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Vorlagen für Privat & Alltag
Für Vorhaben, bei denen man vor lauter Aufgaben nicht weiß, wo man anfangen soll: Board und Checkliste teilen sie in kleine, machbare Schritte auf.
Ob Haushaltskasse, Umzug oder Reise, der tägliche Zeitplan oder die Frage nach dem nächsten Job, für jeden Lebensbereich gibt es eine eigene Vorlage. Wählen Sie nach dem, was Ihnen gerade am meisten Sorgen macht, schreiben Sie es auf dem Whiteboard auf und arbeiten Sie es dann Schritt für Schritt im Task-Board ab.
50 Einträge
Kriterien-Workbook: Wonach du Arbeitgeber wirklich auswählst
Kriterien-Workbook für alle, die schon zu Infoterminen und Praktika gehen, aber nicht sagen können, warum ein Arbeitgeber mehr reizt als ein anderer, geöffnet bevor du die Bewerbungsliste eingrenzst. Das Whiteboard zeigt einen Rahmen für das Ziel und das, was du schon weißt, einen vierstufigen Ablauf, der Kriterien aus deinen bisherigen Entscheidungen zieht, einen Quadranten, der sie in Muss-Kriterien und Kann-Kriterien sortiert, sowie eine Tabelle, in der jedes Kriterium ein Urteil und eine Prüffrage erhält. Das Aufgabenboard bewegt Arbeit von der Bestandsaufnahme über Entwurf und Klärung bis zu bestätigten Kriterien; ein Kriterium zieht erst nach Geprüft, wenn jemand beim Arbeitgeber deine Frage beantwortet hat, und nach Kriterium steht, sobald es eine echte Stelle allein beurteilen kann.
Alumni-Gespräche: Von der Anfrage bis zum Dankeschön
Alumni-Gespräche-Tracker für Studierende, die jemanden im Berufsleben befragen möchten, aber schon bei der ersten Nachricht ins Stocken geraten, geöffnet bevor die Anfrage rausgeht. Das Whiteboard zeigt das Ziel für die Anzahl der Gespräche und die Etikette für Anfrage und Dank, sechs Schritte von der Suche bis zum Dank und zur erneuten Kontaktaufnahme, eine Tabelle pro Person sowie die Vorlage für die Anfrage und den Umgang mit einer Absage. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Zu kontaktieren bis Gedankt & notiert: Lege für jede Person eine eigene Karte an, verschiebe sie an dem Tag, an dem du die Anfrage schickst, in die nächste Spalte, und ziehe sie erst nach Gedankt & notiert, wenn Dank und Eintrag in der Tabelle erledigt sind.
Bleiben oder gehen: Gefühle und Fakten trennen und bis zu einem Stichtag entscheiden
Diese Vorlage für die Entscheidung bleiben oder gehen ist für Sie, wenn Sie seit zwei Wochen oder länger über einen Jobwechsel grübeln und bis zu einem Stichtag entscheiden möchten. Das Whiteboard umfasst sieben Bereiche — die Gründe als konkrete Vorfälle, eine Mindmap, die sie in sechs Richtungen aufteilt, eine Entscheidungsmatrix aus änderbar und aushaltbar sowie einen Pro-und-Contra-Vergleich des Wechsels (Pros-Cons). Das Aufgabenboard führt in fünf Spalten vom Sammeln der Kritikpunkte bis zur Entscheidung und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, alle noch offen. Weil der Entscheidungstag zuerst im Kalender steht, tragen Sie denselben Zweifel nicht weitere sechs Monate mit sich und entscheiden auf Basis geprüfter Fakten.
