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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Cuaderno de planificación de campañas: objetivo, KPI y canales en una pizarra
Los responsables de marketing que planifican la campaña del trimestre abren esta plantilla el día del kickoff. La pizarra reúne, de arriba abajo, el marco de objetivo y KPI, el guion de escenario de la concienciación a la acción, la cuadrícula de canal por acción, la matriz de prioridad de acciones y el marco de reglas de avance. El tablero de tareas se divide en 5 tareas principales - fijar el objetivo, definir el público, asignar canales, crear las creatividades y preparar la medición - y, nada más duplicarla, todas parten de «Sin empezar». Sirve para cuando surgen ideas de acciones pero la producción arranca antes de fijar el objetivo y el KPI. Está pensada para quien busca cómo diseñar una campaña, cómo construir un árbol de KPI o una plantilla de propuesta de marketing. También es útil para alinear a todo el equipo en el kickoff. Rellena el tablero de arriba abajo. En el tablero ① fija primero el objetivo, el KPI principal, el presupuesto, el periodo y las premisas y restricciones. Luego, en el tablero ② redacta el recorrido de la concienciación a la fidelización, y en la cuadrícula del tablero ③ reparte el papel de publicidad, medios propios y correo o redes. Con la prioridad del tablero ④ decide qué abordar esta semana y, al anotar en el tablero ⑤ la frecuencia de la reunión y cómo hacer la retrospectiva final, el diseño queda cerrado. El tablero de tareas tiene 5 columnas - sin empezar, en diseño, en producción, revisión y completado - así que vas pasando a producción las tarjetas cuyo diseño ya esté cerrado. La primera semana, concéntrate en «Cuantificar la meta» y «Crear árbol de KPI»; no entres en producción hasta tener las cifras, así reduces los retrabajos. Durante el primer mes, termina «Configurar el tag» para poder actualizar las cifras cada semana. Si una tarea lleva dos días parada, no la guardes para ti: llévala a la reunión y decide ahí mismo si cambias de responsable o reduces el alcance, así no se detiene el avance.
Hoja de ruta del plan de negocio: desglosa la visión a 3 años en trimestres
Los responsables de negocio abren la hoja de ruta del plan de negocio al iniciar el ejercicio o preparar financiación, para bajar la visión a 3 años a algo que puedan mover ya este trimestre. La pizarra reúne la meta a 3 años y sus premisas, el proceso para bajar el año a trimestres, una tabla de ruta por año en ventas, organización y producto, una matriz de prioridad de las acciones y las reglas para mantener vivo el plan. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de la idea a la ejecución y revisión del trimestre en curso, y arranca con 5 tareas principales -la visión a 3 años, el diagnóstico actual, los logros anuales, el trimestre en curso y la revisión- junto con sus subtareas, todas sin empezar.
Tablero de seguimiento de bugs: de la recepción a la reproducción y el lanzamiento
El equipo de desarrollo que recibe un reporte de bug usa esta plantilla de seguimiento de bugs desde el día de la recepción hasta que el arreglo llega a producción. La pizarra reúne una matriz que fija el orden de trabajo según el impacto y la frecuencia, las premisas del triaje, una plantilla de pasos de reproducción con ejemplo, las 6 etapas de la recepción al lanzamiento y los criterios para cuando no se puede reproducir. El tablero de tareas tiene 5 columnas -recepción, reproducción, en corrección, en verificación y lanzado- y arranca con 5 tareas principales -recepción, reproducción, corrección, lanzamiento y difusión- y sus subtareas, todas sin empezar.
