Galerie
Vorlagen für Privat & Alltag
Für Vorhaben, bei denen man vor lauter Aufgaben nicht weiß, wo man anfangen soll: Board und Checkliste teilen sie in kleine, machbare Schritte auf.
31 Einträge
Erfahrung aufbauen: Ein Jahr im Voraus planen, was du erzählen kannst
Ein-Jahres-Erfahrungsplan für Erst- oder Zweitsemester ohne Vorzeigeerfahrung, geöffnet etwa ein Jahr vor Bewerbungsbeginn, um festzulegen, welche Erfahrung du in diesem Jahr aufbaust. Das Whiteboard bietet ein Feld für das Ziel in einem Jahr und dein Wochenlimit, eine Matrix, die Kandidatenaktivitäten nach Aufwand und Wirkung sortiert, ein fünfstufiges Flow-Diagramm von der Auswahl bis zur Bewerbung sowie eine Tabelle mit Etappenzielen und Belegen. Das Aufgabenboard führt von Kandidatenaktivitäten über Dieses Semester und In Arbeit bis Nachweis erfasst und Dokumentiert; verschiebe die eine in der Matrix gewählte Aktivität nach Dieses Semester, und eine Karte erst nach Nachweis erfasst, wenn Zahlen und fremde Worte vorliegen.
Von der Zusage zur Einschreibung: Fristen, Zahlungen und Entscheidungen
Einschreibungs-Vorlage, geöffnet direkt nach der Zusage, damit du und deine Familie die Hochschule festlegt, ohne Einschreibgebühr-Frist oder Formular zu verpassen. Das Whiteboard zeigt die gewählte Hochschule, die Zahlungsfristen, die Angebote, die du ablehnst, und die Förderung, die du nutzen willst, die sechs Schritte von der Zusage bis zum ersten Tag, eine Übersicht mit Frist, Betrag, Empfänger und Status je Vorgang sowie eine Sortiermatrix für Einkäufe. Das Aufgabenboard teilt sich in fünf Hauptaufgaben – Ergebnisse, Einschreibgebühr, Formulare, Absagen und Vorbereitung des neuen Lebens –, und jede Karte mit Kosten muss durch Bezahlt laufen, bevor sie in Erledigt landet.
Studium finanzieren: Kosten, Förderprogramme und Fristen
Finanzplan-Vorlage fürs Studium, geöffnet an dem Tag im letzten Schuljahr, an dem die erste Förderankündigung eintrifft, um Gesamtkosten und alle Fristen an einem Ort zu sammeln. Das Whiteboard zeigt eine Erklärung zu den Gesamtkosten und dem Höchstbetrag, den der Haushalt tragen kann, eine Tabelle mit Kostenposten nach Zeitpunkt, die sechs Schritte einer Bewerbung sowie eine Matrix, die Förderprogramme nach Förderhöhe und Erfolgsaussicht sortiert. Das Aufgabenboard legt eine Karte pro Förderprogramm an, bewegt zuerst die nächsten Fristen über Förderung recherchieren und In Vorbereitung, und lässt jede abgeschickte Bewerbung in Ergebnis offen liegen, bis die Antwort kommt.
Fallstudien und Gruppendiskussion: In 30 Minuten zum Ergebnis
Fallstudien- und Gruppendiskussions-Vorlage für Studierende vor einer Runde mit Case Interview, geöffnet etwa zwei Wochen vor dem ersten Termin, um in 30 Minuten zu einem Ergebnis zu kommen. Das Whiteboard zeigt das Ziel nach 30 Minuten und die Übungsregeln in einem Rahmen, fünf Schritte von der Klärung bis zum nächsten Schritt, eine Mindmap mit den fünf häufigsten Aufgabentypen sowie eine Tabelle für jede Übungsrunde. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Übungsthemen über In Vorbereitung und Geübt bis Ausgewertet und Im Ernstfall bewährt: Sammle jedes Thema in Übungsthemen, verschiebe nur das nächste in Vorbereitung, bewege es am Übungstag nach Ausgewertet und schicke nur die Formate, die sich in einer echten Runde bewährt haben, in die letzte Spalte.