Gehaltsverhandlung vorbereiten: Marktwert, Untergrenze und der erste Satz
Vorlage zur Vorbereitung der Gehaltsverhandlung für alle, bei denen ein Angebotsgespräch ansteht und die Marktwert, Untergrenze und den ersten Satz der Gehaltsforderung vorher festlegen wollen. Auf dem Whiteboard stehen ein Feld für Zielzahl und Untergrenze, eine Tabelle, die jedes Angebot in Grundgehalt, Stunden, Boni und echten Stundensatz zerlegt, und ein 5W1H-Schema (Was, Warum, Wer, Wann, Wo, Wie) für den Einstieg in die Forderung. Das Kanban-Board hat fünf Spalten, von der Marktrecherche bis zu vereinbart und fix, mit fünf Elternaufgaben und 13 offenen Unteraufgaben, von Belege sammeln bis schriftlich bestätigen. Wer Marktzahl und Untergrenze vorher festlegt, verhandelt im Angebotsgespräch nicht mehr aus dem Bauch heraus und weiß vor Ablauf der Antwortfrist, was in welcher Reihenfolge gesagt wird.
Lebenslauf-Werkstatt: Leistungen in Zahlen fassen und die Vorauswahl bestehen
Lebenslauf-Vorlage für alle mit ein bis fünf Jahren Berufserfahrung, deren Bewerbungen in der Vorauswahl hängen bleiben, zum Umschreiben aufgezählter Aufgaben in Leistungen mit Zahlen. Das Whiteboard legt Zielrolle und Leserschaft fest, nimmt die eigene Arbeit mit YWT (getan, gelernt, als Nächstes) auf und enthält eine Umschreibtabelle aus alter Zeile, Fassung mit Zahlen und Beleg, eine Matrix aus Passung zur Stelle × Größe des Ergebnisses für die Auswahl der Leistungen nach vorn, die Prüfung vor dem Versand, die Formulierungen zum Weglassen und die Vorlage für die Bitte um Gegenlesen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Materialablage bis Fertig (versandbereit), mit fünf Hauptaufgaben (Kurzprofil, Leistungen in Zahlen, Anpassung pro Firma, Gegenlesen und Feinschliff am Format) und 12 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Zeilen, die auf zuständig für enden, werden zu Leistungen mit Vorher-Nachher-Zahl, und der Lebenslauf muss nicht bei jeder Bewerbung neu geschrieben werden.
Kündigungs-Roadmap: Vom Gespräch bis zum letzten Arbeitstag rückwärts planen
Vorlage für die Kündigung, mit der Sie nach der Entscheidung zum Jobwechsel vom letzten Arbeitstag rückwärts planen, vom Kündigungsgespräch über Frist, Gegenangebot und Resturlaub bis zur Übergabe. Auf dem Whiteboard stehen ein Zielrahmen mit den Terminen, die nicht verschoben werden, der Ablauf der Information (Führungskraft, Bereichsleitung, Kündigungsschreiben, interne Ankündigung, Übergabe), eine Rückwärtstabelle mit Aufgabe, Frist, Ansprechpartner und Stand, ein Pros-Cons, das Gewinn und Verlust eines Bleibens gegenüberstellt, und die Liste dessen, was schriftlich festgehalten gehört. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von In Vorbereitung bis Fertig, dazu fünf Hauptaufgaben (Enddatum rückwärts berechnen, Reihenfolge der Information klären, Gegenangebot vorbereiten, Urlaub und Formalitäten regeln, Kunden verabschieden) und 13 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Kündigungsfristen und Urlaubsregeln unterscheiden sich je nach Land, ersetzen Sie die Tagesangaben daher durch Ihre eigenen; mit Terminen, Reihenfolge und Schriftform bleibt die Kündigung sachlich statt emotional, bis zum letzten Arbeitstag.
