المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
متعقب العادات الأسبوعي: ابدأ صغيرًا واستمر 7 أيام
تُفتح لوحة متعقب العادات الأسبوعي هذه كل ليلة أحد لمراجعة نتائج هذا الأسبوع وإعادة تحديد 3 عادات للأسبوع القادم. تضم السبورة هدف وافتراضات هذا الأسبوع، وشبكة تنفيذ العادات حسب اليوم، وتصميم المحفزات والمكافآت، ومصفوفة اختيار حسب الأثر والجهد، ومخطط تدفق الدورة الأسبوعية. تتكون لوحة المهام من أربع مهام - الاختيار، وضبط المحفز، والتسجيل، والمراجعة - وعند تكرار اللوحة تعود جميع البطاقات إلى حالة «لم تبدأ بعد»، لذا يمكن إعادة استخدامها كل أسبوع.
خطة العد التنازلي للنجاح في الامتحان: جدول 100 يوم
من أنهى التسجيل في الامتحان يفتح هذا القالب قبل يوم الامتحان بمئة يوم بالضبط لوضع خطته الكاملة. يضم اللوح شروط هدف النجاح، وتدفق أربع مراحل هي الأساس والتمرين والأسئلة السابقة والأيام الأخيرة، وجدول أهداف حسب المادة والأسبوع، ومصفوفة أولوية المواضيع، وقواعد أسبوعية للتنفيذ. ولوح المهام مقسّم إلى خمس مهام رئيسة هي الجرد والأساس والتمرين والأسئلة السابقة والأيام الأخيرة، وبمجرد النسخ تبقى كل البطاقات لم تبدأ بعد، فيكفي نقل مهام هذا الأسبوع فقط إلى "خطة هذا الأسبوع" للمضي قدمًا. يناسب من يبحث عن "قالب خطة مذاكرة للامتحان" أو "طريقة عمل جدول 100 يوم". من سجّل في الامتحان ولم يقرر من أين يبدأ، أو شعر بأن المنهج واسع فلم يستقر له توزيع الوقت، أو اكتشف قرب الموعد أن الأسئلة السابقة لم تُلمس بعد — في كل هذه الحالات يُحسم استخدام الأيام المئة المتبقية في لوح واحد. يصلح للموظف الذي يذاكر مع عمله كما يصلح للطالب المستعد لشهادة مهنية. املأ اللوح من الأعلى إلى الأسفل. اكتب في "هدف النجاح وشروط المئة يوم" حد النجاح والوقت المتاح، ثم راجع في "مسار المئة يوم حتى النجاح" الترتيب من مرحلة الأساس حتى الأيام الأخيرة. حدد في "أهداف كل مادة حسب المرحلة" إلى أين يجب أن تصل كل مادة، وأعد ترتيب الأولوية في "مصفوفة أولوية المواضيع". ضع قواعد التنفيذ اليومي في ثلاثة إطارات هي "قواعد كل أسبوع" و"مواضع التعثر المعتادة" و"سجل المراجعة"، وفي لوح المهام حرّك البطاقات عبر خمسة أعمدة هي "لم يبدأ" و"خطة هذا الأسبوع" و"قيد المذاكرة" و"بانتظار المراجعة" و"اكتمل". ركّز الأسبوع الأول على "جرد نطاق المذاكرة" وأنجز حتى "اختر كتابًا واحدًا" فيصبح ما بعده أخف. اجعل الشهر الأول لمرحلة الأساس، وضع علامة على ما لا تفهمه وواصل التقدم دون قلق. ابدأ "أنشئ دفتر الأخطاء" منذ بداية مرحلة التمرين حتى تجد مادة جاهزة للمراجعة في الأيام العشرة الأخيرة.
