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Vorlagen für Privat & Alltag
Für Vorhaben, bei denen man vor lauter Aufgaben nicht weiß, wo man anfangen soll: Board und Checkliste teilen sie in kleine, machbare Schritte auf.
Ob Haushaltskasse, Umzug oder Reise, der tägliche Zeitplan oder die Frage nach dem nächsten Job, für jeden Lebensbereich gibt es eine eigene Vorlage. Wählen Sie nach dem, was Ihnen gerade am meisten Sorgen macht, schreiben Sie es auf dem Whiteboard auf und arbeiten Sie es dann Schritt für Schritt im Task-Board ab.
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Fragentraining fürs Vorstellungsgespräch: 20 Antworten schreiben und laut schleifen
Fragentraining fürs Gespräch ist eine Vorlage zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch, mit der Sie die 20 Standardfragen - warum Sie gehen, warum diese Firma - ausformulieren und laut üben. Auf dem Whiteboard liegen der Eindruck, der bleiben soll, mit drei klaren Sätzen, die Übungsrunde schreiben, sagen, aufnehmen, verbessern, eine Frage-Antwort-Tabelle mit der 30-Sekunden-Fassung, der vollen Minute und der Nachfrage, Ihre Regeln fürs Sprechen samt Griff für den Blackout sowie ein YWT zur Nachbereitung - was Sie getan, was Sie gelernt haben und was als Nächstes ansteht. Das Aufgabenboard reicht über fünf Spalten von Frage steht bis Hat gesessen und startet mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben ohne Fortschritt - Fragen sammeln, Antworten schreiben, sich aufnehmen, eigene Fragen vorbereiten und nach jedem Gespräch nachbessern. Sie improvisieren nicht mehr im Moment, sondern räumen pro Runde eine Stolperstelle ab, sodass Ihre Antworten in zwei bis vier Wochen sitzen.
Erstes Gehalt planen: Verwendung des Nettos festlegen und automatisieren
Haushaltsvorlage für das erste Gehalt, mit der Berufsstarter die Verwendung des Nettos (zuerst sparen, Fixkosten, Studienkredit) schon vor dem ersten Zahltag festlegen und automatisieren. Auf dem Whiteboard stehen der Zielsaldo nach einem Jahr und die Reihenfolge, in der das Geld geschützt wird, der automatische Ablauf am Zahltag, eine Aufteilungstabelle in Anteilen und Beträgen sowie ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try) alle drei Monate. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (Entscheiden, In Arbeit, Läuft, Monatscheck) und startet mit fünf offenen Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, von Netto prüfen und Sparplan einrichten über Fixkosten festlegen bis zu Kredit planen und quartalsweise prüfen. Weil Aufteilung und Daueraufträge stehen, bevor das Geld ein Ziel hat, bleibt am Ende des ersten Jahres Erspartes übrig statt ein leeres Konto.
Vorlagen für Alltag und Privatleben wählen
Manche Alltagsvorlagen, wie das Haushaltsbuch, führen Sie dauerhaft fort; andere, wie den Umzug, schließen Sie bis zu einem Termin ab. Überlegen Sie, was Sie ordnen wollen, Geld, Termine, Zeit oder Berufswahl, und in welcher Phase Sie gerade stehen, dann finden Sie leichter die passende Vorlage.
Geld verwalten oder neu ordnen
Wer noch nie Haushaltsbuch geführt hat, beginnt mit „Haushaltsbuch für Einsteiger“: eine nach Kategorien gegliederte Tabelle, einmal wöchentlich ausgefüllt, und fünf Schritte für den Monatsabschluss. Bleibt am Monatsende nie etwas übrig, hilft „Haushaltsbudget neu ordnen“, anhand von Ersparnis und Aufwand zu entscheiden, bei welchen Fixkosten zuerst angesetzt wird. Für den Blick über mehrere Jahre trägt „10-Jahres-Lebensplan für Einsteiger“ Lebensereignisse und Jahresbudget der nächsten zehn Jahre auf einem Blatt zusammen.
