गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
बोर्ड गेम नाइट की मेज़बानी — शुरुआती के लिए, संख्या व मुश्किल से खेल चुनें
बोर्ड गेम नाइट पहली बार होस्ट करने वाले शुरुआती लोगों के लिए यह टेम्पलेट है, दोस्तों, ऑफ़िस या मोहल्ले की सभा में। चार शीटों में से पहली में दिन-जगह-मेहमान तय होते हैं, दूसरी में खेलों की सूची बनाकर संख्या व मुश्किल से चार खानों में बाँटा जाता है, तीसरी में मेज़ बँटवारा व नियमों की तैयारी होती है, और चौथी में दिन का क्रम व ज़िम्मेदारी तय कर समेटने तक पूरा होता है। टास्क बोर्ड 'करना है', 'तैयारी में', 'पुष्टि हो रही' और 'तैयार', इन चार कॉलम में चार मुख्य टास्क व हर एक में तीन उप-टास्क रखता है। मुश्किल खेल में लोग जमा हो जाने से बचने के लिए पहले से संख्या व मुश्किल से खेल बाँट लें, इससे हर मेज़ का समय बराबर रहता है। खेलों की सूची पब्लिक URL से मेहमानों को दिखाई जा सकती है, और महीने में एक बार होने वाली नाइट के लिए इसी टेम्पलेट से दोहराने वाला टास्क बनाकर तैयारी चलाई जा सकती है। चंदा या हिसाब-किताब इसमें शामिल नहीं है।
शुरुआती के लिए कॉन्सर्ट तैयारी बोर्ड | शौकिया मंडली के गीतों की तैयारी तालिका व अभ्यास योजना
शुरुआती के लिए बना यह टेम्पलेट शौकिया गायक-मंडली, बैंड और सामुदायिक ऑर्केस्ट्रा के सदस्यों को कॉन्सर्ट से 6 महीने पहले से गीत तालिका के आधार पर अभ्यास का ज़ोर तय करने में मदद करता है। व्हाइटबोर्ड की 4 शीट हैं, पहली में तारीख़-स्थल-गीत-लक्ष्य लिखकर पीछे गिनते हैं, दूसरी में गीत×भाग तालिका में तैयारी ◎○△× भरते हैं, तीसरी में तैयारी व असर से अभ्यास ज़ोर चुनकर योजना बनाते हैं, चौथी में ज़िम्मेदारियाँ व दिनभर का क्रम तय कर समीक्षा लिखते हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी में, पुष्टि लंबित, पूरा हुआ — 3 कॉलम, 4 मुख्य टास्क में 3-3 सब-टास्क (समय-सीमा व ज़िम्मेदार खाली)। "उदा." नोट अपने मंडल के हिसाब से बदलें, पूरा क्रम बन जाएगा। सदस्यों के साथ सीमित सार्वजनिकता में संपादित करें, गीत परिचय को अलग बोर्ड में सार्वजनिक कर मंडल की साइट में जोड़ें। स्वरलिपि व कॉपीराइट का मामला मंडल के नियम व संपर्क सूत्र से पूछें। टिकट बिक्री व प्रवेश प्रबंधन शामिल नहीं है।
AIDMA शुरुआती के लिए: 5 चरणों से ग्राहक का रुका चरण टास्क बनाएँ
ग्राहक जुटाने का पहला कदम न समझ पाने वाले दुकान, क्लास या हैंडमेड कलाकार, शुरुआती के लिए बने इस AIDMA टेम्पलेट से ग्राहक-प्रवाह को 5 चरणों में देखकर रुका चरण टास्क बनाते हैं। व्हाइटबोर्ड के 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर उदाहरण से 5 चरण समझकर आज की स्थिति लिखें और रुका चरण चिह्नित करें, दूसरे पन्ने पर कारण और उपाय निकालकर प्रभाव×मेहनत मैट्रिक्स में रखें, तीसरे पन्ने पर 3 उपाय तुलना करके करें-रोकें-छोड़ें बाँटें, और चौथे पन्ने पर इस महीने के उपाय तैयारी-तालिका में चलाकर प्रतिक्रिया अगले महीने के बोर्ड में जोड़ें। टास्क बोर्ड में तैयारी-जारी-प्रतिक्रिया देखें-पूरा के 4 कॉलम हैं, और 4 पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क में हर एक के 3 उप-टास्क रखे हैं। AIDMA का तरीका है ग्राहक के दुकान जानने से ख़रीदने तक के सफर को 5 चरणों में बाँटकर पहले देखना कि कौन-सा चरण लोगों को खो रहा है, फिर उसी चरण के लिए छोटा उपाय आज़माना। यह बोर्ड विज्ञापन के नतीजे की गारंटी नहीं देता, प्रतिक्रिया गिनकर अगले महीने सुधारने के लिए है, और परिवार या साथियों के साथ सीमित शेयरिंग में एक ही बोर्ड शेयर किया जा सकता है।