خطة تأهيل الموظف الجديد 30-60-90 يومًا: من الاستقبال إلى الاستقلالية
يفتح المدير المستقبِل والموجّه هذا القالب قبل أسبوع من يوم الالتحاق ويستخدمانه طوال الأشهر الثلاثة الأولى. يضم اللوح الأهداف وتوزيع الأدوار المتفق عليها مسبقًا، ومسار الأسبوع الأول يومًا بيوم، وشبكة ترتب الأيام الثلاثين والستين والتسعين على ثلاثة محاور هي المعرفة والعلاقات والإنجاز، وأسئلة كل لقاء مراجعة. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة من لم يبدأ حتى اكتمل، ويبدأ بخمس مهام رئيسة هي التحضير قبل الالتحاق والأسبوع الأول واليوم الثلاثين والستين والتسعين ومهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
العد التنازلي لموعد الدوجينشي: من الحبكة إلى الطباعة أسبوعًا بأسبوع
يفتح صاحب الدائرة هذا القالب فور تحديد يوم إصدار الكتاب الجديد. يضم اللوح إطارًا أساسيًا يجمع تاريخ التسليم وموعد المطبعة، وخريطة ذهنية لبنية الكتاب، ومسارًا من 6 مراحل من الحبكة حتى التسليم للطباعة، وشبكة أهداف أسبوعية بعدد الصفحات، ومصفوفة قرار لتجنّب تفويت الموعد. ولوح المهام ينقسم إلى أربع مهام رئيسة هي الحبكة والستوري بورد والرسم والتشطيب، وتحتها مهام فرعية مثل توزيع الصفحات وتشطيب الغلاف، وكلها لم تبدأ بعد. يناسب هذا القالب من لا تنتهي مخطوطته قرب الموعد، أو يوشك على التخلي عن الإصدار في اللحظة الأخيرة في كل مرة. وهو موجّه لأصحاب الدوائر والمبدعين المستقلين الباحثين عن طريقة لعمل عد تنازلي لموعد الدوجينشي أو قالب لمتابعة تقدّم المخطوطة. وبمجرد تحديد يوم إصدار الكتاب الجديد وفتح القالب، يصبح التوزيع الأسبوعي المحسوب تنازليًا من يوم الفعالية جاهزًا فورًا. املأ اللوح من الأعلى إلى الأسفل. ابدأ بـ«الموعد والأساس» لتكتب فيه تاريخ الفعالية وموعد المطبعة ومواصفات الكتاب، وحدّد موعدًا واحدًا يكون مرجعًا. وفي «استعراض بنية الكتاب» تحقّق من توزيع الغلاف والقصة الرئيسة والصفحات الإضافية، وفي «المراحل الست حتى التسليم» بيّن أي مرحلة أنت فيها الآن. أما «هدف الأسبوع والصفحات» فله ثلاثة أعمدة هي الرسم الأولي والتحبير والتشطيب، فهنا تحدّد عدد الصفحات لهذا الأسبوع. وإذا تأخرت، اختر ما تحذفه من «قرار تجنّب تفويت الموعد»، وفي لوح المهام بأعمدته الخمسة - لم يبدأ، لهذا الأسبوع، قيد التنفيذ، بانتظار المراجعة، مكتمل - قدّم فقط ما يخص هذا الأسبوع. في الأسبوع الأول أنهِ «تحديد مواصفات الكتاب» و«تحديد توزيع الصفحات»، واحجز موعدًا لدى المطبعة مسبقًا ليصبح النصف الثاني أخف. وخلال فترة الرسم، ابدأ كل يوم بلمسة «مواصلة الرسم الأولي» أولًا، وقرّر منذ البداية أن تفاصيل الخلفيات أو الأغراض الصغيرة يمكن تأجيلها. وإن تأخرت عن الخطة، فلا تتجاوز مرحلة - بل التعديل بتقليل عدد الصفحات أو تبسيط درجات التظليل هو ما يوصلك إلى التسليم.
مصفوفة القرار: قارن الخيارات بتقييم موزون
الفرق التي تقارن الخيارات ولا تصل إلى نتيجة تستخدم هذا القالب لتحسم الأمر قبل اجتماع القرار. يضم اللوح إطارًا لتثبيت السؤال المراد حسمه وقواعد التقييم، وجدول تقييم موزون للخيارات في مقابل المعايير، ومسارًا من 5 خطوات حتى القرار، ومصفوفة لكيفية المضي عند التردد، وإطارًا لما يُحفظ بعد اتخاذ القرار. ولوح المهام خمسة أعمدة من المسائل قيد التفكير حتى التنفيذ، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي تحديد السؤال وبناء المعايير والتقييم وتدوين القرار، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. يُستخدم عند "عقد اجتماعات متكررة حول ثلاثة خيارات دون الوصول إلى قرار" أو "انتهاء القرار دائمًا إلى رأي أعلى الأصوات". وهو مناسب لمن يبحث عن طريقة بناء مصفوفة قرار أو أسلوب التقييم الموزون، ولمن يريد توثيق أساس المقارنة قبل الاعتماد. يفيد في اختيار أداة، أو تحديد العمل الداخلي مقابل الاستعانة بمصدر خارجي، أو ترتيب أولويات المبادرات - في المواقف التي تضم نحو ثلاثة خيارات. في اللوح ①، ثبّت أولًا السؤال المراد حسمه وقواعد التقييم وتكلفة عدم الحسم. وفي جدول اللوح ②، ضع الخيارات في الصفوف والمعايير في الأعمدة، واكتب الدرجة مع سببها معًا. اتبع خطوات اللوح ③ الخمس بالترتيب، وإن كان الفارق في الدرجات صغيرًا، يساعدك اللوح ④ على الاختيار بين مزيد من البحث أو تجربة صغيرة. وبعد الحسم، احفظ في اللوح ⑤ جملة القرار وشرط إعادة النظر والرأي المخالف. ولوح المهام خمسة أعمدة هي مسائل قيد التفكير، وجاري الجمع، وقيد التقييم، وتم الحسم، وفي طريقها للتنفيذ. في الأسبوع الأول، أنجز "اختر 4 معايير" و"وزّع 10 نقاط"، وثبّت الأوزان قبل بدء التقييم. ليُقيّم كل شخص بمفرده أولًا قبل الاجتماع، ثم ناقشوا فقط المعايير التي اتسع فيها الفارق ليقلّ الوقت المستغرق. وبعد شهر، راجع الرقم والتاريخ المكتوبين في "شرط إعادة النظر"، وإن تحقق الشرط فأعد الحسم دون تردد.