Pipeline de ventas B2B: etapas de negociación y análisis de oportunidades perdidas
Es la plantilla que usan comerciales y managers en la revisión semanal de oportunidades. La pizarra reúne el objetivo del trimestre y la condición de salida de cada etapa, una matriz de cuatro cuadrantes con probabilidad de cierre × importe del trato, y un panel con los motivos de pérdida en 4 categorías. El tablero de tareas tiene 6 columnas, de lead a ganada o perdida, y arranca con 4 tareas principales -ordenar el pipeline, avanzar tratos, analizar pérdidas y revisión semanal- y sus subtareas, todas sin empezar. Es ideal para comerciales y managers que buscan una plantilla de pipeline de ventas o cómo hacer un cuadro de seguimiento de oportunidades. Sirve cuando un trato vive solo en la cabeza de alguien y hay que preguntar el estado en cada reunión, cuando el motivo de pérdida se queda en «el precio era alto» sin corregir la propuesta, o cuando no se puede prever el cierre del mes hasta el final. Funciona igual con un equipo que con un comercial solo en fase de arranque. La pizarra se usa de arriba abajo. En «1. Objetivo del trimestre y premisas del pipeline» se alinean objetivo y premisas; en «2. Flujo de etapas del trato» se fija la condición de cada etapa. En «3. Probabilidad × importe» se colocan los tratos para elegir cuáles mover esta semana, y las pérdidas se reparten en los 4 marcos de «4-1 Perdido por precio» a «4-4 Momento o competencia». El ritmo semanal se resume en «5. Formato de la revisión semanal», y en el tablero las tarjetas se mueven por las 6 columnas Lead, Primera reunión, Propuesta y presupuesto, Negociación final, Ganada y Perdida. En la primera semana, céntrese en «Definir las etapas» e «Inventariar tratos», priorizando volcar en el tablero todas las oportunidades que ya tiene. Desde el primer mes, fije el día con «Fijar la reunión» y empiece cada semana por «Detectar estancados» para no retrasar decisiones. No cierre un trato perdido sin más: termine con «Clasificar pérdidas» antes de aplicarlo a la próxima propuesta.
Checklist de lanzamiento de la app: del envío a revisión al anuncio público
Esta plantilla la abre quien lanza la app, dos semanas antes del envío a la tienda. La pizarra reúne las cuatro etapas a superar, el flujo del envío a la publicación y una matriz para decidir si un fallo se corrige antes de publicar. El tablero de tareas se divide en cuatro tareas principales: fijar la build de envío, reunir los materiales, responder a la revisión y anunciar el lanzamiento, con las columnas «Esperando envío» y «En revisión», que muestran el avance. Sirve cuando las tareas antes del envío se acumulan y ya no sabes qué falta. Pensada para quien busca cómo hacer un checklist de lanzamiento de app o cómo llevar la revisión de la tienda, del desarrollador solo al equipo pequeño. Ábrela dos semanas antes del envío y verás de un vistazo los documentos que se olvidan y el estado de la revisión. La pizarra se recorre de arriba abajo. Completa primero las cuatro casillas «Etapa 1 build final», «Etapa 2 documentos de envío», «Etapa 3 respuesta a la revisión» y «Etapa 4 anuncio público». Revisa «Del envío a la publicación» para ver dónde estás y clasifica cada fallo en «¿Corregir el fallo antes de publicar?». Reúne los canales en «Acciones para el anuncio» y anota en «Vigilancia y registro de las primeras 72 horas» las cifras a observar y la condición de revertir. El tablero tiene cinco columnas -sin empezar, preparando, esperando envío, en revisión y publicado- y separa «Esperando envío» de «En revisión» para que también se vea la espera. La primera semana, empieza por «Fijar build de envío» y pasa a los materiales solo tras cambiar la configuración a producción, así reduces retrocesos. Durante la revisión, usa la tarjeta «Ver estado a diario» y decide de antemano quién responde el mismo día de una observación. Tras publicar, no te quedes solo en las cifras: registra los días de revisión y el motivo de cada rechazo, y la próxima preparación será más corta.