AAR शुरुआती के लिए - योजना, वास्तविकता, अंतर का कारण, अगली बार के 4 सवालों से सुधार तय करें
कार्यक्रम या प्रदर्शनी का आयोजन करने वाली टीमें AAR (आफ़्टर एक्शन रिव्यू) शुरुआती के लिए टेम्पलेट से योजना, वास्तविकता, अंतर का कारण और अगली बार, इन 4 सवालों से कार्यक्रम के बाद सुधार तय करती हैं। व्हाइटबोर्ड पन्ना 1 पर वादा और योजना याद करें, पन्ना 2 पर पलों की योजना-वास्तविकता-अंतर लिखें, पन्ना 3 पर अंतर का कारण खोजें, पन्ना 4 पर सुधार और अगली बार जाँच तय करें। टास्क बोर्ड में तैयारी, अगली बार जाँचें और पूरा हुआ ये 3 कॉलम हैं, जिनमें 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3 उप-टास्क हैं, जो शुरू में सभी तैयारी कॉलम में रहते हैं। संचालन सदस्यों के साथ सीमित सार्वजनिक रूप से साथ में संपादित कर सकते हैं, सुधार के कदम टास्क टेम्पलेट में रहते हैं, और सीमित सार्वजनिक URL से अगले प्रभारी को बोर्ड सौंपा जा सकता है।
कृति कॉन्सेप्ट शीट: दुनिया और टोन को पक्का करें
उपन्यास, वीडियो, चित्रकला या संगीत जैसी कृति बनाना शुरू करने वाले लोग योजना की शुरुआत में इसे खोलते हैं, और निर्माण के दौरान फ़ैसला न हो तो यहीं लौट आते हैं. व्हाइटबोर्ड पर कृति का सार और पाठक तय करने का खाना, दुनिया को तोड़ने वाला माइंडमैप, हर तत्व के फ़ैसले-संदर्भ-वर्जित की ग्रिड, टोन को तीन शब्दों में कहने का खाना और तय करने के क्रम का चित्र है. टास्क बोर्ड में समीक्षा सूची से पक्का होने तक 4 कॉलम हैं, तथा कॉन्सेप्ट, दुनिया, टोन और फ़ैसले के मापदंड — ये चार मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं.
शादी की तैयारी बोर्ड: 1 साल पहले से शादी के दिन तक दोनों की योजना
जिन दोनों की शादी में करीब 1 साल बाकी है, वे महीने में एक बार की बैठक से पहले यह बोर्ड खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य और बजट की शर्तें, 12 महीने पहले से शादी के दिन तक का प्रवाह, और हर मद के बजट, तय करने की बात व ज़िम्मेदार व्यक्ति की तालिका रखी है। टास्क बोर्ड में सहमति बनाना, वेन्यू तय करना, ऑर्डर देना और आख़िरी तैयारी — ये 4 मुख्य टास्क और उनके नीचे 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुआ कॉलम में रखे हैं।
वेब प्रोडक्शन प्रगति प्रबंधन: रिक्वायरमेंट से लॉन्च तक का 5-चरण टेम्पलेट
वेब प्रोडक्शन का प्रोजेक्ट लीड किसी प्रोजेक्ट की किकऑफ़ मीटिंग में यह टेम्पलेट खोलता है। व्हाइटबोर्ड पर 5 चरणों की प्रगति पट्टी, हर चरण के डिलीवरेबल और क्लाइंट कन्फर्मेशन की तालिका, तथा सुधार अनुरोधों को छाँटने वाला मैट्रिक्स रखा है। टास्क बोर्ड आवश्यकता तय करने से लेकर लॉन्च तक के 5 मुख्य टास्क में बंटा है, जो टीम रिव्यू और क्लाइंट कन्फर्मेशन कॉलम से गुज़रकर पूरा तक पहुँचता है। काम आगे बढ़ रहा हो फिर भी कन्फर्मेशन के जवाब का इंतज़ार और सुधार