Homeoffice im Griff: Arbeitszeit und Fortschritt sichtbar machen
Die Vorlage Homeoffice im Griff hilft Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern im Homeoffice, feste Arbeitszeiten zu setzen, Feierabend zu machen und den täglichen Fortschritt sichtbar zu halten. Auf dem Whiteboard stehen die zugesagten Arbeitszeiten, der Tagesablauf in fünf Schritten, eine Tabelle für Bürotage und Homeoffice-Tage, eine Zehn-Minuten-Retro mit KPT am Freitag (Keep, Problem, Try) und die Regeln für Nachrichten und Rückfragen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Offen, Heutiger Fokus, In Arbeit, Geteilt / wartet und Erledigt - und bringt fünf Hauptaufgaben mit dreizehn Teilaufgaben zu Arbeitsplatz, Arbeitszeit, Fortschritt, Rückfragen und Wochenauswertung mit. Aus der Sorge, dass im Homeoffice niemand die eigene Arbeit sieht, werden drei Zeilen jeden Morgen und ein KPT jeden Freitag.
Nach Absagen neu aufstellen: Ursachen je Stufe abstellen und die Erfolgsquote heben
Vorlage für den Neustart der Bewerbung nach wiederholten Absagen in der Vorauswahl oder im Vorstellungsgespräch, um die Ursache Stufe für Stufe abzustellen und die Erfolgsquote zu heben. Das Whiteboard zeigt Erfolgsquoten je Stufe, ein Protokoll Firma für Firma, eine Kette aus fünf Warum (5 Whys) bis zur eigentlichen Ursache und eine Matrix aus Wirkung und Aufwand für die Wahl der Maßnahme. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Erfasst, Hypothese, Maßnahme gewählt, Im Test, Wirkung geprüft — mit fünf Hauptaufgaben — Stufen zählen, Ursachen vermuten, eine Maßnahme wählen, bei drei Firmen testen und wieder Halt finden — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Statt jede Absage als Pech abzuhaken, ändern Sie genau eine Sache und sehen nach zwei bis vier Wochen an Zahlen, ob sich die Erfolgsquote bewegt hat.
Referenzen und Nachweise: Fürsprecher und Belege sichern, bevor man sie verlangt
Die Referenzeinholung ist oft die letzte Hürde vor dem Angebot, und diese Vorlage sichert Fürsprecher und Leistungsnachweise, bevor das Unternehmen danach fragt. Auf dem Whiteboard liegen der Zuschnitt der Anfrage, das Verzeichnis mit drei Fürsprechern, die mit 5W1H gebaute Bitte, die Vertraulichkeitsgrenze samt Plan B bei einer Absage und eine Belegmatrix aus Glaubwürdigkeit und Beschaffungsdauer. Das Aufgabenboard führt fünf Spalten von Kandidaten bis erledigt und gedankt und startet mit 5 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Niemand lässt am Tag des Anrufs alles stehen und liegen, deshalb nimmt eine fertig formulierte Anfrage samt aufbereiteten Belegen der Schlussphase der Bewerbung die Hektik.
Recruiter- und Scout-Board: mehrere Kanäle sauber getrennt führen
Vorlage für die Steuerung mehrerer Personalberater und Scout-Plattformen — für alle, die bei der Jobsuche mit mehreren Headhuntern und Jobportalen gleichzeitig arbeiten. Das Whiteboard vereint fünf Teile — ein Will-Can-Must, das die drei Suchkriterien festlegt, eine Tabelle, die jeden Kanal nach Ansprechpartner, Fachgebiet, Qualität der Angebote und Kontaktfrequenz vergleicht, einen Regelrahmen mit den Muss-Kriterien, Doppelbewerbungen, Antwortfristen und Absagen, eine Matrix, die Angebote nach Passung und Interesse sortiert, und ein KPT zum Monatsende über jeden Kanal. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten — Vor der Anmeldung, Warten auf Gespräch, Angebote kommen rein, Im Prozess und Pausiert / Abgesagt — und startet mit fünf Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, alle noch offen. Ein Board zeigt, welcher Kanal Sie wohin gebracht hat, so hören Doppelbewerbungen und späte Antworten von selbst auf.
