गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
रणनीतिक बैठक एजेंडा: फ़ैसला और ToDo न छूटे
बैठक के आयोजक के लिए बनाया गया यह टेम्पलेट, बैठक से कुछ दिन पहले खोला जाता है और उसी दिन बैठक ख़त्म होने तक इस्तेमाल होता है। व्हाइटबोर्ड पर तय करने वाला सवाल और निर्णयकर्ता लिखने का खाना, 90 मिनट की योजना, मुद्दों को बाँटने वाली तालिका, फ़ैसला-टलाव-गृहकार्य अलग-अलग चिपकाने के खाने, और बैठक के बाद 24 घंटे के वादे रखे हैं। टास्क बोर्ड में मुद्दा-सुझाव से तैयारी-चर्चा होते हुए फ़ैसला-टूडू तक जाने वाले 5 कॉलम हैं, और उद्देश्य तय करना-पहले से तैयारी-दिन की कार्यवाही-टूडू बनाना-नज़र रखना, ये 5 मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। "बैठक तो लंबी चली पर तय क्या हुआ यह पता नहीं" या "जो टूडू तय हुआ था वह अगले हफ़्ते भी अटका है", ऐसी स्थिति में यह काम आता है। रणनीतिक बैठक का एजेंडा बनाने का तरीक़ा या मीटिंग मिनट्स का टेम्पलेट ढूँढ रहे आयोजक, और फ़ैसले व टूडू दोनों को बिना छोड़े दर्ज करना चाहने वाले लोग इसके लिए बने हैं। प्रबंधन बैठक, विभाग की नियमित बैठक या तिमाही दिशा तय करने वाली बैठक, जहाँ निर्णयकर्ता खुद मौजूद हो, ऐसी बैठकों के लिए यह सोचा गया है। बैठक शुरू होने से पहले बोर्ड 1 में तय करने वाला सवाल, निर्णयकर्ता और फ़ैसला न होने पर क्या होगा, यह लिख दीजिए। उसी दिन बोर्ड 2 के 90 मिनट के क्रम के हिसाब से आगे बढ़िए, और जिस मुद्दे को कैसे निपटाना है यह तय न हो, उसे बोर्ड 3 में बाँट लीजिए। जो सामने आए उसे "4. फ़ैसला (सिर्फ़ जो तय हुआ)", "5. टलाव (आज तय नहीं करना)", "6. गृहकार्य (अगली बार तक पता करना)", इन तीन खानों में अलग-अलग चिपकाइए, और टलाव में हमेशा यह लिखिए कि कब तय होगा। बैठक ख़त्म होते ही बोर्ड 7 के हिसाब से, मिनट्स बाँटना और टूडू बनाना 24 घंटे के भीतर पूरा कर लीजिए। टास्क बोर्ड में "मुद्दा-सुझाव", "तैयारी में", "बैठक में चर्चा", "फ़ैसला-टूडू", "पूरा" ये 5 कॉलम हैं। पहली बार सिर्फ़ "सवाल लिख लें" और "निर्णायक तय करें" पहले से कर लेने भर से भी उस दिन का माहौल बदल जाता है। बैठक के दौरान फ़ैसला उसी वक़्त लिखकर पढ़ दीजिए, "शायद" या "दिशा के तौर पर" कहकर बात मत छोड़िए। क़रीब एक महीने बाद "अटके ToDo देखें" खोलकर अटकी कार्ड का ज़िम्मेदार और तारीख़ फिर से तय कीजिए, तभी फ़ैसला सिर्फ़ काग़ज़ पर नहीं रहेगा।
2 हफ़्ते का स्प्रिंट बोर्ड: प्लानिंग से रेट्रो तक
2 हफ़्ते के चक्र में काम करने वाली डेवलपमेंट टीम इसे पहले दिन खोलकर पूरे स्प्रिंट में इस्तेमाल करती है। व्हाइटबोर्ड पर स्प्रिंट का लक्ष्य, टीम की सहमति, रुकावट और रोज़ की सीख रखने के खाने हैं, साथ ही 2 हफ़्तों का बहाव और स्प्रिंट की 4 घटनाओं का चित्र भी है। टास्क बोर्ड शुरू से कोड रिव्यू और टेस्टिंग होते हुए पूरा होने तक 5 कॉलम में बँटा है, और प्लानिंग, रोज़ का काम, रिव्यू व रेट्रो — ये 4 मुख्य टास्क अपनी उप-टास्क के साथ अभी शुरू न हुई स्थिति में रखे हैं।