अनुरोध जमा होते जाएँ, और लॉन्च की तारीख़ साफ़ न दिखे तो इसका इस्तेमाल कीजिए। "वेब डेवलपमेंट प्रोग्रेस टेम्पलेट" या "साइट बनाने का शेड्यूल कैसे बनाएं" खोजने वाले प्रोजेक्ट लीड, या पहली बार प्रोजेक्ट सौंपे गए लोगों के लिए यह उपयुक्त है। टीम के सदस्य और बाहरी पार्टनर साथ काम कर रहे हों तब भी अभी कौन-सा चरण चल रहा है यह एक नज़र में साझा किया जा सकता है। सबसे पहले "इस साइट से क्या हासिल करना है" में लॉन्च की तारीख़, मकसद और फ़ैसले का आधार लिखिए। "5 चरणों की प्रगति पट्टी" से पूरा प्रवाह साझा कीजिए, और "चरण अनुसार डिलीवरेबल और क्लाइंट कन्फर्मेशन" में तय कीजिए कि किस चरण में क्या भेजना है और कौन मंज़ूर करेगा। सुधार अनुरोध "सुधार अनुरोध कैसे संभालें" में रखिए और इस बार तथा अगली बार के बीच बाँटिए। "अटकने वाली जगहें और रास्ते" में हर प्रोजेक्ट के हिसाब से पुराने अनुभव जोड़ते जाइए। टास्क बोर्ड "अभी शुरू नहीं", "निर्माण जारी", "टीम रिव्यू", "क्लाइंट कन्फर्मेशन जारी" और "पूरा हुआ" इन 5 कॉलम से आगे बढ़ता है। पहले हफ़्ते में "आवश्यकताएं तय करें" पूरा कर लीजिए, और ख़ासकर "लॉन्च तारीख़ तय करें" को खाली मत छोड़िए। डिज़ाइन के बाद कन्फर्मेशन का इंतज़ार अक्सर अटक जाता है, इसलिए "क्लाइंट कन्फर्मेशन जारी" में तीन दिन से ज़्यादा रुके कार्ड को नियमित बैठक में देखिए। लॉन्च से पहले "डिवाइस पर देखें" कई लोगों से करवाइए, और "टैग जांचें" पूरा करने के बाद ही सौंपिए।
ट्रिप प्लानर बोर्ड: जगह तय करने से यात्रा कार्यक्रम तक
यह टेम्पलेट यात्रा की योजना बनाने वालों के लिए है, जो जगह तय होने से पहले ही इसे खोलते हैं और रवाना होने वाले दिन तक इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर यात्रा का लक्ष्य और तय बातें, सुबह／दोपहर／रात की दिनवार तालिका, प्रति व्यक्ति बजट का अंदाज़ा, सामान की सूची और रवाना होने तक की योजना रखी है। टास्क बोर्ड में विचाराधीन से लेकर रवाना होने से पहले जाँच तक 5 कॉलम हैं, और जगह तय करना, बुकिंग, कार्यक्रम बनाना, पैसा और पैकिंग जैसे 5 मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ शुरू नहीं हुए के तौर पर रखे हैं। "यात्रा कार्यक्रम टेम्पलेट" या "यात्रा प्लान कैसे बनाएँ" खोजकर, ख़ाली तालिका में क्या लिखें यह न समझ पाने वालों के लिए यह उपयोगी है। जगह तय नहीं हो पा रही, बुकिंग या सामान छूट जाने की चिंता है, या साथ जाने वालों के साथ काम बाँटना है पर जानकारी सबके फ़ोन में बिखरी है — ऐसी स्थितियों में तय बातें और योजना एक ही जगह जमा हो जाती हैं। अकेले घूमने वालों के साथ-साथ परिवार या दोस्तों के साथ जाने वालों के लिए भी यही तरीक़ा काम करता है। बोर्ड को ऊपर से नीचे इस्तेमाल करें। पहले "1. इस यात्रा का लक्ष्य (लौटकर क्या पाना है)" में तय करें कि किसके साथ क्या करने जाना है, फिर "2. दिनवार तालिका (उदाहरण सहित, जो मालूम है वहीं से बदलें)" में सुबह, दोपहर और रात के ख़ाने तय बातों से भरते जाएँ। "3. बजट का अंदाज़ा (प्रति व्यक्ति, असली राशि से बदलकर इस्तेमाल करें)" में हर खर्च की सीमा रखें, और "4. सामान／काग़ज़ात व पैसा" से "7. सामान／वहाँ ख़रीदने की चीज़ें" तक के 4 ख़ानों में सामान लिखें। आख़िर में "8. रवाना होने तक का प्लान (जल्दी वाला पहले निपटाएँ)" में बाक़ी काम जमाएँ, और टास्क बोर्ड में "विचाराधीन", "बुकिंग बाकी", "बुक हो गया", "रवाना होने से पहले जाँच", "पूरा हुआ" — इन 5 कॉलम में कार्ड बढ़ाएँ। पहले हफ़्ते में सिर्फ़ "जगह-तारीख़ तय करें" पर ध्यान दें तो उलझन कम होगी। तारीख़ बदलने पर बुकिंग दोबारा करनी पड़ती है, इसलिए पहले "छुट्टी पक्की करें" पूरा करके फिर "आना-जाना व ठहरना" पर जाना सुरक्षित है। अगर कार्यक्रम बहुत भरा लगे तो "यात्रा समय नापें" से पता किए समय में गुंजाइश जोड़कर तालिका दोबारा लिखें।
प्रदर्शनी और इवेंट स्टॉल टेम्पलेट (3 महीने पहले से फ़ॉलो-अप तक)
प्रदर्शनी में भाग लेने की ज़िम्मेदारी संभालने वाला व्यक्ति आयोजन से तीन महीने पहले की किकऑफ़ बैठक में इस स्टॉल टेम्पलेट को खोलता है। व्हाइटबोर्ड पर स्टॉल का लक्ष्य और बजट की शर्तें, तीन महीने पहले से अगले हफ़्ते तक की समयरेखा, प्रचार-स्टॉल-लीड के तीन लेन, दिन के काम का बँटवारा दिखाने वाली ग्रिड, तथा मिली लीड को बाँटने वाला मैट्रिक्स रखा है। टास्क बोर्ड लक्ष्य तय करना, स्टॉल तैयारी, पहले से प्रचार, दिन का संचालन और फ़ॉलो-अप — इन पाँच समूहों के 16 टास्क में बँटा है, और सभी टास्क 'शुरू नहीं हुआ' कॉलम से ज़िम्मेदार व अंतिम तारीख़ डालकर आगे बढ़ाए जा सकते हैं।
थीसिस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बोर्ड: विषय तय करने से जमा करने तक
थीसिस पर काम कर रहे छात्र इस थीसिस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बोर्ड टेम्पलेट को विषय के बारे में सोचना शुरू करने के दिन से खोलकर जमा करने के दिन तक इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर विषय और जमा करने की शर्तें लिखने का फ़्रेम, विषय तय करने से जमा तक के 5 चरण, नवीनता × व्यवहार्यता से विषय चुनने वाला मैट्रिक्स, आगे बढ़ने के नियम और साहित्य नोट्स का फ़्रेम, तथा थीसिस के अध्यायों की रूपरेखा रखी है। टास्क बोर्ड में विषय तय करना, पूर्व अध्ययन, सर्वे और प्रयोग, तथा लेखन और प्रस्तुति — ये चार मुख्य टास्क और उप-टास्क शुरू न होने की सूची में हैं, और गाइड की समीक्षा वाले कॉलम से होकर जमा हो गया तक बढ़ते हैं।
टीम बिल्डिंग और आपसी समझ वर्कशॉप: योजना से आयोजन के दिन और असर बनाए रखने तक
टीम के लीडर या आयोजक, नए सत्र की शुरुआत या नई टीम में सदस्य जुड़ने पर टीम बिल्डिंग वर्कशॉप की योजना बनाते समय यह टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर सत्र का लक्ष्य और नियम, तैयारी और असर के हिसाब से वर्क चुनने वाला 2×2 मैट्रिक्स, 90 मिनट का प्रवाह, सदस्य × मजबूती/कमजोरी/उम्मीद वाली आपसी समझ की शीट, और सीखी बातों के लिए जगह रखी है। टास्क बोर्ड में लक्ष्य तय करना, वर्क चुनना, दिन की तैयारी, आयोजन और असर बनाए रखना, ये 5 मुख्य टास्क और उनके नीचे के ठोस काम शुरू न हुई अवस्था में रखे हैं। यह तब काम आता है जब "नया सदस्य आया है, पर किसी को नहीं पता वह किस काम में अच्छा है" या "मिलन-सत्र हुआ, पर अगले हफ़्ते कुछ नहीं बदला" जैसी स्थिति हो। यह टीम बिल्डिंग की योजना शुरू से बनाना चाहने वाले लीडर, आयोजक और "वर्कशॉप टेम्पलेट" खोजने वाले संयोजकों के लिए है। नए सत्र