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Modèles de projets & développement

Du planning au bilan, retrouvez tableaux et tâches prêts à l'emploi pour faire avancer votre équipe de développement. Tableau blanc et kanban sont associés, prêts à être utilisés en réunion.

Des tableaux d'initiation pour un premier poste de chef de projet aux tableaux que les équipes de développement utilisent au quotidien, comme le sprint ou le suivi des bugs, les modèles sont réunis ici. Choisissez selon l'étape où vous êtes : construire le plan, piloter l'avancement, ou tirer les leçons après coup.

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Comptes rendus et rapports : des documents lus dans les 30 minutes qui suivent la réunion

Modèle de compte rendu de réunion et de rapport pour qui vient d'hériter du compte rendu et cherche comment le rédiger, à ouvrir avant de prendre des notes puis à la relecture avant envoi. Le tableau blanc réunit un plan 5W1H du rapport, un tableau qui compare compte rendu, rapport, note quotidienne et rapport d'incident, les 30 minutes qui suivent la réunion, une liste de contrôle avant envoi avec les règles d'écriture et un journal des remarques reçues. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de Brouillon à Intégré au modèle, avec cinq tâches parentes et 13 sous-tâches à commencer, de la prise de notes à la mise à jour de votre modèle. Chaque document avance comme une carte et chaque remarque revient dans le modèle, si bien que vous ne cherchez plus quoi écrire dans un rapport et que les corrections par document diminuent de mois en mois.

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Choisir un modèle de gestion de projet

Le contenu d'un modèle de gestion de projet dépend du moment du projet où vous l'utilisez. Avant de choisir, demandez-vous si vous êtes en train de construire le plan, de piloter le travail en cours, ou de faire le bilan une fois le projet terminé. Les modèles « pour débutants » s'adressent à ceux qui démarrent.

Construire le plan

Si c'est votre première fois comme responsable de projet, commencez par « Gestion de projet pour débutants », qui réunit sur un seul tableau la charte du projet, la carte des parties prenantes, le calendrier des jalons et les quatre cadrans de risques pour poser objectif, périmètre, dates, équipe et risques. Une fois le périmètre fixé, découpez le travail avec « WBS pour débutants », qui répartit les livrables en trois niveaux, du plus grand au plus petit. Pour transformer ce découpage en calendrier, « Diagramme de Gantt pour débutants » propose un tableau tâches × semaines où noter début, fin et responsable.

Piloter tâches et avancement

Si votre tableau Excel n'est plus tenu à jour, un modèle de migration pour débutants peut vous convenir. Pour garder le calendrier au centre, prenez « Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants », qui vous fait recopier tâche, responsable, début et fin ; si la liste et l'état des tâches comptent plus que le calendrier, choisissez le modèle de migration conçu pour les listes de tâches. Quand le travail en cours s'accumule sans jamais se terminer, le tableau kanban d'initiation limite les tâches « en cours » à trois cartes grâce à la limite WIP. Pour ceux dont le diagramme de Gantt n'est plus mis à jour, il existe un modèle de suivi hebdomadaire de l'avancement.

Faire tourner une équipe de développement

Pour une première expérience en équipe Scrum, « Développement agile pour débutants » présente trois rôles, cinq événements et trois artefacts, et fait vivre le premier sprint. Une équipe déjà en développement itératif préférera un tableau de pilotage sur un cycle de deux semaines. Pour suivre un défaut du signalement jusqu'à la correction, le « Tableau de suivi des bugs » convient ; pour suivre la sortie d'une application, de la soumission au store jusqu'à l'annonce, la « Checklist de sortie d'appli » existe aussi.

Tirer les leçons et éviter la récidive

En fin de sprint ou de cycle, utilisez « Tableau de rétrospective KPT » : partez des essais (Try) de la dernière fois, listez ce qui marche (Keep) et ce qui pose problème (Problem), puis choisissez un seul point à essayer ensuite. Pour remonter à la cause d'un incident, « 5 pourquoi pour débutants » élargit d'abord les pistes avec un diagramme en arête de poisson, puis répète cinq fois la question « pourquoi » jusqu'à la cause racine et aux mesures pour éviter que cela ne se reproduise. Pour anticiper les problèmes possibles, un registre de risques classé par probabilité et impact existe également.

Foire aux questions

Peut-on voir les modèles de gestion de projet sans s'inscrire ?

Oui, le contenu des modèles est visible sur la page publique sans inscription. Pour l'utiliser dans votre propre projet, une inscription gratuite permet de le copier depuis la marketplace. Vous pouvez comparer un tableau de planification et un tableau de pilotage avant de choisir.

Peut-on migrer depuis un diagramme de Gantt fait sous Excel ?

Oui, la migration se fait en recopiant à la main le contenu du tableau actuel. « Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants » propose cinq étapes pour reporter nom de tâche, responsable, date de début, date de fin et avancement, ainsi qu'un espace pour noter les règles de mise à jour après la migration.

Faut-il choisir le sprint ou le kanban ?

Le sprint convient si vous voulez découper le travail en périodes de deux semaines avec planification et rétrospective à chaque fois ; le kanban convient si vous préférez organiser un flux continu sans le découper. Pour démarrer, « Premier tableau kanban pour débutants » limite d'abord les cartes « en cours » à trois et propose de désengorger le flux une fois par semaine.

Peut-on aussi suivre les bugs ou vérifier une application avant sa sortie ?

Oui. « Tableau de suivi des bugs » propose cinq colonnes, de la réception à la reproduction, la correction, la vérification et la mise en production, avec un ordre de traitement fondé sur l'impact et la fréquence. « Checklist de sortie d'appli » suit les étapes de la soumission à l'annonce publique, en séparant les colonnes « en attente de soumission » et « en cours de revue ».