SNS खाता संचालन हब: माध्यम-वार नीति और साप्ताहिक पोस्ट स्लॉट एक पन्ने पर
कई SNS खाते अकेले या छोटी टीम से चला रहा व्यक्ति SNS खाता संचालन के इस टेम्पलेट को सप्ताह की शुरुआत में खोलकर रोज़ इस्तेमाल करता है। व्हाइटबोर्ड पर माध्यम-वार नीति के 4 फ्रेम, दिन × प्रकार के साप्ताहिक स्लॉट, साप्ताहिक संचालन चक्र, पोस्ट प्रकार को जारी रखने या रोकने का चतुर्भुज, और संचालन तत्वों का माइंडमैप है। टास्क बोर्ड में विषय-सामग्री से पोस्ट हो गया तक 5 कॉलम हैं, और नीति, साप्ताहिक स्लॉट, रोज़ प्रतिक्रिया, साप्ताहिक समीक्षा व समस्या तैयारी — इन 5 मुख्य टास्क व उप-टास्क अभी शुरू नहीं हुए हैं।
शॉपिंग और सामान बोर्ड: फ़िज़ूलखर्ची घटाने का फ़ैसला नक्शा
फ़िज़ूलखर्ची कम करना चाहने वाले लोग जिस पल कोई चीज़ खरीदने का मन करे, उसी वक़्त यह शॉपिंग और सामान बोर्ड टेम्पलेट खोलते हैं और महीने के अंत की समीक्षा तक इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर अपने खरीद नियमों के साथ ज़रूरत × इस्तेमाल की बारंबारता से खरीदना/न खरीदना तय करने वाला चार-खाने का मैट्रिक्स, चाहिए/सोच में/छोड़ दिया के फ़्रेम, खरीदने से पहले के 5 कदम और श्रेणी अनुसार सामान के नियम रखे हैं। टास्क बोर्ड में पसंद आई चीज़ से खरीदा/छोड़ दिया तक ट्रैक करने वाले 5 कॉलम हैं, और नियम तय करना, लिखना, फ़ैसला करना, सामान की समीक्षा तथा लेखा-जोखा — इन 5 मुख्य टास्क व इनकी उप-टास्क अभी शुरू नहीं हुई अवस्था में रखी हैं।
शिफ़्ट मैनेजमेंट बोर्ड: विनती जुटाने से लेकर तय और साझा करने तक
दुकान या शिफ़्ट वाली टीम में शिफ़्ट बनाने वाला ज़िम्मेदार व्यक्ति पिछले महीने की शुरुआत में खोलकर तय व साझा करने तक इस्तेमाल करता है। व्हाइटबोर्ड पर अवधि और काम के नियम, दिन × समय-स्लॉट के हिसाब से ज़रूरी लोगों की गिनती वाली ग्रिड, विनती/तय/समायोजन के तीन खाने, और हर महीने की बनाने की प्रक्रिया व झगड़े वाले मुद्दे रखे हैं। टास्क बोर्ड विनती जुटाने से बनाने, समायोजन, तय करने और रिकॉर्ड तक पाँच कॉलम का है, तथा आधार तैयार करना, विनती जुटाना, ड्राफ़्ट बनाना, तय करना और चलाना — इन पाँच मुख्य टास्क और इनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
SEO टॉपिक क्लस्टर डिज़ाइन: पिलर और क्लस्टर लेख को ढांचे से बनाइए
SEO टीम या संपादक अगली तिमाही की योजना बनाते समय यह टेम्पलेट खोलते हैं। बोर्ड पर पिलर-क्लस्टर माइंडमैप, लेख शर्तों के 3 फ़्रेम, इंटेंट × टाइप ग्रिड, कीवर्ड-क्रम मैट्रिक्स और नियम फ़्रेम हैं। टास्क बोर्ड 5 मुख्य टास्क में बँटा है, कॉपी करने पर सब फिर से "शुरू नहीं हुआ" में लौटते हैं। लेख लिखते-लिखते विषय दोहराने लगें और अगला विषय तय न हो, तब इसे इस्तेमाल कीजिए। "टॉपिक क्लस्टर कैसे बनाएँ" खोजकर अटके संपादक और अकेले साइट संभालने वाली टीम के लिए उपयुक्त है। पहले "1. पूरा ढांचा" में केंद्रीय थीम और सब-टॉपिक बनाइए। फिर 3 फ़्रेम में लेख की शर्तें, "3. लेख टाइप" में इरादा और रूप मिलाइए, "4. कीवर्ड क्रम" में लिखने का क्रम तय कीजिए। अंत में "5. नियम" में अपडेट का ज़िम्मा लिखिए और कॉलम खिसकाते हुए प्रगति देखिए। पहले हफ़्ते सिर्फ़ "पिलर तय करना" तक रुकना ठीक है। पहले महीने "इंटरनल लिंकिंग" तक पूरा कीजिए, पब्लिश के बाद "मासिक रैंक जाँच" नियमित बनाएँ।