की शुरुआत, नए सदस्य के आने या अलग-अलग जगह बैठी टीम के पहले परिचय जैसे मौक़ों के लिए बनाया गया है। बोर्ड को ऊपर से नीचे इस्तेमाल करें: पहले "इस सत्र का लक्ष्य और आधार" में तय करें कि अंत में क्या हासिल करना है और किन नियमों से चलना है। फिर "वर्क कैसे चुनें" में तैयारी और असर के आधार पर विकल्प रखकर 1-2 वर्क तय करें। दिन में "आयोजन का प्रवाह (90 मिनट)" के अनुसार आगे बढ़ें और "आपसी समझ की शीट" में हर कोई अपनी मजबूती, कमजोरी और टीम से उम्मीद लिखे। आख़िर में "साथ ले जाने की बात और 1 महीने बाद की जाँच" में तय बातें दर्ज करें। टास्क बोर्ड में "शुरू नहीं", "योजना बन रही है", "तैयारी", "आयोजन का दिन" और "समीक्षा" ये 5 कॉलम हैं, तो कार्ड दाईं ओर सरकाते हुए आगे बढ़ें। पहला हफ़्ता सिर्फ़ "लक्ष्य को एक वाक्य में लिखने" पर लगाएँ, पूरा होने के बाद ही जगह और सामान की तैयारी शुरू करें, इससे बाद में बदलाव कम होते हैं। दिन में समय पर चलने से ज़्यादा ध्यान दें कि कहीं बोलने का मौक़ा कुछ ही लोगों तक सीमित तो नहीं। एक महीने बाद "1 माह बाद असर देखें" खोलकर, तय की गई मदद असल में चल रही है या नहीं, यह सिर्फ़ 5 मिनट में जांचें, ताकि यह सिर्फ़ एक बार का आयोजन बनकर न रह जाए।
SWOT विश्लेषण और क्रॉस रणनीति टेम्पलेट
तिमाही की रणनीति बैठक या टीम रिट्रीट में कारोबार प्रमुख और सदस्य मिलकर इस टेम्पलेट को खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर ऊपर से नीचे लक्ष्य और तरीक़े का फ़्रेम, SWOT के चार खाने, SO/ST/WO/WT की क्रॉस रणनीति ग्रिड, 90 मिनट का प्रवाह और खत्म होने की शर्त का फ़्रेम इसी क्रम में रखे हैं। टास्क बोर्ड में आधार तय करना, SWOT भरना, क्रॉस रणनीति बनाना और अमल की योजना, ये चार मुख्य टास्क हैं, हर एक के साथ 3-3 सब-टास्क रखे गए हैं। ताक़त और कमज़ोरी तो सामने आ जाती है, पर बात फैलती ही रहती है और किसी क़दम में नहीं बदलती, ऐसी बैठकों के लिए यह टेम्पलेट है। "SWOT विश्लेषण कैसे करें" या "क्रॉस SWOT टेम्पलेट" खोज रहे कारोबार प्रमुख, मैनेजर और तिमाही की दिशा तय करना चाहने वाली टीम के लिए उपयुक्त है। आधे दिन की रणनीति बैठक या रिट्रीट का संचालक इसे उस दिन की स्क्रिप्ट की तरह भी खोल सकता है। सबसे पहले "इस सेशन का लक्ष्य और शर्तें" में यह तय होता है कि बैठक में क्या और कितना तय करना है। इसके बाद "SWOT चार खाने" में ताक़त, कमज़ोरी, मौक़ा और ख़तरा लिखे जाते हैं, फिर "क्रॉस रणनीति (SWOT को जोड़ना)" में इन्हें जोड़कर ठोस क़दमों में बदला जाता है। समय "90 मिनट का तरीक़ा" के हिसाब से चलता है, और आख़िर में "खत्म होने की शर्त और अगला कदम" में तय बातें और होमवर्क जाँचे जाते हैं। टास्क बोर्ड "शुरू नहीं", "विश्लेषण में", "समीक्षा में" और "पूरा" इन चार कॉलम का है, जिन क़दमों का ज़िम्मेदार तय हो चुका है, उनके कार्ड इन्हीं कॉलम में आगे खिसकते हैं। सब कुछ उसी बैठक में पूरा हो जाए, यह ज़रूरी नहीं। पहली बार में "SWOT भरें" तक रुक जाइए, एक हफ़्ते के भीतर अलग सेशन में क्रॉस रणनीति बनाने से चर्चा गहरी होती है। एक महीने बाद "समीक्षा तारीख़ लिखें" में तय की गई तारीख़ पर लौटिए और देखिए कि मौक़े और ख़तरे की शर्तें बदली तो नहीं हैं।