Umzug, Großputz und Reise organisieren
Für Vorhaben mit festem Datum eignen sich Vorlagen mit Spalten nach Zeitpunkt oder Phase. „Umzugsplan komplett“ verschiebt Karten durch die Spalten zwei Monate vorher, ein Monat vorher, Umzugswoche und danach, von der Wohnungssuche bis zur Ummeldung. Für den Jahresendputz mit der Familie teilt „Hausputz-Karte“ die Aufgaben nach Räumen ein und legt die Reihenfolge aus Wegwerfen, Verstauen und Putzen fest. Für Reisen gibt es „Reiseplaner“ mit Zeitplan, grobem Budget und Packliste wie in einem Reiseheft.
Alltag und Zeit ordnen
Wer den Kopf voller Aufgaben hat, beginnt mit „To-do-Liste für Einsteiger“: Alles wandert zunächst in eine Sammelbox, dann werden nur drei Dinge für heute ausgewählt und abgehakt. Wer Termine plant, aber ständig von Dringendem unterbrochen wird, dem hilft „Zeitmanagement-Matrix für Einsteiger“: Die Woche wird in vier Felder aus Wichtigkeit und Dringlichkeit sortiert, sodass Wichtiges, aber nicht Dringendes zuerst einen Platz im Zeitplan bekommt. Es gibt auch Vorlagen für wöchentliche Gewohnheiten und die Zeitaufzeichnung.
Bei Jobsuche oder Jobwechsel unsicher
Studierende mit vielen Bewerbungsfristen nutzen „Bewerbungen im Blick“, um Frist und Vorstellungsgespräch je Unternehmen zeilenweise zu verfolgen. Für Bewerbungsschreiben, Interviewvorbereitung und den Vergleich von Angeboten gibt es eigene Vorlagen für jede Phase. Wer berufstätig ist und unsicher ist, ob ein Wechsel überhaupt infrage kommt, wählt „Bleiben oder gehen“: Gründe für den Wunsch nach Veränderung werden als Ereignisse notiert, nach Veränderbarkeit und Erträglichkeit sortiert, und bis zu einem festen Termin fällt die Entscheidung.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Haushaltsbuch-Vorlage kostenlos nutzbar?
Ja, Sie können kostenlos starten. Der Inhalt lässt sich ohne Anmeldung ansehen, und mit kostenloser Registrierung kopieren Sie ihn aus dem Marktplatz, um in Ihrem eigenen Projekt mit dem Führen zu beginnen. Auch die Tabelle nach Kategorien und die Felder für den Monatsabschluss übernehmen Sie direkt.
Haushaltsbuch oder Haushaltsbudget neu ordnen, was passt?
Wollen Sie sich das Führen zur Gewohnheit machen, wählen Sie „Haushaltsbuch für Einsteiger“; wollen Sie zuerst die Fixkosten senken, wählen Sie „Haushaltsbudget neu ordnen“. Ersteres dreht sich um wöchentliches Buchen und den Monatsabschluss, Letzteres um eine Tabelle mit Ist-Zustand, Ziel und Maßnahme je Kategorie, aus der sich die Reihenfolge der Überarbeitung ergibt.
Funktioniert das auch ohne festes Umzugs- oder Reisedatum?
Ja, das funktioniert. Die Aufgaben in den Vorlagen enthalten kein Datum; die Spalten sind nach Zeiträumen wie zwei Monate vorher oder Umzugswoche beziehungsweise nach Phasen wie in Prüfung oder gebucht gegliedert. Verschieben Sie die Karten passend zu Ihrem eigenen Zeitplan zwischen den Spalten.
Wie unterscheiden sich Vorlagen für Berufseinsteiger und für den Jobwechsel?
Für Berufseinsteiger sind sie an Studierende gerichtet und behandeln Bewerbungsverwaltung, Bewerbungsschreiben, Interviewvorbereitung und den Vergleich von Angeboten. Für den Jobwechsel richten sie sich an Berufstätige und behandeln Bewerbungsverwaltung und Unternehmensvergleich, die Überarbeitung des Lebenslaufs, Kündigungsgespräche und die Vorbereitung von Gehaltsverhandlungen.
Funktioniert das auch ohne Erfahrung mit Projektmanagement-Tools?
Ja, das funktioniert. Das Task-Board arbeitet so, dass Sie Karten zwischen Spalten verschieben, um den Fortschritt zu sehen. Vorlagen mit dem Zusatz für Einsteiger im Namen sind für Erstnutzer aufgebaut, im Zweifel beginnen Sie am besten dort.