Berufsweg vergleichen: Job, Master oder öffentlicher Dienst
Weggabelung-Vorlage für Studierende, die zwei Jahre vor dem Abschluss zwischen Job, Master und öffentlichem Dienst schwanken, während andere um sie herum längst in Bewegung sind. Das Whiteboard zeigt einen Rahmen für Entscheidungsdatum und feste Bedingungen, eine Karte mit fünf Wegen von Job bis Auslandsstudium, eine Tabelle, die Vorbereitung, Kosten und Fristen gegenüberstellt, sowie ein fünfstufiges Ablaufdiagramm bis zur Entscheidung. Das Aufgabenboard bewegt Arbeit von Kandidaten über Recherche, direktes Ausprobieren und Vergleich bis zu Entscheidung und nächsten Schritten; bewege zuerst den Weg mit der frühesten Frist nach In Recherche, und lass nur die Wege, die du selbst gesehen hast, bis Vergleichen kommen.
Kriterien-Workbook: Wonach du Arbeitgeber wirklich auswählst
Kriterien-Workbook für alle, die schon zu Infoterminen und Praktika gehen, aber nicht sagen können, warum ein Arbeitgeber mehr reizt als ein anderer, geöffnet bevor du die Bewerbungsliste eingrenzst. Das Whiteboard zeigt einen Rahmen für das Ziel und das, was du schon weißt, einen vierstufigen Ablauf, der Kriterien aus deinen bisherigen Entscheidungen zieht, einen Quadranten, der sie in Muss-Kriterien und Kann-Kriterien sortiert, sowie eine Tabelle, in der jedes Kriterium ein Urteil und eine Prüffrage erhält. Das Aufgabenboard bewegt Arbeit von der Bestandsaufnahme über Entwurf und Klärung bis zu bestätigten Kriterien; ein Kriterium zieht erst nach Geprüft, wenn jemand beim Arbeitgeber deine Frage beantwortet hat, und nach Kriterium steht, sobald es eine echte Stelle allein beurteilen kann.
Alumni-Gespräche: Von der Anfrage bis zum Dankeschön
Alumni-Gespräche-Tracker für Studierende, die jemanden im Berufsleben befragen möchten, aber schon bei der ersten Nachricht ins Stocken geraten, geöffnet bevor die Anfrage rausgeht. Das Whiteboard zeigt das Ziel für die Anzahl der Gespräche und die Etikette für Anfrage und Dank, sechs Schritte von der Suche bis zum Dank und zur erneuten Kontaktaufnahme, eine Tabelle pro Person sowie die Vorlage für die Anfrage und den Umgang mit einer Absage. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Zu kontaktieren bis Gedankt & notiert: Lege für jede Person eine eigene Karte an, verschiebe sie an dem Tag, an dem du die Anfrage schickst, in die nächste Spalte, und ziehe sie erst nach Gedankt & notiert, wenn Dank und Eintrag in der Tabelle erledigt sind.
Bleiben oder gehen: Gefühle und Fakten trennen und bis zu einem Stichtag entscheiden
Diese Vorlage für die Entscheidung bleiben oder gehen ist für Sie, wenn Sie seit zwei Wochen oder länger über einen Jobwechsel grübeln und bis zu einem Stichtag entscheiden möchten. Das Whiteboard umfasst sieben Bereiche — die Gründe als konkrete Vorfälle, eine Mindmap, die sie in sechs Richtungen aufteilt, eine Entscheidungsmatrix aus änderbar und aushaltbar sowie einen Pro-und-Contra-Vergleich des Wechsels (Pros-Cons). Das Aufgabenboard führt in fünf Spalten vom Sammeln der Kritikpunkte bis zur Entscheidung und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, alle noch offen. Weil der Entscheidungstag zuerst im Kalender steht, tragen Sie denselben Zweifel nicht weitere sechs Monate mit sich und entscheiden auf Basis geprüfter Fakten.
Gehaltsverhandlung vorbereiten: Marktwert, Untergrenze und der erste Satz
Vorlage zur Vorbereitung der Gehaltsverhandlung für alle, bei denen ein Angebotsgespräch ansteht und die Marktwert, Untergrenze und den ersten Satz der Gehaltsforderung vorher festlegen wollen. Auf dem Whiteboard stehen ein Feld für Zielzahl und Untergrenze, eine Tabelle, die jedes Angebot in Grundgehalt, Stunden, Boni und echten Stundensatz zerlegt, und ein 5W1H-Schema (Was, Warum, Wer, Wann, Wo, Wie) für den Einstieg in die Forderung. Das Kanban-Board hat fünf Spalten, von der Marktrecherche bis zu vereinbart und fix, mit fünf Elternaufgaben und 13 offenen Unteraufgaben, von Belege sammeln bis schriftlich bestätigen. Wer Marktzahl und Untergrenze vorher festlegt, verhandelt im Angebotsgespräch nicht mehr aus dem Bauch heraus und weiß vor Ablauf der Antwortfrist, was in welcher Reihenfolge gesagt wird.