خريطة رحلة العميل: تصور تجربة العميل وإيجاد نقاط التحسين
الفرق المسؤولة عن تحسين الخدمة تفتح قالب خريطة رحلة العميل لتحديد نقاط التعثر في تجربة العميل. يتوسط اللوح شبكة من 5 مراحل من الوعي حتى الاستمرار والتوسع، مضروبة في السلوك والمشاعر ونقاط التواصل وأفكار التحسين، إضافة إلى إطار لتحديد الشخصية المستهدفة والنطاق، ومصفوفة ترتب أفكار التحسين حسب الأثر وسهولة التنفيذ، وإطار لتوثيق الأدلة. يضم لوح المهام 5 أعمدة من البحث حتى بناء الخريطة وتحديد الإجراءات، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي تحديد الهدف وجمع الحقائق وبناء الخريطة وتنفيذ التحسينات، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد.
الخطة السنوية للمبدع: احسب سنتك بدءًا من فرص العرض
المبدعون المستقلون الذين يضعون جدول السنة في بدايتها أو عند تغيّر الفترة يستخدمون قالب الخطة السنوية للمبدع لتحديد موضوع السنة وفرص العرض وعمل كل ربع سنة. يضم اللوح موضوع السنة والتزاماتها، وجدولًا يجمع الربع السنوي مع الإنتاج والعرض والتعلّم، وخريطة ذهنية لفرص العرض، وإيقاعًا شهريًا وأسباب التوقف، وعمود مراجعة كل ربع سنة. ويتكوّن لوح المهام من أربع مهام رئيسة هي موضوع السنة وفرص العرض وإنتاج الربع والنشر والتعلّم، ولكل منها ثلاث مهام فرعية موضوعة في عمود «لم تبدأ بعد».
لوحة تصميم منهج 15 محاضرة: من الأهداف إلى التقييم
يفتح عضو هيئة التدريس المسؤول عن المقرر هذا القالب قبل بدء الفصل الدراسي ويستمر في استخدامه حتى انتهاء المحاضرة الخامسة عشرة. يضم اللوح خانة لتجميع الأهداف التعليمية وطريقة التقييم، وجدول خطة يرتب المحاضرات الخمس عشرة حسب "الهدف／محتوى المحاضرة／الواجب"، وأسلوب سير محاضرة مدتها 90 دقيقة، وخانات لقواعد الإدارة والاستعداد للعقبات. يبدأ لوح المهام بخمس مهام رئيسة هي تصميم المنهج وتجهيز المادة وتصميم الواجبات وتشغيل كل محاضرة ومراجعة نهاية الفصل، مع مهامها الفرعية، وكلها لم تبدأ بعد. يناسب هذا القالب أعضاء هيئة التدريس والمدربين الذين يبحثون عن "طريقة إعداد منهج دراسي" أو "قالب خطة 15 محاضرة". يفيد حين تبقى العلاقة بين الأهداف التعليمية وطريقة التقييم غامضة مع تقدم المحاضرات، أو حين يتركز التحضير كل مرة في ليلة اليوم السابق، أو حين لا تتذكر في نهاية الفصل ما يجب تعديله. يُستخدم بالشكل نفسه في محاضرات الجامعة وفي المعاهد المهنية أو سلاسل التدريب الداخلي في الشركات. املأ اللوح من الأعلى إلى الأسفل. في "1. الأهداف التعليمية وطريقة التقييم (أساس الفصل الدراسي)" وحّد الأهداف وتوزيع الدرجات. ثم املأ جدول "2. خطة المحاضرات الخمس عشرة (المحاضرة × الهدف／محتوى المحاضرة／الواجب)" بدءًا من المحاضرة الأولى بالترتيب. في "3. نمط محاضرة الـ90 دقيقة (اتبع هذا التسلسل في كل مرة)" ثبّت أسلوب سير كل محاضرة، ودوّن الإدارة والتسجيلات في "4. قواعد إدارة المحاضرة" و"5. المحاضرات المعرضة للعقبات وسبل تجنبها" و"6. ملاحظات ما بعد المحاضرة (ورقة واحدة كل مرة)". في نهاية الفصل، اجمع كل ذلك في "7. مراجعة نهاية الفصل والتسليم للعام القادم"، وحرّك البطاقات في لوح المهام عبر خمسة أعمدة هي "مهام التحضير" و"المادة قيد الإعداد" و"بانتظار التنفيذ" و"تم التنفيذ" و"تمت المراجعة". أنهِ في الأسبوع الأول "اكتب 3 أهداف" و"حدّد طريقة التقييم" أولًا، فلا يبقى تحضير المادة بعدهما مصدر تردد. في الشهر الأول، أكمل "أعدّ الشرائح الأولى" لتثبيت طريقة التوزيع، ثم اجعل بقية العمل قابلًا للتكرار بالطريقة نفسها، فيصبح العبء متوقعًا. اجعل "اكتب ملاحظة المحاضرة" عادة تكتب فيها ورقة واحدة في اليوم نفسه، فيستمر هذا الأسلوب.
خط إنتاج محتوى الفيديو والمدونة: من التخطيط إلى النشر والتحليل في لوح واحد
يفتح فريق التحرير هذا القالب في اجتماع المحتوى أول الأسبوع، حيث يظهر كل شيء من التخطيط إلى النشر والتحليل في لوح واحد. يضم اللوح إطار هدف هذا الربع، ومصفوفة من أربعة أرباع لاختيار الموضوع، ومسارًا من خمس مراحل من التخطيط إلى التحليل، وشبكة تقدّم لعدد الحلقات في كل مرحلة، وإطار تحقق قبل النشر. ويتكوّن لوح المهام من أربع مهام رئيسة هي التخطيط والتغطية والإنتاج والنشر، وتحتها مهام فرعية مثل بحث الكلمات المفتاحية وكتابة السيناريو لم تبدأ بعد.
تقويم المحتوى الشهري: من التخطيط إلى النشر في لوحة واحدة
يفتح هذا القالب مسؤول تسويق ينشر مدونة ورسائل بريدية ومحتوى تواصل اجتماعي بانتظام، عند التخطيط في بداية الشهر، ويستخدمه حتى نهايته. يضم اللوح مربعًا لموضوع وهدف هذا الشهر، وجدول خطة نشر الأسبوع × الوسيلة، ومسار إنتاج مادة واحدة، ومصفوفة من أربعة أرباع لتحديد أولوية الأفكار، ومربعات التحقق قبل النشر والمراجعة. يضم لوح المهام 5 أعمدة من أفكار جديدة إلى تم النشر، وتبدأ بأربع مهام رئيسة - تحديد الخطة واختيار الأفكار والإنتاج والنشر - وما يتبعها من مهام فرعية، كلها لم تبدأ بعد.
