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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Levantamiento de requisitos para principiantes: entrevista al cliente y acuerda el alcance
Quien aprende a levantar requisitos - programador junior o responsable de TI - usa esta plantilla para principiantes para entrevistar al cliente y acordar el alcance en una sola pizarra. La pizarra tiene 4 páginas - la página 1 recoge el propósito y la forma de trabajar actual, la página 2 lista los requisitos funcionales y no funcionales, la página 3 los ordena con MoSCoW en el alcance de hoy, y la página 4 confirma el acuerdo y el calendario con el cliente. El tablero de tareas tiene 5 columnas - por preguntar, ordenando, a la espera, acordado y hecho - con 4 tareas principales, una por página, y 3 subtareas cada una. Si no sabes cómo entrevistar, cambia los ejemplos ("ej.") por tu encargo y sigue las páginas en orden para pasar lo que falte por preguntar a un punto por confirmar. No escribas el nombre de la empresa ni cifras del trato, y confirma aparte con tu equipo la responsabilidad contractual y el presupuesto.
Calendario de reformas por habitación para principiantes: tablero de obra
El personal de una pequeña empresa de reformas usa esta plantilla para principiantes y planifica los pasos de cada habitación y las decisiones del propietario. En 4 páginas, la página 1 fija el alcance por habitación, la página 2 ordena los pasos (demolición → base → interior → acabados) y las decisiones del propietario, la página 3 prioriza lo urgente desde la visita hasta la entrega, y la página 4 fija la tabla de calendario y la revisión semanal. El tablero tiene 4 columnas - sin empezar, en obra, esperando confirmación, terminado - con 4 tareas según las 4 páginas y 3 subtareas cada una, todo en sin empezar con fecha y responsable en blanco. Sigue los ejemplos sin experiencia previa; son de interior y acabados como papel pintado y suelos, asumiendo electricidad, gas y agua a cargo de un profesional autorizado. No trata estructura, normativa, presupuesto ni contratos. Es para coeditar con acceso limitado, mostrando al propietario por URL un tablero sin dirección ni precios.
Cómo crear un escape game para principiantes: diseña la cadena de enigmas y pruébala
Clubes de estudiantes, grupos vecinales y equipos que crean su primer escape game usan esta plantilla para principiantes: diseñan la cadena de enigmas y organizan el día en equipo. La pizarra tiene 4 páginas: jugadores, horario y lugar; el flujo de 6 pasos y la tabla de enigmas; registros de prueba por dificultad; y el horario, los roles y la tabla de imprevistos. El tablero de tareas tiene 3 columnas - en preparación, esperando prueba y terminado - con 4 tareas para las 4 páginas y 3 subtareas cada una, todas en preparación con fecha y responsable en blanco. Aunque nunca hayas diseñado un enigma, reescribir las notas de ejemplo con los datos de tu propio evento te guía desde la historia hasta la revelación final del día. Coedita esta pizarra con tu equipo con compartición limitada, y publica una pizarra aparte sin las respuestas como guía pública para los participantes. La seguridad del lugar no se trata aquí, sigue las normas de tu propio local.
Nota de prensa para principiantes | 5W1H para redactar, enviar y seguir su publicación
Esta plantilla para principiantes ayuda a quien lleva por primera vez la comunicación de una pyme a usar el 5W1H y redactar, enviar y seguir su primera nota de prensa. En las cuatro pizarras, defines la noticia con el 5W1H en la primera página, redactas titular, entradilla, cuerpo y datos de la empresa en la segunda, eliges los medios a contactar en la tercera y sigues el envío mientras preparas las entrevistas y registras lo publicado en la cuarta. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, en preparación, borrador en revisión, enviado y publicación confirmada, con cuatro tareas principales, una por página, y tres subtareas cada una. También te guía sobre qué cuenta como noticia, qué poner en las primeras 2-3 líneas y cómo prepararte para las preguntas de los periodistas antes de publicar.
