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Vorlagen für Privat & Alltag
Für Vorhaben, bei denen man vor lauter Aufgaben nicht weiß, wo man anfangen soll: Board und Checkliste teilen sie in kleine, machbare Schritte auf.
31 Einträge
To-do-Liste für Einsteiger: alles aufschreiben und heute nur 3 Dinge erledigen
Die To-do-Listen-Vorlage für Einsteiger, deren Liste nie fertig wird: erst alle Aufgaben aus dem Kopf holen, dann den Tag auf die 3 Dinge eindampfen, die Sie wirklich erledigen. Auf dem Whiteboard stehen der Eingang zum Leerräumen des Kopfes, die 4 Felder Heute 3, Diese Woche, Irgendwann und Warten, vier MoSCoW-Spalten, mit denen aus Diese Woche die 3 von heute werden, die 5 Schritte von GTD, eine Tabelle zum Durchdenken jedes Eingangs-Eintrags, 3 Schreibregeln und der 10-Minuten-Rückblick am Freitag. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Eingang, Irgendwann und Warten, Diese Woche, Heute 3, Fertig - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine To-do-Liste schreibt, halten Sie sich an drei Regeln: mit einem Verb beginnen, unter 2 Minuten sofort erledigen, eine Handlung pro Zettel. Fällt die Auswahl der 3 schwer, teilen Sie die 5 Aufgaben aus Diese Woche in Must, Should, Could und Won't und nehmen Sie ab Must genau 3.
Zeitmanagement für Einsteiger: Die erste Woche loggen, Zeitfresser finden, Plan neu bauen
Zeitmanagement für Einsteiger: Berufstätige und Studierende, denen die Zeit fehlt, protokollieren hier ihre erste Woche, finden Zeitfresser und bauen ihren Wochenplan neu. Auf dem Whiteboard stehen eine Anleitung zum Protokollieren im 30-Minuten-Takt, ein Wochenplan als Raster aus fünf Tageszeiten und sieben Wochentagen, drei Rahmen zum Sortieren verlorener Zeit, ein Starfish, der die Woche in fünf Richtungen prüft, ein Pomodoro-Ablauf in vier Schritten, drei Rahmen zu Fokusritual, Zeitdieben und Erkenntnissen aus dem Log, eine Testwoche mit sieben Zeilen sowie ein Schlussrahmen für die eine Änderung der nächsten Woche. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Aufzeichnen, Zeitfresser finden, Plan anpassen, Im Test und Etabliert - mit vier Hauptaufgaben und zwölf Teilaufgaben, alle offen. Wer nicht weiß, wo er anfangen soll, plant nach einer Woche mit echten Daten. Die Pomodoro-Technik heißt viermal 25 Minuten Arbeit und fünf Minuten Pause, danach eine lange Pause von 15 bis 30 Minuten.
Haushaltsbuch für Einsteiger: Einnahmen, Fixkosten und variable Kosten buchen, Monat abschließen
Wer allein lebt, im ersten Job steckt oder frisch verheiratet ist, öffnet diese Vorlage für Einsteiger am Monatsanfang, bucht sein erstes Haushaltsbuch nach Kategorien und schließt den Monat ab. Das Whiteboard nutzt zwei Seiten, links ein Feld für Einnahmen und Sparziel, eine Buchungstabelle mit 5 Kategorien mal Woche 1 bis 4 und Monatssumme sowie eine dreistufige Gap-Analyse (Ist-Zustand, Lücke und Ursache, Soll-Zustand), die den Abstand zum Sparziel zeigt, rechts drei Felder zur Unterscheidung von Fixkosten, variablen Kosten und Sonderausgaben, ein Monatsabschluss in 5 Schritten und drei Felder zum Dranbleiben und zu typischen Stolpersteinen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, diesen Monat zu tun, wird gebucht, Abschluss läuft und erledigt, und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wer nicht weiß, wie man ein Haushaltsbuch führt, hält sich an das Muster aus 5 Minuten Buchen pro Woche und 15 Minuten Abschluss am Monatsende.