مصفوفة تحليل المنافسين (جدول مقارنة وتموضع)
قبل التخطيط لميزة جديدة أو تحديث مواد المبيعات، يفتح فريق التسويق وفريق المبيعات هذا القالب معًا. تحتوي السبورة على إطار لتحديد من ومن أي زاوية تتم المقارنة، وجدول مقارنة بين شركتنا والمنافس A والمنافس B من حيث السعر والميزات وفئة العملاء، ومخطط تموضع حسب السعر واتساع الميزات، وخريطة ذهنية لأفكار التمايز، وقواعد التحديث. لوحة المهام تضم أربع مهام رئيسية - تحديد أطراف المقارنة، وجمع بيانات أولية، وتعبئة جدول المقارنة، وتحديد التمايز - ولكل منها 3 مهام فرعية. يُستخدم عندما يتكرر الحديث عن المنافسين لكن كل شخص يذكر سعرًا وميزات مختلفة، ويظل جدول المقارنة دون تحديث. مناسب لموظف التخطيط الذي يبحث عن "طريقة تحليل المنافسين" أو "قالب جدول مقارنة"، ولموظف المبيعات الذي يريد إعادة صياغة عرضه التقديمي. حتى من يتولى مهمة بحث المنافسين لأول مرة يعرف ما الذي يجب بحثه وإلى أي مدى. ابدأ بكتابة الشركات المطلوب مقارنتها والزوايا المطلوب النظر منها في إطاري "من نقارن" و"على أي أساس نقارن"، ثم اقرأ "أخطاء شائعة" قبل البدء بالبحث. عبّئ البيانات التي جمعتها صفًّا صفًّا في "جدول المقارنة (مثال)" مع توحيد مستوى التفصيل بين السعر والميزات وفئة العملاء. بعد ذلك، حدد موضع كل شركة في "التموضع (ضع الشركات الثلاث)"، ثم وسّع أفكار التمايز في "استكشاف أفكار التمايز". أخيرًا، سجّل تاريخ التحديث القادم والمسؤول عنه في "ما الذي يُقرَّر لاحقًا". لوحة المهام فيها أربعة أعمدة - لم تبدأ، جمع البيانات، تنظيم المقارنة، تمت المشاركة - وتُنقل العناصر المكتملة البحث إلى اليمين. الهدف الواقعي في الأسبوع الأول هو الوصول إلى "جمع بيانات أولية" بالاكتفاء بالمعلومات العامة المتاحة. تحديد رقم مثل "قراءة 10 تقييمات" يمنع البحث من التمدد بلا نهاية. بعد شهر، اجتمعوا في التاريخ المحدد في "تحديد تاريخ التحديث" - مجرد مراجعة تغيّر الأسعار أو ظهور ميزات جديدة يكفي لمنع الجدول من التقادم.
خريطة تعلّم البرمجة: من نسخ الأكواد إلى نشر تطبيقك الخاص
من بدأ تعلّم البرمجة بمفرده يفتح هذا القالب في يوم بدء التعلّم وفي يوم المراجعة الأسبوعية. تضم السبورة خريطة ذهنية لنطاق التعلّم، وخمس خطوات من النسخ إلى النشر، ومصفوفة من أربعة أرباع لاختيار المهمة التالية، وشبكة لفحص التقدّم حسب المرحلة. تضم لوحة المهام 5 مهام رئيسية - تجهيز البيئة، القواعد الأساسية، تعديل النسخة، التطبيق الخاص، والنشر - مقسّمة إلى أعمال محدّدة تحتها. يناسب هذا القالب عائق التعلّم الذاتي: قراءة المصدر ومع ذلك عدم القدرة على كتابة الكود بمفرده. الفئة المستهدفة هم الموظفون أو الطلاب الذين يبحثون عن كيفية إعداد خريطة تعلّم البرمجة أو طريقة نسخ الكود الصحيحة. افتحه حين تريد الخروج من حالة مرور الوقت دون تحديد من أين تبدأ. استخدم السبورة من الأعلى إلى الأسفل. ابدأ بكتابة نقطة الوصول بعد ثلاثة أشهر ووقت التعلّم في 'هدف التعلّم والقواعد الملتزم بها'، ثم حدّد في 'خريطة نطاق التعلّم' حتى النطاق الذي لن تتناوله هذه المرة. اجعل التقدّم متوافقًا مع '5 خطوات من النسخ إلى النشر'، وإن ترددت فاختر شيئًا واحدًا فقط لليوم من 'كيف تختار المهمة التالية'. 'فحص التقدّم حسب المرحلة' هو مقياس المدخل والمخرج للنسخ والتعديل والبناء الذاتي، فقارنه في المراجعة الأسبوعية. تضم لوحة المهام 5 أعمدة - لم يبدأ بعد، قيد التعلّم، قيد التنفيذ، مراجعة، مكتمل - وتتحرك البطاقة يمينًا بقدر ما أنجزته. في الأسبوع الأول اقتصر على 'كتابة الهدف بجملة' و'اختيار مصدر واحد'، مع إعطاء الأولوية لعدم زيادة المصادر. يكفي في الشهر الأول الوصول إلى 'حل 10 تمارين'، ووضع علامة على الأسطر غير المفهومة وتأجيلها للأسبوع التالي أفضل للتقدّم. غالبًا ما تتوقف اليد فور الدخول في مرحلة البناء الذاتي، لذا قرّر منذ البداية أنه يجوز مراجعة بنية الكود المنسوخ، فيسهل استئناف العمل.