Premortem para principiantes: imagina el fracaso, saca las razones y fija tareas de prevención
Quien lidera por primera vez un evento, un servicio o proceso nuevo usa este premortem para principiantes para imaginar que el plan fracasó, sacar las razones y fijar tareas de prevención. El tablero de cuatro páginas reúne el nombre y el objetivo del plan, una lluvia silenciosa de motivos de cinco minutos, cuatro grupos de motivos en una matriz de probabilidad y dolor, y una tabla de prevención con fechas de revisión. El tablero de tareas tiene tres columnas - sin empezar, en marcha, confirmado - con cuatro tareas principales que corresponden a las páginas y tres subtareas cada una, todas sin empezar. Cada persona escribe los motivos en silencio, los lee en voz alta, los agrupa y acuerda las medidas, lo que ayuda a decir preocupaciones difíciles. El psicólogo Gary Klein popularizó el método, que no depende de ningún país, y los participantes escriben a la vez con visibilidad limitada. En planes con riesgo de seguridad o médico, esto no sustituye una evaluación de riesgos formal.
Bucle OODA para principiantes: observa, decide y actúa rápido en el terreno
Encargados de tienda y de eventos con días que no siguen el plan usan este bucle OODA para principiantes para observar, decidir y actuar rápido y crear la siguiente tarea al momento. La pizarra de 4 páginas empieza con el método y tus casos en 3 líneas, junta los cambios de hoy en un registro dividido en hechos, voces y suposiciones, valora su significado en una cuadrícula de 4 cuadrantes para elegir un paso, y lo convierte en 4 pasos de acción que vuelven a la observación. El tablero tiene 4 columnas - observando, decidiendo, actuando y revisando resultados - con 4 tareas principales según las 4 páginas y 3 subtareas cada una. OODA es observar, juzgar, elegir una cosa y actuar en pequeño sin plan perfecto, devolviendo el resultado a la observación; una vuelta dura minutos o un día, así que actúas el mismo día en vez de la corrección lenta del PDCA. El equipo escribe en la misma pizarra de acceso limitado, lista para compartir tu registro semanal con tu jefe.
Colaboración musical para principiantes: reparte roles y entregas hasta el lanzamiento
Esta plantilla para principiantes ayuda a un grupo de 3 a 6 personas que se conocieron online a repartir roles y el orden de entrega hasta el lanzamiento de su primera canción y vídeo. En 4 páginas, la página 1 alinea fortalezas, tiempo, idea de la canción y fecha de lanzamiento, la página 2 reparte la canción en 6 roles y revisa la carga, la página 3 fija el orden de entrega y las reglas de datos, y la página 4 hace la revisión final, el lanzamiento y una retrospectiva. El tablero de tareas tiene 4 columnas -por hacer, en curso, esperando entrega y confirmado- con 4 tareas principales que siguen las páginas y 3 subtareas cada una (16 en total), todas sin responsable. Lo que más se pierde es saber a quién le toca después - fija el orden de entrega pronto, coedita con miembros a distancia mediante visibilidad limitada, y tras el lanzamiento muestra el proceso en otro tablero. Esta plantilla no decide derechos ni ingresos; solo llega a dejar por escrito lo acordado.
Mudanza de Oficina para Principiantes: Tablero de Planificación a 6 Meses por Departamentos
El personal a cargo de un traslado de oficina usa esta plantilla para principiantes para planear el calendario desde seis meses antes hasta después del traslado. La pizarra avanza en 4 páginas - fecha, número de personas, objetivo e implicados en la 1; decisiones en 6 áreas en la 2; las 4 prioridades por importancia y urgencia en la 3; y una línea de tiempo de 6 pasos desde seis meses antes hasta después en la 4. El tablero de tareas tiene 4 columnas - sin decidir, en preparación, esperando al proveedor y hecho - con 4 tareas principales según las páginas y 3 subtareas cada una, y cada subtarea indica el recuadro de la pizarra. Reescribe las notas de ej. con tus propios datos para detectar pronto qué pasos tardan más, y la página 3 permite delegar en un proveedor o representante. Comparte el tablero con acceso limitado para coordinar las fechas de embalaje, aunque no da asesoría legal sobre el alquiler ni los trámites.