Lebenslauf-Werkstatt: Leistungen in Zahlen fassen und die Vorauswahl bestehen
Lebenslauf-Vorlage für alle mit ein bis fünf Jahren Berufserfahrung, deren Bewerbungen in der Vorauswahl hängen bleiben, zum Umschreiben aufgezählter Aufgaben in Leistungen mit Zahlen. Das Whiteboard legt Zielrolle und Leserschaft fest, nimmt die eigene Arbeit mit YWT (getan, gelernt, als Nächstes) auf und enthält eine Umschreibtabelle aus alter Zeile, Fassung mit Zahlen und Beleg, eine Matrix aus Passung zur Stelle × Größe des Ergebnisses für die Auswahl der Leistungen nach vorn, die Prüfung vor dem Versand, die Formulierungen zum Weglassen und die Vorlage für die Bitte um Gegenlesen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Materialablage bis Fertig (versandbereit), mit fünf Hauptaufgaben (Kurzprofil, Leistungen in Zahlen, Anpassung pro Firma, Gegenlesen und Feinschliff am Format) und 12 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Zeilen, die auf zuständig für enden, werden zu Leistungen mit Vorher-Nachher-Zahl, und der Lebenslauf muss nicht bei jeder Bewerbung neu geschrieben werden.
Kündigungs-Roadmap: Vom Gespräch bis zum letzten Arbeitstag rückwärts planen
Vorlage für die Kündigung, mit der Sie nach der Entscheidung zum Jobwechsel vom letzten Arbeitstag rückwärts planen, vom Kündigungsgespräch über Frist, Gegenangebot und Resturlaub bis zur Übergabe. Auf dem Whiteboard stehen ein Zielrahmen mit den Terminen, die nicht verschoben werden, der Ablauf der Information (Führungskraft, Bereichsleitung, Kündigungsschreiben, interne Ankündigung, Übergabe), eine Rückwärtstabelle mit Aufgabe, Frist, Ansprechpartner und Stand, ein Pros-Cons, das Gewinn und Verlust eines Bleibens gegenüberstellt, und die Liste dessen, was schriftlich festgehalten gehört. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von In Vorbereitung bis Fertig, dazu fünf Hauptaufgaben (Enddatum rückwärts berechnen, Reihenfolge der Information klären, Gegenangebot vorbereiten, Urlaub und Formalitäten regeln, Kunden verabschieden) und 13 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Kündigungsfristen und Urlaubsregeln unterscheiden sich je nach Land, ersetzen Sie die Tagesangaben daher durch Ihre eigenen; mit Terminen, Reihenfolge und Schriftform bleibt die Kündigung sachlich statt emotional, bis zum letzten Arbeitstag.
Homeoffice im Griff: Arbeitszeit und Fortschritt sichtbar machen
Die Vorlage Homeoffice im Griff hilft Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern im Homeoffice, feste Arbeitszeiten zu setzen, Feierabend zu machen und den täglichen Fortschritt sichtbar zu halten. Auf dem Whiteboard stehen die zugesagten Arbeitszeiten, der Tagesablauf in fünf Schritten, eine Tabelle für Bürotage und Homeoffice-Tage, eine Zehn-Minuten-Retro mit KPT am Freitag (Keep, Problem, Try) und die Regeln für Nachrichten und Rückfragen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Offen, Heutiger Fokus, In Arbeit, Geteilt / wartet und Erledigt - und bringt fünf Hauptaufgaben mit dreizehn Teilaufgaben zu Arbeitsplatz, Arbeitszeit, Fortschritt, Rückfragen und Wochenauswertung mit. Aus der Sorge, dass im Homeoffice niemand die eigene Arbeit sieht, werden drei Zeilen jeden Morgen und ein KPT jeden Freitag.