Hoja de ruta del trabajo académico: estructura, citas y revisión
Esta plantilla se abre al fijar la fecha de un trabajo académico, antes de escribir. La pizarra reúne las condiciones de entrega y los criterios de evaluación, las 5 etapas de pregunta a revisión, la tabla de tesis, argumento y fuente por capítulo, la matriz de bibliografía y los errores frecuentes antes de entregar; el tablero organiza 5 tareas principales, cada una con 2 subtareas. Sirve cuando ya tienes fecha pero no sabes por dónde empezar, o dudas por las citas. Pensada para quien busca estructurar un trabajo académico, ordenar bibliografía o avanzar con método en un trabajo de fin de grado, y para cualquier texto largo con fuentes. Copia en condiciones de entrega la fecha, extensión y criterios, y prioriza lo que más puntúa. Sigue las 5 etapas: reduce la pregunta a una frase antes de buscar. Coloca cada fuente en la matriz para separar las que sostienen el trabajo de las de contexto, completa la tabla por capítulo y relee los errores frecuentes antes de entregar. El tablero tiene 5 columnas, de "Por empezar" a "Revisión y entrega": mueve cada tarjeta a la derecha según avances. En la primera semana, fija la pregunta y lista 10 fuentes. Escribe el cuerpo antes que la introducción. Antes de entregar, deja pasar una noche, relee en voz alta y, con la tarea "Formato y extensión", comprueba que no falte ninguna fuente.
Tablero YWT para principiantes: convierte una experiencia en tu próximo paso
Esta plantilla YWT para principiantes ayuda a repasar una experiencia de trabajo o clase con Y (qué hiciste), W (qué aprendiste) y T (qué harás después), para convertirla en tu próxima acción. La pizarra tiene cuatro páginas: la página 1 fija el propósito y elige la experiencia; la página 2 ordena lo hecho por tiempo y hechos; la página 3 profundiza lo aprendido con cinco porqués; y la página 4 da forma a lo siguiente en una prueba de una semana. El tablero de tareas tiene cinco columnas: por empezar, redactando, probando una semana, confirmado y aplicándolo, con cuatro tareas principales, una por página, y tres subtareas cada una. Leyendo los ejemplos del tablero y avanzando de arriba abajo, hasta quien no sabe hacer una YWT termina una reflexión completa. Separar lo aprendido en lo tuyo, lo de la otra persona y lo del proceso hace concreto lo que harás después. Sirve solo o en grupo, tras la incorporación, en un hito del proyecto, o al repasar una clase.
Tablero de World Café para principiantes: 3 rondas por mesa, un mapa de aprendizajes
Quien facilita un World Café por primera vez, en diálogo de empresa o formación, usa esta plantilla para principiantes. En 4 páginas: la 1 fija el tema, el objetivo, el horario de 90 minutos, las normas y las mesas/anfitriones; la 2 llena el papel de cada mesa con 3 rondas de charla mientras el anfitrión traslada lo hablado a quien llega; la 3 reúne los aprendizajes de todas las mesas en un mapa mental, colocados según cuánto empatizan y si se puede actuar ya; la 4 decide qué llevarse, el primer paso, los plazos, el seguimiento de un mes y la próxima pregunta. El tablero de tareas tiene 5 columnas de preparación a completado, con 4 tareas principales, una por página, y 3 subtareas cada una. Un World Café es diálogo en mesas de 4 a 6 personas que rotan para que una conversación llegue a la siguiente. Las notas dan preguntas de ejemplo, una ronda de 20 minutos y las 3 cosas que repite el anfitrión en cada cambio, para que salga bien a la primera. Pensada para 16 a 24 personas.
