Galerie
Vorlagen für Privat & Alltag
Für Vorhaben, bei denen man vor lauter Aufgaben nicht weiß, wo man anfangen soll: Board und Checkliste teilen sie in kleine, machbare Schritte auf.
31 Einträge
Nach Absagen neu aufstellen: Ursachen je Stufe abstellen und die Erfolgsquote heben
Vorlage für den Neustart der Bewerbung nach wiederholten Absagen in der Vorauswahl oder im Vorstellungsgespräch, um die Ursache Stufe für Stufe abzustellen und die Erfolgsquote zu heben. Das Whiteboard zeigt Erfolgsquoten je Stufe, ein Protokoll Firma für Firma, eine Kette aus fünf Warum (5 Whys) bis zur eigentlichen Ursache und eine Matrix aus Wirkung und Aufwand für die Wahl der Maßnahme. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Erfasst, Hypothese, Maßnahme gewählt, Im Test, Wirkung geprüft — mit fünf Hauptaufgaben — Stufen zählen, Ursachen vermuten, eine Maßnahme wählen, bei drei Firmen testen und wieder Halt finden — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Statt jede Absage als Pech abzuhaken, ändern Sie genau eine Sache und sehen nach zwei bis vier Wochen an Zahlen, ob sich die Erfolgsquote bewegt hat.
Referenzen und Nachweise: Fürsprecher und Belege sichern, bevor man sie verlangt
Die Referenzeinholung ist oft die letzte Hürde vor dem Angebot, und diese Vorlage sichert Fürsprecher und Leistungsnachweise, bevor das Unternehmen danach fragt. Auf dem Whiteboard liegen der Zuschnitt der Anfrage, das Verzeichnis mit drei Fürsprechern, die mit 5W1H gebaute Bitte, die Vertraulichkeitsgrenze samt Plan B bei einer Absage und eine Belegmatrix aus Glaubwürdigkeit und Beschaffungsdauer. Das Aufgabenboard führt fünf Spalten von Kandidaten bis erledigt und gedankt und startet mit 5 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Niemand lässt am Tag des Anrufs alles stehen und liegen, deshalb nimmt eine fertig formulierte Anfrage samt aufbereiteten Belegen der Schlussphase der Bewerbung die Hektik.
Recruiter- und Scout-Board: mehrere Kanäle sauber getrennt führen
Vorlage für die Steuerung mehrerer Personalberater und Scout-Plattformen — für alle, die bei der Jobsuche mit mehreren Headhuntern und Jobportalen gleichzeitig arbeiten. Das Whiteboard vereint fünf Teile — ein Will-Can-Must, das die drei Suchkriterien festlegt, eine Tabelle, die jeden Kanal nach Ansprechpartner, Fachgebiet, Qualität der Angebote und Kontaktfrequenz vergleicht, einen Regelrahmen mit den Muss-Kriterien, Doppelbewerbungen, Antwortfristen und Absagen, eine Matrix, die Angebote nach Passung und Interesse sortiert, und ein KPT zum Monatsende über jeden Kanal. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten — Vor der Anmeldung, Warten auf Gespräch, Angebote kommen rein, Im Prozess und Pausiert / Abgesagt — und startet mit fünf Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, alle noch offen. Ein Board zeigt, welcher Kanal Sie wohin gebracht hat, so hören Doppelbewerbungen und späte Antworten von selbst auf.