Bewerbungsunterlagen: Ein Master-Text für jede Firma
Bewerbungsunterlagen-Vorlage für Studierende, die sich bei mehreren Arbeitgebern bewerben, geöffnet beim allerersten Dokument, dessen Text mit jeder Bewerbung weiterwächst. Das Whiteboard bietet das Ziel aus einem Mastertext und drei Stellen, die du je Firma austauschst, sechs Schritte vom Materialsammeln bis zur aktualisierten Fassung, eine Tabelle aus Fragen gegen Firmen sowie eine Matrix, die entscheidet, was vor der Frist noch korrigiert wird. Das Aufgabenboard läuft von Noch zu schreiben bis Eingereicht in fünf Spalten: Lege eine Karte pro Firma an, verschiebe sie nach Entwurf, sobald die drei Stellen umgeschrieben sind, nach In Prüfung, sobald eine lesende Person sie hat, und erst nach der Checkliste nach Eingereicht.
Wieder aufstehen: Nach der Absage den nächsten Schritt wählen
Neustart-Vorlage für Studierende nach mehreren Absagen, geöffnet am Abend der Absage-Mail, um Fakten von Gefühlen zu trennen und genau einen nächsten Schritt festzulegen. Das Whiteboard enthält einen Rahmen, der das Ergebnis von deinem Wert trennt und einen Ruhetag festhält, eine Matrix, die Ursachen danach sortiert, ob du sie ändern kannst, einen fünfstufigen Ablauf vom Eintrag bis zur nächsten Bewerbung sowie eine optionale Wochentabelle. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Unbearbeitete Absage über Fakten notiert, Ursachen sortiert und Verbesserung läuft bis Wieder im Rhythmus: Lege am Tag der Nachricht eine Karte an, lass sie über Nacht in Fakten notiert liegen, und verschiebe sie erst nach Wieder im Rhythmus, wenn eine Verbesserung erledigt und eine weitere Bewerbung raus ist.
Vor dem ersten Arbeitstag: Vom Abschluss bis zum Einstieg
Vorbereitungs-Vorlage bis zum Starttag, geöffnet etwa sechs Monate vorher, sobald Abschlussanforderungen, Unterlagen, Umzug und Aufgaben vor dem Einstieg gleichzeitig anfallen. Das Whiteboard zeigt das Ziel für den Starttag und die Fristen für die Unterlagen, einen sechsstufigen Ablauf von der Zusage bis zum ersten Tag, eine Tabelle, die nach Bereich zeigt, was wie viele Monate vorher erledigt sein muss, sowie eine Mindmap mit dem, was du noch als Studierender erleben willst. Das Aufgabenboard teilt die Arbeit in fünf Bereiche – Bedingungen, Abschluss, Unterlagen, Wohnen und Lernen vor dem Einstieg – und du bewegst jede Karte von der Sammlung über die Fristprüfung und Vorbereitung bis zum Abschluss, sodass der Rest auf einen Blick sichtbar bleibt.
Angebote vergleichen: Vor der Frist für eine Firma entscheiden
Angebotsvergleich-Vorlage für Studierende mit mehreren Zusagen, geöffnet wenn die Antwortfrist näher rückt, um Bedingungen nebeneinanderzulegen und sich für eine Firma zu entscheiden. Das Whiteboard enthält einen Zielrahmen mit dem, was bis zur Frist erledigt sein muss, eine Vergleichstabelle, die alle Firmen nach fünf Punkten nebeneinanderstellt – Gehalt und Nettoeinkommen, Standort und Wohnen, Aufgaben, Entwicklung und Beurteilung sowie Arbeitsweise –, eine Matrix, die Angebote nach erwartetem Wachstum in fünf Jahren und heutiger Zufriedenheit einordnet, sowie einen fünfstufigen Ablauf von der Prüfung der schriftlichen Bedingungen bis zur fristgerechten Antwort. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Erhaltenes Angebot über Bedingungen prüfen und Antwort ausstehend bis Verglichen und Geantwortet: Lege für jede Firma eine eigene Karte an, verschiebe sie nach Verglichen, sobald Unterlagen und Antworten vollständig sind, und ziehe sie erst nach Geantwortet, wenn auch die Absagen an die anderen Firmen erledigt sind.
