذ المستلم بمفرده"، ثم أضف الأسئلة التي تظهر إلى الإجراء قبل اعتبار التسليم مكتملًا.
لوح إعادة ضبط ميزانية الأسرة: من المصاريف الثابتة إلى نظام ادخار
من يريد إصلاح ميزانية أسرته يفتح هذا اللوح في الثلاثين دقيقة بعد يوم الراتب. يضم اللوح الأبيض الصورة الكاملة للميزانية، ومصفوفة من أربعة أرباع تحدد ترتيب البدء حسب مبلغ التوفير والجهد، وجدولًا يجمع الوضع الحالي والهدف والإجراء لكل بند. وفي لوح المهام أربع مهام رئيسة هي معرفة الوضع وخفض المصاريف الثابتة والأتمتة والحفاظ على النظام، وتحتها 12 مهمة فرعية لم تبدأ بعد.
خريطة التنظيف الشامل لنهاية العام: خطة حسب كل غرفة
هذا القالب لتوزيع تنظيف نهاية العام مع العائلة، يُستخدم من بداية ديسمبر حتى آخر يوم. يضم اللوح الهدف والوقت وخريطة الغرف×المنطقة وطريقة غرفة واحدة (تخلّص←تخزين←تلميع) واختيار المنظف. لوح المهام خمسة أعمدة، وخمس مهام رئيسة خطة-مطبخ-مياه-صالة-مدخل لم تبدأ. يفيد حين يتأخر البدء فينتهي الأمر بالصالة فقط. لمن يبحث عن ترتيب التنظيف، أو قائمة لكل غرفة، أو يريد التوزيع مع العائلة. تقدَّم من الأعلى: اللوح 1 يحدد الهدف والوقت، اللوح 2 يختار غرفة اليوم، اللوح 3 يتبع إخراج-تخلص-تخزين-تلميع-تسجيل لغرفة واحدة. عند التوقف راجع 4. القاعدة و5. مواضع التعثر، واكتب في 6. الملاحظة. اللوح 7 يؤكد المنظف المناسب؛ في لوح المهام قدّم فقط قسم هذا الأسبوع. إنهاء توزيع الأيام وتجهيز الأدوات في الأسبوع الأول يمنع التوقف للتسوق لاحقًا. أنهِ كل غرفة خلال ساعتين، وضع المتردد فيه في صندوق مؤقت. اترك ملاحظة في النهاية فتصبح خطة العام القادم جاهزة.
لوح متابعة مسار التوظيف: من فرز السير الذاتية حتى العرض في لوح واحد
يستخدم فريق التوظيف والمقابلون قالب متابعة مسار التوظيف من يوم نشر الوظيفة حتى شغل المقعد. يضم اللوح خطوات كل مرحلة من مراحل الاختيار، وجدول معايير التقييم × المرشحين للمقارنة بمقياس واحد، ورباعية تحدد الخطوة التالية بناءً على ملاءمة المهارات والرغبة في الانضمام، ونموذج مواعيد التواصل ورسالة الاعتذار. يضم لوح المهام خمسة أعمدة من لم يبدأ حتى اكتمل، ويبدأ بخمس مهام رئيسة هي تحديد المتطلبات وجمع المرشحين وتنظيم الاختيار والتقييم والعرض والاستعداد، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.