ताकत और मूल्यों को गहराई से जानने का सेल्फ़-एनालिसिस वर्कशॉप
करियर बदलने, अपना काम शुरू करने या आगे के काम के तरीक़े पर सोचना शुरू करने वाले लोग, समय निकालकर यह टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर वर्कशॉप का लक्ष्य और तरीक़ा बताने वाला फ़्रेम, हुनर × पसंद का 4-खानों वाला मैट्रिक्स, अनुभव का हिसाब लेने वाली ग्रिड, मूल्यों को तोड़ने वाला माइंडमैप और दूसरों की बात व टालने लायक शर्तें चिपकाने के फ़्रेम हैं। टास्क बोर्ड में लिखने से भाषा में ढालने तक के 4 कॉलम हैं, और हिसाब लेना, छांटना, ताकत को शब्द देना, मूल्यों को खोलना तथा अगला कदम तय करना — इन 5 मुख्य टास्क और इनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
पढ़ने की डायरी और अनपढ़ी किताबों का हिसाब — सिर्फ़ पढ़कर न छोड़ने का तरीक़ा
जिनके पास खरीदी हुई किताबों का ढेर लगता जा रहा है, वे अगली किताब चुनने के दिन यह टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर इस पढ़ाई से मिलने वाला नतीजा, अनपढ़ी किताबों की प्राथमिकता तय करने वाला चतुर्भुज, चुनना→पढ़ना→लिखना→इस्तेमाल करना→समीक्षा करना का प्रवाह, अनपढ़ी-पढ़ रहा हूँ-पढ़ ली-आज़मा रहा हूँ स्थितियों के चार फ़्रेम, और पढ़ने की डायरी के ढाँचे का माइंडमैप रखा है। टास्क बोर्ड में किताब चुनना, पूरा पढ़ना, डायरी लिखना और सीखा हुआ इस्तेमाल करना — इन चार चरणों को मुख्य टास्क बनाकर, हर एक के ठोस क़दमों को सब-टास्क में बाँटा गया है।
प्रोजेक्ट रिस्क मैनेजमेंट लेजर: संभावना और असर देखकर पहले कदम उठाएँ
इस टेम्पलेट को प्रोजेक्ट शुरू होने वाले हफ़्ते में लीडर खोलता है, और फिर हर महीने की जोखिम समीक्षा में दोबारा खोलकर इस्तेमाल करता है। व्हाइटबोर्ड के बीच में संभावना और असर से प्राथमिकता तय करने वाला मैट्रिक्स है, साथ ही जोखिम ढूँढने के नज़रिए वाला माइंड मैप, टालना-घटाना-सौंपना-स्वीकारना इन चार नीतियों की तालिका, और लेजर को बेकार होने से बचाने वाले नियम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लेखा-जोखा, मूल्यांकन, कार्रवाई और निगरानी से लेकर बंद करने तक पाँच कॉलम हैं, तथा लेखा-जोखा, मूल्यांकन, नीति तय करना, निगरानी और पुनरीक्षण — इन पाँच मुख्य टास्क और इनके सब-टास्क "शुरू नहीं हुआ" स्थिति में रखे हैं। "करने पर हर बार कुछ न कुछ अनपेक्षित होता है", "जोखिम की सूची तो बनाई पर अब कोई देखता नहीं" — ऐसे समय पर इसे इस्तेमाल करें। यह जोखिम प्रबंधन तालिका बनाने का तरीक़ा या "रिस्क लेजर टेम्पलेट" खोज रहे प्रोजेक्ट लीडर के लिए है, जो संभावना और असर आँकने का पैमाना तय करना चाहते हैं। सिस्टम डेवलपमेंट, इवेंट आयोजन, नए बिज़नेस की शुरुआत जैसे कई पक्षों वाले और अनिश्चितता भरे काम के लिए उपयुक्त है। बोर्ड 1 में लेजर का लक्ष्य, एक पंक्ति