Countdown zum Jobstart: vom Angebot bis zum ersten Tag auf einem Board
Die Vorlage Countdown zum Jobstart ist eine Checkliste für alle, die gerade zugesagt haben, mit Einstellungsunterlagen, Alltag und dem Ablauf des ersten Arbeitstags. Auf dem Whiteboard stehen der Plan bis zum Starttermin, eine Zeitleiste von zwölf Wochen vorher bis zum Vorabend, eine Tabelle der Unterlagen mit Fristen und Adressaten, eine Prioritätsmatrix, die das Lernen nach Dringlichkeit und Lernaufwand sortiert, und der erste Morgen als 5W1H. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Offen bis Erledigt, und fünf Hauptaufgaben - Unterlagen, Alltag, Arbeitssachen, Lernen vorab und erster Tag - bringen jeweils eigene Unteraufgaben mit. Wer zuerst abarbeitet, was eine Frist hat, verschickt jedes Papier rechtzeitig, vergisst nichts zu Hause und weiß am ersten Arbeitstag, was mitkommt, wann er da sein muss und wohin er geht.
Jobsuche neben dem Job: Termine und Kraft mit der aktuellen Stelle vereinbaren
Vorlage für die Wochenplanung bei der Jobsuche neben dem Job, mit der Sie Vorstellungstermine, Urlaubsanträge und die Trennung der Kontaktwege in einem Plan zusammenbringen. Auf dem Whiteboard stehen die Obergrenze für Zeit und Kraft, ein Wochenplan aus Wochentagen und den Zeitfenstern Morgen, Mittag und Abend, drei Regeltafeln zu Terminvorschlägen, Urlaub und getrennten Kontaktwegen, die fünf Schritte vom bestätigten Termin bis zum Tag selbst sowie ein Wochenrückblick als KPT (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft über Mögliche Termine, In Abstimmung, Bestätigt, Erledigt und Verschoben und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von der Erfassung freier Stunden bis zur Neuplanung der Woche. Weil die Zeitfenster vorab feststehen, antworten Sie auf jeden Terminvorschlag am selben Tag und halten die Jobsuche über Monate durch, ohne Schlaf zu verlieren oder Fristen im aktuellen Job zu reißen.
Vorlagen für Alltag und Privatleben wählen
Manche Alltagsvorlagen, wie das Haushaltsbuch, führen Sie dauerhaft fort; andere, wie den Umzug, schließen Sie bis zu einem Termin ab. Überlegen Sie, was Sie ordnen wollen, Geld, Termine, Zeit oder Berufswahl, und in welcher Phase Sie gerade stehen, dann finden Sie leichter die passende Vorlage.
Geld verwalten oder neu ordnen
Wer noch nie Haushaltsbuch geführt hat, beginnt mit „Haushaltsbuch für Einsteiger“: eine nach Kategorien gegliederte Tabelle, einmal wöchentlich ausgefüllt, und fünf Schritte für den Monatsabschluss. Bleibt am Monatsende nie etwas übrig, hilft „Haushaltsbudget neu ordnen“, anhand von Ersparnis und Aufwand zu entscheiden, bei welchen Fixkosten zuerst angesetzt wird. Für den Blick über mehrere Jahre trägt „10-Jahres-Lebensplan für Einsteiger“ Lebensereignisse und Jahresbudget der nächsten zehn Jahre auf einem Blatt zusammen.
Umzug, Großputz und Reise organisieren
Für Vorhaben mit festem Datum eignen sich Vorlagen mit Spalten nach Zeitpunkt oder Phase. „Umzugsplan komplett“ verschiebt Karten durch die Spalten zwei Monate vorher, ein Monat vorher, Umzugswoche und danach, von der Wohnungssuche bis zur Ummeldung. Für den Jahresendputz mit der Familie teilt „Hausputz-Karte“ die Aufgaben nach Räumen ein und legt die Reihenfolge aus Wegwerfen, Verstauen und Putzen fest. Für Reisen gibt es „Reiseplaner“ mit Zeitplan, grobem Budget und Packliste wie in einem Reiseheft.