Countdown zum Jobstart: vom Angebot bis zum ersten Tag auf einem Board
Die Vorlage Countdown zum Jobstart ist eine Checkliste für alle, die gerade zugesagt haben, mit Einstellungsunterlagen, Alltag und dem Ablauf des ersten Arbeitstags. Auf dem Whiteboard stehen der Plan bis zum Starttermin, eine Zeitleiste von zwölf Wochen vorher bis zum Vorabend, eine Tabelle der Unterlagen mit Fristen und Adressaten, eine Prioritätsmatrix, die das Lernen nach Dringlichkeit und Lernaufwand sortiert, und der erste Morgen als 5W1H. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Offen bis Erledigt, und fünf Hauptaufgaben - Unterlagen, Alltag, Arbeitssachen, Lernen vorab und erster Tag - bringen jeweils eigene Unteraufgaben mit. Wer zuerst abarbeitet, was eine Frist hat, verschickt jedes Papier rechtzeitig, vergisst nichts zu Hause und weiß am ersten Arbeitstag, was mitkommt, wann er da sein muss und wohin er geht.
Jobsuche neben dem Job: Termine und Kraft mit der aktuellen Stelle vereinbaren
Vorlage für die Wochenplanung bei der Jobsuche neben dem Job, mit der Sie Vorstellungstermine, Urlaubsanträge und die Trennung der Kontaktwege in einem Plan zusammenbringen. Auf dem Whiteboard stehen die Obergrenze für Zeit und Kraft, ein Wochenplan aus Wochentagen und den Zeitfenstern Morgen, Mittag und Abend, drei Regeltafeln zu Terminvorschlägen, Urlaub und getrennten Kontaktwegen, die fünf Schritte vom bestätigten Termin bis zum Tag selbst sowie ein Wochenrückblick als KPT (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft über Mögliche Termine, In Abstimmung, Bestätigt, Erledigt und Verschoben und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von der Erfassung freier Stunden bis zur Neuplanung der Woche. Weil die Zeitfenster vorab feststehen, antworten Sie auf jeden Terminvorschlag am selben Tag und halten die Jobsuche über Monate durch, ohne Schlaf zu verlieren oder Fristen im aktuellen Job zu reißen.
Fragentraining fürs Vorstellungsgespräch: 20 Antworten schreiben und laut schleifen
Fragentraining fürs Gespräch ist eine Vorlage zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch, mit der Sie die 20 Standardfragen - warum Sie gehen, warum diese Firma - ausformulieren und laut üben. Auf dem Whiteboard liegen der Eindruck, der bleiben soll, mit drei klaren Sätzen, die Übungsrunde schreiben, sagen, aufnehmen, verbessern, eine Frage-Antwort-Tabelle mit der 30-Sekunden-Fassung, der vollen Minute und der Nachfrage, Ihre Regeln fürs Sprechen samt Griff für den Blackout sowie ein YWT zur Nachbereitung - was Sie getan, was Sie gelernt haben und was als Nächstes ansteht. Das Aufgabenboard reicht über fünf Spalten von Frage steht bis Hat gesessen und startet mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben ohne Fortschritt - Fragen sammeln, Antworten schreiben, sich aufnehmen, eigene Fragen vorbereiten und nach jedem Gespräch nachbessern. Sie improvisieren nicht mehr im Moment, sondern räumen pro Runde eine Stolperstelle ab, sodass Ihre Antworten in zwei bis vier Wochen sitzen.
Erstes Gehalt planen: Verwendung des Nettos festlegen und automatisieren
Haushaltsvorlage für das erste Gehalt, mit der Berufsstarter die Verwendung des Nettos (zuerst sparen, Fixkosten, Studienkredit) schon vor dem ersten Zahltag festlegen und automatisieren. Auf dem Whiteboard stehen der Zielsaldo nach einem Jahr und die Reihenfolge, in der das Geld geschützt wird, der automatische Ablauf am Zahltag, eine Aufteilungstabelle in Anteilen und Beträgen sowie ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try) alle drei Monate. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (Entscheiden, In Arbeit, Läuft, Monatscheck) und startet mit fünf offenen Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, von Netto prüfen und Sparplan einrichten über Fixkosten festlegen bis zu Kredit planen und quartalsweise prüfen. Weil Aufteilung und Daueraufträge stehen, bevor das Geld ein Ziel hat, bleibt am Ende des ersten Jahres Erspartes übrig statt ein leeres Konto.