कैसे लिखें और क्या न लिखें तय करें। बोर्ड 2 के माइंड मैप के नज़रिए एक-एक कर देखें और शेड्यूल से लेकर बाहरी निर्भरता व क़ानूनी पक्ष तक सब मिलकर जोखिम निकालें। निकाले गए बिंदुओं को बोर्ड 3 की दो धुरी पर रखें और पहले किस पर काम करना है यह तय करें। ऊपर वालों को बोर्ड 4 के टालना-घटाना-सौंपना-स्वीकारना में रखें और कदम व लेजर में क्या लिखना है यह लिखें। संचालन बोर्ड 5 के नियमों के अनुसार करें, और टास्क बोर्ड पर "लेखा-जोखा", "मूल्यांकन जारी", "कार्रवाई जारी", "निगरानी जारी", "बंद" — इन पाँच कॉलम में कार्ड बढ़ाएँ। पहले हफ़्ते में "हर नज़रिए से लिखें" और "पैमाना तय करें" पूरे कर लें तो बाद की रेटिंग नहीं डगमगाएगी। "संकेत तय करें" तक भी लिख लें तो कौन कब काम करेगा यह तय करना आसान होगा। पुनरीक्षण हर हफ़्ते नहीं, महीने में एक बार करें; महीने की शुरुआत में तीस मिनट देकर सभी को ऊपर से देखें और सिर्फ़ बदले हुए मूल्यांकन को ठीक करें, तो यह चलता रहेगा।
प्रोडक्ट रोडमैप: Now / Next / Later से प्राथमिकता तय करें
प्रोडक्ट की प्राथमिकता टीम के लिए तय करने वाले लोग, हर तिमाही की शुरुआत और महीने की समीक्षा में यह टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य स्थिति का फ़्रेम, Now / Next / Later को सुविधा-आधार-अनुभव से जोड़ने वाला ग्रिड, मूल्य-लागत का चतुर्भुज, फ़ैसले के आधार वाला माइंडमैप, और संचालन नियमों का फ़्रेम है। टास्क बोर्ड में उम्मीदवार सूची से Now / Next / Later होते हुए रिलीज़ हो चुका तक 5 कॉलम हैं, तथा रोडमैप बनाना, Now तय करना, Next/Later सुधारें और अपडेट-साझा करना — इन चार मुख्य टास्क व उनके उपटास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
पोर्टफ़ोलियो बनाने और लॉन्च करने की रोडमैप: लेखा-जोखा से लेकर लॉन्च के बाद तक
काम को नौकरी से जोड़ना चाहने वाले क्रिएटिव लोग, पोर्टफ़ोलियो नए सिरे से बनाने का दिन तय करके यह टेम्पलेट खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लॉन्च का लक्ष्य और पढ़ने वाला, लेखा-जोखा से रखरखाव तक के 5 चरण, दिखाने लायक काम चुनने वाला मैट्रिक्स, हर काम के पन्ने में लिखे जाने वाले 4 बिंदु और लॉन्च से पहले की आख़िरी जाँच रखी है। टास्क बोर्ड लेखा-जोखा, चयन, काम के पन्ने, साइट बनाना और लॉन्च-रखरखाव के 5 मुख्य टास्क में बँटा है, हर एक के 2 सब-टास्क “शुरू नहीं हुआ” कॉलम में रखे हैं।
1-on-1 मीटिंग किट: तैयारी से बातचीत, सहमति और रिकॉर्ड तक एक पेज पर
मैनेजर और टीम सदस्य, हर दो हफ़्ते या महीने में एक बार होने वाला 1-on-1 शुरू करने से पहले यह टेम्पलेट खोलते हैं. व्हाइटबोर्ड पर इस 1-on-1 का मक़सद और वादे, 30 मिनट की बातचीत का क्रम, सेहत, काम, विकास और रिश्तों पर चार तरह के सवाल, सलाह के विषय बाँटने वाली मैट्रिक्स और रिकॉर्ड के लिए फ़्रेम रखा है. टास्क बोर्ड में ढाँचा तय करना, एजेंडा जुटाना, दिन की बातचीत, सहमति बनाना और रिकॉर्ड रखना — ये पाँच मुख्य टास्क और इनके नीचे के ठोस काम अभी शुरू नहीं हुए की हालत में रखे हैं.