Alltag und Zeit ordnen
Wer den Kopf voller Aufgaben hat, beginnt mit „To-do-Liste für Einsteiger“: Alles wandert zunächst in eine Sammelbox, dann werden nur drei Dinge für heute ausgewählt und abgehakt. Wer Termine plant, aber ständig von Dringendem unterbrochen wird, dem hilft „Zeitmanagement-Matrix für Einsteiger“: Die Woche wird in vier Felder aus Wichtigkeit und Dringlichkeit sortiert, sodass Wichtiges, aber nicht Dringendes zuerst einen Platz im Zeitplan bekommt. Es gibt auch Vorlagen für wöchentliche Gewohnheiten und die Zeitaufzeichnung.
Bei Jobsuche oder Jobwechsel unsicher
Studierende mit vielen Bewerbungsfristen nutzen „Bewerbungen im Blick“, um Frist und Vorstellungsgespräch je Unternehmen zeilenweise zu verfolgen. Für Bewerbungsschreiben, Interviewvorbereitung und den Vergleich von Angeboten gibt es eigene Vorlagen für jede Phase. Wer berufstätig ist und unsicher ist, ob ein Wechsel überhaupt infrage kommt, wählt „Bleiben oder gehen“: Gründe für den Wunsch nach Veränderung werden als Ereignisse notiert, nach Veränderbarkeit und Erträglichkeit sortiert, und bis zu einem festen Termin fällt die Entscheidung.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Haushaltsbuch-Vorlage kostenlos nutzbar?
Ja, Sie können kostenlos starten. Der Inhalt lässt sich ohne Anmeldung ansehen, und mit kostenloser Registrierung kopieren Sie ihn aus dem Marktplatz, um in Ihrem eigenen Projekt mit dem Führen zu beginnen. Auch die Tabelle nach Kategorien und die Felder für den Monatsabschluss übernehmen Sie direkt.
Haushaltsbuch oder Haushaltsbudget neu ordnen, was passt?
Wollen Sie sich das Führen zur Gewohnheit machen, wählen Sie „Haushaltsbuch für Einsteiger“; wollen Sie zuerst die Fixkosten senken, wählen Sie „Haushaltsbudget neu ordnen“. Ersteres dreht sich um wöchentliches Buchen und den Monatsabschluss, Letzteres um eine Tabelle mit Ist-Zustand, Ziel und Maßnahme je Kategorie, aus der sich die Reihenfolge der Überarbeitung ergibt.
Funktioniert das auch ohne festes Umzugs- oder Reisedatum?
Ja, das funktioniert. Die Aufgaben in den Vorlagen enthalten kein Datum; die Spalten sind nach Zeiträumen wie zwei Monate vorher oder Umzugswoche beziehungsweise nach Phasen wie in Prüfung oder gebucht gegliedert. Verschieben Sie die Karten passend zu Ihrem eigenen Zeitplan zwischen den Spalten.
Wie unterscheiden sich Vorlagen für Berufseinsteiger und für den Jobwechsel?
Für Berufseinsteiger sind sie an Studierende gerichtet und behandeln Bewerbungsverwaltung, Bewerbungsschreiben, Interviewvorbereitung und den Vergleich von Angeboten. Für den Jobwechsel richten sie sich an Berufstätige und behandeln Bewerbungsverwaltung und Unternehmensvergleich, die Überarbeitung des Lebenslaufs, Kündigungsgespräche und die Vorbereitung von Gehaltsverhandlungen.
Funktioniert das auch ohne Erfahrung mit Projektmanagement-Tools?
Ja, das funktioniert. Das Task-Board arbeitet so, dass Sie Karten zwischen Spalten verschieben, um den Fortschritt zu sehen. Vorlagen mit dem Zusatz für Einsteiger im Namen sind für Erstnutzer aufgebaut, im Zweifel beginnen Sie am besten dort.