Diseño de logotipos: tablero de revisión con el cliente para principiantes
Diseñadores gráficos autónomos y estudios pequeños usan esta plantilla para principiantes para compartir con el cliente el diseño de logotipos, desde sus palabras hasta la entrega. En 4 páginas, la página 1 anota las palabras y colores preferidos del cliente, la página 2 los amplía en impresiones y boceta las propuestas A a C, la página 3 compara las propuestas para elegir una, y la página 4 registra las revisiones y prepara los archivos de entrega. El tablero de tareas tiene 5 columnas - preparación, en proceso, revisión del cliente, en corrección y entregado - con 4 tareas principales como las 4 páginas y 3 subtareas cada una, 16 en total. Conservar las palabras del cliente permite volver a su petición inicial al comparar propuestas o recibir revisiones. Muestra el panel por URL para su aprobación, y solo incrústalo como muestra de tu trabajo con su permiso. Esta plantilla no revisa marcas registradas; consúltalo con un especialista.
Modelo lógico para principiantes: tablero de proyecto de investigación, de insumos a impacto
Esta plantilla de modelo lógico para principiantes ayuda a equipos escolares de investigación, al consejo de alumnos o a un club, y a su profesor a fijar un cambio y llevarlo a la acción. En las cuatro páginas decides el cambio que buscas, trazas la cadena de insumos a impacto, eliges tres actividades con un plan de comprobación, y luego las realizas y registras mientras revisas la cadena. El tablero de tareas tiene cuatro columnas — Sin empezar, En curso, Registro y revisión, y Revisado — con cuatro tareas principales en el mismo orden que las cuatro páginas, cada una dividida en tres subtareas. Un modelo lógico encadena insumos, actividades, productos, resultados e impacto, y partir del impacto hacia atrás facilita escribirlo. El equipo y el profesorado coeditan en acceso limitado y pueden mostrar el tablero como PNG o enlace público; conviene confirmar con el profesor antes de entrevistar a alguien o hacer una encuesta.
Exposición temática de biblioteca para principiantes: tablero del bibliotecario
Esta plantilla para principiantes ayuda a bibliotecarios nuevos en exposiciones a elegir en un tablero el tema, los libros, los carteles y los eventos de una muestra mensual. La pizarra de cuatro páginas va del objetivo y el tema del mes (página 1), a ramificar el tema en libros, carteles y eventos (página 2), a elegir los libros y escribir el título y los carteles (página 3), y a repartir tareas y registrar lo ocurrido durante y después (página 4). El tablero de tareas tiene cuatro columnas - en preparación, decorado, en exhibición y revisado - con una tarea principal por página y tres subtareas cada una, todas comenzando en preparación. No hace falta experiencia en exposiciones: sigue los ejemplos, reescribe las notas y coedita con el personal con acceso limitado; incrusta la guía en tu web. No publiques imágenes de portadas ni del interior de los libros en ningún tablero compartido públicamente por derechos de autor, y crea una copia nueva de esta plantilla cada mes.
Cómo organizar un intercambio de idiomas para principiantes: de las mesas al balance final
Quien organiza por primera vez un intercambio de idiomas en una asociación, una universidad o una cafetería usa esta plantilla para principiantes y planifica el evento desde cero. La página 1 fija las normas, el objetivo, el público, la fecha, los idiomas y el presupuesto; la página 2 crea las mesas por idioma y reúne ideas de temas; la página 3 elige las tarjetas por facilidad y animación y fija las normas del día; la página 4 planifica la difusión y los roles y anota las mejoras. El tablero de tareas tiene tres columnas - sin empezar, en revisión y hecho - con cuatro tareas según las páginas, cada una con tres subtareas para el local, las tarjetas, la difusión y el día más el balance. Cada tarea empieza en blanco para repartir el trabajo. Edita las notas ej. para dar forma a tu evento aunque no sepas por dónde empezar. El tablero se comparte en privado y la guía de participantes va aparte por idioma. No escribas nombres ni contactos, y remite dudas de visado al servicio adecuado.