Bewerbungen im Blick: Fristen, Tests und Gespräche auf einem Board
Bewerbungs-Tracker für alle, die sich gleichzeitig bei zehn oder mehr Firmen bewerben und Fristen nicht mehr im Kopf behalten, geöffnet um jede laufende Bewerbung neu zu ordnen. Das Whiteboard bietet das Ziel, keine Frist zu verpassen, samt Obergrenze für gleichzeitig laufende Bewerbungen, eine Übersicht mit Bewerbungsfrist, Eignungstest, Gesprächstermin und aktueller Phase je Firma sowie eine Matrix, die anhand von Interesse und Fristnähe bestimmt, welche Firma diese Woche deine Zeit bekommt. Das Aufgabenboard läuft von Merkliste bis Absage in sechs Spalten: Lege beim Finden einer Firma sofort eine Karte an, verschiebe sie beim Start der Unterlagen nach In Vorbereitung, am Tag der Abgabe nach Ergebnis offen, und bei Rückmeldung nach Zusage oder Absage.
Erfahrungsinventar: Mit STAR deinen Geschichten-Vorrat aufbauen
STAR-Geschichtenvorrat-Vorlage, geöffnet direkt nachdem du bei der Frage nach deinem größten Einsatz im Studium sprachlos geblieben bist und mit der Interviewvorbereitung beginnst. Das Whiteboard zeigt das Ziel von fünf einminütigen Geschichten mit den Schreibregeln, eine Mindmap, die sechs Quellen für Erfahrungen öffnet, eine Tabelle mit fünf Geschichten gegen die vier STAR-Elemente sowie eine Matrix, die die drei Geschichten für den Einstieg auswählt. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten von Kandidaten bis im Interview genutzt; eine Geschichte zieht erst nach Laut geübt, wenn alle vier STAR-Felder gefüllt sind, und jede Geschichte, die im Interview gut ankam, wandert in die letzte Spalte, während du den schwachen Vorrat austauschst.
Vorstellungsgespräch: Fragen üben und Nachbereitung in 30 Minuten
Interview-Notizbuch-Vorlage, geöffnet sobald der Termin für das erste Vorstellungsgespräch feststeht, um am Vorabend das Antwortgerüst zu bauen und direkt danach die Nachbereitung einzutragen. Das Whiteboard zeigt die drei Kernpunkte für dieses Gespräch, eine Tabelle mit Gerüst, verwendeter Geschichte, erwarteter Nachfrage und Verbesserungsnotiz zu jeder häufigen Frage, eine Sammlung von Gegenfragen sowie eine Checkliste für den Vorabend. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Offene Fragen bis Nachbereitet: Lege für jede Frage eine eigene Karte an, verschiebe sie nur nach Laut geübt, wenn du sie in einer Minute vollständig sagen kannst, und ziehe sie innerhalb von 30 Minuten nach dem Gespräch mit einer Verbesserungsnotiz nach Nachbereitet.
Praktikum meistern: Von Tag eins bis zur letzten Woche
Praktikumsplan für Studierende mit feststehendem Praktikumsplatz, geöffnet am Abend vor Tag eins und genutzt bis zum letzten Tag. Das Whiteboard bietet das Ergebnis, das du am Ende mitnehmen willst, und wer dich bewertet, drei Felder für die Anfangstage, die Mitte und die letzte Woche, sechs Schritte vom Abgleich der Erwartungen bis zum Dankeschön sowie eine wöchentliche Protokolltabelle. Das Aufgabenboard läuft von Offen bis Reflektiert in fünf Spalten: Ziehe die Aufgaben der Woche nach Diese Woche, verschiebe eine Arbeit erst nach Gemeldet, wenn deine betreuende Person sie gesehen hat, und trage sie erst nach dem Ausfüllen der Wochentabelle nach Reflektiert weiter.
Branchen- und Berufsfeld-Recherche: Auf zwei Kandidaten eingrenzen
Branchen- und Berufsfeldkarte für Studierende, die nicht wissen, worauf sie sich bewerben sollen, geöffnet bevor die Arbeitgeberliste entsteht, um Branchen und Berufsfelder auf zwei einzugrenzen. Das Whiteboard bietet das Eingrenzungsziel und die Regel für den direkten Kontakt, eine Mindmap, die sechs Richtungen von Arbeit entfaltet, eine Vergleichstabelle mit denselben vier Punkten je Berufsfeld sowie eine Matrix aus Interesse gegen vorhandenes Material. Das Aufgabenboard läuft von Interessante Berufsfelder bis Aussortiert in fünf Spalten: Nur eine Karte mit allen vier ausgefüllten Vergleichspunkten wandert nach Direktkontakt erledigt, und alles außer deinen finalen zwei geht mit begründetem Grund nach Aussortiert.