Diagrama de Venn para principiantes｜Ordena parecidos y diferencias en pósits para redacciones
Estudiantes de primaria a secundaria, y quien repasa lo básico, usan esta plantilla de Venn para principiantes para ordenar parecidos y diferencias en pósits, para una redacción o exposición. En cuatro páginas, anotas qué comparas, repartes los pósits en las zonas solo A, ambos y solo B del diagrama, eliges las diferencias clave por importancia y sorpresa con razones y pruebas, y redactas un resumen de tres frases que redibujas como un diagrama de Venn con círculos superpuestos. El tablero de tareas tiene cinco columnas -por hacer, redactando, comprobando, terminando y hecho- con una tarea principal por página, cada una con tres subtareas. Dibujar un diagrama de Venn es solo superponer dos círculos, escribiendo fuera del solape lo que aplica a uno y dentro lo que aplica a ambos; añade un tercer círculo para comparar tres cosas. Los ejemplos de la pizarra son "perros y gatos" y "dos cuentos", y también sirve para ciencias, sociales y comparaciones de lectura.
Test de usabilidad para principiantes: 5 personas, dudas registradas y orden de arreglos
Quien prueba por primera vez su sitio o app usa esta plantilla de test de usabilidad para principiantes para observar a 5 personas, encontrar los puntos difíciles y fijar un orden de corrección. La página 1 define qué probar, redacta 3 tareas y las condiciones de los 5 participantes; la página 2 registra el log de observación de 5 personas mientras piensan en voz alta; la página 3 agrupa las dudas en 3 islas y elige el top 3 a corregir; y la página 4 planifica arreglos y responsables, revisa el proceso con KPT y fija la nueva prueba. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de preparando a revisar en nueva prueba, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. Aunque nunca hayas hecho un test de usabilidad, seguir el tablero desde la página 1 y leer los ejemplos «ej.» te lleva a una ronda de pruebas y un plan de corrección. Pruébalo primero con 5 personas y repite la misma tarea tras corregir. Útil para un sitio personal, la app de un equipo pequeño o revisar una herramienta interna.
Retrospectiva Starfish para principiantes | 5 direcciones: Mantener, Más, Empezar, Dejar, Menos
Para equipos cuyo KPT no resuelve cuánto cambiar, esta plantilla Starfish para principiantes revisa hábitos de reuniones, trabajo y avisos en 5 direcciones: mantener, más, empezar, dejar y menos. En cuatro páginas: la página 1 fija el periodo y el objetivo y ordena los hábitos con hechos; la página 2 clasifica cada hábito en las 5 direcciones y debate lo dividido; la página 3 clasifica por impacto y facilidad y reduce los cambios a 1–3 entre ahora, después y algún día; la página 4 fija responsable, plazo, forma de comprobar, la regla de mantener o revertir y la prueba de 2 semanas. El tablero de tareas tiene cinco columnas - por revisar, en debate, en prueba, comprobando y ya asentado - con cuatro tareas (una por página) y tres subtareas cada una. Más y menos permiten ajustar por grados en vez de elegir entre dejarlo todo o mantenerlo todo. Tras 2 semanas de prueba, la siguiente retrospectiva comprueba los resultados y decide mantener o revertir.
Los Seis Sombreros para principiantes: decide adoptar, aplazar o descartar por turnos
Plantilla de Seis Sombreros para principiantes con la que un equipo evalúa una idea en una reunión sin enfrentamientos, turnándose bajo un sombrero hasta decidir adoptarla, aplazarla o descartarla. La pizarra tiene cuatro páginas - fijar la idea y el orden de sombreros (página 1), escribir opiniones por sombrero (página 2), elegir adoptar, aplazar o descartar por beneficio y riesgo (página 3), y fijar responsables y el plan hasta la próxima reunión (página 4). El tablero de tareas tiene cinco columnas - preparación, opinando, decidiendo, actuando y hecho - con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una. En los Seis Sombreros todos llevan a la vez uno de seis sombreros - blanco (hechos), rojo (sentimientos), negro (riesgo), amarillo (beneficio), verde (ideas), azul (proceso) - y solo comparten opiniones que encajen con él, así las objeciones salen en negro y el apoyo en amarillo, y una idea se revisa desde todos los ángulos en 25 minutos.